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文檔簡介

1、感應(yīng)式IC卡收費系統(tǒng)方 案 書編制單位:肇慶市科海自動識別技術(shù)應(yīng)用有限公司地 址:肇慶市端州五路110號財聯(lián)大夏五樓電 話2221023目 錄一 傳統(tǒng)食堂收費管理方式存在的問題 - 3-3 二 感應(yīng)式IC卡是食堂收費的良好解決方案。-3-4三 運作流程。-5-5四 系統(tǒng)組成。-6-7五、投資分析。-7-8六、系統(tǒng)報價。-8-8七售后服務(wù). -8-8一 傳統(tǒng)食堂收費管理方式存在的問題一直以來,無論是機關(guān)單位,還是工廠企業(yè)的食堂,人員就餐所用的都是紙質(zhì)或塑膠質(zhì)的飯票、菜票、飯卡,或是直接使用現(xiàn)金交易,學(xué)校也不例外。這種食堂運作方式存在著方方面面的問題:操作繁瑣:傳統(tǒng)的食

2、堂收費方式從飯票的印制、售賣、回收、點數(shù)、結(jié)算每個環(huán)節(jié)都采用人手進行,且每天、每月都需進行著重復(fù)的工作,令人繁不勝煩。效益低下:飯菜票制作材料及過程的簡單會導(dǎo)致假餐劵的出現(xiàn);飯菜票的頻繁及無規(guī)律的發(fā)放和回收會花費很多人力,并且過多的人手統(tǒng)計過程會導(dǎo)致帳目的不可靠。衛(wèi)生問題:每一張的飯菜票在每一個使用周期內(nèi),都會在不同要求的衛(wèi)生場合里歷經(jīng)不同人員的手:制作人員財務(wù)人員使用人員食堂伙工財務(wù)人員。這樣一來病毒細菌的傳播就多了途徑,在售飯的過程中,這種可能的交叉?zhèn)魅居葹閲?yán)重。而對于一些可反復(fù)再用的餐劵,情況就更糟糕了。資源浪費:有些單位為了杜絕弄虛作假的交易從而制作使用一次性餐劵。由于餐劵大都為紙質(zhì)或

3、塑膠質(zhì)的飯菜票,于是一方面要不段的花費做新餐劵,另一方面又沒有完善的機制對舊的或因種種原因作廢的餐劵進行合理的回收利用。因此從大的角度看,國家用作制造紙或塑膠的自然資源在不合理的消耗的同時,未經(jīng)處理的廢物又對我們的環(huán)境構(gòu)成了污染源;從小的角度來說,單位和個人的財政花在廢棄的餐劵上的金錢也是一種不折不扣的浪費。二 感應(yīng)式IC卡是食堂收費的良好解決方案對于傳統(tǒng)食堂運作方式的弊端,相信各方都已了解和認同。那么, 是否存在一種替代方案,它既能避免傳統(tǒng)方式的弊端,同時可以帶來一些其他的好處呢?答案是肯定的。行內(nèi)專業(yè)人士不斷努力,在不同時期運用各種科技手段,提供了各種各樣的解決方案,如:接觸式IC卡,感應(yīng)

4、式IC卡,光電卡,實時消費終端等。所提到的方案其實都是不同程度地結(jié)合了電子,電腦,軟件,網(wǎng)絡(luò)等各種先進的科技,各有特點,而我們所建議采用的方案,是性價比較高,又最接近當(dāng)代科技水平的“感應(yīng)式IC卡”方案?!案袘?yīng)式IC卡”方案利用微電子技術(shù)把現(xiàn)實生活中的人員信息,消費數(shù)據(jù)等資料加密后形成電子信息流,存放在感應(yīng)式IC卡的芯片里面,形成電子餐劵,可以通過射頻技術(shù)方便地改寫與讀取芯片中的數(shù)據(jù)。由于IC卡里的資料均做了加密,而且制作過程都需采用高科技的設(shè)備和方法,故難以盜取信息或仿制;而感應(yīng)IC卡的射頻感應(yīng)讀寫方式?jīng)Q定了這類卡不存在磨損問題;還有它的可記帳,可擦寫的性能決定它能夠被不同的人在不同時期反復(fù)再

5、用。所有這些良好特性都是傳統(tǒng)的餐劵不具有的?!案袘?yīng)式IC卡”方案利用電腦,軟件技術(shù),按照食堂管理的實際運作過程定制好食堂管理的軟件系統(tǒng)和通訊軟件。利用通訊軟件經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接收感應(yīng)式IC卡中存儲的消費帳數(shù)據(jù),在軟件管理系統(tǒng)中進行各種分析處理,提交準(zhǔn)確的管理報表;還利用軟件系統(tǒng)對感應(yīng)式IC卡也就是消費系統(tǒng)的電子餐劵的發(fā)行,充值,掛失,退卡銷戶實施可靠快捷的處理。歸結(jié)起來,“感應(yīng)式IC卡”食堂收費管理方案就是先用電子手段把往常繁瑣,海量的有形消費數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能存放在一塊小晶片中的電子信息,再利用電腦的高速運算,軟件的靈活控制,網(wǎng)絡(luò)通訊的便利對電子消費信息進行快速可靠的處理和監(jiān)控,從而把食堂收費管理在簡化過

6、程,強化管理,杜絕貪污作假和節(jié)省資源各方面從傳統(tǒng)的水平提高到全新的檔次。附圖1: “感應(yīng)式IC卡”食堂收費管理運行模式示意圖。 讀卡機32 管理中心 感應(yīng)式 IC卡1說明:上述三個步驟是依次獨立進行的:(1) 發(fā)卡。該步驟只須在每人開戶時做一次。(2) 消費。該步驟可以反復(fù)進行。(3) 數(shù)據(jù)通訊。該步驟可以隨時反復(fù)進行。三 運作流程根據(jù)第二部分地區(qū)所提出的應(yīng)對措施,本章節(jié)展示“感應(yīng)式IC卡”食堂收費管理方案的切實可行的操作流程:系統(tǒng)組建否卡管理中心否數(shù)據(jù)處理卡發(fā)行卡維護卡使用掛失充值退卡消費結(jié)束使用丟失是否合法卡是是是否足夠錢成功消費四系統(tǒng)組成“感應(yīng)式IC卡”食收費管理方案的整個運作過程是在卡

7、管理中心,食堂和卡用戶之間進行的,本章節(jié)將按上述三個系統(tǒng)配置項目來闡述整套系統(tǒng)的組成??ㄗx寫器<1>。系統(tǒng)組成示意圖電腦及系統(tǒng)軟件包打印機485網(wǎng)卡收費機收費機收費機感應(yīng)IC卡感應(yīng)IC卡感應(yīng)IC卡<2>。系統(tǒng)配置 1)??ü芾碇行模涸摬糠峙渲弥饕米骺ǖ陌l(fā)行和管理,卡消費數(shù)據(jù)的回收和處理。須配備如下軟,硬件:*運行WIN95/98/2000平臺的計算機一臺。*打印機一臺。*485通訊網(wǎng)卡一個。*感應(yīng)IC卡讀寫器一個。*<<食堂收費管理系統(tǒng)>>軟件一套。2)。食堂:該部分配置主要提供電子消費平臺,記錄每張IC卡每次消費交易的數(shù)據(jù)。須配備如下硬件:*

8、感應(yīng)式IC卡收費機,數(shù)量視乎需要而定。*485通訊網(wǎng)絡(luò),連通卡管理中心。(可選)3)。卡用戶:該部分配置主要提供一個活動的,唯一的和最新的用戶資料庫和相應(yīng)的消費帳戶庫,以便在食堂消費時進行身份驗證和電子結(jié)算。須配備如下硬件:*感應(yīng)式IC卡,每人一張。五、投資分析<1>。須要投資項目“感應(yīng)式IC卡”食收費管理系統(tǒng)所需要的軟/硬件幾乎都配置在卡管理中心,食堂和消費用戶上。對于很多單位來說,就算使用的是一般的食堂收費管理模式,也會配備電腦,打印機等對食堂帳目進行一定程度的電腦化管理。據(jù)此,并對照上一章系統(tǒng)組成可以知道多數(shù)情況下要投資的項目有: *感應(yīng)式IC卡收費機 *感應(yīng)IC卡讀寫器 *

9、感應(yīng)式IC卡 *<<食堂收費管理系統(tǒng)>>軟件 *485通訊網(wǎng)卡 *網(wǎng)絡(luò)線(如:超五類雙絞線) 注:如果卡管理中心與食堂距離不遠,或消費數(shù)據(jù)量不大,可以考慮不建485通訊網(wǎng)絡(luò)。這樣就無須網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資。<2>投資資金籌集 首先對于每一個“感應(yīng)式IC卡”食收費管理系統(tǒng),不管規(guī)模大 小,其感應(yīng)式IC卡的購買資金基本上都占投資資金總額的一半或以上,而且規(guī)模越大,其所占的相應(yīng)比例越高。但是,由于在我們這個食堂收費系統(tǒng)中,感應(yīng)式IC卡作為電子餐劵,必須人手一張,由消費用戶擁有和使用,因此,該筆費用就理所當(dāng)然由系統(tǒng)的消費用戶們各自承擔(dān)。食堂擁有者或管理者可以先向準(zhǔn)用戶預(yù)收

10、卡本金,再向供應(yīng)商購買卡;也可以先墊資買卡,再在發(fā)卡時向每位用戶收回本金。 綜上所述,食堂擁有者或管理者基本上只需投入整套系統(tǒng)的一半或更小的資金,用以購買系統(tǒng)感應(yīng)式IC卡以外的其它軟,硬件。此外,“感應(yīng)式IC卡”食收費管理系統(tǒng)是一套非常靈活實用的軟件,可以根據(jù)具體情況,運用系統(tǒng)提供的卡押金,折舊費,管理費等手段很容易的令整套系統(tǒng)實行資源增值,幫助快速回收投資。<3>。投資回報 當(dāng)整套“感應(yīng)式IC卡”食收費管理系統(tǒng)建成投入使用后,可以為該系統(tǒng)的不同角色用戶帶來好處。對于系統(tǒng)的服務(wù)對象消費用戶來說,由于IC卡可以加密,反復(fù)使用,結(jié)帳是實銷實扣,這樣就一方面免除了他們往常對餐劵的難以保存,過期作廢,被盜用的顧慮,另一方面IC卡的流通環(huán)節(jié)比以往的餐劵大大減少了,對用戶的衛(wèi)生保障也有很大的提高;對于系統(tǒng)的營運者-食堂擁有者或管理者來說,一方面系統(tǒng)消費卡與消費平臺間良好的驗證加密機制防止了假餐劵的流通,電子餐劵也令往常使用舊餐劵時每一餐的發(fā)放,回收和盤點飯菜票的繁瑣成為歷史,電腦化數(shù)據(jù)處理使得帳目

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