表的建立和維護-實驗指導

1、6.3 數(shù)據(jù)庫的建立與維護 實驗指導書 表的建立和維護一、實驗步驟 1.建立數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫，文件名為Test1.accdb，在其中建立表Teachers。（1）啟動Access2010軟件，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫Test1.accdb。【提示】在新建面板輸入數(shù)據(jù)庫名Test1，點擊“創(chuàng)建”按鈕。（2）在Test1數(shù)據(jù)庫中建立表Teachers。【提示】新數(shù)據(jù)庫默認存在一個表1，右擊標簽頁“表1”，選擇“保存”，對表1命名2為Teachers。（3）按照題中表1內(nèi)容，設計表Teachers的結構?！咎崾尽窟x擇左側“Teachers”，右擊選擇“設計視圖”。在“設計視圖”界面，輸入字段名稱、字段類型，

2、并在“字段屬性”區(qū)域輸入相應的字段寬度（字段大?。?。右擊標簽頁“Teachers”，選擇“保存”。（4）輸入表Teachers的內(nèi)容?！咎崾尽窟x擇左側“Teachers”，右擊選擇“設計視圖”。（或直接雙擊左側表“Teachers”）在“數(shù)據(jù)表視圖”界面，按照題中表2內(nèi)容，輸入表Teachers的數(shù)據(jù)。右擊標簽頁“Teachers”，選擇“保存”。2.在Test1.accdb中創(chuàng)建表Students，根據(jù)表3的內(nèi)容，確定表結構，輸入表數(shù)據(jù)。【提示】 擊“創(chuàng)建”菜單“表”，出現(xiàn)“表1”，同1（2）的操作方法將其命名為Students。同1（3）、1（4）的操作，為表Students設計結構并輸入

3、數(shù)據(jù)，保存。3.將表Teachers復制為Teachers1和Teachers2。【提示】 右擊左側表“Teachers”，選擇“復制”。再右擊Teachers表，選擇“粘貼”，出現(xiàn)粘貼表方式，選擇“結構和數(shù)據(jù)”，點擊“確定”。 同樣的方法，在粘貼出表Teachers2。4.修改表Teachers1的結構。（1）將姓名字段的寬度由4改為6。【提示】右擊表“Teachers1”，選擇“設計視圖”。在“設計視圖”界面，選擇“姓名”字段，在下方“字段屬性”區(qū)域，把字段大小從4修改為6。（2）添加一個新的字段：職稱 文本 4 并為表中各個記錄輸入合適的職稱信息。【提示】在“設計視圖”界面，在最后一個字

4、段名下方輸入新字段“職稱”，選擇數(shù)據(jù)類型為“文本”，在“字段屬性”區(qū)域，設置“字段大小”為4。保存表結構。雙擊左側表“Teachers1”，打開表，在“數(shù)據(jù)表視圖”界面，給每個人添加一個“職稱”數(shù)據(jù)信息。保存表數(shù)據(jù)。（3）將“黨員”字段移到“參加工作年月”字段之前。【提示】打開“設計視圖”界面，右擊“參加工作年月”字段，選擇“插入行”；選擇“黨員”字段行，右擊選擇“剪切”；選擇新插入的行，右擊選擇“粘貼”；刪除多余空行。（4）設置教師號為主鍵?！咎崾尽坑覔簟敖處熖枴弊侄危x擇“主鍵”。5.導出表Teachers2中的數(shù)據(jù)，以文本文件的形式保存，文件名為Teachers.txt?！咎崾尽窟x擇表T

5、eachers2，選擇“導出”菜單“文本文件”，按照導出向?qū)У奶崾具M行操作即可。6.導出表Teachers2中的數(shù)據(jù)，以Excel數(shù)據(jù)簙形式保存，文件名為Teachers.xlsx?！咎崾尽客?原理，選擇“導出”菜單“Excel”，按向?qū)У奶崾具M行操作即可。7.用SQL中的數(shù)據(jù)更新命令對表Teachers2進行操作。在Access中，不能直接執(zhí)行SQL命令，但可以在查詢視圖中運行。（1）打開數(shù)據(jù)庫Test1.accdb。（2）建立一個空查詢?！咎崾尽窟x擇“創(chuàng)建”菜單“查詢設計”命令，在彈出的對話框中不選擇任何的表或查詢，直接關閉對話框，即建立了一個空查詢。（3）切換到SQL視圖，直接輸入命令?！咎崾尽奎c擊“設計”菜單下的“SQL視圖”。 用INSERT命令插入一條新的記錄。 600001 楊夢 女 54 1986/04/22 YES 2660 210【提示】輸入INSERT語句，然后點擊左上角“運行”按鈕，出現(xiàn)追加提示，點擊“是”則雙擊打開表Teachers2可以看到插入新紀錄后的數(shù)據(jù)結果。用INSERT命令插入一條新的記錄。 600002 羅賢興 52【提示】同操作，輸入INSERT語句，然后執(zhí)行。用DELETE命令刪除姓名為“關紅梅”的記錄。