文書(shū)校對(duì)系統(tǒng)安裝操作手冊(cè)客戶(hù)端

1、文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端客戶(hù)端版本：3.0系統(tǒng)安裝操作手冊(cè)Copyright 北京紫光華宇信息技術(shù)有限公司前言前言感謝您使用文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)！文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)，是面向廣大辦案人員、文書(shū)核對(duì)人員的，主要用于對(duì)刑事、民事、行政案件的判決、裁定、調(diào)解這幾類(lèi)裁判文書(shū)以及審理報(bào)告進(jìn)行編輯、排版、校對(duì)的文檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、word 插件、法院綜合信息管理系統(tǒng)結(jié)合、法律法規(guī)查詢(xún)、引用及校驗(yàn)等功能為一體，針對(duì)實(shí)踐中法院出現(xiàn)的文書(shū)質(zhì)量問(wèn)題，尤其是常見(jiàn)的裁判文書(shū)格式、字詞、語(yǔ)法、法律邏輯等方面的錯(cuò)誤而研發(fā)，以輔助法院提高文書(shū)整體質(zhì)量，輔助提高文書(shū)編寫(xiě)檢查效率為主要目的，充分考慮法

2、院裁判文書(shū)特點(diǎn)和法官文書(shū)制作習(xí)慣。本手冊(cè)面向文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)使用人員，提供文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端的安裝、使用和配置等操作的相關(guān)說(shuō)明。建議在使用文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)之前閱讀本手冊(cè)。目錄目錄一、一、軟件概述軟件概述 .61.1軟件簡(jiǎn)介.61.2軟件組成及相關(guān)版本.61.3軟件的運(yùn)行環(huán)境.7二、二、系統(tǒng)安裝和配置系統(tǒng)安裝和配置 .82.1文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端軟件包安裝.82.2文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端配置.14三、三、客戶(hù)端使用操作客戶(hù)端使用操作 .163.1主界面.163.1.1文書(shū)庫(kù).173.1.2文書(shū)操作界面.193.2文書(shū)庫(kù)操作.213.2.1默認(rèn)文書(shū)庫(kù).223.2.2其它文書(shū)庫(kù).223.2.3

3、備份文書(shū)庫(kù).223.2.4關(guān)閉文書(shū)庫(kù).233.2.5最近編寫(xiě)文書(shū).233.2.6退出.243.3文書(shū)管理.243.3.1打開(kāi)文書(shū).243.3.2文書(shū)操作.243.3.3系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)操作.303.3.4自定義分類(lèi)操作.323.3.5右鍵菜單操作.343.4智能糾錯(cuò).363.4.1智能糾錯(cuò)功能介紹.363.4.2智能糾錯(cuò)操作.373.4.3校對(duì)結(jié)果.383.4.4自定義設(shè)置.413.4.5校對(duì)設(shè)置.443.5自動(dòng)排版.443.5.1自動(dòng)排版功能介紹.443.5.2自動(dòng)排版操作.443.5.3模板設(shè)置.453.5.4撤銷(xiāo)排版.453.6法律法規(guī)結(jié)合.463.6.1法律法規(guī)查詢(xún).463.6.2法律法規(guī)

4、引用.473.7文書(shū)庫(kù)加密.513.7.1加密功能介紹.513.7.2文書(shū)加密操作.513.8文書(shū)檢索.523.8.1檢索功能介紹.523.8.2文書(shū)查詢(xún)操作.523.8.3查詢(xún)結(jié)果操作.533.9文書(shū)查重.543.9.1查重功能介紹.543.9.2文書(shū)查重操作.543.10系統(tǒng)設(shè)置.553.10.1校對(duì)設(shè)置.553.10.2服務(wù)設(shè)置.563.11自動(dòng)更新.573.11.1自動(dòng)檢測(cè).573.11.2手動(dòng)檢測(cè).583.11.3更新操作.583.12幫助.603.12.1幫助.603.12.2版本信息.61四、四、WORD 插件使用操作插件使用操作.624.1啟用.624.2自動(dòng)排版.674.3智

5、能糾錯(cuò).674.4打開(kāi)糾錯(cuò)窗口.674.5校對(duì)設(shè)置.674.5.1校對(duì)配置.674.5.2自定義設(shè)置.684.5.3撤銷(xiāo)排版.684.5.4打開(kāi)幫助.684.5.5檢查更新.694.5.6版本信息.694.6法律法規(guī)結(jié)合.694.7語(yǔ)音朗讀工具.70五、五、WPS 插件使用操作插件使用操作.715.1啟用.715.2智能糾錯(cuò).725.3自動(dòng)排版.725.4打開(kāi)糾錯(cuò)窗口.725.5校對(duì)設(shè)置.725.5.1校對(duì)配置.725.5.2自定義設(shè)置.735.5.3打開(kāi)幫助.735.5.4檢查更新.735.5.5版本信息.745.6法律法規(guī)結(jié)合.745.7校對(duì)設(shè)置.74六、六、語(yǔ)音朗讀工具使用操作語(yǔ)音朗讀工

6、具使用操作 .75七、七、系統(tǒng)卸載系統(tǒng)卸載 .76八、八、常見(jiàn)問(wèn)題常見(jiàn)問(wèn)題 .77九、九、附錄附錄 紫光華宇紫光華宇 800 服務(wù)臺(tái)電話(huà)服務(wù)臺(tái)電話(huà) .80一、一、 軟件概述軟件概述1.1 軟件簡(jiǎn)介文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)，是面向廣大辦案人員、文書(shū)校核人員的，主要用于對(duì)刑事、民事、行政案件的判決、裁定、調(diào)解這幾類(lèi)裁判文書(shū)以及審理報(bào)告進(jìn)行編輯、排版、校對(duì)的文檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、word 插件、法院綜合信息管理系統(tǒng)結(jié)合比對(duì)、法律法規(guī)查詢(xún)、引用和校驗(yàn)等功能為一體，針對(duì)實(shí)踐中法院出現(xiàn)的文書(shū)質(zhì)量問(wèn)題，尤其是常見(jiàn)的裁判文書(shū)格式、字詞、語(yǔ)法、法律邏輯等方面的錯(cuò)誤而研發(fā)，以輔助法院提高文書(shū)整體質(zhì)量，輔

7、助提高文書(shū)編寫(xiě)檢查效率為主要目的，充分考慮法院文書(shū)特點(diǎn)和法官文書(shū)制作習(xí)慣。文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)的主要功能包括： 智能糾錯(cuò)：實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)字詞、語(yǔ)法、內(nèi)容和法律邏輯等方面的校對(duì)，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和建議。自動(dòng)排版：根據(jù)統(tǒng)一格式要求對(duì)裁判文書(shū)自動(dòng)排版和規(guī)范Word 插件：安裝時(shí)直接在本機(jī)的 Word 中加載插件，方便用戶(hù)直接使用智能糾錯(cuò)和自動(dòng)排版等功能 法院綜合信息管理系統(tǒng)結(jié)合比對(duì)：實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際文書(shū)和法院綜合信息管理系統(tǒng)中已錄入的案件基本信息的關(guān)聯(lián)比對(duì)，并將不一致之處提示法官。法律法規(guī)查詢(xún)、引用和校驗(yàn)：實(shí)現(xiàn)編寫(xiě)文書(shū)時(shí)便捷的法律法規(guī)查詢(xún)、引用和附錄內(nèi)容檢查，實(shí)現(xiàn)對(duì)法律法規(guī)引用錯(cuò)誤或矛盾等方面的校核。1.2 軟件

8、組成及相關(guān)版本文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)軟件組成包括服務(wù)器端和客戶(hù)端。文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端安裝使用前，必須先安裝文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器，用戶(hù)需要設(shè)置文書(shū)智能校對(duì)服務(wù)器地址之后才能使用文書(shū)智能校對(duì)相關(guān)功能。文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端包括兩種使用形式： 桌面應(yīng)用程序形式文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng) Microsoft Office Word 插件形式可以直接在 Microsoft Office Word 中使用，包含智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、法律法規(guī)引用和法律法規(guī)查詢(xún)等功能。 WPS Office 文字插件形式可以直接在 WPS Office 文字中使用，包含智能糾錯(cuò)、自動(dòng)排版、法律法規(guī)引用和法律法規(guī)查詢(xún)等功能。文書(shū)智能校對(duì)系

9、統(tǒng)客戶(hù)端支持的操作系統(tǒng)包括： Windows XP 操作系統(tǒng)平臺(tái) Windows Vista 操作系統(tǒng)平臺(tái) Windows 7 操作系統(tǒng)平臺(tái) Windows Server 2000 操作系統(tǒng)平臺(tái)注意：Vista和Windows7系統(tǒng)登錄用戶(hù)需要具有管理員權(quán)限，安裝時(shí)不能安裝到C:Program Files目錄下。文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端支持的 Word 版本包括： Microsoft Office Word XP Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2010 WPS Office

10、2009 專(zhuān)業(yè)版 WPS 文字 20091.3 軟件的運(yùn)行環(huán)境 客戶(hù)端運(yùn)行環(huán)境800MHZ 以上 CPU 和 512M 以上內(nèi)存的 PC。需要已經(jīng)安裝有 Microsoft Office Word XP、2003、2007、2010 或者 WPS 文字 2009。使用語(yǔ)音朗讀功能需使用 Flash 播放器 9.0 以上版本。 其它運(yùn)行環(huán)境要求TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。二、二、 系統(tǒng)安裝和配置系統(tǒng)安裝和配置文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端軟件包安裝拷貝客戶(hù)端安裝程序和 server.ini 文件并置于同一目錄下。server.ini 用來(lái)在安裝時(shí)設(shè)置文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器的 IP 和端口，省去在安裝后再去手

11、動(dòng)更改服務(wù)器的 IP 和端口；如果沒(méi)有和 server.ini 一起安裝，那么目標(biāo)服務(wù)器的 IP 和端口分別默認(rèn)為：localhost，9753。DocSeapker 是否安裝時(shí)默認(rèn)選擇安裝語(yǔ)音朗讀功能，方便在安裝的選擇。1為默認(rèn)選擇安裝，0 為默認(rèn)選擇不安裝。在安裝時(shí)也可改變是否安裝語(yǔ)音朗讀功能。server.ini 內(nèi)容為，如下圖所示： 運(yùn)行光盤(pán)或者硬盤(pán)上文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)安裝包（客戶(hù)端）.exe。 通過(guò)瀏覽器下載客戶(hù)端安裝打開(kāi)瀏覽器，輸入 http:/IP:端口（如 36:9753/）。如果電腦中沒(méi)有安裝文書(shū)智能校對(duì)客戶(hù)端，會(huì)提示是否下載。如下圖所示。注意

12、：如果在Win7下自動(dòng)下載安裝失敗，請(qǐng)手動(dòng)下載安裝。選擇“是”開(kāi)始下載，如果選擇否，那么下次登錄頁(yè)面或者刷新頁(yè)面時(shí)還會(huì)提示，是否下載。正在下載頁(yè)面如下圖所示：網(wǎng)頁(yè)下載不會(huì)保存文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端應(yīng)用程序，用戶(hù)也可選擇手動(dòng)下載文書(shū)智能校對(duì)客戶(hù)端。手動(dòng)下載，需要用戶(hù)自己配置校對(duì)服務(wù)器地址和端口。如下圖所示：網(wǎng)頁(yè)下載會(huì)自動(dòng)下載 server.ini，不用再配置 server.ini 文件。如何配置請(qǐng)參見(jiàn)系統(tǒng)安裝操作手冊(cè)（服務(wù)器端）.doc。下載完成后，會(huì)提示是否安裝文書(shū)智能校對(duì)客戶(hù)端。如下圖所示：如果在安裝之前，有 word 正在運(yùn)行則會(huì)彈出如下頁(yè)面，請(qǐng)關(guān)閉正在使用的word 后，點(diǎn)擊重試，繼續(xù)安

13、裝。關(guān)閉 word 后，點(diǎn)擊重試，會(huì)出現(xiàn)如下安裝界面，可以按照安裝向?qū)У闹甘就瓿晌臅?shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端的安裝。文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端的缺省安裝目錄為“C:Program FilesThunisoftBriefcase”，安裝時(shí)您可以選擇安裝到其它目錄。在此頁(yè)面可選擇是否安裝，語(yǔ)音朗讀工具。用戶(hù)可自定義選擇是否安裝，如下圖所示：在安裝文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)時(shí)，如果用戶(hù)沒(méi)有安裝紫光華宇拼音輸入法 6.7及其以上版本，會(huì)提示安裝附帶紫光華宇拼音輸入法 6.7 司法版，用戶(hù)可以根據(jù)自己需要選擇安裝。在文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)安裝完畢后，開(kāi)始安裝紫光華宇拼音輸入法 6.7 司法版。以上信息確定后，文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)

14、端開(kāi)始自動(dòng)安裝如果之前選擇安裝紫光華宇拼音輸入法，則在安裝完文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)后彈出，紫光華宇拼音輸入法的安裝界面，開(kāi)始安裝紫光華宇拼音輸入法。安裝成功后將在 windows 中，創(chuàng)建了“文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)”程序菜單，菜單項(xiàng)包括“文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)”、“卸載”。此時(shí)文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端安裝成功。2.2 文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端配置在安裝時(shí)沒(méi)有與 server.ini 文件一起安裝時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)校對(duì)服務(wù)器地址為本機(jī)，如果本機(jī)并未安裝有服務(wù)器端，會(huì)彈出如下窗口點(diǎn)擊“是”，將進(jìn)入服務(wù)設(shè)置界面，如下圖所示：在校對(duì)服務(wù)地址中輸入安裝有文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器端的計(jì)算機(jī) IP 地址，如果服務(wù)器端口沒(méi)有被修改過(guò)，可以

15、選擇“默認(rèn)端口”，即 9753 端口，如果服務(wù)器端口被修改過(guò)，需要取消“默認(rèn)端口”，然后輸入修改后的端口號(hào)。點(diǎn)擊“測(cè)試”按鈕，可以測(cè)試服務(wù)器連接是否正常。三、三、 客戶(hù)端使用操作客戶(hù)端使用操作主界面文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端可以單擊 Windows“開(kāi)始” 菜單中的“文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)”“文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)”打開(kāi)或者通過(guò)雙擊桌面快捷方式打開(kāi)，啟動(dòng)后的主界面如下：主界面分為“系統(tǒng)常用功能”，“文書(shū)基本操作”，“系統(tǒng)配置及幫助”，“文書(shū)庫(kù)”，“最近編寫(xiě)的文書(shū)”，“操作指南”幾個(gè)部分。在菜單“視圖”中可以選擇顯示和隱藏“工具欄”“文書(shū)庫(kù)”和“校對(duì)結(jié)果”這幾個(gè)部分。注：文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端目前只支持Word

16、，不支持WPS。3.1.1文書(shū)庫(kù) 系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)選擇文書(shū)庫(kù)中“系統(tǒng)默認(rèn)”頁(yè)簽，將打開(kāi)系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)，如下圖所示：系統(tǒng)默認(rèn)是以文書(shū)的案件類(lèi)別來(lái)分目錄存放，用戶(hù)可以選擇文書(shū)分組目錄設(shè)置，點(diǎn)擊右上角“分組配置”。出現(xiàn)如下設(shè)置：用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇“案件名稱(chēng)”、“審判程序”、“文書(shū)類(lèi)型”、“案件類(lèi)別”這幾個(gè)文書(shū)屬性作為分組目錄。用戶(hù)還可以調(diào)整分組目錄的順序，文書(shū)庫(kù)將以從上到下的順序分級(jí)展現(xiàn)目錄。 自定義分類(lèi)選擇文書(shū)庫(kù)下“自定義”頁(yè)簽，將打開(kāi)用戶(hù)自定義分類(lèi)，如下圖所示：用戶(hù)可以非常方便的修改目錄名，只需在目錄上單擊，效果如下圖所示：用戶(hù)可以輸入目錄名，點(diǎn)擊其它地方將保存該目錄名。

17、用戶(hù)調(diào)整目錄和文書(shū)結(jié)構(gòu)也非常簡(jiǎn)單，選擇需要調(diào)整的目錄或者文書(shū)，通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)操作，即可以完成文書(shū)與目錄的調(diào)整。 文書(shū)屬性用戶(hù)右鍵單擊文書(shū)庫(kù)目錄中選中的文書(shū)，在打開(kāi)的菜單中選擇“文書(shū)屬性”，將在彈出的框圖中顯示該文書(shū)的一些基本屬性，其中包括：1. 文件名稱(chēng)：文書(shū)的名稱(chēng)。2. 案件名稱(chēng)：初始為空，用戶(hù)可根據(jù)案件內(nèi)容定義案件名稱(chēng)。3. 案件編號(hào)：文書(shū)中案件案號(hào)。4. 文書(shū)類(lèi)型：支持判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)和審理報(bào)告。5. 案件類(lèi)別：目前系統(tǒng)可以分類(lèi)的案件分為刑事、民事、行政、執(zhí)行、賠償五類(lèi)，可以進(jìn)行處理刑事、民事、行政三類(lèi)（審理報(bào)告只支持刑事和民事文書(shū)的處理）。6. 審判程序：目前系統(tǒng)分為

18、一審、二審、再審、再審復(fù)查、復(fù)核五類(lèi)。7. 修改日期：文書(shū)編輯的日期，如果導(dǎo)入將是文書(shū)最后的文書(shū)發(fā)布日期，如果在系統(tǒng)中有修改將是最后一次修改的日期。上述文書(shū)屬性如果是以導(dǎo)入方式添加到文書(shū)庫(kù)中的，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)文書(shū)內(nèi)容自動(dòng)分析得到這些屬性。如果文書(shū)屬性無(wú)法獲取或者獲取不正確，用戶(hù)可以根據(jù)需要修改其屬性值，單擊即可以進(jìn)行修改，點(diǎn)擊其他位置即對(duì)修改結(jié)果進(jìn)行保存。3.1.2文書(shū)操作界面在文書(shū)目錄樹(shù)上雙擊一個(gè)文書(shū)，將打開(kāi)文書(shū)操作界面，如下所示：文書(shū)操作界面是直接利用本機(jī)的 Microsoft Office Word，根據(jù)本機(jī)的Microsoft Office Word 版本，實(shí)際界面可能與圖所示有所區(qū)別。在

19、文書(shū)操作界面中編輯文書(shū)跟在 Microsoft Office Word 中操作沒(méi)有不同，具體詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn) Microsoft Office Word 的使用說(shuō)明。用戶(hù)在系統(tǒng)打開(kāi)多個(gè)文書(shū)，將以頁(yè)簽的方式顯示在操作界面，如下圖所示：當(dāng)頁(yè)簽過(guò)多時(shí)，會(huì)有滾動(dòng)按鈕出現(xiàn)，如下圖所示：用戶(hù)可以單擊頁(yè)簽，切換文書(shū)，單擊將關(guān)閉該文書(shū)。3.2 文書(shū)庫(kù)操作以下是菜單欄 “文書(shū)庫(kù)”下的操作說(shuō)明：3.2.1默認(rèn)文書(shū)庫(kù)點(diǎn)擊“打開(kāi)默認(rèn)文書(shū)庫(kù)”，將打開(kāi)系統(tǒng)自帶的文書(shū)庫(kù)，默認(rèn)文書(shū)庫(kù)是在文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端安裝目錄下，名為“default.wdb”的文件。3.2.2其它文書(shū)庫(kù)點(diǎn)擊“其它文書(shū)庫(kù)”，將彈出文書(shū)庫(kù)選擇窗口，如下圖所

20、示：用戶(hù)可以選擇任何以 wdb 為文件擴(kuò)展名的文書(shū)庫(kù)文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕將打開(kāi)此文書(shū)庫(kù)，用于查看他人文書(shū)庫(kù)文件使用。3.2.3備份文書(shū)庫(kù)點(diǎn)擊“備份文書(shū)庫(kù)”，將彈出文書(shū)庫(kù)備份選擇窗口，如下圖所示：用戶(hù)可以將當(dāng)前打開(kāi)的文書(shū)庫(kù)備份以便在更換電腦或文書(shū)庫(kù)損壞時(shí)利用，文件擴(kuò)展名為 wdb。3.2.4關(guān)閉文書(shū)庫(kù)點(diǎn)擊“關(guān)閉文書(shū)庫(kù)”，將關(guān)閉當(dāng)前打開(kāi)的文書(shū)庫(kù)。3.2.5最近編寫(xiě)文書(shū)用戶(hù)可以在“最近編寫(xiě)”菜單中查看到最近打開(kāi)編輯過(guò)的文書(shū)，點(diǎn)擊可以直接打開(kāi)該文書(shū)?？蛻?hù)端主界面也可查看最近編寫(xiě)的文書(shū)。3.2.6退出用戶(hù)可以點(diǎn)擊此菜單退出系統(tǒng)，也可以通過(guò)右上角系統(tǒng)按鈕退出系統(tǒng)。退出系統(tǒng)前需要確認(rèn)是否保存正在編輯的文書(shū)

21、，如下圖所示：3.3 文書(shū)管理3.3.1打開(kāi)文書(shū)當(dāng)在文書(shū)庫(kù)目錄中選中文書(shū)后，按右鍵選擇“打開(kāi)”，將打開(kāi)該文書(shū)，效果類(lèi)似在文書(shū)庫(kù)目錄中雙擊文書(shū)。3.3.2文書(shū)操作 新建文書(shū)點(diǎn)擊菜單上的“新建”按鈕，將彈出如下窗口：用戶(hù)可以選擇或者填寫(xiě)“文件名稱(chēng)”，“案件名稱(chēng)”，“案件編號(hào)”， “文書(shū)類(lèi)型”，“案件類(lèi)別”和“審判程序”這幾個(gè)文書(shū)屬性后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)模板設(shè)置，自動(dòng)生成一份新文書(shū)。用戶(hù)也可以使用快捷鍵“CtrlN”來(lái)進(jìn)行同樣操作。 保存文書(shū)用戶(hù)在編輯文書(shū)過(guò)程中可以隨時(shí)點(diǎn)擊菜單上的“保存”按鈕來(lái)保存文書(shū)，也可以使用快捷鍵“CtrlS”來(lái)進(jìn)行同樣操作。3.3.2

22、.3 另存文書(shū)用戶(hù)可以將系統(tǒng)打開(kāi)的文書(shū)另存到磁盤(pán)上，或者保存為其它格式的文件。點(diǎn)擊工具欄上的“另存為”，將彈出如下窗口：用戶(hù)選擇文件存儲(chǔ)位置，填寫(xiě)“文件名”，選擇“保存類(lèi)型”后，點(diǎn)擊“保存”，將在選定的操作系統(tǒng)目錄中生成一個(gè)該文書(shū)的備份文件。用戶(hù)也可以使用快捷鍵“ShiftCtrlS”來(lái)進(jìn)行同樣操作。 打印文書(shū)用戶(hù)打印已經(jīng)編輯完成的文書(shū)。點(diǎn)擊“打印文書(shū)”菜單，文書(shū)操作界面變?yōu)榇蛴☆A(yù)覽界面，如下所示：用戶(hù)點(diǎn)擊編輯界面中的“打印”按鈕即可打印該文書(shū)，如果想取消打印，可以點(diǎn)擊“關(guān)閉打印和預(yù)覽”按鈕，編輯界面返回編輯狀態(tài)用戶(hù)也可以點(diǎn)擊工具欄上“打印”按鈕或者使用快捷鍵“CtrlP”來(lái)進(jìn)行

23、同樣操作。注意：因word版本不同，調(diào)用系統(tǒng)打印功能時(shí)在某些情況下可能無(wú)法正常使用。建議用戶(hù)優(yōu)先選擇用word直接打印文書(shū)。 保存全部文書(shū)為了減少用戶(hù)操作，用戶(hù)可以一次性保存系統(tǒng)中所有正在編輯的文書(shū)。點(diǎn)擊工具欄上“保存”按鈕旁的小箭頭選擇“保存全部”，可以將系統(tǒng)中正在編輯的文書(shū)都保存，效果等同于每個(gè)文書(shū)都進(jìn)行保存操作。 關(guān)閉全部文書(shū)為了減少用戶(hù)操作，用戶(hù)可以一次性關(guān)閉系統(tǒng)中所有打開(kāi)的文書(shū)。點(diǎn)擊工具欄上“關(guān)閉全部”按鈕，系統(tǒng)中所有打開(kāi)的文書(shū)都將被關(guān)閉，如果有沒(méi)有保存的文書(shū)，將會(huì)有提示彈出。 復(fù)制用戶(hù)可以在系統(tǒng)中復(fù)制出一份完全一模一樣的文書(shū)，具體操作如下：

24、選中文書(shū)庫(kù)目錄中的一份文書(shū)，單擊“復(fù)制”菜單，系統(tǒng)將會(huì)復(fù)制選中的文書(shū)，其文書(shū)內(nèi)容和文書(shū)屬性都跟原有文書(shū)一模一樣，除了文書(shū)名稱(chēng)后增加“（副本）”，作為與原有文書(shū)的區(qū)別，如下圖所示： 刪除用戶(hù)可以刪除文書(shū)庫(kù)中的文書(shū)，操作如下：選中文書(shū)庫(kù)目錄中的一份文書(shū)，按右鍵選擇“刪除”，將會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話(huà)框，如下圖所示：用戶(hù)點(diǎn)擊按鈕“是”，確認(rèn)刪除，該文書(shū)將從文書(shū)庫(kù)中刪除。注意：文書(shū)刪除后將不能在系統(tǒng)中恢復(fù)，請(qǐng)慎重操作，建議在刪除前將文書(shū)另存到磁盤(pán)上，以備有需要時(shí)可以再次導(dǎo)入到系統(tǒng)中。用戶(hù)也可以點(diǎn)擊工具欄上“刪除”按鈕來(lái)進(jìn)行同樣操作。 導(dǎo)入文書(shū)用戶(hù)可以將磁盤(pán)上已經(jīng)存在的文書(shū)導(dǎo)入到文書(shū)智

25、能校對(duì)系統(tǒng)中，具體操作如下：點(diǎn)擊“單個(gè)導(dǎo)入”按鈕，下拉菜單選項(xiàng)為單個(gè)導(dǎo)入、批量導(dǎo)入和導(dǎo)入文件夾，分別用于導(dǎo)入單個(gè)文書(shū)、導(dǎo)入批量文書(shū)和導(dǎo)入文件夾及其文書(shū)。其中，導(dǎo)入文件夾需要在選擇“自定義分類(lèi)”時(shí)才可以使用。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕或者使用快捷鍵“CtrlO”，將彈出選擇文件對(duì)話(huà)框，如下圖所示：用戶(hù)可以選擇的文件類(lèi)型有： Word2007 文檔格式：擴(kuò)展名為 docx 的文件。 Word2007 版本以前文檔格式：擴(kuò)展名為 doc 的文件。 純文本文檔格式：擴(kuò)展名為 txt 的文件。 WPS 文檔格式：擴(kuò)展名文 wps 的文件。選定需要導(dǎo)入的文件后，單擊“打開(kāi)”按鈕，這些文書(shū)將導(dǎo)入到系統(tǒng)中，處理過(guò)程將有處理

26、進(jìn)度界面顯示，如下圖所示：在默認(rèn)文書(shū)庫(kù)中導(dǎo)入同時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)這些文件進(jìn)行自動(dòng)提取文書(shū)屬性的操作，將其按照文書(shū)庫(kù)目錄分類(lèi)放置在對(duì)應(yīng)目錄下。在用戶(hù)自定文書(shū)庫(kù)中，使用“批量導(dǎo)入”把所有文書(shū)導(dǎo)入到根節(jié)點(diǎn)下，用戶(hù)可以自己分類(lèi)。如果有些文書(shū)不能識(shí)別其某些文書(shū)屬性，需要用戶(hù)手工修改其文書(shū)屬性。用戶(hù)也可以點(diǎn)擊工具欄上“批量導(dǎo)入”按鈕，這時(shí)，可以一次選擇多個(gè)文件一起導(dǎo)入，多選需要配合使用 Ctrl 按鍵或 Shift 按鍵，如果用戶(hù)導(dǎo)入出錯(cuò)，那么請(qǐng)確認(rèn)需要導(dǎo)入的文書(shū)是否已經(jīng)關(guān)閉，請(qǐng)關(guān)閉要導(dǎo)入的文書(shū)。如下圖所示：0刷新當(dāng)用戶(hù)修改文書(shū)內(nèi)容后，可能涉及到文書(shū)屬性的修改，比如修改了文書(shū)文號(hào)，修改了文書(shū)日期等，

27、用戶(hù)除了通過(guò)手工修改文書(shū)屬性外，還可以使用系統(tǒng)提供的“刷新”功能，自動(dòng)分析文書(shū)內(nèi)容來(lái)提取文書(shū)屬性。用戶(hù)在文書(shū)庫(kù)目錄選中要重新獲取文書(shū)屬性的文書(shū)，點(diǎn)擊“刷新”按鈕，系統(tǒng)會(huì)將文書(shū)內(nèi)容發(fā)往文書(shū)智能校對(duì)服務(wù)器，由服務(wù)器對(duì)文書(shū)內(nèi)容進(jìn)行智能分析，提取其中的文書(shū)屬性返回，如果選擇一個(gè)目錄的文書(shū)，則會(huì)處理改目錄中所有的文書(shū)。當(dāng)處理的文書(shū)比較多時(shí)，將會(huì)彈出處理進(jìn)度顯示界面，如下圖所示：處理速度跟文書(shū)智能校對(duì)服務(wù)器的性能有關(guān)，一般會(huì)處理的比較快。如果所選中的文書(shū)處于打開(kāi)狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)關(guān)閉這些文書(shū)，如下圖所示：3.3.3系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)操作以下操作是針對(duì)系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)的操作，只在系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)下有效。文書(shū)包可以看作是

28、文書(shū)庫(kù)中的某個(gè)目錄，是多篇文書(shū)的一個(gè)集合，以 wpg 為文件擴(kuò)展名，以 xml 方式存儲(chǔ)，可以方便文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)的用戶(hù)之間傳遞多個(gè)文書(shū)。 導(dǎo)出包用戶(hù)可以將某一分級(jí)目錄下的所有文書(shū)整個(gè)作為一個(gè)文件包導(dǎo)出。用戶(hù)系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)中選擇某個(gè)目錄，單擊“導(dǎo)出包”菜單，系統(tǒng)將彈出文書(shū)包保存對(duì)話(huà)框，如下圖所示：用戶(hù)選擇存放文件包的路徑，填寫(xiě)文件包的名稱(chēng)后，單擊“保存”按鈕，就可以將所選文書(shū)庫(kù)目錄下的所有文書(shū)導(dǎo)出成一個(gè)文件。 導(dǎo)入包用戶(hù)可以將一個(gè)文書(shū)包導(dǎo)入到系統(tǒng)中。點(diǎn)擊“導(dǎo)入包”菜單，系統(tǒng)彈出選擇文件對(duì)話(huà)框，如下圖所示：選擇需要導(dǎo)入的文書(shū)包文件后，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，文書(shū)包中的文書(shū)將導(dǎo)

29、入到系統(tǒng)中。 刪除目錄選擇文書(shū)庫(kù)中的某個(gè)目錄，點(diǎn)擊菜單中的“刪除”，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)界面，如下圖所示：用戶(hù)點(diǎn)擊按鈕“是”，將刪除該目錄下所有文書(shū)。注意：文書(shū)刪除后將不能在系統(tǒng)中恢復(fù)，請(qǐng)慎重操作。3.3.4自定義分類(lèi)操作以下操作是針對(duì)自定義分類(lèi)的操作，只在自定義分類(lèi)下有效。 創(chuàng)建目錄用戶(hù)選中自定義分類(lèi)中的某個(gè)目錄，點(diǎn)擊“創(chuàng)建文件夾”，新創(chuàng)建的目錄將出現(xiàn)在所選目錄之下： 刪除目錄用戶(hù)可以在自定義分類(lèi)中刪除目錄，選擇某個(gè)目錄，點(diǎn)擊“刪除”或者右鍵選擇“刪除”。將彈出如下確認(rèn)窗口：用戶(hù)選擇“是”，將刪除該目錄，以及該目錄下的所有文書(shū)和子目錄。 刷新

30、用戶(hù)新增目錄或在一目錄下導(dǎo)入文書(shū)后，目錄可能沒(méi)有按照順序排列或者文書(shū)信息不完整，這時(shí)可以通過(guò)點(diǎn)擊“刷新”，對(duì)用戶(hù)目錄下文書(shū)重載并按照文書(shū)名稱(chēng)重新排序。 文件夾導(dǎo)入用戶(hù)可以在自定義分類(lèi)下將可以導(dǎo)入硬盤(pán)上的某個(gè)文件夾及其文書(shū)。操作方式參考 導(dǎo)入的說(shuō)明。3.3.5右鍵菜單操作 系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)右鍵菜單在系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)上，單擊右鍵，將根據(jù)選擇目錄不同，彈出菜單。如果選擇目錄，將彈出如下菜單：如果選擇文書(shū)，將彈出如下菜單： 自定義分類(lèi)右鍵菜單在系統(tǒng)默認(rèn)分類(lèi)上，單擊右鍵，將根據(jù)選擇目錄不同，彈出菜單。如果選擇目錄，將彈出如下菜單：如果選擇文書(shū)，將彈出如下

31、菜單：3.4 智能糾錯(cuò)3.4.1智能糾錯(cuò)功能介紹智能糾錯(cuò)智能糾錯(cuò)：對(duì)文書(shū)進(jìn)行字詞、語(yǔ)法、通用規(guī)則和業(yè)務(wù)規(guī)則等方面的校對(duì)，并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和建議。具體如下：1、字詞校對(duì)：即校對(duì)文書(shū)中的字詞是否有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，如“糾紛” 是否錯(cuò)寫(xiě)成“糾分”等。2、語(yǔ)法校對(duì)：字詞本身沒(méi)有錯(cuò)誤，但漢語(yǔ)語(yǔ)法方面有問(wèn)題，主要有以下三類(lèi)錯(cuò)誤。 不常見(jiàn)單字詞，如“垃”、“鴛”等。如果出現(xiàn)不常見(jiàn)單字就可能是漏字或者錯(cuò)字。 不常見(jiàn)語(yǔ)法搭配：漢語(yǔ)詞性間搭配符合一定的語(yǔ)法規(guī)則，如果不符合這種規(guī)則就可能是詞語(yǔ)拼寫(xiě)有誤。 不常見(jiàn)詞語(yǔ)搭配：該字詞與前后詞語(yǔ)搭配不是很常見(jiàn)，通常有與其類(lèi)似，但與前后詞語(yǔ)更常見(jiàn)搭配的字詞。3、通用規(guī)則校對(duì)：檢查文書(shū)

32、中與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的一般性?xún)?nèi)容是否正確 日期是否符合常識(shí)；身份證信息校對(duì)；序號(hào)是否連續(xù)；地名檢查、存在沒(méi)填的內(nèi)容；連續(xù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；重復(fù)字詞；不配對(duì)標(biāo)點(diǎn)等。4、業(yè)務(wù)規(guī)則校對(duì)：檢查文書(shū)業(yè)務(wù)邏輯是否正確，文書(shū)結(jié)構(gòu)是否完整，法律法規(guī)引用是否規(guī)范。智能糾錯(cuò)圖3.4.2智能糾錯(cuò)操作用戶(hù)點(diǎn)擊工具欄中的“智能糾錯(cuò)”按鈕，將對(duì)當(dāng)前打開(kāi)的文書(shū)進(jìn)行校對(duì)，正常情況下，將很快返回校對(duì)結(jié)果，如下圖所示：也有出現(xiàn)錯(cuò)誤，彈出如下界面：這時(shí)請(qǐng)檢查校對(duì)服務(wù)設(shè)置是否正確，校對(duì)服務(wù)設(shè)置請(qǐng)參見(jiàn) 3.10.22 服務(wù)設(shè)置。用戶(hù)可以使用快捷鍵“F9”來(lái)進(jìn)行同樣的操作。當(dāng)用戶(hù)在完成初次校對(duì)后，如需進(jìn)一步校對(duì)語(yǔ)病，可以勾選“校對(duì)結(jié)果”上方的“語(yǔ)法校對(duì)

33、”選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次校對(duì)，將可能的語(yǔ)法錯(cuò)誤進(jìn)行提示。請(qǐng)參見(jiàn) 3.4.3 校對(duì)結(jié)果。3.4.3校對(duì)結(jié)果校對(duì)結(jié)果顯示框，如下圖所示： 錯(cuò)誤列表顯示具體校對(duì)錯(cuò)誤，錯(cuò)誤分塊顯示，每塊第一行是錯(cuò)誤標(biāo)題，“錯(cuò)誤級(jí)別：錯(cuò)誤描述”，下面是錯(cuò)誤所在句子，其中錯(cuò)誤字詞以紅色表示。 錯(cuò)誤定位單擊列表中的錯(cuò)誤，可以定位到文書(shū)中具體錯(cuò)誤位置。 錯(cuò)誤修正用戶(hù)可以選擇系統(tǒng)提供的修改建議，點(diǎn)擊“更正”按鈕，將用修正建議中的字詞替換文書(shū)中錯(cuò)誤的字詞。 錯(cuò)誤忽略點(diǎn)擊“忽略本項(xiàng)”按鈕，將忽略該錯(cuò)誤，將定位到下一個(gè)相同錯(cuò)誤處，如果沒(méi)有相同錯(cuò)誤，該錯(cuò)誤將從錯(cuò)誤列表中刪除。點(diǎn)

34、擊“忽略相同項(xiàng)”按鈕，將忽略所有相同的該類(lèi)錯(cuò)誤，此類(lèi)錯(cuò)誤從錯(cuò)誤列表中刪除。點(diǎn)擊“添加自定義詞組”按鈕，可以把該詞加入自定義詞組，以后則不會(huì)報(bào)錯(cuò)。點(diǎn)擊“清除所有標(biāo)記”按鈕，將清除文檔中所有標(biāo)記，所有錯(cuò)誤從錯(cuò)誤列表中刪除。當(dāng)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)標(biāo)記的某一字詞語(yǔ)法錯(cuò)誤累計(jì)忽略達(dá)一定次數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)提取該詞，并提示用戶(hù)是否加入到自定義詞組，由用戶(hù)確認(rèn)，從而逐步完善校對(duì)詞庫(kù)。 添加自定義詞組如果用戶(hù)認(rèn)為該錯(cuò)誤屬于誤判，為了避免以后出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤，可以將該錯(cuò)誤添加到自定義詞組中。點(diǎn)擊“添加自定義詞組”，會(huì)彈出如下界面：對(duì)于不常見(jiàn)詞語(yǔ)搭配錯(cuò)誤，通常不是詞語(yǔ)本身是錯(cuò)誤的，而是與前后詞語(yǔ)搭配不合適，不宜只定義

35、錯(cuò)誤詞語(yǔ)本身，建議用戶(hù)根據(jù)系統(tǒng)提示，將錯(cuò)誤與前后詞語(yǔ)進(jìn)行搭配組合后添加。用戶(hù)選擇合適的詞組后點(diǎn)擊“確定”按鈕，會(huì)增加到自定義詞組中，同時(shí)該錯(cuò)誤會(huì)從錯(cuò)誤列表中去掉。如果用戶(hù)再次校對(duì)也不會(huì)再出現(xiàn)該錯(cuò)誤。3.4.4自定義設(shè)置為了幫助用戶(hù)在使用中不斷提高字詞語(yǔ)法校對(duì)的準(zhǔn)確率，本系統(tǒng)提供了自定義設(shè)置功能。在文書(shū)智能校對(duì)過(guò)程中，對(duì)于個(gè)別計(jì)算機(jī)判斷錯(cuò)誤的字詞，用戶(hù)可以將其添加到自定義詞組里，逐步完善詞庫(kù)，避免再次誤報(bào)。如果存在一些特殊的錯(cuò)誤，系統(tǒng)未能發(fā)現(xiàn)，用戶(hù)還可以通過(guò)添加自定義錯(cuò)誤和相對(duì)應(yīng)的正確表述，以便在以后使用系統(tǒng)時(shí)能夠有效發(fā)現(xiàn)此類(lèi)錯(cuò)誤。系統(tǒng)會(huì)將用戶(hù)定義的詞組和錯(cuò)誤上傳到服務(wù)器上，由管理員進(jìn)行定期清理

36、，對(duì)于合適的詞組和錯(cuò)誤將添加到服務(wù)器定義中，一旦添加到服務(wù)器定義，將對(duì)所有客戶(hù)端生效。針對(duì)客戶(hù)端來(lái)說(shuō)，共有四個(gè)自定義設(shè)置生效：客戶(hù)端定義詞組、客戶(hù)端定義錯(cuò)詞、服務(wù)器定義詞組、服務(wù)器定義錯(cuò)詞。如果這四個(gè)自定義設(shè)置有沖突的地方，前一種設(shè)置優(yōu)先于后一種設(shè)置。用戶(hù)可以通過(guò)工具欄上的“文書(shū)基本操作”頁(yè)簽下“自定義詞組”和“自定義錯(cuò)詞”使用自定義功能。 自定義詞組自定義詞組界面如下所示：用戶(hù)在搜索框中輸入，會(huì)自動(dòng)定位到包含用戶(hù)輸入的自定義詞組上，如果用戶(hù)想查看下一條，可以按回車(chē)鍵，系統(tǒng)會(huì)定位到下一個(gè)包含用戶(hù)輸入的自定義詞組上。通過(guò)“添加”、“修改”、“刪除”按鈕，用戶(hù)可以維護(hù)本客戶(hù)端的自定義

37、詞組。用戶(hù)可以通過(guò)“shift”鍵一次選取多條記錄，進(jìn)行批量操作?！八⑿?tīng)顟B(tài)”按鈕作用有兩個(gè)：一是用來(lái)將本系統(tǒng)的自定義詞組上傳到服務(wù)器上；二是與服務(wù)器上的定義詞組進(jìn)行比對(duì)，獲取自定義詞組的狀態(tài)，一般狀態(tài)有如下幾種： 尚未定義：服務(wù)器上尚未定義該詞組。 已定義為詞組：服務(wù)器上定義的詞組已經(jīng)包含該詞組。 已定義為錯(cuò)詞：該詞組已在服務(wù)器上被定義為錯(cuò)詞，需要由用戶(hù)來(lái)確定是服務(wù)器端定義錯(cuò)詞有誤，還是客戶(hù)端定義詞組有誤。 固定錯(cuò)誤：系統(tǒng)固定錯(cuò)詞已經(jīng)包含該詞組。 本機(jī)定義沖突：在客戶(hù)端上曾經(jīng)將該詞組自定義為錯(cuò)詞。對(duì)于狀態(tài)為“已定義為詞組”的詞組，已經(jīng)被服務(wù)器采用，并且對(duì)于所有客戶(hù)端都有效，因此可以在客戶(hù)端上

38、刪除該定義。對(duì)于狀態(tài)為“已定義為錯(cuò)詞”、“固定錯(cuò)誤”的詞組，是與服務(wù)定義相沖突，需要用戶(hù)考慮是否需要?jiǎng)h除或者修改。對(duì)于狀態(tài)為“本機(jī)定義沖突”的詞組，是同一詞組在本機(jī)分別被定義為詞組和錯(cuò)詞，用戶(hù)需要判斷并刪除錯(cuò)誤定義。 自定義錯(cuò)詞自定義錯(cuò)詞界面如下：用戶(hù)在錯(cuò)詞搜索或者正詞搜索中輸入，會(huì)自動(dòng)定位到包含用戶(hù)輸入的自定義錯(cuò)詞上，如果用戶(hù)想查看下一條，可以按回車(chē)鍵，系統(tǒng)會(huì)定位到下一個(gè)包含用戶(hù)輸入的自定義錯(cuò)詞上。功能與自定義詞組類(lèi)似，通過(guò)“添加”“修改”“刪除”按鈕，用戶(hù)可以維護(hù)本客戶(hù)端的自定義錯(cuò)誤。用戶(hù)可以通過(guò)“shift”鍵一次選取多條記錄，進(jìn)行批量操作?！八⑿?tīng)顟B(tài)”功能跟自定義詞組中的

39、“刷新?tīng)顟B(tài)”類(lèi)似，一是用來(lái)將本系統(tǒng)的自定義錯(cuò)詞上傳到服務(wù)器上；二是與服務(wù)器上的定義錯(cuò)詞進(jìn)行比對(duì)，獲取自定義錯(cuò)詞的狀態(tài)，一般狀態(tài)有如下幾種： 尚未定義：服務(wù)器上尚未定義該錯(cuò)詞。 已定義為錯(cuò)誤：服務(wù)器上定義的錯(cuò)詞已經(jīng)包含該錯(cuò)詞。 已定義為詞組：該錯(cuò)詞已在服務(wù)器上被定義為詞組。 固定錯(cuò)誤：系統(tǒng)固定錯(cuò)誤已經(jīng)包含該錯(cuò)詞。 本機(jī)定義沖突：在客戶(hù)端上曾經(jīng)將該錯(cuò)詞自定義為詞組。對(duì)于狀態(tài)為“已定義為錯(cuò)誤”和“固定錯(cuò)誤”的錯(cuò)詞，已經(jīng)被服務(wù)器采用，并且對(duì)于所有客戶(hù)端都有效，因此可以在客戶(hù)端上刪除該定義。對(duì)于狀態(tài)為“已定義為詞組”的錯(cuò)詞，是與服務(wù)定義相沖突，需要用戶(hù)考慮是否需要?jiǎng)h除或者修改。對(duì)于狀態(tài)為“本機(jī)定義沖突”

40、的錯(cuò)詞，是同一錯(cuò)詞在本機(jī)分別被定義為詞組和錯(cuò)詞，用戶(hù)需要判斷并刪除錯(cuò)誤定義。3.4.5校對(duì)設(shè)置用戶(hù)可以設(shè)置顯示校對(duì)錯(cuò)誤的級(jí)別，還可以對(duì)具體校對(duì)的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置，具體操作參見(jiàn) 3.10.1 校對(duì)設(shè)置。3.5 自動(dòng)排版3.5.1自動(dòng)排版功能介紹自動(dòng)排版自動(dòng)排版：根據(jù)對(duì)最高人民法院及地方各級(jí)法院對(duì)于各類(lèi)裁判文書(shū)格式規(guī)定的分析和總結(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書(shū)格式的自動(dòng)排版和規(guī)范。同時(shí)，此功能還實(shí)現(xiàn)了諸如對(duì)文書(shū)落款單獨(dú)顯示在一頁(yè)或者分頁(yè)顯示等問(wèn)題的格式校對(duì)。3.5.2自動(dòng)排版操作用戶(hù)點(diǎn)擊工具欄中的“自動(dòng)排版”按鈕，將對(duì)當(dāng)前打開(kāi)的文書(shū)進(jìn)行排版，此操作需要一些時(shí)間，請(qǐng)稍微等待，大約幾秒后即可完成。3.5.3模板設(shè)置系統(tǒng)文書(shū)

41、模板可以由管理員在服務(wù)器端統(tǒng)一維護(hù)，客戶(hù)端定期同步模板，便于用戶(hù)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一、靈活地對(duì)模板做更新和修改，再次排版將依照服務(wù)器端新的模板樣式調(diào)整。排版功能主要針對(duì)以下幾個(gè)部分： 法院名稱(chēng) 文書(shū)名稱(chēng) 文書(shū)案號(hào) 正文 審判組織成員 院長(zhǎng) 文書(shū)日期 書(shū)記員主要調(diào)整以下格式： 字體 文字大小 文字是否加粗 文字居左、居右或居中 段落縮進(jìn)和間距 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)碼設(shè)置注意：段落間距有可能因?yàn)檎{(diào)整審判組織成員不單獨(dú)成頁(yè)，有所調(diào)整。3.5.4撤銷(xiāo)排版文書(shū)自動(dòng)排版之后，將清除所有原來(lái)文書(shū)格式。如果用戶(hù)需要還原排版前文書(shū)格式，可選擇撤銷(xiāo)排版。撤銷(xiāo)排版會(huì)撤銷(xiāo)到自動(dòng)排版以前的格式。用戶(hù)在自動(dòng)排版后進(jìn)行的操作也會(huì)撤

42、銷(xiāo)，并且不可恢復(fù)，請(qǐng)慎重使用。注意：客戶(hù)端的撤銷(xiāo)排版功能不可以和word插件中的撤銷(xiāo)排版同時(shí)使用，建議在客戶(hù)端，不使用word插件中的所有功能。如果文檔中存在批注信息，可能會(huì)存在排版有誤，請(qǐng)取消所有批注后再進(jìn)行排版。3.6 法律法規(guī)結(jié)合3.6.1法律法規(guī)查詢(xún)系統(tǒng)提供便捷的法律法規(guī)查詢(xún)方式，直接在文書(shū)編寫(xiě)時(shí)調(diào)用法律法規(guī)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)參考。此功能需要服務(wù)器端配置訪(fǎng)問(wèn)鏈接才可使用。注意：360安全衛(wèi)士會(huì)對(duì)法律法規(guī)查詢(xún)時(shí)IE的調(diào)用產(chǎn)生影響。3.6.2法律法規(guī)引用 法律法規(guī)引用功能介紹系統(tǒng)對(duì)文書(shū)中引用的法律法規(guī)條款項(xiàng)進(jìn)行提取，并向服務(wù)器查詢(xún)，服務(wù)器返回對(duì)應(yīng)法律法規(guī)條款項(xiàng)的內(nèi)容供用戶(hù)參考。在服務(wù)

43、器端可以配置是否與文書(shū)附錄中的法律法規(guī)條款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比，如果配置進(jìn)行比對(duì)，可以對(duì)文書(shū)中附錄的法律條文進(jìn)行更正。 法律法規(guī)引用操作用戶(hù)點(diǎn)擊菜單中“法律法規(guī)引用”按鈕，此查詢(xún)的操作需要些許時(shí)間才能從服務(wù)器返回結(jié)果，查詢(xún)時(shí)間與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境相關(guān)，請(qǐng)稍微等待。以下是服務(wù)器返回的標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)條款：下圖是服務(wù)器端配置了對(duì)比項(xiàng)后的顯示界面，對(duì)于文書(shū)中已附錄裁判依據(jù)的，當(dāng)與標(biāo)準(zhǔn)的法律法規(guī)內(nèi)容不同時(shí)，系統(tǒng)使用紅色字體標(biāo)記。用戶(hù)可以參考右側(cè)的標(biāo)準(zhǔn)法律法規(guī)內(nèi)容，勾選需要進(jìn)行修改的條款，然后點(diǎn)擊“更正”按鈕對(duì)已附錄的法律法規(guī)條款進(jìn)行更正，如下圖所示：下圖是用戶(hù)點(diǎn)擊更正按鈕后的對(duì)比效果：如果裁判文書(shū)中未進(jìn)行附錄法

44、律法規(guī)，用戶(hù)可以選擇“附錄”添加標(biāo)準(zhǔn)的法律法規(guī)內(nèi)容，如下圖所示：點(diǎn)擊“附錄”按鈕后，將會(huì)把標(biāo)準(zhǔn)的法律法規(guī)直接添加到文書(shū)中書(shū)記員信息之后。點(diǎn)擊“自動(dòng)排版”按鈕，將會(huì)重新排版附錄內(nèi)容。對(duì)于裁判文書(shū)中缺少法律法規(guī)附錄的，用戶(hù)可以勾選右側(cè)對(duì)應(yīng)復(fù)選框進(jìn)行法律法規(guī)附錄操作。如下圖所示，選中右側(cè)倒數(shù)第三條，點(diǎn)擊“更正”按鈕后，將在左側(cè)插入相應(yīng)的法律條款。對(duì)于文書(shū)法律依據(jù)中未引用，但出現(xiàn)在已附錄法律法規(guī)中條款，用戶(hù)可以勾選右側(cè)對(duì)應(yīng)復(fù)選框進(jìn)行刪除操作。如下圖最后一個(gè)款項(xiàng)所示，選中該項(xiàng)，點(diǎn)擊“更正”按鈕后，將刪除文書(shū)法律法規(guī)附錄中的對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤引用條款。如報(bào)“法律法規(guī)引用結(jié)果為空”的錯(cuò)誤，則是因?yàn)樵凇氨驹赫J(rèn)為”段落中

45、未找到有效的法律法規(guī)描述。3.7 文書(shū)庫(kù)加密3.7.1加密功能介紹用戶(hù)可以對(duì)文書(shū)庫(kù)進(jìn)行加密，加密后的文書(shū)庫(kù)需要密碼才能打開(kāi)。3.7.2文書(shū)加密操作點(diǎn)擊工具欄“加密”按鈕，將彈出如下對(duì)話(huà)框：用戶(hù)可以填寫(xiě)法院名稱(chēng)和所有者。用戶(hù)如果要加密該文書(shū)庫(kù)，請(qǐng)勾選“保護(hù)文書(shū)庫(kù)”，如下圖所示：用戶(hù)在“輸入保護(hù)密碼”和“再次輸入密碼以確認(rèn)”文本框中輸入相同的密碼后，點(diǎn)擊“確定”，該文書(shū)將被加密。用戶(hù)要打開(kāi)加密后的文書(shū)庫(kù)，將彈出如下對(duì)話(huà)框：用戶(hù)需要輸入正確密碼才能進(jìn)入文書(shū)庫(kù)，否則會(huì)彈出如下對(duì)話(huà)框：3.8 文書(shū)檢索3.8.1檢索功能介紹當(dāng)用戶(hù)在系統(tǒng)中積累一定數(shù)量的文書(shū)后，可能在文書(shū)庫(kù)目錄中很難找到自己所要的文書(shū)，因此

46、系統(tǒng)提供查詢(xún)功能來(lái)幫助用戶(hù)找到需要的文書(shū)。3.8.2文書(shū)查詢(xún)操作用戶(hù)點(diǎn)擊工具欄上的“文書(shū)基本操作”“文書(shū)檢索”按鈕。用戶(hù)可以在輸入條件中輸入所要查詢(xún)的關(guān)鍵字，多個(gè)關(guān)鍵字之間用空格分隔。系統(tǒng)同時(shí)提供時(shí)間范圍和文書(shū)類(lèi)型的選擇。用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置查詢(xún)的條件后，點(diǎn)擊右上方的“查詢(xún)”按鈕，搜索結(jié)果將顯示在左下角。3.8.3查詢(xún)結(jié)果操作用戶(hù)點(diǎn)擊查詢(xún)列表，將在右下方顯示其文書(shū)內(nèi)容，查詢(xún)的關(guān)鍵字也將高亮顯示。用戶(hù)點(diǎn)擊查詢(xún)結(jié)果前的選擇框，選擇該條查詢(xún)結(jié)果。點(diǎn)擊“打開(kāi)文書(shū)”按鈕，可以直接打開(kāi)選中文書(shū)。用戶(hù)也可雙擊選中的文書(shū)實(shí)現(xiàn)打開(kāi)文書(shū)操作。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以對(duì)選中的文書(shū)進(jìn)行“刪除”操作。如果要?jiǎng)h除的檢索文書(shū)

47、已打開(kāi)，則會(huì)提示先關(guān)閉后刪除，如下圖所示。用戶(hù)對(duì)選擇的查詢(xún)結(jié)果可以進(jìn)行“導(dǎo)出”操作，指定要導(dǎo)出的文書(shū)目錄。如下圖所示。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕將關(guān)閉查詢(xún)界面。3.9 文書(shū)查重3.9.1查重功能介紹用戶(hù)有可能將一份文書(shū)多次導(dǎo)入到系統(tǒng)中，為了避免系統(tǒng)中存在多份相同的文書(shū)，系統(tǒng)提供文書(shū)查重功能。文書(shū)相同是指文書(shū)內(nèi)容除去空格標(biāo)點(diǎn)后，其文字內(nèi)容完全相同。3.9.2文書(shū)查重操作用戶(hù)點(diǎn)擊工具欄“文書(shū)查重”按鈕，將彈出如下界面：所有重復(fù)的文書(shū)將列在左邊列表框中。用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊“刪除選中文書(shū)”來(lái)刪除選中的文書(shū)。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉查重界面。3.10系統(tǒng)設(shè)置3.10.1 校對(duì)設(shè)置用戶(hù)點(diǎn)擊工具欄“校對(duì)配置”按鈕，將彈

48、出系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話(huà)框，如下圖所示：用戶(hù)可以選擇顯示錯(cuò)誤級(jí)別，勾選級(jí)別的錯(cuò)誤將顯示在錯(cuò)誤列表中，沒(méi)有勾選的將隱藏在錯(cuò)誤列表中。用戶(hù)可以選擇校對(duì)策略，勾選后，系統(tǒng)在校對(duì)時(shí)將檢查此類(lèi)錯(cuò)誤，如果沒(méi)有勾選，系統(tǒng)將不檢查該類(lèi)錯(cuò)誤。校對(duì)策略具體含義可以參見(jiàn) 3.4.1 智能糾錯(cuò)功能介紹。用戶(hù)配置校對(duì)策略還需要服務(wù)器端支持，比如與法院信息管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，需要服務(wù)器端啟用這項(xiàng)功能。啟用后，在使用文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際法律文書(shū)和辦案系統(tǒng)中已錄案件的基本信息的關(guān)聯(lián)比對(duì)，如對(duì)當(dāng)事人名稱(chēng)、性別、罪名等信息進(jìn)行一致性檢查，并將不一致之處提示給承辦人。3.10.2 服務(wù)設(shè)置用戶(hù)點(diǎn)擊工具欄上的“系統(tǒng)配置及幫

49、助”“校對(duì)配置”按鈕，將彈出系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話(huà)框，用戶(hù)點(diǎn)擊“服務(wù)”頁(yè)簽，如下圖所示：用戶(hù)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用環(huán)境設(shè)置服務(wù)地址和端口。當(dāng)本機(jī)同時(shí)安裝文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器端，在校對(duì)服務(wù)器地址中填寫(xiě)localhost，否則填寫(xiě)安裝有文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器端計(jì)算機(jī)的 IP 地址。校對(duì)端口一般如果沒(méi)有修改文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)服務(wù)器端配置的話(huà)，應(yīng)該使用的默認(rèn)端口，即 9753。請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況配置校對(duì)服務(wù)器端口，具體請(qǐng)咨詢(xún)系統(tǒng)管理員。3.11自動(dòng)更新用戶(hù)可以使用自動(dòng)更新功能升級(jí)本地的客戶(hù)端。一旦有新的客戶(hù)端版本放到服務(wù)器上，用戶(hù)可以通過(guò)下面兩種方式來(lái)升級(jí)：3.11.1 自動(dòng)檢測(cè)當(dāng)用戶(hù)打開(kāi)客戶(hù)端時(shí)，如果服務(wù)器上有新版本的客戶(hù)

50、端，會(huì)彈出如下提示窗口用戶(hù)點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動(dòng)更新。3.11.2 手動(dòng)檢測(cè)用戶(hù)可以通過(guò)客戶(hù)端上端的“系統(tǒng)配置及幫助”“檢查更新”，來(lái)檢查服務(wù)器上是否有新版本的客戶(hù)端供升級(jí)使用。如果有新版本的客戶(hù)端，會(huì)彈出如下提示窗口：用戶(hù)點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動(dòng)更新。3.11.3 更新操作當(dāng)進(jìn)入自動(dòng)更新后，客戶(hù)端會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，然后會(huì)彈出如下界面：用戶(hù)點(diǎn)擊“升級(jí)”按鈕后就開(kāi)始自動(dòng)更新。如果客戶(hù)端更新成功，會(huì)出現(xiàn)“軟件升級(jí)完成”的提示。如果在升級(jí)時(shí)彈出以下界面，請(qǐng)關(guān)閉 word 后點(diǎn)擊重試，點(diǎn)擊取消則會(huì)使升級(jí)失敗需要重新升級(jí)。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，請(qǐng)先檢查是否服務(wù)器設(shè)置有誤，點(diǎn)擊升級(jí)界面右上角的“設(shè)置”按鈕，將出現(xiàn)

51、如下界面：升級(jí)服務(wù)器和校對(duì)服務(wù)器一般設(shè)置相同，請(qǐng)和系統(tǒng)管理員確認(rèn)是否設(shè)置正確。3.12幫助3.12.1 幫助用戶(hù)點(diǎn)擊“幫助”菜單，將彈出系統(tǒng)幫助文件，如下窗口：3.12.2 版本信息用戶(hù)點(diǎn)擊“版本信息”菜單，將彈出如下窗口：具體情況可能根據(jù)文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng)客戶(hù)端版本和所在計(jì)算機(jī)環(huán)境所有不同。四、四、 word 插件使用操作插件使用操作啟用Word 插件在安裝完成后默認(rèn)自動(dòng)啟用，如下所示： Word2007 環(huán)境：如果沒(méi)有出現(xiàn)，請(qǐng)打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”然后點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”，選擇“COM 加載項(xiàng)”，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到，在打開(kāi)的窗口中勾選“法律文書(shū)工具集”與“語(yǔ)音朗讀工具”兩個(gè)加載項(xiàng)并確定。如果出現(xiàn)插件被禁用的

52、情況，可在加載項(xiàng)頁(yè)面中選擇“禁用項(xiàng)目”，打開(kāi)后選擇被禁用的加載項(xiàng)，點(diǎn)擊啟用，并按上述步驟在“COM 加載項(xiàng)”中勾選。 Word2003 環(huán)境：如果沒(méi)有出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏蠁螕簦缦聢D所示：如果出現(xiàn)插件被禁用的情況，可打開(kāi) Word點(diǎn)擊“幫助”選擇“關(guān)于Microsoft Office Word” 選擇右下角的“禁用項(xiàng)目”選中“法律文書(shū)工具集”，點(diǎn)擊左下角的“啟用”按鈕。 Word2010 環(huán)境： WordXP 環(huán)境：如果沒(méi)有出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏蠁螕?，如下圖所示：如果沒(méi)有找到相應(yīng)的文書(shū)智能校對(duì)功能選項(xiàng)，請(qǐng)確認(rèn)是否安裝正確，請(qǐng)重新安裝。如仍存在問(wèn)題，請(qǐng)撥打北京紫光華宇信息技術(shù)有限公司客服部電話(huà)： 固話(huà)

53、請(qǐng)撥打：800-810-1866 移動(dòng)請(qǐng)撥打：400-810-18664.2 自動(dòng)排版用戶(hù)點(diǎn)擊“自動(dòng)排版”按鈕，會(huì)根據(jù)模板設(shè)置自動(dòng)對(duì)打開(kāi)的文書(shū)進(jìn)行排版，具體功能類(lèi)似于客戶(hù)端的自動(dòng)排版功能，請(qǐng)參見(jiàn) 3.5 自動(dòng)排版。4.3 智能糾錯(cuò)用戶(hù)點(diǎn)擊“智能糾錯(cuò)”按鈕，會(huì)對(duì)打開(kāi)的文書(shū)進(jìn)行校對(duì)，具體功能和操作類(lèi)似于客戶(hù)端的智能糾錯(cuò)功能，請(qǐng)參見(jiàn) 3.4 智能糾錯(cuò)。4.4 打開(kāi)糾錯(cuò)窗口當(dāng)用戶(hù)關(guān)閉糾錯(cuò)窗口后，可以通過(guò)點(diǎn)擊“打開(kāi)糾錯(cuò)窗口”來(lái)重新顯示糾錯(cuò)窗口。4.5 校對(duì)設(shè)置4.5.1校對(duì)配置用戶(hù)點(diǎn)擊“校對(duì)配置”按鈕，會(huì)打開(kāi)如下窗口：具體功能與客戶(hù)端的設(shè)置功能類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 010 用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊“刪除選中文書(shū)”來(lái)刪除

54、選中的文書(shū)。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉查重界面。系統(tǒng)設(shè)置。4.5.2自定義設(shè)置具體功能與客戶(hù)端的自定義設(shè)置功能類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 3.4.4 自定義設(shè)置。4.5.3撤銷(xiāo)排版具體功能與客戶(hù)端的撤銷(xiāo)排版功能類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 3.5.4 撤銷(xiāo)排版。Word 中撤銷(xiāo)排版按鈕如下圖所示：4.5.4打開(kāi)幫助具體功能與客戶(hù)端的幫助文檔類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 3.12 幫助。4.5.5檢查更新用戶(hù)點(diǎn)擊“檢查更新”按鈕，檢查服務(wù)器上是否有客戶(hù)端更新程序。如果有新版本的客戶(hù)端，會(huì)彈出如下提示窗口：用戶(hù)點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動(dòng)更新。具體功能與客戶(hù)端的檢查更新類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 3.11 自動(dòng)更新。在用戶(hù)使用智能糾錯(cuò)和自動(dòng)排版之前也會(huì)檢查是否

55、有更新包。請(qǐng)關(guān)閉 word 之后進(jìn)行升級(jí)操作。4.5.6版本信息用戶(hù)點(diǎn)擊“版本信息”按鈕，將會(huì)彈出如下窗口：具體情況可能根據(jù)文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng) Word 插件版本和所在計(jì)算機(jī)環(huán)境所有不同。4.6 法律法規(guī)結(jié)合用戶(hù)點(diǎn)擊“法律法規(guī)”按鈕，可使用法律法規(guī)相關(guān)功能。該部分的介紹請(qǐng)參照 3.6 法律法規(guī)結(jié)合。4.7 語(yǔ)音朗讀工具用戶(hù)如購(gòu)買(mǎi)了語(yǔ)音朗讀功能，可點(diǎn)擊加載項(xiàng)上的相關(guān)按鈕實(shí)現(xiàn)，具體介紹請(qǐng)參照六、語(yǔ)音朗讀工具使用操作。五、五、 WPS 插件使用操作插件使用操作啟用該版本同樣支持 WPS 插件功能。WPS 插件在安裝完成后默認(rèn)自動(dòng)啟用，如下所示： WPS2009 環(huán)境：如果沒(méi)有出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谏蠁螕艄ぞ?/p>

56、，選擇“COM 加載項(xiàng)”，如下圖所示：在打開(kāi)的窗口里勾選 OfficeAddin.WPSAddin（法律文書(shū)工具集插件）和OfficeDocSpeaker.WPSAddinDS（語(yǔ)音朗讀工具），確定即可完成添加。如果沒(méi)有找到相應(yīng)的文書(shū)智能校對(duì)功能選項(xiàng)，請(qǐng)確認(rèn)是否安裝正確，請(qǐng)重新安裝。5.2 智能糾錯(cuò)用戶(hù)點(diǎn)擊“智能糾錯(cuò)”按鈕，會(huì)對(duì)打開(kāi)的文書(shū)進(jìn)行校對(duì)，具體功能和操作類(lèi)似于客戶(hù)端的智能糾錯(cuò)功能，請(qǐng)參見(jiàn) 3.4 智能糾錯(cuò)。5.3 自動(dòng)排版用戶(hù)點(diǎn)擊“自動(dòng)排版”按鈕，會(huì)根據(jù)模板設(shè)置自動(dòng)對(duì)打開(kāi)的文書(shū)進(jìn)行排版，具體功能類(lèi)似于客戶(hù)端的自動(dòng)排版功能，請(qǐng)參見(jiàn) 3.5 自動(dòng)排版。5.4 打開(kāi)糾錯(cuò)窗口當(dāng)用戶(hù)關(guān)閉糾錯(cuò)窗口

57、后，可以通過(guò)點(diǎn)擊“打開(kāi)糾錯(cuò)窗口”來(lái)重新顯示糾錯(cuò)窗口。5.5 校對(duì)設(shè)置5.5.1校對(duì)配置用戶(hù)點(diǎn)擊“校對(duì)配置”按鈕，會(huì)打開(kāi)如下窗口：具體功能與客戶(hù)端的設(shè)置功能類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 010 用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊“刪除選中文書(shū)”來(lái)刪除選中的文書(shū)。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉查重界面。系統(tǒng)設(shè)置。5.5.2自定義設(shè)置具體功能與客戶(hù)端的自定義設(shè)置功能類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 3.4.4 自定義設(shè)置。5.5.3打開(kāi)幫助具體功能與客戶(hù)端的幫助文檔類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 3.12 幫助。5.5.4檢查更新用戶(hù)點(diǎn)擊“檢查更新”按鈕，檢查服務(wù)器上是否有客戶(hù)端更新程序。如果有新版本的客戶(hù)端，會(huì)彈出如下提示窗口：用戶(hù)點(diǎn)擊“是”，就可以進(jìn)入自動(dòng)更新。具體功能與

58、客戶(hù)端的檢查更新類(lèi)似，請(qǐng)參見(jiàn) 3.11 自動(dòng)更新。在用戶(hù)使用智能糾錯(cuò)和自動(dòng)排版之前也會(huì)檢查是否有更新包。請(qǐng)關(guān)閉 WPS 之后進(jìn)行升級(jí)操作。5.5.5版本信息用戶(hù)點(diǎn)擊“版本信息”按鈕，將會(huì)彈出如下窗口：具體情況可能根據(jù)文書(shū)智能校對(duì)系統(tǒng) WPS 插件版本和所在計(jì)算機(jī)環(huán)境有所不同。5.6 法律法規(guī)結(jié)合用戶(hù)點(diǎn)擊“法律法規(guī)”按鈕，可使用法律法規(guī)相關(guān)功能。該部分的介紹請(qǐng)參照 3.6 法律法規(guī)結(jié)合。5.7 校對(duì)設(shè)置用戶(hù)如購(gòu)買(mǎi)了語(yǔ)音朗讀功能，可點(diǎn)擊加載項(xiàng)上的相關(guān)按鈕實(shí)現(xiàn)，具體介紹請(qǐng)參照章節(jié)六、語(yǔ)音朗讀工具使用操作。六、六、 語(yǔ)音朗讀工具使用操作語(yǔ)音朗讀工具使用操作語(yǔ)音朗讀工具是紫光華宇自主研發(fā)的文書(shū)智能校對(duì)系

59、統(tǒng)擴(kuò)展功能模塊。此模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)法律文書(shū)全文或選中段落的實(shí)時(shí)語(yǔ)音朗讀，方便辦案人員邊聽(tīng)邊校對(duì)，進(jìn)一步強(qiáng)化文書(shū)糾錯(cuò)，提高用戶(hù)體驗(yàn)。主要功能包括： 朗讀全文：朗讀當(dāng)前 word 所有內(nèi)容。 朗讀本段：朗讀當(dāng)前光標(biāo)所在位置的段落。 朗讀選中：朗讀用戶(hù)所選中的文本。 停止朗讀：停止正在朗讀的文書(shū)。如下圖所示：Word2007 語(yǔ)音插件圖WPS2009 語(yǔ)音插件圖點(diǎn)擊按鈕，開(kāi)始朗讀。如果出現(xiàn)“無(wú)法正常連接語(yǔ)音服務(wù)器93，請(qǐng)聯(lián)系系統(tǒng)管理員?！保?qǐng)與管理員聯(lián)系，語(yǔ)音服務(wù)器是否安裝正確，或者服務(wù)器地址配置是否正確，語(yǔ)音校對(duì)服務(wù)器配置請(qǐng)參見(jiàn)系統(tǒng)安裝操作手冊(cè)（服務(wù)器端）.doc，如下圖所示：注意：語(yǔ)音朗讀功能需要單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)，如有需要請(qǐng)和公司銷(xiāo)售聯(lián)系。如語(yǔ)音朗讀功