企業(yè)工資管理系統(tǒng)設(shè)計說明書

1、.2 1.1編寫目2 1.2背景.2 1.3定1.4參考資2總體設(shè)2.1需求規(guī)2 2.2運行環(huán)境.3 2.3基本設(shè)計概念和處理流2.5功能器求與程序的關(guān)系.錯誤!未定義書簽。2.6人工處理過程.錯誤!未定義書簽。2.7尚未問決的問題.錯誤!未定義書簽。3接口設(shè)計.43.1用戶接口 .4 3.2外部接口 .43.3內(nèi)部接口 .44運行設(shè)計.44.1運行模塊組合.44 運行控制.44.3運行時間.55系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計.6 5邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計要點.11 5.25.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)136系統(tǒng)出錯處理設(shè)13 6出錯信息.錯誤!未定義書簽。6.2補救措施 .錯誤!未定義書義書簽物理結(jié)構(gòu)設(shè)計要點.錯誤!未定

2、義書簽。6.3系統(tǒng)維護設(shè)計.錯誤!未定概要設(shè)計說明書1引言1.1編寫目的本文檔將對職工工資軟件開發(fā)需求進行描述，本文檔的讀者是項目策劃、設(shè)計和評審人員。.2冃景隨著計算機應用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。部分公司的 工資處理還處于較為原始的手工階段，一直由會計人工計算工資并編制財務(wù)報表，缺少一套實用可靠的管理系統(tǒng)軟件。隨著公司規(guī)模擴大，工作量也越來越大，目前 需要多名會計緊張工作才能完成，不僅效率低，而且成本高。今后公司規(guī)模進一步擴大，人工計算工資的成本還會進一步提高，利用計算機管 理系統(tǒng)管理公司勢在必行。1.3定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組1.4參

3、考資料張海藩，軟件工程導論。北京:清華大學出版社，2008張敬，軟件工程教程。北京:航空航天大學出版社（美Patrick ONeil Elizabeth ONeil ,數(shù)據(jù)庫原理、編程與應用。機械工業(yè)出版社2總體設(shè)計2.1需求規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)基于C/S的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷?出式窗口的數(shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時,只要是按照格式和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要經(jīng)過專門培訓,就可以輕松上手使用。2.2運行環(huán)境硬件、軟件、運行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境等條件。硬件環(huán)境要求如下：奔騰II或更高檔的計算機、筆記本電腦；運行時內(nèi)存的要

4、求是10MB以上；安裝所需硬盤空間是150MB;打印機可選激光打印機。軟件環(huán)境要求如下：中文Windows95/Windows98/Windows2000/Me/xp/7;Windows NT 4.0。2.3基本設(shè)計概念 和處理流程數(shù)據(jù)流程圖由四種基本元素組成，它的符號說明如下所示外部實體加工（處理邏輯數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲2.4結(jié)構(gòu)3.1用戶接口本系統(tǒng)是采用Windows環(huán)境下的可視化軟件，提供便于人機交互的GUI界面。3.2外部接口暫無考慮。3.3內(nèi)部接口本系統(tǒng)內(nèi)部元素之間主要通過數(shù)據(jù)庫接口完成相互聯(lián)系。4系統(tǒng)功能詳細設(shè)計本管理系統(tǒng)主要分為六大模塊，分別是錄入員工信息、查詢員工信息、計算工資信息、

5、計算工資數(shù)據(jù)、查詢工資信息、匯總工資信息和系統(tǒng)維護。本薪酬管理 系統(tǒng)主要分為六大模 塊,分別是錄入員工信息、查詢員工信息、計算工資信息、計 算工資數(shù)據(jù)、查詢工資信息、匯總工資信息和系統(tǒng)維護。4.1錄入變動數(shù)據(jù)流程當員工信息發(fā)生變動時，系統(tǒng)管理員進入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中修改用戶信息。在進入 系統(tǒng)前,首先管理員輸入自己的登錄密碼獲得權(quán)限，成功進入系統(tǒng)后輸入員工編號，若員工信息無誤，則進行修改，若員工不存在，操作結(jié)束。如果管理員密碼不符，不 能進入系統(tǒng)修改員工信息。如圖示：4.2管理員查詢員工信息流程當管理員需要查詢員工信息時，登錄系統(tǒng)時要輸入自己的密碼獲得權(quán)限。成功 登錄后,管理員可選擇登錄方式：通過員工

6、編號查找和通過員工姓名查找。輸入查詢信息后，系統(tǒng)判斷員工信息時候存在，若存在則輸出員工信息；若不存在，則輸出錯 誤信息。如果管理員密碼不正確，則直接輸出錯誤信息。如圖示：I開如 /iKift”理員密I昭輸入員/1 編當;/錯2|-|WEVi右：柞/AI/史兇用/輸出梆決齒駄/輸岀待/ 溟馳/4.3管理員查詢員工信息流程查詢個人工資信息時，首先輸入自己的賬號及密碼，若正確系統(tǒng)判斷信息是否存 在，若存在則輸出員工當月工資信息，若不存在則輸出錯誤信息。若員工個人賬號 密碼不符,則直接輸出錯誤信息。如圖示:1F -/ 理檢密 /-A fcfl輸川凰 / 魁I/輸;i罔信思/ 僕信魚/俁沽a4.4計算個

7、人所得稅流程系統(tǒng)在計算個人所得稅時，先讀取總員工總工資和計算標準，然后計算不同員工 的個人所得稅,之后系統(tǒng)出具個人所得稅報表。如圖示:BIe *4.5管理員查看工資信息流程管理員查看工資信息時，要先進行登錄,系統(tǒng)判斷此帳號是否存在。如果帳號不 存在則進行錯誤提示。成功登錄后系統(tǒng)會判斷此帳號是否被賦予查看工資信息的 權(quán)限。如果權(quán)限足 夠,則可以工資查看界面，輸入查詢條件進行查詢。如圖示:IJR-人ITiKf.4.6管理員設(shè)置權(quán)限流程管理員設(shè)置用戶權(quán)限時，需要先驗證自己的身份。系統(tǒng)經(jīng)過賬戶驗證和權(quán)限驗證，判斷賬戶是否存在以及權(quán)限是否足夠。當賬戶不存在或權(quán)限不足以進行此操作時,系統(tǒng)會報錯誤 信息。管

8、理員權(quán)限足夠時，管理員可以選擇要操作的用戶，選擇對 此用戶的權(quán)限進行增加操 作或是刪除操作。最后保存確認操作有效。如圖示:5系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計要點 數(shù)據(jù)項名稱簡述組成類型長度取 值范圍身份證號表明每個人身份的證件號 籍貫代碼+出生年月日+其他代碼字符20位數(shù)字0-9,字母a-x數(shù)據(jù)項名稱 簡述組成類型長度取值范圍 姓名員工姓名 姓名字符10位漢字或字母 數(shù)據(jù)項名稱 簡述組成類型長度取值范圍部門編號 公 司部門編號編號字符15位數(shù)字0-9數(shù)據(jù)項名稱簡述組成類型長度取值范圍員 工職稱員工職稱描述 職稱字符20位漢字數(shù)據(jù)流名稱 簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去 向數(shù)據(jù)項組成 職工基本信息 描述

9、職工的基本信息 由人事部進行職工數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng) 計。將職工工作信息錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（職工信息表）職工編碼+職工姓名+性別+部門編碼+部門名稱+崗位編碼+崗位名稱+職稱+工齡+個人賬號+聯(lián)系電話數(shù)據(jù) 流名稱工資計算信息簡述數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)項組成 描述職工標準工資信息 由財務(wù)部門 將員工標準工資信息錄入、統(tǒng)計數(shù)據(jù)將其輸入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將計算職工工資信息標 準錄入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中（工資計算標準表）工資日期+職工編碼+基本工資+工齡工資+崗位津貼固定補貼 數(shù)據(jù)流名稱 簡述數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)項組成 變動工資計算信息描述職工變動工資信息根據(jù)考勤信息計算變動工資將變動工資情況 錄入數(shù)據(jù)庫（變動tl

10、讀収州戶敏戢_ s_嘏禎戶L；聰枕亞/ 車/鼻 1iff 加權(quán)礙KKiU衆(zhòng)倂/fWd-*W.filf*-71.H工資表） 工資日期+職工編碼+加班費+獎金+水電費+保險費+病 假扣款+事假扣款+礦工扣款+其他+扣款+個人所得稅 數(shù)據(jù)流名稱 簡述數(shù)據(jù)流來 源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)項組成工資匯總信息每月匯總各個員工總工資信息 基本工資 和變動工資 將每個員工的基本工資和變動工資統(tǒng)計后輸 入數(shù)據(jù)庫（工資匯總表） 工資日期+職工編碼+職工姓名+基本工資+工齡工資+崗位津貼固定補貼+加班費+獎金+水電費+保險費+病假扣款+事假扣款+礦工扣款+其他扣款+個人所得稅+工 資總計數(shù)據(jù)存儲名稱 簡述數(shù)據(jù)存儲組成 關(guān)鍵字

11、相關(guān)聯(lián)的處理 變動工資表 記錄職 工變動工資的詳細信息 工資日期、職工編碼、加班費、獎金、水電費、保險費、病假扣款、事假扣款、礦工扣款 其他扣款、個人所得稅 職工編碼計算變動工資、 計算匯總工資數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理基本工資表 記錄職工固定工資的詳細信息 工資日期、職工編碼、基本工資、工齡工 資、崗位 津貼固定補貼 職工編碼 計算基本工資、計算匯總工資數(shù)據(jù)存儲名稱 簡述數(shù)據(jù)存 儲組成工資匯總表 記錄職工工資總和的詳細信息D5的數(shù)據(jù)組成與D6的數(shù)據(jù)組成 之和關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理職工編碼計算基本工資、計算變動工資、計算匯總工 資、銀行代發(fā)處理、分攤工資、計提福利、扣稅、 查看

12、數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù) 存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理福利費計提表記錄職工福利費分配的詳細信息日 期、職工編碼、部門編碼、對應科目編碼、 金額職工編碼計提福利、工資轉(zhuǎn)賬處理數(shù)據(jù)存儲名稱 簡述數(shù)據(jù)存儲組成 關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理 職員信息表 職員基本信 息職工編碼、職工姓名、性別、人員類別、部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱、職稱、工齡、個人帳號、聯(lián)系電話 職工編碼錄入職工信息、計算基本信 息處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯描述輸出的數(shù)據(jù)流計算變動工資工資計 算標準表；考勤表 財務(wù)處根據(jù)其他部門的負責人輸入的職工考勤等考勤信息，以及工資計算標準表中設(shè)置的標 準計算出企業(yè)每個職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額，并編制變動工資 表。變動工資表處理邏輯名稱輸入的數(shù) 據(jù)流處理邏輯描述輸出的數(shù)據(jù)流分攤