辦公區(qū)域管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

1、 *有限公司 2016 001號辦公區(qū)域管理制度一、目的 為規(guī)范公司辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造和保持良好的辦公環(huán)境、維護(hù)公司良好形象，制定本制度規(guī)范。二、適用范圍本制度適用于*有限公司。 三、管理職責(zé)中心/部門/崗位職責(zé)與權(quán)限行政部（1）負(fù)責(zé)制定、完善全公司辦公區(qū)域管理規(guī)范。（2）負(fù)責(zé)按照所制定辦公區(qū)域管理規(guī)范，對各部門辦公區(qū)實施檢查。（3）負(fù)責(zé)對各部門辦公區(qū)管理規(guī)范檢查問題的匯總、分析、反饋，制定檢查實施計劃。行政部（1）根據(jù)公司辦公區(qū)域管理規(guī)范，對所屬部門職員進(jìn)行培訓(xùn)。（2）負(fù)責(zé)對所轄辦公區(qū)管理規(guī)范實施現(xiàn)場督導(dǎo)。（3）負(fù)責(zé)對辦公區(qū)管理規(guī)范檢查問題的匯總、分析、反饋，提出整改措施，實施跟進(jìn)、復(fù)查。四

2、、辦公區(qū)管理（一）設(shè)施設(shè)備1、任何職員不得攜帶危險物品進(jìn)入公司辦公區(qū)。2、每個資產(chǎn)臺賬標(biāo)簽應(yīng)粘貼在相同設(shè)備的同一位置。3、保持各設(shè)施設(shè)備的干凈整潔，不可擅自張貼便簽。4、員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品、設(shè)施和設(shè)備，正確使用各類辦公設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)禁敲、摔、拍、打復(fù)印機、傳真機、電腦、空調(diào)系統(tǒng)、電話等辦公設(shè)備。公司物品不得挪為私用，不得隨意移動或取走公共區(qū)域擺放的物品。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)立即報修，以便行政部及時解決問題。5、公司配備的桶裝水只能飲用，不得用作洗手、涮杯等；員工在本辦公區(qū)內(nèi)禁止使用公司紙杯。6、節(jié)約用水、用電，各辦公區(qū)應(yīng)指定專人下班后關(guān)窗、空

3、調(diào)、燈、關(guān)電腦（含主機、顯示器及UPS）、復(fù)印機、飲水機等電器，并切斷插線板電源。最后離開者應(yīng)負(fù)責(zé)檢查辦公公共區(qū)域電源是否關(guān)閉，無安全隱患（裸線、線上掛物等）。公共區(qū)域公共資源的開關(guān)由各樓層指定專人負(fù)責(zé)（每樓層排值班表，每日責(zé)任到人），如遇加班則委托加班人員對資源開關(guān)負(fù)責(zé)，各獨立辦公室資源開關(guān)由獨立辦公室人員自行負(fù)責(zé)。加班人員應(yīng)在保證正常工作的情況下，關(guān)閉部分燈光。7、節(jié)約能源，夏季室外溫度30攝氏度以上時,可以開啟空調(diào)，室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定不得低于25；冬季室外溫度10攝氏度以下時,可以開啟空調(diào)，空調(diào)溫度設(shè)定不得高于22?？照{(diào)開放期間，辦公區(qū)所有門窗應(yīng)緊閉，每樓層對自己所屬樓層資源負(fù)責(zé)。8、在各

4、樓層自行負(fù)責(zé)資源開關(guān)的基礎(chǔ)上，物業(yè)管理人員對資源開關(guān)沒有達(dá)到要求的，除辦公區(qū)域工作人員外，物業(yè)管理人員負(fù)連帶責(zé)任。（二）辦公桌區(qū)域1、辦公區(qū)的桌、椅、辦公設(shè)備均須按公司規(guī)定位置放置，以規(guī)范、整齊、統(tǒng)一為原則，不得私自隨意調(diào)整。2、上班時應(yīng)保持桌面整潔、有序，不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品。桌面允許擺放的物品有：文件框、水杯、顯示器（鼠標(biāo)和鼠標(biāo)墊）、 臺歷、筆筒、電話、傳真機或打印機、可擺放一盆小植物。3、辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。4、衣物要掛在更衣室或指定地點，不得掛在辦公椅及辦公桌擋板上。5、文件框應(yīng)端正放置于統(tǒng)一位置，辦公時桌面可擺放文件。短時間離開辦公桌時

5、（15分鐘以內(nèi)）可將文件資料整齊擺放在桌子一側(cè)；長時間（15分鐘以上）離開時應(yīng)整理好辦公桌上的文件資料、圖紙、物品，將其放入抽屜并將辦公椅歸位。辦公區(qū)內(nèi)不得隨意亂放、亂扔報紙、資料，必須放置規(guī)定地方。 6、離開辦公桌時應(yīng)將電腦屏幕鎖定（設(shè)置密碼），根據(jù)公司要求使用統(tǒng)一的電腦桌面。7、同一辦公區(qū)相同方向的電腦顯示器置于辦公桌的同一位置。8、電話線不得扭曲。9、下班前應(yīng)將桌面清理干凈，辦公椅放在辦公桌旁的恰當(dāng)位置。10、紙簍、雨傘等物品按規(guī)定放置，無規(guī)定則放在隱蔽處。（三）文件資料1、公司禁止私自打印、復(fù)印、掃描一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的罰款處理。2、公司所有打印、復(fù)印

6、、掃描文件均由專人專管，需文印、掃描的資料需發(fā)送給企管中心文印專管員打印，或在文印專管員處登記，由文印專員在打印中心室統(tǒng)一處理后分發(fā)給工作人員。3、愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。使用完畢的紙張若涉及公司機密應(yīng)及時清理、銷毀，未涉及公司商業(yè)秘密的文件提倡雙面使用，但上報領(lǐng)導(dǎo)審批或需存檔的文件不允許背面二次使用。4、文件進(jìn)文件框、柜，不同顏色的文件夾應(yīng)作相應(yīng)歸類，保證文件框、柜統(tǒng)一、整潔。5、日常用文件、資料在下班后必須統(tǒng)一保存于辦公區(qū)檔案柜內(nèi)并上鎖，不能隨意放在桌面上。6、區(qū)域公司日常工作業(yè)績資料和客戶檔案，以部門為單位每周統(tǒng)一歸納一次，在每月工作日的最后一天，由部門內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝訂后

7、，區(qū)域公司行政部到各部門逐一收集存檔，需再次使用的以借閱的方式領(lǐng)取。（四）電腦管理1、公司電腦專人使用，并有保密措施。做好保密工作。尊重別人工作隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。2、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將公司擁有的信息載體帶出公司。3、電腦使用應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請IT人員維修，以免影響工作。4、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲、使用下載軟件下載影音文件等各種與工作無關(guān)的事宜。5、電腦室機房設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。6、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶

8、盤上機操作及安裝。五、其他區(qū)域管理（一）會議室使用完畢后由使用部門按要求恢復(fù)至初始狀態(tài)：1、清潔白板字跡，白板筆及白板刷放置于指定位置。2、桌椅歸位，清理茶杯、紙杯等。3、投影幕布回收。4、窗簾拉伸到統(tǒng)一高度。5、清潔地面衛(wèi)生。6、關(guān)閉所有電源開關(guān)。7、從外部帶入培訓(xùn)室的各類設(shè)施設(shè)備，如塑料凳、投影設(shè)備、橫幅、標(biāo)語等應(yīng)在會后第一時間進(jìn)行清除。（二）更衣室要求：1、物資擺放整齊，不能在更衣室放置其他私人物資，如晾曬雨傘等。2、帶入更衣室的垃圾應(yīng)自行清理，不能置留在更衣室內(nèi)。3、每天下班最后一名使用更衣室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電源及門鎖。（三）洽談（公共）區(qū)域：1、使用完畢后應(yīng)及時清理紙杯等物資。2、使

9、用完畢后桌椅歸位，擺放整齊。3、公共區(qū)域標(biāo)示清楚、區(qū)域音樂得當(dāng)音量適中、空氣質(zhì)量狀況良好無異味。六、清潔衛(wèi)生1、所有職員上班時間不得在公共辦公區(qū)吸煙，可以在指定吸煙區(qū)吸煙。指定吸煙區(qū)域為二、三、四樓陽臺，一樓及二樓衛(wèi)生間是禁吸煙區(qū)。2、公司董事長辦公區(qū)域、公司公共區(qū)域（停車場、大樓外圍、大廳、會議室、公共接待桌椅、全樓層地毯、門窗、過道、衛(wèi)生間、更衣室）清潔衛(wèi)生由物業(yè)管理人員完成；大辦公區(qū)員工對自己辦公桌椅所屬辦公區(qū)域衛(wèi)生負(fù)責(zé)；各樓層小辦公室人員對自己所屬辦公室辦公桌椅衛(wèi)生負(fù)責(zé)。3、所有職員應(yīng)愛護(hù)辦公室及公共區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，不得隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等任何垃圾，不得向窗外扔垃圾，應(yīng)主動清潔地

10、面雜物。4、所有職員應(yīng)自覺維護(hù)盥洗間的衛(wèi)生，堅決杜絕將茶葉、紙張亂倒、亂扔于排水管道。所有內(nèi)部職員僅可使用二樓衛(wèi)生間，不得使用一樓訪客使用衛(wèi)生間，所有訪客只允許使用一樓訪客衛(wèi)生間。5、由企業(yè)管理中心行政部指定專人不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行督察，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。6、自帶午餐便當(dāng)僅可在一樓員工休息區(qū)（更衣室外側(cè)）食用；因加班工作需要，食用餅干等充饑速食品僅可在二、三、四樓茶歇區(qū)，食用者需保證事后的清理工作。7、辦公區(qū)通道（大廳、過道、樓道、電梯）暢通，無雜物堆放，干凈整潔，標(biāo)示明顯且無損壞。8、辦公桌椅、屏風(fēng)無灰塵；辦公設(shè)備無積塵。文件柜及其它辦公設(shè)施整潔、不堆放

11、雜物。門窗無明顯積塵或污跡。9、公司所有辦公區(qū)內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語；不準(zhǔn)堆放或懸掛物品，不得在已懸掛或張貼的圖片上隨意描畫，所有物品都應(yīng)進(jìn)入庫房堆放。10、平常注意保持地面、墻面、桌面、柜面、電腦等設(shè)施設(shè)備清潔干凈，室內(nèi)無污跡、無紙屑等垃圾，要注意自行清倒煙灰缸（煙頭不超過三個），垃圾桶本身保持整潔，垃圾不超出桶口。 11、不得隨意用手觸摸公司內(nèi)的玻璃墻體、玻璃門窗及不銹鋼物品，以免留下污痕。七、綠植管理1、辦公區(qū)各類綠植應(yīng)按照公司規(guī)定的位置統(tǒng)一擺放，未經(jīng)公司許可，不得擅自更改擺放位置。2、員工應(yīng)愛護(hù)辦公室綠植，不得隨意損壞，放于個人辦公桌上的綠植，應(yīng)由個人照顧，如發(fā)生枯死情

12、況，由該員工自行購買補充同類綠植。3、辦公區(qū)植物葉子保持整潔，無枯黃，花盆外觀清潔。嚴(yán)禁向洗漱池及景觀植物內(nèi)倒入茶水、雜物及有油漬的東西。4、公司綠植定期護(hù)理，由物業(yè)管理人員對辦公公共區(qū)域內(nèi)的綠植進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。八、檢查、監(jiān)督1、企業(yè)管理中心指派專人并且各管理中心負(fù)責(zé)人配合不定期巡視所屬公司所有辦公區(qū)域，并記錄檢查結(jié)果。2、企業(yè)管理中心將檢查結(jié)果在OA系統(tǒng)上予以通報。對檢查結(jié)果好的中心和部門給予通報表揚；對存在問題的中心和部門，給予通報批評，并限期整改達(dá)標(biāo)。九、處罰1、對于違反以上任何一條規(guī)定者，予以罰款工資總額的1%。一個月內(nèi)出現(xiàn)多次違規(guī)的，第一次罰款工資總額的1%，第二次罰款工資總額的2%，第三次罰款工資總額的3%，第四次行政記過，五次（含）以上可直接解除勞動合同。2、各中心、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真督導(dǎo)下屬員工遵守本規(guī)范，一