信息系統的管理

1、第第1010章章 信息系統的管理信息系統的管理n信息系統開發(fā)項目管理信息系統開發(fā)項目管理n信息系統的運行管理信息系統的運行管理【案例案例】 信息技術項目的混沌狀態(tài)信息技術項目的混沌狀態(tài) 1995年，權威的咨詢公司斯坦迪什咨詢集團在美國國內調查了365位信息技術高層經理人員和他們管理著的8380多個不同的信息技術應用項目之后，公布了一項名為“混沌”的研究報告。正像題目所含的意思那樣，信息技術項目正處于一個混沌的狀態(tài)。在20世紀90年代初期，美國公司每年要在大約175000多個信息技術的應用開發(fā)項目上花費2500多億美元。其中有主管機動車的州政府部門的新數據庫系統開發(fā)，新的汽車租賃與旅館預訂系統的

2、開發(fā)，銀行系統客戶服務器結構的設計與實施等等。 調查發(fā)現，大型的公司在一個信息技術開發(fā)項目上平均要投入230萬美元；中型公司要花費130萬美元以上；而小公司也要在43.4萬美元以上。但是所有信息技術項目的平均成功率只有16.2%（成功的定義是在計劃的時間和預算內實現項目目標）。研究還發(fā)現，僅1995年一年，有31%的信息技術項目在完工之前就被取消了，花掉了美國公司和政府有關部門8l0億美元的投入。報告的作者堅決認為信息技術業(yè)的項目管理有改進的必要。 斯坦迪什公司在1998年做的后續(xù)研究資料顯示，由于項目管理水平的提高，信息技術項目已經有所改進。1998年失敗項目投入從1995年的810億美元下

3、降到大約750億美元，成本超支也從l995年的590億美元急劇下降到1998年的220億美元。最新的研究還表明，有26%的信息技術項目成功實現了范圍、時間和成本目標。盡管有了這些提高，但仍有46%的信息技術項目超出預算和最后期限，另有28%的項目沒有成功。 以上資料說明，20世紀90年代以來，商業(yè)環(huán)境比過去幾十年要復雜得多。如今，新技術應用對許多企業(yè)來說已經成為一個極為重要的成功因素。計算機硬件、軟件和網絡已經徹底改變了我們的工作環(huán)境。這些變化使得現代項目的規(guī)模不斷加大，投資越來越高，涉及專業(yè)越來越廣泛，項目內部關系越來越復雜，傳統的管理模式已經不能滿足運作好一個項目的需要，于是也就增加了對項

4、目進行管理的要求。實際上，如今的公司都已經認識到，要想獲得成功，就必須熟悉并能夠運用現代項目管理方法。信息系統的管理信息系統的管理 信息系統的管理從廣義上講，信息系統的管理從廣義上講，涉及整個系統的生命周期，也即包涉及整個系統的生命周期，也即包括系統開發(fā)的項目管理，運行管理括系統開發(fā)的項目管理，運行管理及系統評價等。及系統評價等。n項目開發(fā)的項目管理項目開發(fā)的項目管理n系統的運行管理系統的運行管理10-1 信息系統開發(fā)的項目管理信息系統開發(fā)的項目管理 信息系統的開發(fā)是一項費時費力的艱巨復雜的系統信息系統的開發(fā)是一項費時費力的艱巨復雜的系統工程。管理信息系統的開發(fā)難度往往要大于技術系統的工程。管

5、理信息系統的開發(fā)難度往往要大于技術系統的開發(fā)。開發(fā)。高層高層中層中層基層基層基層的阻力來自擔心自己的基層的阻力來自擔心自己的工作被計算機替代或由于難工作被計算機替代或由于難以改變自己的工作方式而采以改變自己的工作方式而采取不合作的態(tài)度；取不合作的態(tài)度；中層的阻力來自擔心新的信中層的阻力來自擔心新的信息系統會使權力結構與管理息系統會使權力結構與管理方式發(fā)生變化，從而影響自方式發(fā)生變化，從而影響自己原有的地位；己原有的地位；高層的阻力則是由于不真正高層的阻力則是由于不真正了解信息系統及其作用，不了解信息系統及其作用，不重視、不親自參與而造成的。重視、不親自參與而造成的。不確定性不確定性 反映在管理

6、過程難以完整地用文字表達，對信息反映在管理過程難以完整地用文字表達，對信息系統的信息與功能需求一時也不能完全說清楚，使信系統的信息與功能需求一時也不能完全說清楚，使信息系統開發(fā)項目帶有一定的灰度，并需在開發(fā)過程中息系統開發(fā)項目帶有一定的灰度，并需在開發(fā)過程中不斷地去補充與完善管理過程的描述與目標系統的需不斷地去補充與完善管理過程的描述與目標系統的需求；求；不穩(wěn)定性不穩(wěn)定性 是指管理工作的要求、內容與方法常發(fā)生變化，這種是指管理工作的要求、內容與方法常發(fā)生變化，這種變化常使剛開發(fā)出的系統或子系統與實際情況不符，在變化常使剛開發(fā)出的系統或子系統與實際情況不符，在未使用前就要修改。未使用前就要修改。

7、 面對信息系統項目開發(fā)中的問題，面對信息系統項目開發(fā)中的問題，如何解決呢？如何解決呢？1 1、培訓；、培訓；2 2、良好的項目管理與組織。、良好的項目管理與組織。一、信息系統開發(fā)方式一、信息系統開發(fā)方式 常用的信息系統方法有常用的信息系統方法有、等三類。等三類。1、全部專門開發(fā)、全部專門開發(fā) 全部應用軟件由自己組織開發(fā)。全部應用軟件由自己組織開發(fā)。是早期就一直被采用的方式，由于當時信息系統開發(fā)是早期就一直被采用的方式，由于當時信息系統開發(fā)方法與技術不成熟，缺乏開發(fā)經驗，幾乎沒有現成的商品方法與技術不成熟，缺乏開發(fā)經驗，幾乎沒有現成的商品軟件供選購，逐個地根據企業(yè)的具體情況開發(fā)信息系統是軟件供選

8、購，逐個地根據企業(yè)的具體情況開發(fā)信息系統是必然的。專門開發(fā)的工作量非常龐大，應用系統軟件的重必然的。專門開發(fā)的工作量非常龐大，應用系統軟件的重復設計與編制耗去了大量的人力與時間。復設計與編制耗去了大量的人力與時間。2、全面購置商品軟件、全面購置商品軟件 隨著信息系統開發(fā)與應用的深人和普及，一些隨著信息系統開發(fā)與應用的深人和普及，一些通通用的解決企業(yè)管理中部分問題的商品軟件用的解決企業(yè)管理中部分問題的商品軟件陸續(xù)產生，陸續(xù)產生，其中典型的有其中典型的有MRP、財務管理、財務管理、人事管理軟件人事管理軟件等。等。購置商品軟件可加快信息系統的開發(fā)進度，也可提高購置商品軟件可加快信息系統的開發(fā)進度，也

9、可提高開發(fā)的成功率。開發(fā)的成功率。企業(yè)企業(yè)軟件公司軟件公司合作合作洽談洽談確定模塊確定模塊調查分析調查分析提出建議提出建議方案設計方案設計方案討論方案討論確定方案確定方案模塊設置模塊設置培訓培訓管理模式調整管理模式調整基本數據錄入基本數據錄入試運行試運行正式投入運行正式投入運行維護維護提出需求提出需求3、專門開發(fā)與全面購置商品軟件二者集成、專門開發(fā)與全面購置商品軟件二者集成 每個企業(yè)的管理模式不盡相同，也不可能買到能解決每個企業(yè)的管理模式不盡相同，也不可能買到能解決企業(yè)所有管理問題的商品軟件，我們不得不采用應用系統企業(yè)所有管理問題的商品軟件，我們不得不采用應用系統軟件購置與專門開發(fā)并舉的集成方

10、式，即購置一些管理過軟件購置與專門開發(fā)并舉的集成方式，即購置一些管理過程較穩(wěn)定、模式較統一的功能模塊，而對結合企業(yè)具體特程較穩(wěn)定、模式較統一的功能模塊，而對結合企業(yè)具體特點的、穩(wěn)定性較差的或決策難度較大的功能模塊剛采用專點的、穩(wěn)定性較差的或決策難度較大的功能模塊剛采用專門開發(fā)。當然，兩者應有機地結合，構成一個完整的信息門開發(fā)。當然，兩者應有機地結合，構成一個完整的信息系統。系統。系統分析系統分析購置與專門開發(fā)購置與專門開發(fā)模塊劃分選擇模塊劃分選擇接口設計接口設計購置與實施購置與實施系統設計系統設計系統實施系統實施系統集成系統集成系統投入運行系統投入運行二、系統開發(fā)的合同二、系統開發(fā)的合同 信息

11、系統開發(fā)有相當多的不確定因素和不穩(wěn)定因素，信息系統開發(fā)有相當多的不確定因素和不穩(wěn)定因素，還有一定的研究和創(chuàng)新的成分：還有一定的研究和創(chuàng)新的成分：不確定：有些細節(jié)在簽約時還無法明確；不確定：有些細節(jié)在簽約時還無法明確；不穩(wěn)定：有些情況將隨著開發(fā)的深入而發(fā)生變化；不穩(wěn)定：有些情況將隨著開發(fā)的深入而發(fā)生變化；1. 研究和創(chuàng)新：開發(fā)的過程中開發(fā)人員展開研究活動。研究和創(chuàng)新：開發(fā)的過程中開發(fā)人員展開研究活動。信息系統開發(fā)的特點增加了合同簽訂、履行和核實的難度。信息系統開發(fā)的特點增加了合同簽訂、履行和核實的難度。信息系統開發(fā)方式信息系統開發(fā)方式委托開發(fā)委托開發(fā)自行開發(fā)自行開發(fā)合作開發(fā)合作開發(fā)(1)(1)系

12、統開發(fā)一般是分步實施的，先期投運與最后完成系統開發(fā)一般是分步實施的，先期投運與最后完成會有一個較長的周期，因此合同要包括階段要求的條款，會有一個較長的周期，因此合同要包括階段要求的條款，也可采用一次簽約分段生效的方式。也可采用一次簽約分段生效的方式。(2)(2)要帶有足夠的與合同同樣有法律效用的附件，以說要帶有足夠的與合同同樣有法律效用的附件，以說明委托或合作細節(jié)，以及具體的技術要求。明委托或合作細節(jié)，以及具體的技術要求。(3)(3)要由企業(yè)負責合同的專業(yè)人員或法律顧問審閱合同，要由企業(yè)負責合同的專業(yè)人員或法律顧問審閱合同，保證合同基本條款的規(guī)范性，避免潛在的風險。保證合同基本條款的規(guī)范性，避

13、免潛在的風險。(4)(4)各方在簽訂合同時不僅要注意開發(fā)要求和條件，也各方在簽訂合同時不僅要注意開發(fā)要求和條件，也要考慮開發(fā)成功后的成果歸屬權問題，這是常遇到的糾要考慮開發(fā)成功后的成果歸屬權問題，這是常遇到的糾紛焦點，應該事先予以明確。紛焦點，應該事先予以明確。三、項目工作計劃三、項目工作計劃 信息系統的開發(fā)應該作為一個工程項目來管理，信息系統的開發(fā)應該作為一個工程項目來管理，其主要內容是運用系統工程方法其主要內容是運用系統工程方法，并對計劃的落實進行并對計劃的落實進行，以保證按時開，以保證按時開發(fā)出預定目標下的信息系統。發(fā)出預定目標下的信息系統。3.1 信息系統開發(fā)項目工作計劃的編制信息系統

14、開發(fā)項目工作計劃的編制確定開發(fā)階段、子確定開發(fā)階段、子項目與工作步驟以項目與工作步驟以及順序與工作量及順序與工作量制定項目工作計劃制定項目工作計劃第一步：首先確定開發(fā)階段、子項目、工作步驟及其第一步：首先確定開發(fā)階段、子項目、工作步驟及其順序、工作量安排等。順序、工作量安排等。開發(fā)階段、子項目與工作步驟的劃分：開發(fā)階段、子項目與工作步驟的劃分： 開發(fā)階段是項目開發(fā)過程中的大段落，每個階段開發(fā)階段是項目開發(fā)過程中的大段落，每個階段成果明確。成果明確。 開發(fā)階段的劃分與采用的開發(fā)策略、開發(fā)方法有開發(fā)階段的劃分與采用的開發(fā)策略、開發(fā)方法有關、當綜合性地采用多種開發(fā)策略與方法時，可以存關、當綜合性地采

15、用多種開發(fā)策略與方法時，可以存有并列的開發(fā)階段。有并列的開發(fā)階段。系統分析系統分析系統設計系統設計系統實施系統實施結構化方法結構化方法原型法原型法初步分析初步分析原型設計制作原型設計制作原型評價與改進原型評價與改進系統成型系統成型購置商品軟件與購置商品軟件與專門開發(fā)并舉專門開發(fā)并舉購前工作購前工作購后工作購后工作除了上述階段外除了上述階段外 子項目是因系統過于龐大，須分輕重緩急逐步開子項目是因系統過于龐大，須分輕重緩急逐步開發(fā)而劃分的分項目。子項目可按系統的構成來劃分：發(fā)而劃分的分項目。子項目可按系統的構成來劃分： 例如：應用系統中的各子系統、系統平臺、培訓例如：應用系統中的各子系統、系統平臺

16、、培訓等。子項目的劃分不是時序的，有些子項目會延續(xù)等。子項目的劃分不是時序的，有些子項目會延續(xù)多個開發(fā)階段。多個開發(fā)階段。 工作步驟是開發(fā)階段的進一步細分，每一個工作工作步驟是開發(fā)階段的進一步細分，每一個工作步驟完成一項具體的工作內容。步驟完成一項具體的工作內容。子項目之間的依賴關系與系統的開發(fā)順序：子項目之間的依賴關系與系統的開發(fā)順序： 基礎的、前端的子項目，應先安排，例如：銷售基礎的、前端的子項目，應先安排，例如：銷售子系統、工程數據管理子系統等。子系統、工程數據管理子系統等。 依賴性的、建立在其他子項目之上的子項目，應依賴性的、建立在其他子項目之上的子項目，應后安排，例如：生產管理子系統

17、、財務管理子系統等。后安排，例如：生產管理子系統、財務管理子系統等。 一些難度低、見效快的子項目也應予以優(yōu)先安排，一些難度低、見效快的子項目也應予以優(yōu)先安排，為充分體現信息系統的效益及激發(fā)企業(yè)管理人員的信心，為充分體現信息系統的效益及激發(fā)企業(yè)管理人員的信心，例如：庫存管理子系統等。例如：庫存管理子系統等。各開發(fā)階段、子項目與工作步驟的工作量：各開發(fā)階段、子項目與工作步驟的工作量： 依據經驗統計數據給出估計數。系統分析與系統依據經驗統計數據給出估計數。系統分析與系統設計階段的工作量在開發(fā)總工作量中占有很高的比例，設計階段的工作量在開發(fā)總工作量中占有很高的比例，這也表明系統開發(fā)的前期工作是非常重要

18、的。這也表明系統開發(fā)的前期工作是非常重要的。 用人年數表示的工作量來確定項目所需的時間，用人年數表示的工作量來確定項目所需的時間，主要取決于投人的開發(fā)人員數，但研究表明，信息系主要取決于投人的開發(fā)人員數，但研究表明，信息系統的開發(fā)人員與開發(fā)時間不能正比互換。統的開發(fā)人員與開發(fā)時間不能正比互換。第二步：制定項目工作計劃，通常有甘特圖與網絡計第二步：制定項目工作計劃，通常有甘特圖與網絡計劃法：劃法：甘特圖甘特圖(Gantt Chart，又稱線條圖，又稱線條圖) 法：法： 網絡計劃：網絡計劃： 用網狀圖表安排與控制各項活動的方法，一用網狀圖表安排與控制各項活動的方法，一般適應于工作步驟密切相關、錯綜

19、復雜的工程項般適應于工作步驟密切相關、錯綜復雜的工程項目的計劃管理。目的計劃管理。 信息系統開發(fā)項目的工作計劃一般應分兩個層次：信息系統開發(fā)項目的工作計劃一般應分兩個層次： 1 1）第一層次：按開發(fā)階段安排，以作總體進度的控）第一層次：按開發(fā)階段安排，以作總體進度的控制。該層次宜采用甘特圖；制。該層次宜采用甘特圖； 2 2）第二層次：按各開發(fā)階段或子項目的工作步驟安）第二層次：按各開發(fā)階段或子項目的工作步驟安排，以便能在細節(jié)上安排人力，對項目進度進行控制，該排，以便能在細節(jié)上安排人力，對項目進度進行控制，該層次宜采用網絡計劃方法。層次宜采用網絡計劃方法。 由于信息系統開發(fā)項目帶有不確定性與不穩(wěn)

20、定性因由于信息系統開發(fā)項目帶有不確定性與不穩(wěn)定性因素，工作計劃不宜也不可能制定得過于具體，一般可素，工作計劃不宜也不可能制定得過于具體，一般可在計劃前預留一定的機動時間，隨著計劃的進行，情在計劃前預留一定的機動時間，隨著計劃的進行，情況會逐步明朗，因此可在計劃落實過程中不斷修訂與況會逐步明朗，因此可在計劃落實過程中不斷修訂與充實。充實。3.2 信息系統開發(fā)項目進度控制信息系統開發(fā)項目進度控制 在實際中，幾乎沒有一個信息系統開發(fā)項目能按計在實際中，幾乎沒有一個信息系統開發(fā)項目能按計劃進度完成，由此造成的損失也是很大的，因此信息劃進度完成，由此造成的損失也是很大的，因此信息系統開發(fā)項目的進度控制顯

21、得尤為重要。系統開發(fā)項目的進度控制顯得尤為重要。 進度控制通過計劃執(zhí)行的監(jiān)督和檢查、計劃延誤進度控制通過計劃執(zhí)行的監(jiān)督和檢查、計劃延誤的分析和解決等活動實現。的分析和解決等活動實現。 計劃發(fā)生延誤原因：計劃發(fā)生延誤原因： 要進行具體原因的分析，除了有與其他工程項目要進行具體原因的分析，除了有與其他工程項目同樣存在的環(huán)境變化、資金不到位、人員變動等原因外，同樣存在的環(huán)境變化、資金不到位、人員變動等原因外，還有一些特殊的原因，它們主要是：還有一些特殊的原因，它們主要是：各項開發(fā)活動的工作量是憑各項開發(fā)活動的工作量是憑經驗估計經驗估計的，實際的，實際工作量與預計數發(fā)生較大的差別。工作量與預計數發(fā)生較

22、大的差別。開發(fā)過程中產生不少開發(fā)過程中產生不少事先末估計到事先末估計到的活動，使的活動，使工作量增加。工作量增加。由于由于需求或其他情況發(fā)生變化需求或其他情況發(fā)生變化，使已完成的成，使已完成的成果要作局部修改，造成返工。果要作局部修改，造成返工。針對不同的原因，可能采取的解決措施有：針對不同的原因，可能采取的解決措施有：開發(fā)中的不確定性問題，可事先在工作計劃中留有開發(fā)中的不確定性問題，可事先在工作計劃中留有一定的寬裕度，例如工作步驟的工作量取上限，預設機動一定的寬裕度，例如工作步驟的工作量取上限，預設機動時間等。時間等。開發(fā)過程中經常性地與用戶交換意見，隨時掌握企開發(fā)過程中經常性地與用戶交換意

23、見，隨時掌握企業(yè)的發(fā)展動向，及時地明確遺留的不確定問題，以減少返業(yè)的發(fā)展動向，及時地明確遺留的不確定問題，以減少返工現象。工現象。 當關鍵路線上的活動延誤時，要調配現有開發(fā)人當關鍵路線上的活動延誤時，要調配現有開發(fā)人員，或加班加點，或集中人力予以重點解決。員，或加班加點，或集中人力予以重點解決。 增加開發(fā)人員，充實薄弱環(huán)節(jié)，但如前所述，開發(fā)增加開發(fā)人員，充實薄弱環(huán)節(jié)，但如前所述，開發(fā)人員并不能與時間成正比對換，即開發(fā)人員的增加對延誤人員并不能與時間成正比對換，即開發(fā)人員的增加對延誤問題的解決能力是很有限的。問題的解決能力是很有限的。 在上述措施難以有效解決延誤問題時，對原定計劃在上述措施難以有

24、效解決延誤問題時，對原定計劃作調整。作調整。案例：案例：B B公司為公司為A A企業(yè)企業(yè)建設客戶服務中心的項目管理建設客戶服務中心的項目管理 1 1 項目描述項目描述 A A企業(yè)要建設一個客戶服務中心，向客戶提供有關企業(yè)要建設一個客戶服務中心，向客戶提供有關本企業(yè)產品的咨詢、查詢、委托、投訴等服務，并希望本企業(yè)產品的咨詢、查詢、委托、投訴等服務，并希望能夠盡可能采用各種計算機和通信技術，為客戶提供快能夠盡可能采用各種計算機和通信技術，為客戶提供快速、準確和渠道多樣（包括電話、傳真、速、準確和渠道多樣（包括電話、傳真、WEBWEB、郵件、郵件等）的服務。等）的服務。1.1 1.1 背景背景 客戶

25、服務中心在國內至多屬于萌芽狀態(tài)?？蛻舴罩行脑趪鴥戎炼鄬儆诿妊繝顟B(tài)。 A A企業(yè)的原有業(yè)務運作只有一小部分采用計算機處理，企業(yè)的原有業(yè)務運作只有一小部分采用計算機處理，而且原來并不存在客戶服務中心這樣的機構。而且原來并不存在客戶服務中心這樣的機構。 B B公司擅長的領域是典型的基于公司擅長的領域是典型的基于UNIXUNIX與與TCP/IPTCP/IP的交易的交易處理系統，對于建立客戶服務中心所需要的處理系統，對于建立客戶服務中心所需要的CTICTI知識知之甚知識知之甚少，少，WEBWEB開發(fā)也從來沒有嘗試過。開發(fā)也從來沒有嘗試過。 總而言之，這是個新領域，在機會存在的同時，風險也總而言之，這是

26、個新領域，在機會存在的同時，風險也非常大。非常大。1.2 1.2 結果結果 B B公司在項目中采用多種從未使用過的技術和產品：公司在項目中采用多種從未使用過的技術和產品：Browser/Web Server/Database ServerBrowser/Web Server/Database Server結構、結構、CTICTI技術、排隊機，并獨立開發(fā)語音傳真服務器，最后按時技術、排隊機，并獨立開發(fā)語音傳真服務器，最后按時完成項目。完成項目。 該項目的完成為后續(xù)合作奠定基礎，在第二年很快該項目的完成為后續(xù)合作奠定基礎，在第二年很快就簽署二期合同。就簽署二期合同。 無論是客戶還是公司，都對項目的

27、結果表示滿意；無論是客戶還是公司，都對項目的結果表示滿意；項目成員也對能參與這個項目表示高興。項目成員也對能參與這個項目表示高興。2 2 項目過程項目過程 成功的關鍵因素：成功的關鍵因素： 項目完成后，公司及客戶都認為，因為有一個項目完成后，公司及客戶都認為，因為有一個合合格的項目經理格的項目經理。起始階段起始階段執(zhí)行階段執(zhí)行階段結束階段結束階段2.1 2.1 起始階段起始階段 在項目意向明晰后，項目經理首先做的事情是：查閱資在項目意向明晰后，項目經理首先做的事情是：查閱資料，確定助手，制定下一步計劃。料，確定助手，制定下一步計劃。 (1)(1)查閱資料主要分兩方面：一方面是客戶服務中心的技查

28、閱資料主要分兩方面：一方面是客戶服務中心的技術實現，一方面是術實現，一方面是A A企業(yè)的業(yè)務運作。企業(yè)的業(yè)務運作。 (2)(2)助手的主要工作內容是在技術和業(yè)務方面與項目經理助手的主要工作內容是在技術和業(yè)務方面與項目經理有互補作用。有互補作用。 (3)(3)下一步的計劃就是：和客戶面對面的溝通，了解客戶下一步的計劃就是：和客戶面對面的溝通，了解客戶的期望以及對項目的認知情況，了解客戶的業(yè)務；進一的期望以及對項目的認知情況，了解客戶的業(yè)務；進一步了解相關技術；編寫方案建議書。步了解相關技術；編寫方案建議書。 在這個階段，項目經理還有兩件事做得非常好：在這個階段，項目經理還有兩件事做得非常好： 1

29、 1、一個是讓公司高層領導重視這個項目，從而獲得公司、一個是讓公司高層領導重視這個項目，從而獲得公司高層的支持，這對隨后項目實施過程中得到其它部門的高層的支持，這對隨后項目實施過程中得到其它部門的配合是非常重要的；配合是非常重要的； 2 2、一個是和銷售經理形成良好的分工合作關系，各自完、一個是和銷售經理形成良好的分工合作關系，各自完成份內工作，并注意時刻分享項目信息。在許多項目中，成份內工作，并注意時刻分享項目信息。在許多項目中，項目人員和銷售人員往往是隔離的，甚至是對立的，最項目人員和銷售人員往往是隔離的，甚至是對立的，最后往往只能走向失敗。后往往只能走向失敗。2.1 2.1 執(zhí)行階段執(zhí)行

30、階段 1 1、具體的項目組織結構和角色如下、具體的項目組織結構和角色如下 2 2、計劃的執(zhí)行、計劃的執(zhí)行 在計劃制定之后，項目的成功與否就要看計劃的在計劃制定之后，項目的成功與否就要看計劃的執(zhí)行，以及針對實際情況進行應變的能力。相對于技術執(zhí)行，以及針對實際情況進行應變的能力。相對于技術人員，項目經理的工作重點是調度資源、監(jiān)督和控制進人員，項目經理的工作重點是調度資源、監(jiān)督和控制進度、指導工作。項目經理和各方面人員的溝通是確保項度、指導工作。項目經理和各方面人員的溝通是確保項目順利進行的有效手段。目順利進行的有效手段。 根據項目的情況，項目經理確定應用軟件的開發(fā)分根據項目的情況，項目經理確定應用

31、軟件的開發(fā)分兩階段：兩階段： 第一階段是完成第一階段是完成功能開發(fā)；功能開發(fā)； 第二階段是第二階段是界面確認和性能優(yōu)化界面確認和性能優(yōu)化。 1 1）公司與客戶的溝通交流）公司與客戶的溝通交流 由于第一階段是在由于第一階段是在B B公司內部開發(fā)，因此各項進度公司內部開發(fā)，因此各項進度還比較順利。還比較順利。 到了第二階段，因為在現場開發(fā)，客戶的參與程度到了第二階段，因為在現場開發(fā)，客戶的參與程度有很大的提高，雖然對項目實施的人力資源有一定補充，有很大的提高，雖然對項目實施的人力資源有一定補充，但也帶來明顯的弊?。ㄗ畛蹴椖砍蓡T都沒有意識到），但也帶來明顯的弊?。ㄗ畛蹴椖砍蓡T都沒有意識到），因為因為

32、參與的客戶人員會隨時向項目組成員提出些修改要參與的客戶人員會隨時向項目組成員提出些修改要求求，開始時項目成員有求必應，后來發(fā)現有的要求很有，開始時項目成員有求必應，后來發(fā)現有的要求很有必要的，但有的要求則是很不成熟，來回變了好幾次，必要的，但有的要求則是很不成熟，來回變了好幾次，尤其是隨著項目的進展，對項目的不利影響越來越大。尤其是隨著項目的進展，對項目的不利影響越來越大。 2 2）項目內部成員的溝通）項目內部成員的溝通 項目經理在一開始就注意和所有項目成員有非正項目經理在一開始就注意和所有項目成員有非正式的溝通渠道：式的溝通渠道： 注意傾聽他們的述說，使各自的情緒能夠有排遣注意傾聽他們的述說

33、，使各自的情緒能夠有排遣的空間；的空間； 定期召開正式的會議，通報項目的進度、問題、定期召開正式的會議，通報項目的進度、問題、新的計劃等，確保項目運行在統一的方向上；新的計劃等，確保項目運行在統一的方向上； 不定期聚餐，活躍項目氣氛；不定期聚餐，活躍項目氣氛； 樹立公正客觀的工作環(huán)境，求異存同，使每個成樹立公正客觀的工作環(huán)境，求異存同，使每個成員都有被尊重的感覺。員都有被尊重的感覺。2.3 2.3 結束階段結束階段 在項目的執(zhí)行階段，項目經理主要關注的工作內容包括：在項目的執(zhí)行階段，項目經理主要關注的工作內容包括： 總結和移交存檔各種資源（如設備、文檔等），總結和移交存檔各種資源（如設備、文檔

34、等），其目的是使得公司能夠不斷積累有關的知識。其目的是使得公司能夠不斷積累有關的知識。 對軟件產品的發(fā)展提出建議，供公司領導決策，其對軟件產品的發(fā)展提出建議，供公司領導決策，其目的是為繼續(xù)拓展市場做準備。目的是為繼續(xù)拓展市場做準備。 項目成員工作的表彰和最后聚會，一方面是對成員項目成員工作的表彰和最后聚會，一方面是對成員工作的認可，另一方面是提高成員對實施項目的認同感，工作的認可，另一方面是提高成員對實施項目的認同感，“高興而來，滿載而歸高興而來，滿載而歸”。3 3 總結分析總結分析 任何一個項目在執(zhí)行過程中都會碰到問題的，評任何一個項目在執(zhí)行過程中都會碰到問題的，評價一個項目是否成功并不能以

35、碰到問題的多少作為標準，價一個項目是否成功并不能以碰到問題的多少作為標準，其標準應是其標準應是按時、保質實現預先確定的各項指標按時、保質實現預先確定的各項指標，比如，比如說系統的功能、系統的性能等等。說系統的功能、系統的性能等等。10-2 信息系統的運行管理信息系統的運行管理n信息系統的日常運行管理信息系統的日常運行管理n信息系統的文檔管理信息系統的文檔管理n系統的安全保密系統的安全保密信息系統的運行管理信息系統的運行管理 開發(fā)與運行是是影響信息開發(fā)與運行是是影響信息系統質量和效益的兩個同等系統質量和效益的兩個同等重要的方面。重要的方面。為什么要進行運行管理？為什么要進行運行管理？1 1、新老

36、系統轉換的同時要求管理人員從傳統的管理系、新老系統轉換的同時要求管理人員從傳統的管理系統進入新系統，如何是不同層次的使用人員能盡快統進入新系統，如何是不同層次的使用人員能盡快適應新系統，是運行管理要解決的問題。適應新系統，是運行管理要解決的問題。2 2、內部外部環(huán)境的變化、運行中出現的不足之處、為、內部外部環(huán)境的變化、運行中出現的不足之處、為了使系統處于良好的狀態(tài)，必須要有一個統一的管了使系統處于良好的狀態(tài)，必須要有一個統一的管理。理。開發(fā)管理開發(fā)管理階段階段經濟、按時按質開發(fā)好系統。經濟、按時按質開發(fā)好系統。運行管理運行管理階段階段使信息系統在一個預期的時間內能使信息系統在一個預期的時間內能

37、正常地發(fā)揮其應有的作用，產生相正常地發(fā)揮其應有的作用，產生相應的效益。應的效益。(1)(1)日常的運行管理日常的運行管理(2)(2)系統文檔的規(guī)范管理系統文檔的規(guī)范管理(3)(3)系統安全與保密系統安全與保密一、信息系統的日常運行管理一、信息系統的日常運行管理 定時定內容地重復進行的有關數據與硬件的定時定內容地重復進行的有關數據與硬件的維護，以及突發(fā)事件的處理等。維護，以及突發(fā)事件的處理等。在數據或信息方面，須日常加以維護的有備份、存檔、在數據或信息方面，須日常加以維護的有備份、存檔、整理及初始化等。整理及初始化等。大部分的日常維護應該由專門的軟件來處理，但處理大部分的日常維護應該由專門的軟件

38、來處理，但處理功能的選擇與控制一般還是由使用人員或專業(yè)人員來完成。功能的選擇與控制一般還是由使用人員或專業(yè)人員來完成。為安全考慮，每天操作完畢后，都要對更動過的或新增加為安全考慮，每天操作完畢后，都要對更動過的或新增加的數據作備份。的數據作備份。一般講，工作站點上的或獨享的數據由使用人員備份，服務器一般講，工作站點上的或獨享的數據由使用人員備份，服務器上的或多項功能共享的數據由專業(yè)人員備份。上的或多項功能共享的數據由專業(yè)人員備份。除正本數據外，至少要求有兩個以上的備份，并以單雙方式輪除正本數據外，至少要求有兩個以上的備份，并以單雙方式輪流制作，以防剛被損壞的正本數據沖掉上次的備份。數據正本與備

39、份流制作，以防剛被損壞的正本數據沖掉上次的備份。數據正本與備份應分別存于不同的磁盤上或其他存儲介質上。應分別存于不同的磁盤上或其他存儲介質上。數據存檔或歸檔是當工作數據積累到一定數量或經過一定時間數據存檔或歸檔是當工作數據積累到一定數量或經過一定時間間隔后轉人檔案數據庫的處理，作為檔案存儲的數據成為歷史數據。間隔后轉人檔案數據庫的處理，作為檔案存儲的數據成為歷史數據。為防萬一，檔案數據也應有兩份以上。為防萬一，檔案數據也應有兩份以上。數據的整理是關于數據文件或數據表的索引、記錄順序的調整數據的整理是關于數據文件或數據表的索引、記錄順序的調整等，數據整理可使數據的查詢與引用更為快捷與方便，對數據

40、的完整等，數據整理可使數據的查詢與引用更為快捷與方便，對數據的完整性與正確性也很有好處。性與正確性也很有好處。在系統正常運行后數據的初始化主要是指以月度或年度為時間在系統正常運行后數據的初始化主要是指以月度或年度為時間單位的數據文件或數據表的切換與結轉數等的預置。單位的數據文件或數據表的切換與結轉數等的預置。在硬件方面，日常維護主要有各種設備的保養(yǎng)與安全管理、簡在硬件方面，日常維護主要有各種設備的保養(yǎng)與安全管理、簡易故障的診斷與排除、易耗品的更換與安裝等。硬件的維護應由專人易故障的診斷與排除、易耗品的更換與安裝等。硬件的維護應由專人負責。負責。 信息系統運行中的突發(fā)事件一般是由于操信息系統運行

41、中的突發(fā)事件一般是由于操作不當、計算機病毒、突然停電等引起的。作不當、計算機病毒、突然停電等引起的。當發(fā)生突發(fā)事件時，輕則影響系統功能的運行，重則當發(fā)生突發(fā)事件時，輕則影響系統功能的運行，重則破壞數據，甚至導致整個系統的癱瘓。突發(fā)事件應由企業(yè)破壞數據，甚至導致整個系統的癱瘓。突發(fā)事件應由企業(yè)信息管理機構的專業(yè)人員處理，有時要原系統開發(fā)人員或信息管理機構的專業(yè)人員處理，有時要原系統開發(fā)人員或軟硬件供應商來解決。對發(fā)生的現象、造成的損失、引起軟硬件供應商來解決。對發(fā)生的現象、造成的損失、引起的原因及解決的方法等必須作詳細的記錄。的原因及解決的方法等必須作詳細的記錄。二、系統文檔管理二、系統文檔管理

42、 信息系統的文檔：信息系統的文檔：系統文檔不是事先一次性形成的，它是在系統開發(fā)、系統文檔不是事先一次性形成的，它是在系統開發(fā)、運行與維護過程中不斷地按階段依次推進編寫、修改、完運行與維護過程中不斷地按階段依次推進編寫、修改、完善與積累而形成的?？梢哉f，如果沒有系統文檔或沒有規(guī)善與積累而形成的?？梢哉f，如果沒有系統文檔或沒有規(guī)范的系統文檔，信息系統的開發(fā)、運行與維護會處于一種范的系統文檔，信息系統的開發(fā)、運行與維護會處于一種混濁狀態(tài)，這將嚴重影響系統的質量，甚至導致系統開發(fā)混濁狀態(tài)，這將嚴重影響系統的質量，甚至導致系統開發(fā)或運行的失敗。當系統開發(fā)人員發(fā)生變動時，問題尤為突或運行的失敗。當系統開發(fā)

43、人員發(fā)生變動時，問題尤為突出。出。 系統文檔的管理：系統文檔的管理： 文檔管理是有序的、規(guī)范的開發(fā)與運行信息系統所必文檔管理是有序的、規(guī)范的開發(fā)與運行信息系統所必須做好的重要工作。須做好的重要工作。目前我國信息系統的文檔內容與要求基本上已有了較目前我國信息系統的文檔內容與要求基本上已有了較統一的規(guī)定。統一的規(guī)定。技術文檔技術文檔管理文檔管理文檔記錄文檔記錄文檔三、系統安全保密管理三、系統安全保密管理 信息系統的安全性問題主要由以下幾方面原信息系統的安全性問題主要由以下幾方面原因所造成：因所造成： 自然現象或電源不正常引起的軟硬件損壞與數據自然現象或電源不正常引起的軟硬件損壞與數據破壞；破壞； 操作失誤導致的數據破壞；操作失誤導致的數據破壞； 病毒侵擾導致的軟件與數據的破壞；病毒侵擾導致的軟件與數據的破壞； 人為對系統軟硬件及數據所作的破壞。人為對系統軟硬件及數據所作的破壞。 為了維護信息系統的安全性與保密性，應該為了維護信息系統的安全性與保密性，應該重點地采取措施，做好以下工作：重點地采取措施，做好以下工作： 依照國家法規(guī)及企業(yè)的具體情況，制定嚴密的信依照國家法規(guī)及企業(yè)的具體情況，制定嚴密的信息系統安全與保密制度，作深入的宣傳與教育，提高每一息系統安全與保密制度，作深入的宣傳與教育，提高每一位涉及信息系統的人員的安全與保密意識。位涉