辦公樓安全管理規(guī)定

1、辦公樓安全管理規(guī)定第一章總則第一條為維護(hù)省、市兩級機(jī)關(guān)正常的工作秩序,保障公司辦公樓財(cái)產(chǎn)安全和員工人身、財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及鐵通公司安全管理規(guī)定,特制定本辦法。第二條公司辦公樓的安全管理工作,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防力主”的方針。第三條本辦法適用于省公司和地市分公司機(jī)關(guān)辦公樓及所有辦公人員。第二章安全工作職責(zé)第四條兩級機(jī)關(guān)各級負(fù)責(zé)人按照“管生產(chǎn)必須管安全”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)"的原則,在履行本崗位工作職責(zé)的同時(shí),履行相應(yīng)的安全管理職責(zé)。第五條省公司利地市分公司綜合部是本單位辦公樓安全管理的的職能部門,履行以下職責(zé)：（一）貫切落實(shí)國家有關(guān)安全工作的法律法規(guī)，制定各項(xiàng)安全管理規(guī)章

2、制度；（二）維護(hù)辦公樓正常的工作秩序,糾正和制止各類違反安全規(guī)章制度的行為；（三）負(fù)責(zé)辦公樓安全設(shè)施的建設(shè)和維護(hù)（不含物業(yè)公司或業(yè)主負(fù)責(zé)管理和維護(hù)的；（四）組織開展辦公樓安全檢査,協(xié)調(diào)并督促公司各部門做好安全隱患的整改工作；（五）負(fù)責(zé)辦公樓機(jī)關(guān)員工的安全宣傳和教育工作；（六）監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的安全工作;（七）協(xié)調(diào)配合公安及上級安全檢査、監(jiān)督等部門,對渉及機(jī)關(guān)人員的治安或刑事案件進(jìn)行調(diào)查處理。第六條公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門安全工作的第一責(zé)任人,對本部門安全工作全面負(fù)責(zé)并履行以下安全職責(zé)：（一）貫徹落實(shí)國家項(xiàng)安全法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司辦公樓各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,落實(shí)本部門員工的安全崗位取責(zé)；（

3、二）組織開展工作范圍內(nèi)的安全檢査,落實(shí)安全隱患的整改；（三）組織員工參加安全工作的民主管理和民主監(jiān)督,維護(hù)和保障機(jī)關(guān)安全工作的正常開展；（四）及時(shí)、如實(shí)扱告安全、治安或刑事案件等。第七條辦公樓的機(jī)關(guān)員工應(yīng)履行以下安全取責(zé):（一）自覺遵守國家各項(xiàng)安全法律法規(guī)和公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度（二）員工入職前須接受安全教育和培訓(xùn),掌握必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度;（三）員工應(yīng)正確使用公司在辦公區(qū)配置的各類辦公設(shè)備及電氣設(shè)備,嚴(yán)禁違章操作;（四）自覺接受各類安全技能培訓(xùn),熟悉各類安全標(biāo)識,正確使用消防器材,熟悉本崗位安全應(yīng)急處置和疏散流程,掌握必要的救、互救常識;（五）自覺保護(hù)各類安全設(shè)

4、施;（六）及時(shí)報(bào)告各類安全隱患;（七）發(fā)生安全事故、治安或刑事案件,要在及時(shí)處置的同時(shí)，如實(shí)報(bào)告并保護(hù)現(xiàn)場;（八）有權(quán)拒絕違章作立的指今,有枚越級舉報(bào)本部門發(fā)生的各類安全事故,自覺履行勸阻和制止他人違章作作的摩義務(wù)。第八條公司各部門需指定一名員工作為本部門的安全員,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)并配合公司綜合部開展安全管理工作:（一）傳達(dá)有關(guān)安全管理工作的要求;（二）組織本部門開展安全教育和演練;（三）負(fù)責(zé)本部門員工出入卡證的辦理、審核;（四）協(xié)調(diào)落實(shí)本部門安全隱患的整改;（五）協(xié)助做好協(xié)作單位人員的安全教育。第三章治安保工管理第一節(jié)辦公樓出入管理第九條辦公樓機(jī)關(guān)員工（含派遣、交流、借調(diào)、近聘人員）應(yīng)憑有效證

5、件（胸卡、門禁卡等）進(jìn)入別人公區(qū)，并自覺配合安保人員的查檢。第十條非在本辦公樓辦公的公司其他員工及外來人員進(jìn)入辦公區(qū),一律履行登記手續(xù)。第十一條省公司機(jī)關(guān)來訪（或參加會議）人員一律在前合登記,辦公樓機(jī)關(guān)人員不得隨意開門接待。第十二條地市分公司來訪（或參加會議）人員一律在門衛(wèi)（無門工的應(yīng)及時(shí)設(shè)立門衛(wèi)并建立門衛(wèi)管理制度）登記,經(jīng)被訪機(jī)關(guān)員工確認(rèn)后方可進(jìn)入辦公區(qū),且由被訪人負(fù)責(zé)該次訪問安全。第十三條非公樓機(jī)關(guān)員工無權(quán)確認(rèn)和引領(lǐng)人員進(jìn)入辦公區(qū)。第十四條公司機(jī)關(guān)員工或其他人員攜帶設(shè)備、儀器、桌椅等大件物品離開辦公樓,必須由公司綜合部開具放行単（附件1）,并自覺配合門衛(wèi)（或物業(yè)保安）査驗(yàn)確認(rèn)，方可放行。第

6、十五條辦公樓機(jī)關(guān)員工個(gè)人所有送件、送貨等事宜,應(yīng)由信件、物主本人或指定其他員工到門衛(wèi)（或前臺）領(lǐng)取,除特殊情況,送件、送貨人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。第十六條機(jī)關(guān)員工駕駛自行車、電動(dòng)車、摩托車來公司,立自覺遵守辦公樓（或物業(yè)公司）的相關(guān)規(guī)定,并按指定區(qū)域停放,不得進(jìn)入辦公區(qū)。第十七條機(jī)關(guān)員工駕駛機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入辦公樓,進(jìn)出大院門口時(shí)應(yīng)動(dòng)減速,不亂按喇叭,主動(dòng)配合門衛(wèi)（或物業(yè)安保人員）査驗(yàn),并按要求停放在指定車庫或車位。第十八條重要賓客來訪,經(jīng)接待部門同意、綜合部門批準(zhǔn)后,來訪賓客車輛方可在指定位置停放。第二節(jié)卡證辦理第十九條胸卡（門禁卡）的發(fā)放范圍為機(jī)關(guān)正式員工和派遣、交流、借調(diào)、近聘員工（以公司人力部通

7、知為準(zhǔn)）,由公司綜合部負(fù)責(zé)制作和發(fā)放。第二十條胸卡（門禁卡）僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借。第二十一條機(jī)關(guān)員工應(yīng)妥善保管胸卡（門禁卡）,胸卡（門禁卡）丟失或損杯,要及時(shí)通知公司綜合部進(jìn)行掛失處理,再填寫胸卡（門禁卡）補(bǔ)辦申請表（附件2）,經(jīng)員工所在部門審批后,由公司綜合部負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。第二十二條機(jī)關(guān)員工調(diào)離公司機(jī)關(guān),須將胸卡（門禁卡）交還公司綜合部,由公司人力資源部憑回執(zhí)辦理調(diào)出手續(xù)。第三節(jié)機(jī)關(guān)工作秩序的維護(hù)第二十三條機(jī)關(guān)員工和外単位來訪人員應(yīng)自覺維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序,愛護(hù)公共財(cái)物,不大聲喧嘩、吵鬧。第二十四條不得在機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)經(jīng)營和推銷商品。第二十五條不得攜帶管制刀具、易爆、易燃物等危險(xiǎn)物品進(jìn)入機(jī)關(guān)

8、辦公區(qū)。第二十六條外單位來訪人員無正當(dāng)理由,在正常工作時(shí)間外不得在公司辦公區(qū)域內(nèi)滯留。第二十七條刷卡出入辦公區(qū)大門時(shí),機(jī)關(guān)員工門禁卡公限于本人和接待本人訪客時(shí)使用,誰開門,誰負(fù)責(zé)安全。機(jī)關(guān)員工在本辦公區(qū)域內(nèi)遇到陌生人員應(yīng)主動(dòng)詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時(shí)通知公司綜合部。第二十八條單獨(dú)辦公室無人時(shí)須鎖門。下班時(shí),最后離開辦公室（辦公區(qū)）的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗。第二十九條除專門用于保持窗戶開啟的器具外,不得將任何物品放置在打開的窗口處。第四節(jié)財(cái)物管理第三十條公司各部門應(yīng)建立貴重物品（公用禮品、充值卡、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀等）保管制度,并指定專人妥善保管。因違反制度發(fā)生公共財(cái)物丟失等情況,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人

9、的責(zé)任。第三十一條辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁存放員工個(gè)人貴重物品及現(xiàn)金,機(jī)關(guān)員工應(yīng)妥善保管好個(gè)人物品。第三十二條公司用于業(yè)務(wù)經(jīng)營和行政支出等用途的現(xiàn)金、有價(jià)證券等財(cái)物,應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定妥善保管。第三十三條發(fā)生財(cái)物丟失,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)通報(bào)公司綜合部,以便及時(shí)妥善處理。第四章消防、交通、生產(chǎn)安全管理第一節(jié)消防安全管理第三十四條公司辦公樓內(nèi)消防沒施的建設(shè)和維護(hù)工作應(yīng)符合國家消防法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和鐵通公司有關(guān)消防安全管理規(guī)章制度的要求。第三十五條機(jī)關(guān)辦公樓周邊的消防通道內(nèi)禁止堆放物品和停放車輛，辦公樓內(nèi)疏散通道應(yīng)保持通暢。第三十六條機(jī)關(guān)員工和外單位來訪人員應(yīng)自覺愛護(hù)消防設(shè)施和器材，不得以任何理由挪動(dòng)消防器材，嚴(yán)禁將消防

10、器材挪作它用，嚴(yán)禁用物品阻擋辦公區(qū)內(nèi)的消火栓和疏散指示標(biāo)志。第三十七條辦公樓每個(gè)樓層需設(shè)置消防栓、放置滅火器，防火通道門及各樓層電梯間（樓梯間）的門禁正常狀態(tài)時(shí)始終保持關(guān)閉狀態(tài)，緊急情況時(shí)自動(dòng)或通過手動(dòng)裝置開啟。第三十八條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品，紙箱、印刷品、文件等易燃物應(yīng)及時(shí)清理，易燃物存放時(shí)須遠(yuǎn)離電氣線路、電器設(shè)備和火源。第三十九條除公司規(guī)定和同意的吸煙區(qū)域外，辦公樓內(nèi)任何區(qū)域禁止吸煙。嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭、煙灰等可能引起燃燒的物品倒入存有易燃品的廢紙簍或垃圾箱中。第四十條如需在辦公樓內(nèi)進(jìn)行電、氣焊等明火作業(yè)，應(yīng)向物業(yè)保衛(wèi)部門提出動(dòng)火申請，并經(jīng)公司綜合部同意。動(dòng)用明火前，

11、須清除施工現(xiàn)場周圍的可燃物，并設(shè)置滅火器具，安排物業(yè)人員監(jiān)護(hù)，做到有明火作業(yè)不離人。第四十一條辦公區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備須出專業(yè)人員安裝和維護(hù)，電器設(shè)備使用人員必須掌握安全用電常識和正確的操作方法。除特殊情況外，嚴(yán)禁使用電爐、電曖氣等電熱器具。第四十二條辦公區(qū)內(nèi)電源線應(yīng)存放整齊有序，電器設(shè)備和電源接銭裝畳不得超負(fù)荷使用,嚴(yán)禁員工個(gè)人私自接電源線裝畳,電源線接頭處要牢固,絕緣性能要良好。第四十三條機(jī)關(guān)員工應(yīng)按照消防安全“四今能力"（即檢査和消除火災(zāi)隱患能力、撲救初期火災(zāi)能力、組織人員疏散逃生能力、消防安全宣傳能力）建設(shè)的要求，自覺遵守消防安全法規(guī)和制度，掌握必要的消防安全知識，履行本崗位消防安

12、全職責(zé)。（一）了解本崗位工作流程和工作環(huán)境中的火災(zāi)兇險(xiǎn)源，懂得預(yù)防火災(zāi)的措施,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患;（二）懂得火災(zāi)撲救的方法和滅火后保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,能正確使用滅火器材撲救初期火災(zāi),會扱警;（三）積極參加應(yīng)急疏散演練,熟悉應(yīng)急疏散流程和疏散路殘,會組織引導(dǎo)人員有序疏散;（四）積極參加機(jī)關(guān)組織的消防安全教育活功,主動(dòng)宣傳消防安全知沢。第二節(jié)交通、生產(chǎn)安全管理第四十四條機(jī)關(guān)員工應(yīng)自覺遵守交通安全法及相關(guān)規(guī)章制度,自覺服從交警指拝,嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。第四十五條機(jī)關(guān)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)操作規(guī)程,避免發(fā)生觸電、機(jī)械物害、高處墜落等安全事故。第四十六條節(jié)假日期間,辦公樓應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作,各辦公室和

13、樓道、樓層等公共部分關(guān)閉門窗,財(cái)務(wù)、檔案等重要辦公室和庫房應(yīng)粘貼封條,辦公區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)管理和日巡邏。第三節(jié)工程建設(shè)安全管理第四十七條機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)的工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)各鐵通公司機(jī)關(guān)及物業(yè)公司的相關(guān)規(guī)章制度。第四十八條新建、裝修、改造等工程項(xiàng)目實(shí)施前,工程建設(shè)部門（或綜合部）應(yīng)審核施工企業(yè)的安全規(guī)章制度、操作規(guī)程和安全施工措施,組織工程安全交底,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及物業(yè)公司力施工企立提供必須的安全條件,與施工單位簽訂安全責(zé)任書,明確雙方或多方（如:物業(yè)公司）的安全責(zé)任。第四十九條工程建設(shè)部同門（或綜合部）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程的監(jiān)督管理,確保施工企業(yè)嚴(yán)格按照工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程進(jìn)行施工作業(yè);負(fù)責(zé)組織對工程項(xiàng)目的安全檢査和安全隱患的整攻。第五十條工程項(xiàng)目開工前,工程建設(shè)部門（或綜合部）應(yīng)及時(shí)將工程名稱、工程性質(zhì)、工程施工部位、工程周期等有關(guān)情況報(bào)公司綜合部（或分管到）及物業(yè)公司備案。第五十一條公司綜合部（或分管領(lǐng)導(dǎo)到）負(fù)責(zé)對在建工程項(xiàng)目進(jìn)行安全抽査,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門進(jìn)行整改;重大安全隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的,應(yīng)責(zé)令作立人員及