文檔高級(jí)編排技術(shù)

1、第第04章章 文檔高級(jí)編排技術(shù)文檔高級(jí)編排技術(shù) 編排文檔有許多技巧，熟練地使用這些技巧可以提高編排效率，編排出高質(zhì)量的文檔。為了幫助用戶提高文檔的編排效率，Word 2003還提供了一些高級(jí)格式設(shè)置功能來(lái)優(yōu)化文檔的格式編排，如可以利用“樣式和格式”任務(wù)窗格來(lái)創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本中的格式，可以應(yīng)用主題來(lái)創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔，另外還可以使用保存在Normal模板或文檔附近的模板中的自動(dòng)圖文集詞條和樣式等來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行快速的格式應(yīng)用。使用模板和向?qū)褂媚０搴拖驅(qū)?模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dot的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁(yè)面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在

2、Word 2003中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。在編輯多篇格式相同的文檔時(shí)，使用模板可以快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格。 l 了解模板l 使用模板創(chuàng)建文檔l 創(chuàng)建模板使用樣式使用樣式 所謂“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，可以在一個(gè)簡(jiǎn)單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。一般來(lái)說(shuō)，用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：段落樣式；字符樣式；表格樣式；列表樣式。 l 應(yīng)用樣式l 修改樣式l 創(chuàng)建樣式編制目錄編制目錄 編制目錄可以將文檔中的文本標(biāo)題、圖表、圖形等元素以列表的形式表示出來(lái)。針對(duì)不同的文檔元素編制不同的文檔目錄，不僅便于

3、文檔的編寫，而且閱讀起來(lái)也比較方便。 l 編制文檔目錄l 編制圖表目錄l 編制引文目錄使用腳注和尾注使用腳注和尾注 使用腳注和尾注可以給文檔中的文本提供解釋、批注及相關(guān)的參考資料。例如，使用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而用尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。 l 插入腳注標(biāo)記并標(biāo)注腳注文本l 腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換使用書簽記錄文檔位置使用書簽記錄文檔位置 使用書簽可以對(duì)文檔的編輯或閱讀進(jìn)行快速定位。如同日常生活中書簽的使用一樣，用戶可以在瀏覽或修改文檔時(shí)，使用“書簽”對(duì)話框快速定位相應(yīng)的書簽位置，而不需要在文檔中上下滾動(dòng)來(lái)定位文本 。 l 添加書簽l 利用“書簽”對(duì)話框進(jìn)行定位分頁(yè)與分節(jié)分頁(yè)與分節(jié) 在編排文檔時(shí)，當(dāng)文字或圖形填滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符，并轉(zhuǎn)到新的一頁(yè)。但是如果用戶有特定的需要，對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè)，可以手動(dòng)插入分頁(yè)符。 l 文檔強(qiáng)制分頁(yè)l 插入分節(jié)符設(shè)置分欄設(shè)置分欄 使用分欄可以將較長(zhǎng)的、格式單一的文本行，變?yōu)檩^短的形式多樣的文本行，這樣便于閱讀，版式也比較好看。 l 設(shè)置分欄l 插入分欄符添加頁(yè)眉和頁(yè)腳添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉和頁(yè)腳是文檔中每個(gè)頁(yè)面頁(yè)邊距的頂部和底部的區(qū)域。用戶可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳