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文檔簡介
1、1.0目的為規(guī)范車輛管理,合理有效地利用公司資源,滿足各部門公務(wù)用車,提高車輛使用效率,控制成本,規(guī)范行車安全行為,特制定本管理辦法。2.0適用范圍與職責(zé)適用集團(tuán)本部及各下屬公司的車輛管理 .3.0職責(zé)人力行政中心為公司的車輛管理部門。對全集團(tuán)車輛和駕駛?cè)藛T實行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)技術(shù)和交通安全管理,行使全集團(tuán)機(jī)動車輛的管理職能。4.0具體管理辦法4.1管理原則4.1.1全集團(tuán)機(jī)動車的管理、使用,采取集中與分散相結(jié)合的管理辦法,堅持誰駕駛誰負(fù)責(zé)、誰主管誰負(fù)責(zé)的原則。4.1.2本辦法所指對駕駛員的教育,主要是安全業(yè)務(wù)知識教育、安全操作規(guī)程教育、車輛業(yè)務(wù)技術(shù)教育、交通法規(guī)教育、職業(yè)道德教育等,使駕駛員不斷提
2、高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),自覺遵守交通法規(guī),增強(qiáng)安全意識,盡力保證行車安全,最大限度避免交通傷亡事故和重大責(zé)任事故的發(fā)生。4.2車輛使用4.2.1公務(wù)用車必須堅持“先特殊后一般、先計劃后臨時”的原則。4.2.2凡公務(wù)用車的部門或個人應(yīng)如實填寫派車申請單經(jīng)部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后, 交車輛調(diào)度員調(diào)用車輛; 管理 1、2 類人員因公用車可直接由調(diào)度員調(diào)度。4.2.3用車人因不可抗拒的特殊原因未能按預(yù)定時間返回公司的,須電話通知車輛調(diào)度員,并在一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4.2.4領(lǐng)導(dǎo)專用車原則上“專車專用” ,如領(lǐng)導(dǎo)專用車沒有外出任務(wù)時,在用車緊張的情況下可臨時調(diào)度,但調(diào)度的行使范圍不超出西鄉(xiāng)、寶城區(qū)兩地
3、。4.2.5公司原則上不提供私人用車,如遇特殊情況用車時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可調(diào)配。 員工因重病、急癥和女員工分娩時 可經(jīng)批準(zhǔn) 免費使用,其他情況即為有償使用。4.3車輛保養(yǎng)、維修和年檢4.3.1公司車輛的保養(yǎng)、維修和年檢均由車輛管理部門統(tǒng)一管理,并對各車輛按照現(xiàn)有技術(shù)狀況進(jìn)行分解、歸口、把關(guān),實行單車核算制度。做到維修費用使用合理,節(jié)約開支,確保車輛符合安全運行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.3.2駕駛員負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,油、水是否處于正常位置,油、電路是否暢通。確保車輛經(jīng)常處于良好狀況,保持外觀整潔,發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時進(jìn)行報修。4.3.3車隊長根據(jù)情況
4、對車況車容進(jìn)行檢查,對不符合要求的,按規(guī)定給予責(zé)任司機(jī)相應(yīng)處分。4.3.4駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時查明故障部位及現(xiàn)象,并向車隊長報告,按作業(yè)指引規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。4.3.5車輛一般小修和二保項目以及維修總額在5000 元以內(nèi)的由內(nèi)務(wù)組主管審核,行政內(nèi)務(wù)部經(jīng)理審批;車輛涉及三保、中修和大修等項目以及維修金額超出 5000 元的由人力行政中心審核報集團(tuán)總裁審批; 異地公司維修金額在 5000 元以內(nèi)自行審批辦理,維修金額超出5000 元的報集團(tuán)人力行政中心審核、總裁審批。其他常換零部件、車廂內(nèi)外非行車必備的裝飾品、消費品,則由各公司組織自行購換。4.3.6機(jī)動車駕駛員
5、不得擅自購買汽車配件材料,不得擅自將車送廠維修。在定點修理廠以外的其他修理廠維修時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理,否則一切費用不予報銷。4.3.7機(jī)動車輛年度、季度審驗及各種證件年檢,由車輛管理部門統(tǒng)一辦理;駕駛員證件的年審由本人辦理。4.4車輛安全行使4.4.1機(jī)動車駕駛員必須嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國道路交通安全法 。認(rèn)真做到“五個不”,即“車有故障不出車,人有情緒不開車,酒后不開車,無證不開車,不開冒險車” 。服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和調(diào)度,增強(qiáng)安全行駛意識。4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行國家機(jī)動車輛運行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ,各車輛保持良好的技術(shù)狀態(tài),杜絕因機(jī)械原因造成的交通事故。4.4.3駕駛員必須具有高度的工作責(zé)任感
6、,認(rèn)真履行職責(zé)、嚴(yán)格遵守機(jī)動車輛保養(yǎng)制度、安全技術(shù)檢查制度、車輛回場制度等各項規(guī)章制度,精心維護(hù)、保養(yǎng)、愛護(hù)好車輛,做到車輛整潔、完好、安全、不丟失。4.5交通安全管理4.5.1全面提高公司駕駛員的交通安全防范意識,落實“交通安全例會制度、安全技術(shù)檢查制度、事故隱患申報制度、安全技術(shù)考核制度、安全規(guī)則操作制度、機(jī)動車現(xiàn)場管理制度、機(jī)動車輛保養(yǎng)制度和交通安全教育制度”。4.5.2車輛管理部門應(yīng)不定期對全體駕駛員及相關(guān)人員進(jìn)行交通安全知識培訓(xùn)、教育與考核。4.5.3發(fā)生交通事故牽涉到賠償問題, 按本管理辦法 4.7 相關(guān)條款規(guī)定處理 。4.6車輛油料和相關(guān)費用管理4.6.1公司車輛無特殊情況必須在
7、指定油站加油,加油時駕駛員要認(rèn)真核對油品和數(shù)量,并在加油卡上填寫加油數(shù)量和里程數(shù)后簽名確認(rèn);車輛管理部門應(yīng)對每輛車每次用油情況逐筆登記入冊, 并每月在車輛管理檔案上統(tǒng)計記載每輛車行車?yán)锍毯陀糜土浚詡浜怂愫瞬橛秃摹?.6.2車輛使用所產(chǎn)生的各項費用開支必須在核定的范圍內(nèi),超出部分由該車駕駛員自行承擔(dān)。4.6.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)駕駛員的油耗量嚴(yán)重超標(biāo)的,對超標(biāo)部分在扣除當(dāng)期行車正常油耗量的 10%后,多耗用部分所產(chǎn)生的相關(guān)費用由駕駛員承擔(dān)。4.6.4經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)車輛行程表讀數(shù)與派車單實際統(tǒng)計里程有較大出入者,對超出部分在扣除當(dāng)期總里讀數(shù)的 5%后,余下部分所產(chǎn)生的相關(guān)費用由駕駛員承擔(dān)。4.6.5車輛使用
8、所產(chǎn)生的各項費用必須有單據(jù)證明,特殊原因不能提供發(fā)票的,由駕駛員填寫付款證明單作為依據(jù),并要求用車人簽名確認(rèn),交車輛管理部門核準(zhǔn)后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批方能報銷。4.7事故處理辦法4.7.1駕駛員違反交通規(guī)則或相關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致的罰款一律自行承擔(dān)。如當(dāng)事人沒有及時繳納違章罰款,造成車輛不能正常年檢或其他后果,一切責(zé)任及損失由違章當(dāng)事人承擔(dān)。4.7.2發(fā)生機(jī)械責(zé)任事故,經(jīng)調(diào)查、鑒定屬于駕駛員責(zé)任的,按以下給予處罰:(1) 負(fù)事故全部責(zé)任的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 50%賠償;(2) 負(fù)事故主要責(zé)任的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 37.5%賠償;(3) 負(fù)事故同等責(zé)任的,按經(jīng)濟(jì)損失額的 25%賠償;(4) 負(fù)事故次要責(zé)任的,
9、按經(jīng)濟(jì)損失額的 12.5%賠償。對駕駛員在工作期間違章肇事,造成嚴(yán)重?fù)p失的,按以下給予處罰:(1) 駕駛員負(fù)交通事故全部責(zé)任, 造成經(jīng)濟(jì)損失, 承擔(dān)保險公司賠償差額的 100%;(2) 駕駛員負(fù)交通事故主要責(zé)任, 造成經(jīng)濟(jì)損失, 承擔(dān)保險公司賠償差額的 75%;(3) 駕駛員負(fù)交通事故同等責(zé)任, 造成經(jīng)濟(jì)損失, 承擔(dān)保險公司賠償差額的 50%;(4) 駕駛員負(fù)交通事故次要責(zé)任, 造成經(jīng)濟(jì)損失, 承擔(dān)保險公司賠償差額的 25%;駕駛員必須遵守車輛回場制度和車輛停放規(guī)定,精心愛護(hù)和保管好車輛。發(fā)生車輛被盜、丟失,按以下規(guī)定給予處罰:(1) 駕駛員因公務(wù)外出發(fā)生車輛丟失、被盜,行車必備證件隨身攜帶的
10、給予行政處罰并罰款 1000 元;行車必備證件隨車一并丟失者, 罰款 2000 元,并給予行政處罰;(2) 下班后未及時將車停放到規(guī)定地點,而發(fā)生車輛丟失、被盜,行車必備證件隨身攜帶的罰款 4000 元,并給予相應(yīng)的行政處罰;行車必備證件隨車丟失的,罰款 5000 元,并給相應(yīng)的行政處罰。(3) 因私用車A. 經(jīng)批準(zhǔn)私人用車而發(fā)生車輛丟失、被盜的,在保險理賠給付后,用車人承擔(dān)差額部分的 10%;司機(jī)按中相關(guān)條款規(guī)定處罰。B. 未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車而發(fā)生車輛丟失、被盜的,在保險理賠給付后,差額部分由用車人、司機(jī)各承擔(dān) 50%,同時對當(dāng)事人作 違紀(jì)辭退 處理。發(fā)生事故應(yīng)及時報告,隱匿不報或發(fā)生事故后逃
11、逸者,一律作違紀(jì)辭退處理并追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。5.0駕駛員工作細(xì)則 及考核辦法5.1駕駛員工作期間應(yīng)嚴(yán)格按照工作細(xì)則執(zhí)行,具體規(guī)定見附件1。5.2為表彰安全行車和表現(xiàn)優(yōu)異的人員,特設(shè)立駕駛員月度安全獎、月度考評獎和年度安全獎,相關(guān)評獎標(biāo)準(zhǔn)具體見附件2。5.3對駕駛員的考核按駕駛員考核尺度表執(zhí)行,具體規(guī)定見附件3。6.0車輛管理具體操作程序詳見車輛管理作業(yè)指引,其他未盡事宜由車管理部門請示主管領(lǐng)導(dǎo)后處理。7.0本制度自 2008 年 1 月 1 日起執(zhí)行,原車輛管理管理辦法(暫行)同時廢止。附件 1:駕駛員工作細(xì)則附件 2:月度、年度安全獎及月度考評獎評獎標(biāo)準(zhǔn)及提示附件 3:駕駛員考核尺度
12、表附件 1駕駛員工作細(xì)則一、工作準(zhǔn)備內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)或注意事項提示上午 8:00 前 ( 工作時間 8 :00 12:不按時上班者按考1、簽到00)勤相關(guān)規(guī)定處理,下午 12:35 13:30( 工作時間 13 :30加班由調(diào)度員安排 17: 30)24 小時開機(jī)登記備案。樹立安全第一的職業(yè)意識,小心駕駛車輛;嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后開車、2、紀(jì)律違章開車、私事用車或未經(jīng)批準(zhǔn)將車交給他人駕駛出車前、后,在駕駛員休息室待命;出車3、待命過程中,在駕駛室待命。證件是否齊全、車容車貌有無破損、發(fā)動機(jī)機(jī)油、柴油、汽油、水、離合器油、方4、開車前檢查向機(jī)油、輪胎氣壓、燈光、儀表感應(yīng)指示、發(fā)動機(jī)溫度、 機(jī)油
13、壓力等是否正常?是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?二、行使途中服務(wù)服從調(diào)度的指揮和調(diào)度,了解清楚到達(dá)目1、接到出車通 的地的路線,做好服務(wù)的同時要堅持職責(zé),知單不能配合他人辦理私事而改變行車線路和目的地。按路段所規(guī)定的車速行使,安全行車、文明行車,禮讓行使,雨天路滑放緩車速。2、行使中注意不能疲勞上路,精神要集中,注意車輛行事項使中的車況,遵守交通規(guī)則,不得在車內(nèi)吸煙、打電話等。禮貌待人,維護(hù)公司和個人形象,對用車人的無理、違反規(guī)定的要求應(yīng)該拒絕,并3、形象、服務(wù)及時向車隊長必要時可直接向內(nèi)務(wù)主管反映。如實填寫用車公里數(shù)、所到地點、出發(fā)和歸隊時間;讓用車人簽名確認(rèn);到司機(jī)室4、車輛回公司 向調(diào)度員報到并在司機(jī)室待
14、命。當(dāng)次發(fā)生的路橋費、加班等,讓用車人即時簽名確認(rèn),由調(diào)度員月底根據(jù)派車單核對。三、車輛維護(hù)、保管定期對車輛進(jìn)行檢查,查看相關(guān)重要部件,1、 維護(hù)保養(yǎng)看車況是否正常。經(jīng)常清洗車輛,保持車內(nèi)外的清潔美觀,車輛平時的清潔保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),每周2、車輛衛(wèi)生不小于打掃 2 次,到修理廠清洗由調(diào)度員根據(jù)車輛安排的情況統(tǒng)一調(diào)度(憑洗車單到修理廠清洗)出車前要做好車況檢查,查看車輛各部件3、車況檢查及相關(guān)儀表是否正常。目的地停車要因地制宜,隨機(jī)應(yīng)變。上班車輛一律停在公司指定地點待命,下班后4、停車保管車輛??吭诠疽?guī)定的地點。由此產(chǎn)生的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由當(dāng)事人全部承擔(dān),并做開除處理。安全行使的重要保證。
15、按獎懲的相關(guān)規(guī)定處理。違反交通規(guī)則,駕駛員將承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。公司承諾對于您的正義做法給予支持和保護(hù),并給予獎勵。車容車貌達(dá) 90 分為合格(由車隊長檢查)。若因駕駛員不按規(guī)定停車而引發(fā)的相關(guān)事故,由駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任四、特殊問題的處理1、車輛故障報告調(diào)度員、車隊長,等待修理人員到場,駕駛員不得離開把車上人員妥善安排好。故障車輛保持冷靜,注意救人與自救,查看車輛情報警電話: 122、2、交通事故況,搶救財產(chǎn),報警及報告車隊長與調(diào)度110員,保留現(xiàn)場急救電話: 120遇到特殊問題要頭腦靈活,善于處理。如車隊長要經(jīng)常組3、特殊問題運行途中遇到麻煩等。注意平時多與人溝織駕駛員學(xué)習(xí)相通、交
16、流,學(xué)習(xí)和參考別人的經(jīng)驗和教訓(xùn)。關(guān)資料,多講案例。若駕駛員要離開車輛時,應(yīng)妥善停放車輛,若因駕駛員離開搖緊車窗,鎖死車門,確保安全。如車內(nèi)車輛未做防范而4、離開車輛放有重要文件或物品,駕駛員又必須離開發(fā)生的車輛、物品時,應(yīng)將其取出隨身攜帶。丟失等事故,由駕駛員負(fù)責(zé)。附件 2月度、年度安全獎及月度考評獎評獎標(biāo)準(zhǔn)及提示項目標(biāo)準(zhǔn)提示駕駛員本月內(nèi)只要發(fā)生一次責(zé)任性交通事故(交警部門認(rèn)定為非責(zé)任事故駕駛員當(dāng)月內(nèi)無任何責(zé)任除外),除按公司車輛管理制度處月度安全獎性交通事故者, 發(fā)放月度安理外,還扣除當(dāng)月安全獎,當(dāng)月內(nèi)發(fā)全獎 100 元。生二次責(zé)任性交通事故者扣除全年安全獎,同月內(nèi)發(fā)生三次責(zé)任性交通事故及以
17、上者,予以違紀(jì)辭退。1、行車記錄清晰、完整、真實;2、車容干凈、整潔(車內(nèi)駕駛員同時符合上述條例者,當(dāng)月發(fā)附件完整、車廂內(nèi)無垃圾、放綜合考評獎,每違反一條扣除月度月度考評獎車身干凈);綜合考評獎 25 元,違反三條及以上者3、無人為機(jī)件事故、車輛扣除當(dāng)月全月綜合考評獎。技術(shù)工況良好;4、無違反車輛管理制度其他相關(guān)規(guī)定。全年保持安全行車記錄和全年累計發(fā)生二次責(zé)任性交通性事故年度安全獎無交通違章者, 年終時一次者,扣發(fā)年度安全獎 600 元,全年累性增發(fā)年度安全獎1200 元。 計三次責(zé)任性交通事故者,扣發(fā)年度安全獎,并予以違紀(jì)辭退處理。獎勵登報表揚(yáng)每人獎勵200 元,一事一獎。(區(qū)級及以上報紙)
18、 。1、駕駛員每發(fā)生一次交通違章扣罰安全獎100 元,如當(dāng)月因交通其他事故已扣罰安全獎,則該項交通違章罰金從年度安全獎金中扣除。2、車輛被盜,則取消該駕駛員當(dāng)年的年終獎、安全獎和考核獎。附件 3駕駛員考核尺度表序號違章內(nèi)容處理意見扣分罰款(元)1未經(jīng)許可擅自將車輛借給他人使用者違紀(jì)辭退2經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)駕駛員在加油中有舞弊行為者違紀(jì)辭退3將車交給無證或非本單位人員駕駛者違紀(jì)辭退4上班時間未辦理任何手續(xù)擅自用車者第一次警告,第二次記過,第三次違紀(jì)辭退5下班后未辦理任何手續(xù)擅自用車者第一次記過,第二次違紀(jì)辭退6對不規(guī)范用車提供方便者第一次警告,第二次記過,第三次違紀(jì)辭退7派車申請單經(jīng)用車人確認(rèn)后,駕駛員在單上進(jìn)行第一次記過,第二次違涂改者紀(jì)辭退8發(fā)生事故后逃逸者一律作違紀(jì)辭退并追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任9發(fā)生事故后隱匿不報者一律作違紀(jì)辭退并追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任10經(jīng)核實車輛維修時,向修理廠提出無理要求者510011在駕駛中飲食、抽煙者510012不服從調(diào)度安排調(diào)度者510013不監(jiān)管車內(nèi)衛(wèi)生,車容不整潔、不符合要求者36014打架斗毆、
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