員工招聘管理制度及工作流程

1、.員工招聘管理制度一 、總 則1.1 目的為使公司員工招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，特制定本制度。1.2 適用范圍本制度適用于公司員工的招聘管理。1.3 招聘原則公司招聘以公開(kāi)、公正、公平為基本原則，貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則，堅(jiān)持先內(nèi)后外的招聘形式，保障公司高質(zhì)量的人力資源需求。1.4 責(zé)權(quán)范圍1.4.1 公司綜合管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的起草。1.4.2 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的審批。1.5 內(nèi)容本制度的內(nèi)容包括招聘權(quán)限和職責(zé)、招聘計(jì)劃、招聘形式、甑選、錄用等。二 、部門權(quán)限和職責(zé)2.1 綜合管理部是公

2、司招聘工作的主管部門。負(fù)責(zé)公司高層管理人員、特殊人才以外的所有崗位員工的招聘。2.2 高層管理人員及特殊人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)助。2.3 用人部門負(fù)責(zé)人提出招聘需求，并考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)技能。三 、招聘計(jì)劃3.1 各部門提出用人需求，填寫(xiě)員工招聘計(jì)劃申請(qǐng)表（見(jiàn)一），并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.1缺員的補(bǔ)充：因員工異動(dòng)如員工辭職、崗位調(diào)動(dòng)、晉升等原因，按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。3.1.2突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化急需引進(jìn)人員。3.1.3擴(kuò)大編制：因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。3.1.4儲(chǔ)備人才：為促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需儲(chǔ)備

3、一定數(shù)量的各類專業(yè)人才。3.2 綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理審核通過(guò)的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，以及各部門崗位的缺編狀況，制定招聘計(jì)劃。制定招聘計(jì)劃時(shí)，屬新增設(shè)招聘職位時(shí)，各部門應(yīng)將崗位說(shuō)明書(shū)、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交綜合管理部。3.3招聘計(jì)劃應(yīng)上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，綜合管理部即可組織實(shí)施招聘。四 、招聘形式4.1 招聘形式的選擇招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。根據(jù)人才需求分析和招聘成本等綜合因素來(lái)選用招聘形式。4.1.1內(nèi)部招聘 對(duì)于公司空缺職位，所有的正式員工都有資格向部門主管或綜合管理部提出申請(qǐng)，要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。綜合管理部參考申請(qǐng)人目

4、前的上級(jí)和空缺職位的上級(jí)意見(jiàn)，根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步篩選；對(duì)初步篩選合格者，綜合管理部組織相關(guān)人員進(jìn)行招聘評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。4.1.2外部招聘在內(nèi)部招聘不能滿足公司人力資源需求的情況下，需采用外部招聘。（1）招聘會(huì)招聘。通過(guò)市人才招聘會(huì)和外省、市人才招聘會(huì)的形式招聘人才。（2）與相關(guān)院校聯(lián)系，直接到大專院校招聘。 （3）通過(guò)中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)上、報(bào)刊等媒介發(fā)布信息招聘。（4）推薦招聘。通過(guò)員工推薦、外部人員推薦、自薦等。4.2綜合管理部經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理或公司辦公室審批的招聘簡(jiǎn)章。 可根據(jù)需求選擇不同的渠道發(fā)布招聘信息。五 、員工甑選5.1招聘信息反饋后，由綜合管理部負(fù)責(zé)，

5、對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，獲取候選人名單。5.2初步篩選后，綜合管理部組織候選人員填寫(xiě)員工應(yīng)聘登記表(見(jiàn)二)，并收取相關(guān)證件（、學(xué)歷及其他證書(shū)等）復(fù)印件。5.3面試5.3.1由綜合管理部審查應(yīng)聘人員的各種證件及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘職位的要求，并進(jìn)行面試溝通，考察知識(shí)、能力和心理素質(zhì)狀況。5.3.2對(duì)通過(guò)初試的應(yīng)聘者，綜合管理部以面試溝通情況反饋表（見(jiàn)三）將評(píng)定結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審查，由總經(jīng)理對(duì)專業(yè)人員或中層以上干部進(jìn)行復(fù)試，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)一般員工進(jìn)行復(fù)試。六 、錄用6.1對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的應(yīng)聘人員，由綜合管理部下發(fā)錄用報(bào)到通知書(shū)（見(jiàn)四），并通知本人到公司報(bào)到。6.2被錄用者應(yīng)在通知規(guī)定期限內(nèi)到公司履行報(bào)到

6、手續(xù)，否則視為自動(dòng)放棄。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。6.3報(bào)到時(shí)新聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)員工入職登記表（見(jiàn)五），綜合管理部將企業(yè)管理制度匯編發(fā)給每位新員工，為新員工介紹公司概況、成長(zhǎng)史及發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等，并組織參觀公司辦公區(qū)和工地現(xiàn)場(chǎng)。6.4公司綜合管理部對(duì)新員工進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，填寫(xiě)“三級(jí)”安全教育卡片。6.5后勤部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工發(fā)放工作服、工作牌，對(duì)需要住宿的人員安排宿舍。七 、新員工的試用、正式錄用7.1新員工培訓(xùn)后進(jìn)行試用，試用期為6個(gè)月。用人部門根據(jù)試用期間個(gè)人考核情況可酌情縮短。新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉(zhuǎn)為正式職員后，才能按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)支付。7.2對(duì)公司

7、引進(jìn)的特殊人才或中層以上干部，經(jīng)總經(jīng)理特別批示，可以不按試用期限和試用工資辦理，具體按總經(jīng)理的指令執(zhí)行。7.3 新員工試用期工作考核管理，由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)。試用期間，對(duì)表現(xiàn)突出、特別優(yōu)秀的人員，綜合管理部根據(jù)部門主管和員工的意見(jiàn)，員工可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，經(jīng)總經(jīng)理批示后執(zhí)行，但試用期最短不得少于2個(gè)月。對(duì)新員工工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位工作的，以及試用期間犯有嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)與違章違紀(jì)的，綜合管理部查證屬實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理批示后，可延期轉(zhuǎn)正或辭退，延長(zhǎng)期最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月。7.4試用人員在試用期滿后，由綜合管理部發(fā)給新員工轉(zhuǎn)正審批表（見(jiàn)六）。由本人填寫(xiě)、部門主管評(píng)議、綜合管理部審核，確認(rèn)符合崗位要求的，公

8、司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，簽訂勞動(dòng)合同，正式錄用。同時(shí)用人部門和綜合管理部為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí)，提供相應(yīng)的待遇以及必要的幫助和咨詢。八、 特殊人才招聘8.1 特殊人才招聘適用于公司急需的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才及各類特殊人才。8.2 特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員及各類管理人才，在該領(lǐng)域已取得令人矚目的成績(jī)，可預(yù)期為公司帶來(lái)重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營(yíng)管理有重大改進(jìn)。8.3 特殊人才主要通過(guò)特殊的外部招聘渠道招聘。8.4 特殊人才由公司總經(jīng)理，公司其他相關(guān)的高級(jí)管理人員和技術(shù)專業(yè)直接進(jìn)行面試，綜合管理部在特殊人才招聘中起搜集及傳遞特殊人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。8.5 特殊人才薪酬政策對(duì)于特殊人才，在招聘時(shí)可以采取談判工資，并制定與業(yè)績(jī)掛鉤的聘用合同以降低風(fēng)險(xiǎn)。8.6 特招的高級(jí)人才可不經(jīng)過(guò)試用而直接聘任到崗。九、 附則9.1本制度在實(shí)施中可根據(jù)具體情況制定實(shí)施細(xì)則，或提出修正意見(jiàn)提交綜合管理部予以修正。9.2本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部。9.3本制度自頒布之日起實(shí)施。 十、 一：?jiǎn)T工招聘計(jì)劃申請(qǐng)表二：?jiǎn)T工應(yīng)聘登記表三：面試溝通情況反饋表四：?jiǎn)T工報(bào)到通知書(shū)五：?jiǎn)T工入職登記表六：新