2019深港城市建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽活動全過程服務

1、2019 深港城市建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽活動全過程服務采購需求文件（服務類）項目名稱2019 深港城市建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽活動全過程服務采購人名稱市規(guī)劃和自然資源局鹽田管理局采購方式公開招標計劃立項批文號鹽田區(qū)人民政府常務會紀要（五屆七十七次）資金來源政府投資財政預算限額（元）9300， 000*投標人資格要求（一）供應商須具有獨立法人資格，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照，經(jīng) 營范圍應包括文化活動組織策劃。（二）符合政府采購法第二十二條、供應商參加政府采購活動應當具備下列條件：1. 具有獨立承擔民事責任的能力；2. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；3. 具有履行合

2、冋所必需的設備和專業(yè)技術能力；4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5. 參加政府采購活動前二年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6. 未納入深圳市政府采購供應商黑名單。 （三）本項目不允許聯(lián)合體投標。服務范圍簡介深港城市 建筑雙城雙年展（以下簡稱雙年展） 是市政府主辦的兩年一度常設性國際文化活 動，經(jīng)過七屆成功舉辦，已成為深圳最具規(guī)模的公益文化藝術活動、具有國際水準的展覽 活動和影響日盛的文化品牌，歷屆雙年展對展區(qū)轉型升級都發(fā)揮了重要的引領和推動作 用，促進了城市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展，取得了良好的經(jīng)濟、文化和社會效益。2019 雙年展以“城市交互”為展覽主題，包含兩個板塊“城市之眼”和“

3、城市升維”，將分別從不冋角度探討城市空間與科技創(chuàng)新之間不斷發(fā)展的關系。主展場選址于深圳福田高鐵站及周邊區(qū)域,計劃于 2019 年 12 月份開幕。按照市政府統(tǒng)一部署要求，各區(qū)分展場由所在轄區(qū)政府組織選址并負責實施。經(jīng)鹽田區(qū)政 府決策在沙頭角保稅區(qū)舉辦 2019 雙年展分展場，以此為契機，借助雙年展的影響力，提 升鹽田區(qū)國際知名度，增加轄區(qū)文化內涵和藝術品位。服務期限項目服務期限自合同簽訂之日起至分展場閉幕之日起半年。服務需求及質量標準*招標要求1、 招標內容：本次招標內容為 2019 深港城市 建筑雙城雙年展鹽田分展場展覽工作的 全過程服務。中標人負責整個分展場的展覽策展、展覽執(zhí)行、展場租賃

4、及營造、展覽平面設計及物料、展期活動策劃及執(zhí)行、宣傳推廣、攝影 攝像、后勤安保、水電能耗、展覽總結等展覽產(chǎn)生的所有工作及費用（不含展覽作品版權費）。中標人應根據(jù)展覽方案合理分配經(jīng)費，并提供發(fā) 票、憑證等材料備查。2、招標形式：本次招標采用帶策展方案招標。投標人應提供策展方案，其中應包括策 展主題及整體策劃方案、策展人、意向參展人及意向參展作品、場地設 計營造效果、宣傳推廣方案、策展執(zhí)行及進度安排等內容。其中：展覽場地應包括室內展場和室外展場兩部分內容。室內展覽場地為沙頭角保稅區(qū) 8 號樓2、3 層全層約 5000 平方米區(qū)域，投標人可自由選 擇使用面積，但不應少于 3000 平方米；室外展場應

5、為沙頭角保稅區(qū)內的 公共空間，不應少于 1500 平方米的建筑立面設計、500 平方米的公共空間設計、500 米的路徑設計。策展主題、策展人后續(xù)原則上不得變更，如需變更應征得甲方同意。策展人應為 2-3 人，至少包含一位建筑領域策展人、一位藝術領域策展 人，并應有一位國外策展人。參展人數(shù)量不得少于 10 人，其中建筑師不得少于 6 人，藝術家不得 少于 4 人。后續(xù)參展人名單的變更幅度原則不得超過70%變更應征得甲方同意。參展作品數(shù)量總計不得少于20 個，其中建筑板塊不得少于15 個，藝術板塊不得少于 5 個。投標方案中應明確參展作品的作者介紹、作品 名稱、呈現(xiàn)形式、展覽理念等，后續(xù)展覽作品數(shù)

6、量的變更幅度原則不得 超過 70%變更應征得甲方同意。*服務工作內 容展覽總體要求：本屆鹽田分展場旨在舉辦一個兼具國際性和在地性的 建筑、藝術展覽盛宴，策展人應為建筑、藝術行業(yè)的知名人士，策展方案 應以建筑、藝術為主題，突出國際性、科技感、互動性、學術性和藝術性， 并能較好的呼應主展場主題。展覽性質：公益性（不收門票）；展覽時間：2019 年 12 月至 2020 年 3 月展覽主題：貼合 2019 年雙年展主展場“城市交互”展覽主題受眾對象：城市建筑、藝術相關專業(yè)人士及社會大眾項目主要服務內容：（1）負責展覽的整體組織、 統(tǒng)籌、管理、協(xié)調等工作（不允許分包）。對展覽的策劃、展場的設計、策展人

7、、參展人及作品等進行整體把控，把握展覽的整體效果，對展覽整體的安全性、藝術性和學術性負責；統(tǒng)籌進度安排，協(xié)調、聯(lián)絡各板塊和各政府部門，對展覽的整體進度負責；負責 合同、財務、法務、行政等項目管理工作，對展覽的合法性和資金使用負 責；承擔項目全過程的安全管理主體責任等。（2）負責本屆雙年展“鹽田沙頭角保稅區(qū)分展場”的總體策展方案 （允許分包）。提出策展主題，制作策展方案，確定參展人及作品形式、展覽結構等；負責公共活動策劃等。包括：策展人的邀請；展覽主題策劃及實施；策展方案設計制作；參展人邀請；參展作品的確疋：作品的落地安裝；開閉幕及公共活動策劃；必要的現(xiàn)場指導等。（3 ）場地設計及營造（允許分包

8、），包括：展區(qū)整體場地規(guī)劃設計；不少于 3000 平方米的室內展覽場地設計及營造；不少于 1500 平方米的建筑立面設計及營造；不少于 500 平方米的室外公共空間設計及營造不少于 500 米的室外路徑設計及營造；布展、撤展；派駐人員駐場服務等；（4） 展覽物料制作及活動運營（允許分包） ，包括：涵蓋分展場 VI （視覺識別系統(tǒng)）、現(xiàn)場平面視覺設計與制作； 海報（不 少于100 份）、導覽圖（不少于 2000 份）、工牌（不少于 200 個）、志愿者 證書（不少于 100 個）、邀請函（不少于 100 份）等的設計和制作；衍生 品-手提袋、衍生品-T 恤、衍生品-筆記本等物料（每項數(shù)目不少30

9、0 份）的設計和制作（衍生品不得對外銷售）；總結畫冊設計及印刷（不少于 500 冊）。展覽開、閉幕式策劃及組織，以及不少于5 場的論壇、講座、公共活動等的策劃及執(zhí)行；宣傳推廣、媒介統(tǒng)籌、宣傳推廣成果報告、新聞通稿撰寫、新聞通稿 翻譯、圖片制作、媒體包制作，以及在大眾媒體（不少于 10 家）、專業(yè)媒體（不少于 6 家）、IP 合作、社交媒體平臺上的宣傳推廣；不少于2 分鐘的宣傳片和 15 秒的短視頻推廣制作等。（5）后勤等其他未盡工作內容，包括場地的租賃、管理、能耗；展覽的保潔工作（允許分包）；展覽的安保工作（允許分包）；等未盡事宜。工作質量要求應符合各項法規(guī)、規(guī)范、標準、政策的要求。工作時間要

10、求場地設計及分展場策展實施方案應在中標后15 日內完成；場地營造應在2019 年 12 月前完成。服務成果要求策展方案應通過甲方或其上級審查；策展作品、參展人背景應通過寶安區(qū)相關部門的安全審查； 展覽相關工作及內容應符合保稅區(qū)海關特別監(jiān)管要求。*人員要求（崗位設置、 數(shù)量、素質）1、 必須獨立設置項目組，有固定的項目負責人和聯(lián)系人；2、 項目組不少于 6 人，其中總監(jiān)級別以上職位不少于1 人、經(jīng)理級職位不少于 1 人，其中必須包含運營管理、財務、文秘等方面專業(yè)人員。；3、 項目負責人應具有大型文化類活動組織工作8 年以上工作經(jīng)驗4、項目負責人在項目實施過程中不能更換，如需更換必須經(jīng)過甲方冋意；

11、工作時間安排1、策展階段：2019 年 11 月中旬前形成穩(wěn)定的策展方案，明確策展主題、策展人、參展人及作品，并經(jīng)甲方認可。完成 建筑微改造和公共空間提升的施工圖圖紙。2、布展階段：2019 年 12 月開幕前完成展場布展、場地營造；開展宣傳推廣、展場環(huán)境、展場安全和秩序等工作；完成參展人背景審查和作品審查等文化安全工作；完成開幕式活動策劃和執(zhí)行工作。3、展覽階段：2019 年 12 月開幕至 2020 年 3 月閉幕組織和保障展覽期間的各項展覽活動和閉幕式；開展安保、展場管理、后勤保障等工 作；持續(xù)性的宣傳推廣造勢；做好展覽期間的安全、交通、消防等工作4、撤展和總結工作：閉幕后半年內2020

12、 年 4 月底完成撤展及場地清理工作；完成展覽總結畫冊制作和印刷；進行總結宣傳工作。無合同結束后即進入后續(xù)服務期，中標方應在后續(xù)服務期內提供與項目相關的咨詢、協(xié)調、 成果整理、工作總結、項目結算等服務。最終成果鹽田區(qū)政府組織驗收。1、投標供應商應當分項報價，各分項內容暫定價如下，投標供應商報價可根據(jù)具體 展覽方案合理調配費用。本項目服務費采用包干制，應包括服務成本、法定稅費和企業(yè)的 利潤。由投標供應商根據(jù)采購文件所提供的資料自行測算投標報價；一經(jīng)中標，報價總價 作為中標供應商與采購人簽定的合同金額，合同期限內不做調整。序 號分項暫定價（元）1展覽策劃及執(zhí)行（包括策 展、參展人及作品制作）3,8

13、00,0002展覽制作（包括場地設計及 營造、平面設計、展覽物料 制作等）1,900,0003公共活動450,0004宣傳推廣420,0005后勤（包括場地租賃、管理、水電能耗，保潔，安保等）1,800,0006不可預見、項目管理、稅費 等930,000合計9,300,0002、投標供應商應當根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定報價，但不得以低于企業(yè)成本的報價 投標。3、投標供應商總報價不得超過項目預算限額。4、評標委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價，有可 能影響產(chǎn)品質量或者不能誠信履約的，應當要求其在評標現(xiàn)場合理的時間內提供書面說 明，必要時提交相關證明材料；投標人不能證明其報

14、價合理性的，評標委員會應當將其作 為無效投標處理。若評審委員會成員對是否須由投標人作出報價合理性說明，以及書面說 明是否采納等判斷不一致的，按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則確定評審委員會的意見。5、投標供應商的報價，應當是本項目采購范圍和采購文件及合同條款上所列的各項 內容中所述的全部，不得以任何理由予以重復。6、除非采購人通過修改采購文件予以更正，否則，投標供應商應毫無例外地按響應文件所列的清單中項目和數(shù)量填報綜合單價和合價。投標供應商未填綜合單價或合價的項目，在實施后，將不得以支付，并視作該項費用已包括在其它有價款的綜合單價或合價內。設備要求（基本參數(shù)、數(shù)量）后續(xù)服務要求考核辦法/驗收方式*報價

15、要求7、 投標供應商應先到項目地點踏勘以充分了解項目的位置、情況、道路及任何其它 足以影響投標報價的情況，任何因忽視或誤解項目情況而導致的索賠或服務期限延長申請 將不獲批準。8、 投標供應商不得期望通過索賠等方式獲取補償，否則，除可能遭到拒絕外，還可 能將被作為不良行為記錄在案，并可能影響其以后參加政府采購的項目投標。各投標供應 商在報價時，應充分考慮報價的風險。付款方式首期：自雙方簽訂合同起 3 個工作日內，支付合同總價款的50%第二期：中標人完成開幕前的工作，場地具備開幕條件通過驗收后后，支付合同總價款的30%;第三期：中標人完成合同規(guī)定的各項工作內容，提交全部成果并通過最終驗收后10 個

16、工作日內，支付合同總價款的20%綜合評分表序號評分項權重-一-價格20-二二技術部分35序號評分因素權重評分方式評分準則1策展方案思路評價8專家打分1、 對策展主題及闡述的創(chuàng)新性、 深刻性、融合性進行評 價：策展主題及闡述獨具創(chuàng)新，思考深刻，與沙頭角保稅區(qū) 歷史人文高度融合的，得 4 分；策展主題及闡述有較好創(chuàng)新性，思考較為深刻，與沙頭 角保稅區(qū)歷史人文較為融合的；得2 分；策展主題及闡述有創(chuàng)新性一般，思考深刻性一般，與沙 頭角保稅區(qū)歷史人文融合度一般的，得1 分；其他情況不得分；2、策展方案應具有國際視野，并具有學術性：策展方案與作品具有深刻的國際視野，能夠精確的融入 國外參展人有關城市化的

17、學術論點的，得4 分；策展方案與作品具有的國際化設計較為深入，對國外參 展人有關城市化的學術論點的融入較為準確的，得 2 分；策展方案與作品具有的國際化設計一般，不能對國外參 展人有關城市化的學術論點的融入一般的，得1 分；其余不得分。2策展方案藝術性10專家打分1、 對展覽形式和作品的多樣性、互動性、在地性進行評價：展覽形式和作品的多樣性、互動性和在地性強的，得5分；展覽形式和作品具有疋的多樣性、互動性和在地性，得 3 分；展覽形式和作品的多樣性、互動性和在地性一般的，得1 分；其余不得分。2、對策展方案的全面完整性、設計藝術性進行評價：策展方案完整全面，空間布局合理，設計藝術性強的，得 5

18、 分；策展方案較為完整全面，空間布局較為合理，設計藝術 性較強的，得 3 分；策展方案完整度一般，空間布局一般，設計藝術性一般 的，得1 分；其余不得分。3策展人10專家打分策展人應為 2-3 個，至少一位建筑領域策展人、一位藝 術領域策展人，并應有一位國外策展人，否則不得分。 策展人中有滿足以下條件的：（1） 學術領域經(jīng)驗：具有國內外高校任職經(jīng)歷。（2） 實踐領域經(jīng)驗：國外策展人具有中國項目經(jīng)驗；（3） 獲獎經(jīng)歷：曾獲得過國家級獎項。（4） 策展經(jīng)驗：策展人主持過國際級城市建筑類展覽 策展項目；（5） 參展經(jīng)歷：建筑策展人具有國際級建筑展覽經(jīng) 驗；且藝術策展人具有國際級藝術展覽經(jīng)驗。滿足以上

19、五項要求的得 10 分，滿足以上三項要求的 得 7 分，滿足以上二項要求的得 3 分，其它情況不得分。（注：投標人須提供任職證明（國外的學校官網(wǎng)證明）、作品圖文證明、獲獎證明、參展證明（官方畫冊）、策展 證明（官方畫冊）等文件的復印件并加蓋投標人公章） 。4策展執(zhí)行和保障4專家打分針對本項目的需求制定策展執(zhí)行和宣傳推廣方案，內容 包括：（1）策展方案完整合理，具有系統(tǒng)性。涵蓋策展主題、 策展人、參展人及作品、場地設計及營造、宣傳推廣、 執(zhí)行進度等全過程內容。（2）工作組織方案可靠，工作進度計劃安排具體得當。（3） 落實項目實施全過程安全管理責任， 措施明確可行（4） 推廣宣傳方式多樣有效，能夠

20、采用網(wǎng)絡新媒體（包括但不限于微信公眾號，微博大 V 小紅書等）等新型 實效的推廣方式。（5）安保、保潔等后勤工作措施明確可行，安全應急預 案內容全面完整；滿足以上五項要求得 4 分，滿足以上三項要求得 2 分，滿足以上二項要求得 1 分，其它情況不得分。5公共活動方案3專家打分為體現(xiàn)展覽的多元性，增加社會影響力和群眾參與度， 策展方案中應包括公眾活動部分，如大師講座、教育活 動及工作坊等，共計不少于5 場。否則不得分。1、 在此基礎上，每多 1 場得 0.5 分，滿分 2 分。2、 策展配套活動與策展方案高度呼應、種類多樣、內容 豐富的，得 1 分；（注：投標人須提供不少于2/3 活動主要組織

21、人的書面參展確認書復印件并加蓋投標人公章，否則不得分）。三商務部分45序號評分因素權重評分方式評分準則1同類業(yè)績數(shù)量10專家打分投標人 2019 年(截止投標日)承擔 8000 人以上的大型 文化活動情況，(1) 數(shù)量在 1-9 場，得 3 分；(2) 數(shù)量在 10-15 場(含)的，得 5 分；(3) 數(shù)量在 16 場(含)以上的，得 10 分。(注：投標人提供公安局大型群眾性活動安全許可決 定書或文化行政主管部門營業(yè)性演出活動批復或 文化演出場地租賃合同復印件并加蓋投標人公章，須為 投標人主經(jīng)營的業(yè)績，不接受加盟形式業(yè)績；投標人關 聯(lián)公司業(yè)績視為同等有效業(yè)績，投標人關聯(lián)公司提供的 證明文件視為同等有效證明文件。)2策展規(guī)模10專家打分投標人 2019 年(截止投標日)主辦過的展覽活動中，規(guī) 模最大的室內展覽建筑面積。(1) 3000 血2以內，得 2 分；(2) 3000 m2-5000 怦，得 5 分；(3) 5000m及以上，得 10 分(注：投標人應提供場地租賃合冋或其他能夠證明場地 面積的文件，并加蓋投標人公章)3參展人數(shù)量10專家打分1、 參展人的數(shù)量總計不得少于10 人，其中建筑師不少 于 6人，藝術家不少于 4 人，不滿足以上條件不得分。(1) 參展人總計 10-14 人，得 1