公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度管理辦法

1、公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度為適應(yīng)集團(tuán)化管理的需要，有效控制運(yùn)行費(fèi)用，提高工作效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序，結(jié)合本集團(tuán)公司實(shí)際情況，特修訂完善本制度。一、 出差審批及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：（一）報(bào)銷(xiāo)范圍：本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及異地工作的人員。（二）出差審批辦法：1、出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無(wú)論是否借款，出差前均應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單（見(jiàn)附件）。明確出差任務(wù)、出差線路、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工，應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的，不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。2、如需借款，應(yīng)填寫(xiě)借款單，根據(jù)出差任務(wù)、線路、時(shí)間確

2、定借款金額，憑出差申請(qǐng)單由借款審批權(quán)限人簽批。同時(shí)由財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差的人員，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（見(jiàn)附件），連同出差審批單一并履行報(bào)賬審批流程。超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或出差申請(qǐng)單內(nèi)容以外的費(fèi)用，應(yīng)單獨(dú)說(shuō)明事由，并經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可走報(bào)賬流程，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 （三）出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)： 1集團(tuán)公司副總經(jīng)理： a省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助240元（包干）；伙食補(bǔ)貼40元；公交費(fèi)20元。 b省外出差住宿，每天補(bǔ)助280元（包干）；伙食補(bǔ)貼60元；公交費(fèi)30元。2各子公司總經(jīng)理、副總：a省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助220元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼30元；公交

3、費(fèi)15元。b省外出差住宿，每天補(bǔ)助260元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼50元；公交費(fèi)20元。3各子公司部門(mén)經(jīng)理：a省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助200元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼30元；公交費(fèi)10元。b省外出差住宿，每天補(bǔ)助240元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼40元；公交費(fèi)20元。5主管級(jí)以下工作人員：a省內(nèi)出差住宿，每天補(bǔ)助160元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼30元；公交費(fèi)10元。b省外出差住宿，每天補(bǔ)助180元（包干）；伙食費(fèi)補(bǔ)貼30元；公交費(fèi)15元。6專(zhuān)職駕駛員出長(zhǎng)途補(bǔ)助以百公里計(jì)算，一次出差里程超過(guò)100公里的，按30元/天計(jì)算出長(zhǎng)途專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助；低于100公里的，不享受駕駛員出長(zhǎng)途專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼。（四）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)原則：1凡帶車(chē)

4、出差人員，不再享受公交費(fèi)補(bǔ)貼，駕駛員隨帶車(chē)人員標(biāo)準(zhǔn)。如果駕駛員單獨(dú)出差，按主管級(jí)以下工作人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2出差人員一般情況不乘坐飛機(jī)、動(dòng)車(chē)商務(wù)座，卻因時(shí)間緊、路途遠(yuǎn)、特殊情況下購(gòu)票困難等原因，應(yīng)事先申請(qǐng)按審批權(quán)限審批。出差途中遇以上情況也應(yīng)電話請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐，但回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。3對(duì)于長(zhǎng)途乘坐車(chē)船過(guò)夜的，購(gòu)硬席臥鋪或軟席坐位的，不享受夜間補(bǔ)貼。乘坐普通座位過(guò)夜的，可享受其票價(jià)40%的補(bǔ)貼，但必須是22點(diǎn)以后，連續(xù)四小時(shí)以上的行駛時(shí)間。4當(dāng)天市區(qū)以外出差可以返回的，不享受住宿包干費(fèi)用，因處理公務(wù)中午不能返回，按省內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)享受當(dāng)日出差伙食或交通補(bǔ)貼；若公司統(tǒng)一組織

5、外出考查、學(xué)習(xí)者，按管理權(quán)限經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)按計(jì)劃開(kāi)支費(fèi)用，不受此標(biāo)準(zhǔn)之限。5、員工出差行程路線必須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明的線路相符，不得因私就近繞行，否則不予報(bào)銷(xiāo)因改變行程產(chǎn)生一切交通、補(bǔ)貼等費(fèi)用。因繞行超出的出差時(shí)間視為礦工處理。6、員工經(jīng)批準(zhǔn)出差參加培訓(xùn)、會(huì)議的，如主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，且食宿費(fèi)已包含在培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中，不再報(bào)銷(xiāo)出差住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼。受公司指派外出考察的，對(duì)方單位已安排食宿接待的，不再享受出差住宿及伙食補(bǔ)貼。7、員工出差因工作需要在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待的，預(yù)先在出差申請(qǐng)單填報(bào)的，按實(shí)際預(yù)算憑票報(bào)銷(xiāo)；無(wú)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)接待，需電話請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意，回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)單獨(dú)說(shuō)明

6、隨報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一并審簽。8、員工到外地子公司或外地子公司之間出差的，所到地公司自有酒店、宿舍、食堂具備條件安排住宿，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼（在集團(tuán)下屬酒店內(nèi)住，非公務(wù)接待，一律在員工食堂用餐）；不具備條件安排住宿、用餐的，仍按出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。9、員工兩人以上同行出差，除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外，無(wú)合理原因多人開(kāi)房應(yīng)入住標(biāo)準(zhǔn)間，不足兩人的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)可入住單人間。如一般員工隨同公司中高層管理人員出差，入住標(biāo)準(zhǔn)間時(shí)不得超出兩人標(biāo)準(zhǔn)的總和。10、在規(guī)定的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，發(fā)生的住宿費(fèi)應(yīng)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，如實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)用低于報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的，節(jié)約部分按70%返還給出差人員。伙食補(bǔ)助、公交費(fèi)按定額直接核算。除以上明確的出

7、差定額費(fèi)用，其他出差發(fā)生的費(fèi)用必須憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。11、因公出差自駕個(gè)人車(chē)輛，應(yīng)預(yù)先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并在出差申請(qǐng)單注明。油耗標(biāo)準(zhǔn)原則上控制在8升/100公里以?xún)?nèi)。未經(jīng)預(yù)先程序批準(zhǔn)的不報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛加油費(fèi)用。二、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：（一）員工市區(qū)內(nèi)外出辦事，配備公務(wù)車(chē)輛的子公司或業(yè)務(wù)部門(mén)，需要派車(chē)外出的，應(yīng)事先按照規(guī)定流程及項(xiàng)目填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后，由駕駛員執(zhí)行出車(chē)任務(wù)。（二）用車(chē)申請(qǐng)單由車(chē)輛管理部門(mén)留存，作為核算、報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛費(fèi)用的依據(jù)，并由財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)定期進(jìn)行審計(jì)，具體核算依據(jù)參照“公司車(chē)輛管理辦法”。（三）無(wú)法統(tǒng)一派車(chē)的，公司提倡乘坐公共汽車(chē)。確需乘坐出租車(chē)的，應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人

8、同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)逐次說(shuō)明事由、時(shí)間、起止點(diǎn)。公司配備公務(wù)用車(chē)的部門(mén)，不再報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。三、員工異地工作休假費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：（一）集團(tuán)公司或子公司中層以上管理人員，原則上兩個(gè)星期休假一次，每次2天（不含路途）；其他員工原則上每月一次休假，每次4天（不含路途）。（二）因工作或其他原因不能如期休假的，單次累計(jì)休假時(shí)間：中層以上管理層不得超過(guò)4天（不含路途），其他員工不得超過(guò)5天（不含路途）。（三）享受公司“車(chē)補(bǔ)、油補(bǔ)”的高層管理人員，按每月規(guī)定休假次數(shù)報(bào)銷(xiāo)往返高速路通行費(fèi)，不再報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)，如乘坐汽車(chē)或火車(chē)休假的按實(shí)際乘車(chē)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。（四）其他員工按乘火車(chē)、大巴所產(chǎn)生的票據(jù)，據(jù)實(shí)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。（五）報(bào)銷(xiāo)時(shí)須填寫(xiě)出

9、差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并在備注欄注明“休假交通費(fèi)用”。休假交通費(fèi)用需在兩個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超規(guī)定期限的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。（六）一般員工因工作需要或個(gè)人自愿放棄休假的，按每次休假實(shí)際發(fā)生交通費(fèi)用的70%（乘汽車(chē)）給予補(bǔ)貼。四、本制度自下發(fā)之日起正式執(zhí)行，之前下發(fā)與本制度相關(guān)的規(guī)定同時(shí)廢止，各子公司參照本制度執(zhí)行，如需補(bǔ)充或改變本制度條款的，應(yīng)書(shū)面報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)，方可執(zhí)行。五、本制度由集團(tuán)綜合辦負(fù)責(zé)解釋。附件一：出差申請(qǐng)單附件二：差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單二0一五年七月附件一： 出差申請(qǐng)單單據(jù)編號(hào)單位名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)經(jīng)辦人單據(jù)日期出差開(kāi)始日期出差結(jié)束日期地點(diǎn)交通工具出差目的提要部門(mén)經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo) 備注：1、此單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)送交財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)；第二聯(lián)于出差前送人力資源部門(mén)作為外出考勤依據(jù)，特殊情況不能及時(shí)辦理手續(xù)的，應(yīng)于出差回來(lái)一周內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。 2、出差人跨部門(mén)的，“部門(mén)經(jīng)理”及“分管領(lǐng)導(dǎo)”由填表部門(mén)的經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 附件二： 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（集團(tuán)）單位名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)填單人單據(jù)日期事由出發(fā)日期起點(diǎn)到達(dá)日期目的地交