企事業(yè)公文寫作培訓(xùn)動(dòng)態(tài)PPT模板課件

1、樂觀向上永不言棄公文寫作培訓(xùn) 2020document writing training document writing training document writing training document writing training document writing宣講人：某某某 時(shí)間：20XX.XX目 錄01公文整體介紹此部分內(nèi)容作為文字排版占位顯示 （建議使用主題字體）02公文寫作要領(lǐng)此部分內(nèi)容作為文字排版占位顯示 （建議使用主題字體）03總體要求與存在問題此部分內(nèi)容作為文字排版占位顯示 （建議使用主題字體）04公文寫作解決方案此部分內(nèi)容作為文字排版占位顯示 （建議使用主題字體

2、）PART01公文整體介紹document writing training document writing training training writing training document writing training公文整體介紹公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，用于行 政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文具有：政策性和權(quán)威性、規(guī)范性和約束性、針對(duì)性和指導(dǎo)性、程序性和嚴(yán)密性、對(duì)應(yīng)性和定向性五大特點(diǎn)。 公文的作用： 1、指導(dǎo)工作，傳達(dá)意圖 2、聯(lián)系工作，交流情況 3、請(qǐng)示工作，答復(fù)問題 4、總結(jié)工作，推廣經(jīng)驗(yàn) 5、記載工作，積累史料公文整體介紹實(shí)事求是原則準(zhǔn)確規(guī)范原則精簡

3、高效原則安全保密原則發(fā)文要?jiǎng)?wù)實(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要發(fā)文辦文要切實(shí)，要細(xì)化辦文規(guī)范擬文要樸實(shí)，文字要簡煉精確確保公文使用和傳遞安全確保公文保管安全確保公文銷毀安全 堅(jiān)持少而精的標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持快而好標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真把好公文的質(zhì)量關(guān)認(rèn)真把好公文的程序關(guān)認(rèn)真把好公文出入關(guān)公文整體介紹公文是體現(xiàn)企業(yè)形象的重要手段公文是員工履行崗位職責(zé)的重要工具公文是衡量員工綜合素質(zhì)的重要標(biāo)尺公文是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理職能的重要途徑公文整體介紹種類：決議、命令、決定、公報(bào)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、意見、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、會(huì)議記要共15個(gè)文種行文規(guī)則 上行文下級(jí)單位向上級(jí)單位的發(fā)文 如：請(qǐng)示、報(bào)告等 平行文平級(jí)單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文

4、 如：通知、函等 下行文上級(jí)單位向下級(jí)單位的發(fā)文 如：命令、決定、決議、指示、通報(bào)、通知、批復(fù)等PART02公文寫作要領(lǐng)document writing training document writing training training writing training document writing training公文寫作要領(lǐng)請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（上行文）。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu) 、標(biāo)題：事由文種（關(guān)于*的請(qǐng)示） 、主體：（）起因 （）事項(xiàng) （）提出處理意見 、結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示” 公文寫作要領(lǐng)公 文 寫 作 要 領(lǐng)1、“理由”部分簡明扼要2、主要內(nèi)容在正文中表述3、要有傾向性意見，

5、且具可操作性4、一事一請(qǐng)示、不越級(jí)、不多頭請(qǐng)示、請(qǐng)批對(duì)應(yīng)5、送往政府部門的請(qǐng)示要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話6、請(qǐng)示和報(bào)告有本質(zhì)上的區(qū)別公文寫作要領(lǐng)標(biāo)題文本預(yù)設(shè)此部分內(nèi)容作為文字排版占位顯示（建議使用主題字體）案例 山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司 關(guān)于主斜井施工聯(lián)絡(luò)巷與副斜井對(duì)打施工的請(qǐng)示 能源投資開發(fā)有限公司： 為加快礦建進(jìn)度，福昌煤業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，擬采取從主斜井施工聯(lián)絡(luò)巷與副斜井對(duì)打施工方案，這樣將最少縮短礦建周期3個(gè)月以上。 妥否，請(qǐng)批示。 山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)古交福昌煤業(yè)有限公司 20XX年X月X日公文寫作要領(lǐng) 通知：適用于公司批轉(zhuǎn)至下級(jí)公司和有關(guān)部門的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位的公文；傳達(dá)要求下級(jí)

6、公司和有關(guān)部門辦理的需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；人事任免等。 通知的分類： 1、批轉(zhuǎn)性通知 2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知 3、印發(fā)性通知 4、指示性通知 5、一般性通知 6、事務(wù)性通知 7、會(huì)議性通知 8、任免性通知 主要特點(diǎn) 1、適用范圍廣、適用性強(qiáng)、形式靈活 2、適用頻率高 3、專項(xiàng)性強(qiáng)公文寫作要領(lǐng)一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)事由通知二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾（三種寫法）意盡言止，不單寫結(jié)束語。在前言和主體之間，如未用“特通知如下”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。再次明確主題的段落描

7、寫PART03總體要求與存在問題document writing training document writing training training writing training document writing training總體要求與存在問題1、正確選用文種，體式規(guī)范2、標(biāo)題準(zhǔn)確反映全文的主題3、觀點(diǎn)明確，闡述清楚，邏輯關(guān)系明了4、簡明扼要，直書不曲5、表述緊湊嚴(yán)密6、用語莊重平實(shí)7、概念穩(wěn)定8、用語要禮貌得體9、正確運(yùn)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)10、準(zhǔn)確計(jì)算總體要求與存在問題語言重復(fù)、啰嗦 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意2016年5月25日5月31日 下午18：45分事故發(fā)生后，公司總部高度重視這次事故，

8、接報(bào)事故后，立即-。工作人員24小時(shí)夜以繼日輪班作業(yè)總體要求與存在問題詞序、語序不當(dāng)關(guān)于部分三、四號(hào)線施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請(qǐng)建設(shè)總部抓緊給相關(guān)施工單位發(fā)文，限期要求解決。修改：關(guān)于三、四號(hào)線部分施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請(qǐng)建設(shè)總部抓緊給相關(guān)施工單位發(fā)文，要求限期解決。*工程是*市委、市政府及廣大市民備受關(guān)注的大型市政工程。修改：*工程是備受*市委、市政府及廣大市民關(guān)注的大型市政工程。PART04公文寫作解決方案document writing training document writing training training writing tra

9、ining document writing training公文寫作解決方案確立為別人而寫的原則擬文的直接目標(biāo)是“四好”：好讀、好懂、好記、好執(zhí)行讓你自己明白很重要，但讓讀者明白更重要公文“四宜”：宜短、宜實(shí)、宜準(zhǔn)、宜平和公文寫作解決方案掌握公文寫作的“三步曲”第一步：開頭。交代發(fā)文的背景、依據(jù)、目的，為后面敘述主體進(jìn)行鋪墊。宜開門見山、簡短利落。第二步：主體。闡明具體觀點(diǎn)、敘述具體事項(xiàng)、提出具體要求。宜多費(fèi)筆墨、重點(diǎn)對(duì)待。第三步：結(jié)尾。宜寥寥幾筆、謹(jǐn)慎用字。公文寫作解決方案序號(hào)的運(yùn)用第一層 一、 二、 三 、 第二層 （一）（二）（三） 第三層 1、 2、 3、 第四層 （1） （2） （

10、3）第五層 數(shù)字的用法公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字；公文最后的落款日期必須用阿拉拍數(shù)字（如：2016年9月10日）；正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用阿拉拍數(shù)字。公文寫作解決方案公文寫作，簡明扼要很重要，要加強(qiáng)這種功力的修煉。語言忌夸張。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修飾”的語言境界，夸張的修飾是寫作文，不是寫公文。掌握格式是有效途徑。標(biāo)題的草擬很重要。標(biāo)題要與正文相一致，一目了然。要學(xué)會(huì)用分列項(xiàng)式起草公文。學(xué)會(huì)用序號(hào)區(qū)分。一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂。 文字是行政人員的職業(yè)工具，公文寫作水平是衡量一名行政人員業(yè)務(wù)能力高低的重要標(biāo)尺。希望各位引起重視、勤學(xué)苦練、提高公文質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)形象。個(gè)人的幾點(diǎn)