車輛配備使用管理制度(修訂版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上車輛配備使用管理制度(修訂版)第一條 適用范圍本制度適用于私車公用、駕駛員調(diào)度及管理、保養(yǎng)、維修及費用報銷等管理。第二條 私車公用適用范圍一、車輛配備：投資公司及各子公司不實行按級別、崗位配專車制度，各崗位均不配備專用公車，提倡私車公用；二、私車公用概念：根據(jù)工作及個人的需要自行購買的車輛，在自行使用車輛的同時，兼顧滿足于工作之需，在使用過程中產(chǎn)生的費用按照一定的標準在公司予以報銷； 三、私車公用管理：由于工作之需，私車須公用時，在不影響自己工作和私人生活及在雙方協(xié)商并達成共識的前提下，私車須保證工作優(yōu)先出車，不得無故拒絕出車，否則按200元/次予以處罰；四、私車公用

2、補助范圍：1、投資公司總監(jiān)級及下屬子公司副總經(jīng)理級以上的人員的私車在于公用補助的標準之內(nèi)，其他人員暫不考慮；2、私車車主必須購買相關(guān)的車輛保險，并交投資公司人事行政中心查驗后方可享受補貼，否則不予補貼。3、享受公司私車補助必須經(jīng)過本人申請經(jīng)投資公司總經(jīng)理批準方可享有。第三條 指定駕駛?cè)藛T配備 一、駕駛?cè)藛T配備：專職駕駛員由投資公司人事行政中心統(tǒng)一招聘并指派到位，根據(jù)如下情況可以申請配備專職駕駛員1、除了投資公司因工作范圍較廣，同時涉及到接待事務較多之實際，投資公司人事行政中心配備1名專職駕駛員之外，下屬子公司原則上不實行私車配駕駛員制度（自己聘請的駕駛員除外）；2、如整個集團公司的總產(chǎn)值達到8

3、億元，投資公司各職能部門的總監(jiān)級以上人員可以申請配備私車及專職駕駛員；3、如下屬子公司產(chǎn)值過3億、或是項目達到3個以上，項目與項目之間相距100公里左右，對涉及到相關(guān)的對外協(xié)調(diào)事宜人員可以根據(jù)工作需要申請配備專職駕駛員；4、特殊情況，須向投資公司人事行政中心提出申請，并得到投資公司總經(jīng)理批準后方可配備。二、投資公司人事行政中心駕駛?cè)藛T出車范圍：1、負責公司領(lǐng)導、重要客戶、合作伙伴接待、拜訪事宜；2、負責公司部門出車、臨時事務性工作；3、負責車輛保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等； 三、駕駛?cè)藛T素質(zhì)要求：退伍復員軍人優(yōu)先、工作積極認真、任勞任怨、執(zhí)行力強、服從配合心態(tài)到位、忠誠且細心，同時具有多年的駕齡。

4、 第四條 駕駛員調(diào)派原則一、部門用車：由于工作之需或應酬必要等因素，部門、公司高管出車需調(diào)派駕駛員，應向投資公司人事行政中心提出書面申請，投資公司人事行政中心將從整體利益出發(fā)，綜合權(quán)衡，分清輕重緩急后，協(xié)調(diào)合理調(diào)配駕駛員出車； 二、出車管理：駕駛員憑租車申請單出車。第五條 車輛使用管理細則一、調(diào)度管理：投資公司人事行政中心直接負責公司駕駛員的調(diào)度和日常管理，一般由人事行政總監(jiān)或其指定代理人直接調(diào)度駕駛員。二、私車管理：私車日常維護、保養(yǎng)由車主負責，公司駕駛員可以協(xié)助進行。三、出車意外管理：1、超速、超載、任意停車及其它違反交通規(guī)則之定額罰款單次達2000元以下，如是投資公司人事行政中心調(diào)派的駕

5、駛員主駕車主隨車前往的由駕駛員承擔20%、車主承擔80%；除此之外皆由車主承擔100%罰款。2、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況產(chǎn)生的一切費用，由保險公司理賠后，余額部分如是投資公司人事行政中心調(diào)派的駕駛員主駕，由其承擔20%；車主承擔80%；除此之外皆由車主承擔100%費用。五、駕駛員出車管理：駕駛員憑單出車，并保留當月租車申請單，以備查驗。出車任務結(jié)束后，出車駕駛員和車主應及時在申請單的雙簽欄簽字。六、出車時間：駕駛員使用申請人一般應準時合理安排用車時間，按調(diào)度的時間準時出車，駕駛員可以過時不候，責任由出車申請人自負。七、車輛清潔等管理：私車日常維護、保養(yǎng)由車主負責，公司駕駛員可以協(xié)助進行；任

6、何使用私車的人員都有責任保證車輛的安全及車內(nèi)清潔。八、出車駕駛員通訊管理：所有公司指定駕駛?cè)藛T，在執(zhí)行出車任務的過程中都必須保證通訊暢通，以便及時接受公司調(diào)度指令。第六條 私車公用的補助標準為規(guī)范公司私車公用的費用管理，保障公司與車主的利益，結(jié)合公司實際，補助管理標準如下：一、 私車公用補助管理：按私車在一年內(nèi)的出車里程數(shù)計算補貼；二、 補助范圍：按實際的里程數(shù)補助（含所有費用），除此之外的費用由車主自行承擔；三、 補助標準：序號里程區(qū)間（累進制計算）補助標準備注13萬公里（含）以下100元/公里含車輛使用過程中的所有費用23萬公里（不含）6萬公里（含）090元/公里36萬公里（不含）以上08

7、0元/公里第七條 車輛費用報銷管理一、里程統(tǒng)計：每月28日，由車主所在公司人事行政中心將當月車輛行駛里程結(jié)算單、私車公用補貼結(jié)算單報投資公司人事行政中心，經(jīng)審查無誤后，轉(zhuǎn)投資公司財務管理中心審核。二、報銷管理：補助費用每公里單價按累進制計算，參照補助報銷標準，遵循憑票報銷原則，車主需提供等值沖抵發(fā)票方可予以補助，沖抵發(fā)票僅限當年度汽油、路橋、維修等發(fā)票（車輛保險費用另行處理），不得以任何形式變通報銷車輛費用。車輛費用每月報銷一次，不得跨月報銷。車輛費用報銷嚴格按照在投資公司財務管理中心根據(jù)當月車輛里程及報銷標準初審、財務管理中心負責人審核、投資公司董事長批準后方能在所在公司財務部報賬，并由投資

8、公司財務管理中心登記車輛費用管理臺帳備案。三、年終里程數(shù)核定起止時間及方式：起止時間每年1月1日起至12月31日止，投資公司財務管理中心按當年所產(chǎn)生的里程數(shù)對應相關(guān)的補助標準進行核定、結(jié)算。在每年的1月底前由車主申請補貼到位，否則過時不予補貼。第八條 公司員工因辦公需要搭乘私車及租車的補助辦法一、搭乘區(qū)域及補助標準：往返武漢、孝感、黃石、漢川、咸寧、麻城地區(qū)，作為私車公用補助，搭乘補助標準如下：1、以上搭乘區(qū)域統(tǒng)一按15元/人/次補助,但如果與車主屬同一公司或同一部門人員搭乘按10元/人/次補助；2、車主配備的駕駛員、兼職駕駛員不計補助；3、武漢市內(nèi)搭乘不計補助。二、租車管理辦法：公司原則上取

9、消租車補助，如有以下特殊情況給予300元/次（往返）補助，如果為完成同一工作任務而需涉及超過一個以上地點的，則算一次往返。租用費不含汽油、過路、過橋費等費用。1、非本職工作需跨以上地區(qū)處理工作事宜；2、其他部門因工作之需（同車主無直接工作關(guān)聯(lián)），需租用車輛處理工作事宜；3、董事長指定的其它事宜需用車主車輛的；三、租車手續(xù)辦理：租車申請及租車結(jié)算審批，必須呈投資公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。四、登記管理：搭乘私車前往搭乘區(qū)域出差人員到達目的地后，及時填寫搭乘登記表并簽字確認。五、搭乘補助登記：各公司人事行政中心每月底填寫私車公用補貼結(jié)算單后附搭乘表原件，提交至投資公司人事行政中心，經(jīng)審查無誤后，轉(zhuǎn)投

10、資公司財務管理中心審核，以此作為車主限制額度以外費用的報銷依據(jù)。六、注意事項：實行費用包干的私車，按商議條款執(zhí)行。第九條 司機管理規(guī)定一、公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。二、駕駛員應每天抽適當時間擦洗所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外清潔)。三、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。辦有加油卡的車輛請到公司指定油站加油，并作好登記。四、駕駛員平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。如發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，

11、應立即報告車主，并提報維修申請單(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。五、駕駛員應按領(lǐng)導安排出車，不準私自用車。出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置。六、上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時，要告知上級領(lǐng)導及考勤員去向和所需時間并在外出登記本上登記，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應立即到上級領(lǐng)導處報到。七、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。八、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。 九、駕駛員因

12、故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。十、車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在搭乘吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。十一、駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明,不準隨便插嘴。 十二、駕駛員必須隨身攜帶手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應立即應答。十三、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；十四、晚間駕駛員要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊的安排參加交通安全學習，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生；十五、出現(xiàn)交通事故時，駕駛員應第一時間聯(lián)系

13、交管、保險部門并報告集團車隊；十六、出現(xiàn)交通事故造成損失后，駕駛員應承擔部分經(jīng)濟責任：事故給公司帶來實際經(jīng)濟損失金額的20由駕駛員個人承擔；十七、公司實際經(jīng)濟損失包括：事故賠償費、車輛修理費、事故停運期間的車輛臺班費等一切因事故引起的公司損失；十八、公司配備的專職駕駛員全年安全行車，未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟損失的；或者發(fā)生小型事故，但導致的公司全部經(jīng)濟損失全年累計不超過3000元的，對駕駛員頒發(fā)安全獎金3000元整。第十一條 本制度自××××年××月××日修訂實施。 ×××××有限公司 ××××年××月××日 租車申請單申請時間： 申請部門或 單 位申 請 人租 車時 間自 月 日 時 至 月 日 時租車事由行車路線使用車輛車主簽名駕駛員簽名投資公司人事行政中心意 見投資公司總經(jīng)理意見 車輛保養(yǎng)維修報批單編號：車 號保養(yǎng)維修原因簡述廠家選擇維修費用預算領(lǐng)導簽批搭乘登記表公司名稱: 車主: 車牌號:時間事由行車路線