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文檔簡(jiǎn)介

1、XX有限公司行政管理制度第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施,規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政管理包括公文管理、檔案管理、保密制度、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容,以加強(qiáng)行政管理的有效性,并在公司內(nèi)部形成辦事有程序,工作有標(biāo)準(zhǔn),事事有人管,人人有專責(zé)的工作局面。第三條 本制度體現(xiàn)了本公司文化和經(jīng)營(yíng)理念的基本要求,公司所有職員應(yīng)當(dāng)熟知并遵守,適用海納百川房地產(chǎn)有限公司全體員工。第二章 會(huì)議管理制度第四條 對(duì)公司的每周/每月定

2、時(shí)或總經(jīng)理臨時(shí)通知的會(huì)議,辦公室相關(guān)行政人員需提前組織好會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間及通知相關(guān)參會(huì)人員。第五條 公司例會(huì)組織1、每周一上午9:30召開公司例會(huì),會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理外出由副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或行政助理主持會(huì)議。 2、公司例會(huì)就上周工作做出總結(jié),就下周工作做出安排;貫徹落實(shí)決議、決定;就有關(guān)問題做出協(xié)調(diào)安排。3、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,需要相關(guān)人員和公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),會(huì)議紀(jì)要不經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。4、各部門要把每次公司例會(huì)會(huì)議精神傳達(dá)到基層,也可根據(jù)自己部門的實(shí)際情況,定期召開部門級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。5、行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行提醒與監(jiān)督,

3、對(duì)需要統(tǒng)一上交的文件進(jìn)行統(tǒng)一回收工作。 第六條 日常工作會(huì)議日常工作會(huì)議由各部門根據(jù)需要安排,但不得與公司例會(huì)沖突,會(huì)議內(nèi)容上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第七條 公司員工大會(huì)公司員工大會(huì)每?jī)蓚€(gè)月(或一個(gè)季度)至少一次,時(shí)間為兩月中(季度中),以便于對(duì)之前工作的總結(jié)與以后工作的安排。會(huì)議具體內(nèi)容由公司例會(huì)安排制定,行政辦公室負(fù)責(zé)組織。第八條 上級(jí)單位或外單位在公司召開的會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或外單位在我公司召開的相關(guān)會(huì)議或業(yè)務(wù)會(huì)等,一周內(nèi)由行政事務(wù)辦公室協(xié)同有關(guān)部門受理安排,做好工作。第九條 會(huì)議紀(jì)律1、行政辦公室在會(huì)議前做好有關(guān)準(zhǔn)備,包括會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決定決議草案、落實(shí)會(huì)

4、場(chǎng)、安排好座位,通知與會(huì)者。2、參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng),大聲喧嘩,關(guān)掉手機(jī)等通訊設(shè)備。 3、保守會(huì)議密秘,在會(huì)議決議未正式公布以前,不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。 4、會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,會(huì)議發(fā)言盡量簡(jiǎn)潔、有條理、有重點(diǎn)。5、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。6、因故不能參加會(huì)議的,必須親自向行政辦公室說明理由。第三章 文件、印章和復(fù)印管理制度第十條 文件管理1、本制度中所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內(nèi)部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與控制

5、。 2、公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由行政事務(wù)辦公室統(tǒng)一辦理,行政事務(wù)辦公室指定人員負(fù)責(zé)往來文書的打印、復(fù)制、收發(fā)、登記、分類、校對(duì)、監(jiān)印、歸檔管理。3、各部門指定專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、歸檔。4、公司常用公文種類為:請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等,要求按公文規(guī)定格式行文。5、公司內(nèi)部行文及對(duì)外發(fā)文,必須使用行文卡,擬稿人、打印校對(duì)人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。 第十一條 印鑒管理 1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室管理人員負(fù)責(zé)保管。 2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 3、公司章

6、的使用依照以下手續(xù)。 1)填寫"公司印章申請(qǐng)單",寫明申請(qǐng)?jiān)?,征得部門領(lǐng)導(dǎo)及行政事務(wù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人。2)使用部門印章需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理、在認(rèn)可后連同文件一并交印章管理人。 3)印章管理人建立印章使用臺(tái)帳,并由使用人簽字。4、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。 5、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。 第十二條 公

7、文打印管理 1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 2、各部室打印的公文或公司重要資料,需交辦公室打印,并做詳細(xì)登記。 3、公司各部室所有打印公文、重要資料,必須交總經(jīng)理辦公室一份留底存檔。 第十三條 傳真、復(fù)印管理1、辦公復(fù)印、傳真的管理部門為行政辦公室。 2、復(fù)印、傳真承辦范圍為行政管理文件、合同及各類相關(guān)資料,私人資料恕不接待。 3、各部門在進(jìn)行復(fù)印時(shí),必須填寫打印、復(fù)印登記單,登記復(fù)印紙張的規(guī)格和數(shù)量。 4、各部門在進(jìn)行傳真文件或資料時(shí),要填寫傳真收、發(fā)文登記表。5、行政辦公室每月25日根據(jù)使用紙張的實(shí)際數(shù)量,按成本匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處。第四章 辦公及勞保用品管理 本制度所指辦公用品是指

8、日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。第十四條 辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放 1、每月月底前,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室; 2、總經(jīng)理辦公室專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門,由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回; 3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須填寫公司采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買領(lǐng)用; 4、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用

9、品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好; 6、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好手續(xù)。發(fā)放一定要由領(lǐng)取人員簽字; 7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。 第十五條 勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放 勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。第十六條 辦公用品管理1、行政事務(wù)辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品,辦公設(shè)備,工裝,低值易耗品等相關(guān)辦公用品的采購(gòu),保管,維護(hù)與發(fā)放。 2、公司各部門將所需辦公用品于每月25日?qǐng)?bào)至行政事務(wù)辦公室。綜合管理部根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定

10、采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置,購(gòu)置之后記入備品保管賬目。3、辦公用品發(fā)放時(shí)間為每月1日,其它時(shí)間不予辦理。 4、備用辦公用品設(shè)專人負(fù)責(zé),所有辦公用品,辦公設(shè)備,低值易耗品等都需根據(jù)入庫(kù)單嚴(yán)格檢查品種,數(shù)量,質(zhì)量,規(guī)格,單價(jià)是否與進(jìn)貨相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記上賬。未辦入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。 5、備品保要管保證材料清,賬目清,數(shù)量清, 擺放整齊,賬單物一致,做到日清月結(jié)。 6、辦公用品出庫(kù)需填寫出庫(kù)單,做好出庫(kù)管理。在日清月結(jié)的條件下,月末對(duì)所有單據(jù)按部門統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。 7、各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,行政事務(wù)辦公室定期檢查,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償。8、行政事務(wù)辦

11、公室負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。9、行政事務(wù)辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,對(duì)每件物品需進(jìn)行編號(hào),每年進(jìn)行一次統(tǒng)查。10、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品,適合以舊換新的用品要以舊換新,行政事務(wù)辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。第五章 檔案管理 第十七條 集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主。即公司檔案由行政事務(wù)辦公室集中統(tǒng)一管理,有關(guān)部門分類管理相關(guān)檔案,以便及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。公司各部門在各項(xiàng)項(xiàng)目中形成具有參考價(jià)值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。 第十八條 歸檔資料范圍包括:1、公司與有關(guān)單位的來往信件,各種協(xié)

12、議、合同。 2、公司會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定。3、公司制訂的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決算、工作總結(jié)、上一年度的財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表帳冊(cè)。4、會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件。5、公司對(duì)外交流的文件、協(xié)議、宣傳廣告等。 6、其它具有保存價(jià)值的文件、材料。7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司法人代碼、稅務(wù)登記證等重要文件。8、必要的科技文件、技術(shù)資料、方案。第十九條 檔案管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。 第二十條 檔案的借閱與索取: 1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室人員,借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; 2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借

13、閱手續(xù); 3、借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由行政主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第二十一條 檔案的銷毀 1、任何部門或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; 2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第六章 保密制度 第二十二條 公司機(jī)密涉及公司及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄

14、漏。 第二十三條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 2、公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 4、公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。 第二十四條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。 第二十五條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政辦公室的批準(zhǔn)。第二十六條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。 第二十七條 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十八

15、條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。 第二十九條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。 第三十條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章 人事管理制度第三十一條 聘用 1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政辦公室提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2、應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫<應(yīng)聘登記表>,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原

16、件及復(fù)印件。 (2)行政辦公室在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。 3、面試:(1)面試一般由行政辦公室與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。(2)面試內(nèi)容: a、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。 b、對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。 (3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政辦公室對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4、錄用:(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政辦公室電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。(2)公司

17、聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議。 5、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審核并簽署意見后交行政辦公室,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。 第三十二條 離職 離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。 1、辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。 2、

18、辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政辦公室提出“辭退報(bào)告”,行政辦公室審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。 3、內(nèi)部調(diào)動(dòng):?jiǎn)T工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政辦公室下發(fā)的<員工薪資/職位變動(dòng)表>時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員崗位等需有監(jiān)督人,待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。 4、所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按<員工薪資/職位變動(dòng)表>的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。第三十三條 考勤制度 1、公司員

19、工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡公司員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政辦公室憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。 2、所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政辦公室。否則,按遲到或曠工處理。 3、員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00、因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政辦公室另行通知。 4、工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。 5、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)

20、三次者扣發(fā)當(dāng)月考核工資。 6、員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。 第三十四條 休假的規(guī)定 1、正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。 2、婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。 3、喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。 4、產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政辦公室另行批復(fù)。 5、其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。 第三十五條 請(qǐng)假規(guī)定 1、員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政辦公室備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門

21、主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。 2、員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)。 員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政辦公室保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政辦公室備案。 4、除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。 第八章 員工培訓(xùn)制度第三十六條 公司為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。 第三十七條

22、 員工培訓(xùn)由行政辦公室統(tǒng)籌管理。 1、職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政辦公室組織實(shí)施針對(duì)公司簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。 2、在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。 3、專業(yè)培訓(xùn):公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。 4、凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政辦公室統(tǒng)一保管,留檔備查。 5、凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。 第三十八條 培訓(xùn)費(fèi)用的支付 1、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公

23、司代為支付。 2、為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。 3、自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 第九章 績(jī)效考評(píng)管理制度第三十九條 績(jī)效考評(píng)目的和原則 公司人員考評(píng)從四個(gè)方面著手:工作能力、工作成績(jī)、工作態(tài)度和適應(yīng)性。主要目的是為了公平?jīng)Q定職工的地位和待遇,提高和維持公司經(jīng)營(yíng)的高效率,促進(jìn)人才的開發(fā)與合理使用。因此執(zhí)行此考評(píng)辦法要堅(jiān)持以下原則:1、堅(jiān)持明確化,公開化原則,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)程序,考評(píng)責(zé)任都要明確規(guī)定。2、堅(jiān)持客觀考評(píng)的原則,用事實(shí)說話,與既定標(biāo)準(zhǔn)比較,不做人與人的比較。3、堅(jiān)持單頭考

24、評(píng)的原則,對(duì)職工的考評(píng)都必須由被考評(píng)者的"直接上級(jí)"進(jìn)行考評(píng)。4、堅(jiān)持反饋原則,考評(píng)的結(jié)果一定要反饋給被考評(píng)者本人。5、堅(jiān)持差別的原則,考評(píng)的等級(jí)之間應(yīng)有鮮明的差別。 第四十條 績(jī)效考評(píng)的種類及內(nèi)容 1、人員考評(píng)的種類有;招聘錄用考評(píng)、獎(jiǎng)金考評(píng)、提薪考評(píng)、職務(wù)考評(píng)、晉升考評(píng)。2、考評(píng)要點(diǎn)如下: 考評(píng)種類評(píng)價(jià)因素考評(píng)方法考評(píng)對(duì)象主要目的執(zhí)行招聘錄用考評(píng)能力適應(yīng)性試用期考核求職人員登記表書面測(cè)試面談考察轉(zhuǎn)正考評(píng)表招聘、錄用及試用期所有應(yīng)聘人員正式錄用的舍取人力資源部及試用部門獎(jiǎng)金考評(píng)成績(jī)工作態(tài)度人事考評(píng)表 不定期全體職工分配獎(jiǎng)金人力資源部及各部門提薪考評(píng)能力成績(jī)工作態(tài)度人事考評(píng)

25、表每年一次全體職工決定提薪額各部門逐級(jí)考核崗位考評(píng)各能力工作態(tài)度適應(yīng)性職務(wù)考評(píng)表 不定期全體職工崗位考核部門逐級(jí)考核調(diào)配考評(píng)能力適應(yīng)性 職務(wù)考評(píng)表不定期職務(wù)調(diào)整對(duì)象調(diào)整職務(wù)各部門考核上報(bào)晉升考評(píng)能力成績(jī)工作態(tài)度人品晉升推薦書述職報(bào)告面談答辯晉升考評(píng)表每年一次符合晉升資歷、受到推薦的晉升對(duì)象確定晉升與否逐級(jí)上報(bào)3、考評(píng)因素及內(nèi)容 (考評(píng)等級(jí)分為不滿意、一般、好、很好、優(yōu)秀,并按照不同類別的重要性不同,確定分值。) 類別評(píng)價(jià)因素評(píng)價(jià)內(nèi)容分值成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)質(zhì)量1、是否提前做出工作計(jì)劃,任務(wù)完成結(jié)果正確及時(shí),與目標(biāo)計(jì)劃一致。2、接受他人幫助的程度。3、工作總結(jié)報(bào)告適當(dāng)與否。數(shù)量1、完成任務(wù)的工作量、速度。2

26、、費(fèi)用節(jié)約情況。教育、指導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo)考評(píng))1、對(duì)部下及后備力量的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)效果,能否提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、對(duì)部下及后備力量進(jìn)行思想教育工作,能否提高其自主和主動(dòng)管理的意識(shí)。創(chuàng)新、改善1、對(duì)本職工作能否進(jìn)行主動(dòng)改進(jìn),效果如何。2、積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)。工作態(tài)度評(píng)價(jià)紀(jì)律性1、遵守公司的規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。2、服從上級(jí)的指示、命令。3、遵從日常社會(huì)生活道德標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)調(diào)性1、服從公司的統(tǒng)一安排、能夠克服本位主義,具備高 度的集體觀念和組織觀念。2、較好的協(xié)調(diào)與各部門、各分廠的關(guān)系,共同協(xié)作工 作。3、較好的協(xié)調(diào)與公司其他員工的關(guān)系,具備良好的人際關(guān)系。積極性1、主動(dòng)參加公司改善提案、合理化建議及各項(xiàng)

27、活動(dòng)。2、主動(dòng)承擔(dān)本職外的任務(wù)。責(zé)任感1、勇于承擔(dān)自己和其他同事在工作中的責(zé)任。2、具備無論如何困難也必須確保任務(wù)的精神。3、能夠明確自己本職工作及責(zé)任。自我開發(fā)熱情1、努力提高自己的能力,對(duì)較高目標(biāo)具有挑戰(zhàn)的精神和態(tài)度。2、能達(dá)到自我開發(fā)所設(shè)定的目標(biāo)。適應(yīng)性精力及狀態(tài)1、能保持良好的精神狀態(tài)與充沛的體力。2、較強(qiáng)的適應(yīng)壓力的能力。協(xié)調(diào)度1、有良好的邏輯思維能力及條理的工作方式。2、與上級(jí)、下級(jí)較好的溝通與協(xié)調(diào)。知識(shí)技能動(dòng)態(tài)1、能充分應(yīng)用所學(xué)知識(shí)及技能,并有所發(fā)揮。2、能提高改善知識(shí)結(jié)構(gòu),具備多種技能。效率與績(jī)效1、較高的工作效率與業(yè)績(jī)。2、可拓展性的完成工作。能力評(píng)價(jià)知識(shí)1、具備勝任本職工作

28、所需的基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平。2、具備一定的綜合知識(shí)水平。技能1、完成本職工作所需的技術(shù)、技巧。2、一定的業(yè)務(wù)熟練程度。3、豐富的經(jīng)驗(yàn)。判斷、決斷1、充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問題,判斷原因。2、能選用適當(dāng)?shù)姆椒ā⑹侄谓鉀Q問題。3、解決問題迅速、果斷、有效。應(yīng)用、規(guī)劃、開發(fā)1、在充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析的基礎(chǔ)上,具有預(yù)見性。2、通過調(diào)查、研究、推理思考可總結(jié)歸納具體對(duì)策、方法的能力。3、充分應(yīng)用有關(guān)知識(shí)的能力。表達(dá)、交涉、協(xié)調(diào)1、正確說明解釋自己的看法、意見,說服他人與自己協(xié)作配合。2、保持良好的人際關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督1、按照部下、后備

29、力量的能力和適應(yīng)性適當(dāng)分配工作。2、在工作中能給予指導(dǎo)幫助。3、可啟發(fā)部下、后備力量的集體觀念和勞動(dòng)熱情。第十章 薪酬福利制度第四十一條 薪酬1、薪酬理念:公司按照市場(chǎng)化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。1)市場(chǎng)化:在行業(yè)內(nèi)保持富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平。2)因崗而異:根據(jù)實(shí)行定崗、定編、定責(zé)、定員、定薪等相關(guān)制度將薪酬理念體現(xiàn)于不同崗位的決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等諸多方面。3)成果分享:公司獲得的每一個(gè)進(jìn)步都和廣大職員的努力密切相關(guān),公司發(fā)展的同時(shí)要讓職員分享成功的果實(shí)。4)為卓越加薪:薪金和服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,但對(duì)于能力突出、成績(jī)卓越者要給予適應(yīng)的加薪獎(jiǎng)勵(lì)方

30、式。5)薪酬保密:薪酬屬于個(gè)人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。2、薪酬構(gòu)成1)職員現(xiàn)金年收入包括固定收入、浮動(dòng)收入和獎(jiǎng)金三部分。2)按政府規(guī)定,公司為職員購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分從每月薪金中扣除。3)個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。4)加班費(fèi)在每月報(bào)考勤表時(shí)經(jīng)核實(shí)上報(bào)。3、發(fā)薪日期和支付方式公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月3日,支付上一個(gè)自然月的薪金。如付薪日遇國(guó)家法定節(jié)假日(元旦、“五一”、“十一”),則付薪日提前或順延。公司將在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以職員個(gè)人名義開立的銀行卡或存折賬戶內(nèi)。第四十二條 福利1、休假1)國(guó)家法定節(jié)假日期間員工放假,

31、包括:元旦1天,春節(jié)七天,“五一”勞動(dòng)節(jié)七天,“十一”國(guó)慶節(jié)七天。期間照常支付薪金。2)職員轉(zhuǎn)正后可享受帶薪假期,包括:年休假、婚假、喪假、調(diào)動(dòng)假、生育假。(1)年休假:每年每人累計(jì)不超過10天假期。(2)婚假:對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員給予婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,另加10天假期。(3)喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假5天。(4)調(diào)動(dòng)假:異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動(dòng)手續(xù),可根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要取假,累計(jì)不超過5個(gè)工作日。(5)生育假:A、女職員產(chǎn)假:非晚婚休假125天(24周歲以上生育第一胎并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的休假

32、140天);B、男職員護(hù)理假:15天。2、社會(huì)統(tǒng)籌1)社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金(1)社會(huì)保險(xiǎn):公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為職員辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),基本社會(huì)保險(xiǎn)具體包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。具體險(xiǎn)種、繳交比例依社會(huì)保險(xiǎn)政策而定,可向本公司人力資源部門咨詢。(2)住房公積金:公司按當(dāng)?shù)卣?guī)定為職員辦理住房公積金,并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從職員薪金中扣除。2)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金應(yīng)由公司繳納的部分由職員所在公司承擔(dān)。3)購(gòu)買基本醫(yī)療保險(xiǎn)后,具體就醫(yī)程序及與基本醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)的具體事務(wù),請(qǐng)向公司人力資源部門咨詢。3、職工活動(dòng)1)公司為保障職工的身心健

33、康,每年將進(jìn)行一次例行體檢,并組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。2)職工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司周年慶祝活動(dòng)、春節(jié)聯(lián)歡、郊游等。第十一章 費(fèi)用報(bào)銷管理制度第四十三條 借款制度1、現(xiàn)金借款:1)由借款人填制“借款單”,按單據(jù)上的要求逐項(xiàng)寫明年月日、借款部門、理由、大小寫金額,經(jīng)部門主管、會(huì)計(jì)、總經(jīng)理簽字后,到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。2)超過5000元的借款,請(qǐng)?zhí)崆耙惶焱ㄖ?cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)部安排資金。2、支票借款:1)由借款人填制“支票領(lǐng)用登記單”(由財(cái)務(wù)部制定)逐項(xiàng)填寫,逐級(jí)審批后,方可辦理借款手續(xù),同時(shí)登記支票領(lǐng)用登記簿。2)財(cái)務(wù)部簽發(fā)支票須寫明支票日期,用途,收款單位名稱

34、,金額,不允許簽發(fā)空白支票及遠(yuǎn)期支票。3)支票領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格管理,不得轉(zhuǎn)借、挪用、丟失,如因此發(fā)生問題,公司將視情節(jié)輕重對(duì)領(lǐng)用人進(jìn)行處罰。4)原則上申請(qǐng)支票必須后附發(fā)票,否則財(cái)務(wù)不予支出。特殊情況經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批后可以先行支取,但經(jīng)辦人必須及時(shí)拿回發(fā)票交財(cái)務(wù),尤其不能跨月。3、匯票、電匯等借款:由經(jīng)辦人填制支出憑單,申請(qǐng)單后應(yīng)附合同或相關(guān)字據(jù),經(jīng)部門主管、會(huì)計(jì)、總經(jīng)理先后簽字批準(zhǔn)后,辦理借款手續(xù)。4、借款的報(bào)銷:?jiǎn)T工應(yīng)對(duì)借款及時(shí)報(bào)銷,在領(lǐng)取借款一周內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷借款手續(xù)(出差人員在返回公司一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷),否則前款不結(jié),后款不付。報(bào)銷具體事宜見報(bào)銷制度。第四十四條 差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)用報(bào)銷制

35、度1、差旅費(fèi)報(bào)銷制度1)員工報(bào)銷市內(nèi)費(fèi)用時(shí),必須填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并將原始票據(jù)按日期歸集分類附后;并詳細(xì)說明經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。如:A市內(nèi)交通費(fèi)和差旅交通費(fèi)注明:從哪里到哪里,去辦什麼事情;B業(yè)務(wù)招待費(fèi)和餐費(fèi)注明:請(qǐng)誰,幾人,地點(diǎn);C禮品注明:給誰 填寫完的報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,再請(qǐng)總經(jīng)理簽字,方可到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。2)公司人員因公出差,應(yīng)本著盡量節(jié)約的原則。員工返回公司后,應(yīng)詳細(xì)填制報(bào)銷單。并將住宿費(fèi),火車票、機(jī)票、其它發(fā)票分類附后,于返回公司一周內(nèi)按財(cái)務(wù)流程報(bào)銷。3)員工應(yīng)妥善保管所有差旅單據(jù),到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)提供正式、合法發(fā)票。如有丟失或發(fā)票不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定,損失由個(gè)人承擔(dān),不得擅自用其他

36、發(fā)票沖抵。2、辦公用品、通訊設(shè)備費(fèi)用報(bào)銷1)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(1)各部門經(jīng)理每月報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼定為:100元。(2)因日常事務(wù)較為煩多的工作人員每月報(bào)銷話費(fèi)補(bǔ)貼60元。2)辦公費(fèi)用報(bào)銷制度:(1)外購(gòu)的公司自用的低值易耗品、固定資產(chǎn)、圖書資料等,先到行政事務(wù)辦公室辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù);財(cái)務(wù)部門憑借行政部門的驗(yàn)收手續(xù),進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。(2)一般用辦公用品,由行政事務(wù)辦公室統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)買,各部門簽字領(lǐng)購(gòu)。(3)部門特殊用品,由相關(guān)部門提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,再領(lǐng)款購(gòu)買。特別提示:所有報(bào)銷發(fā)票必須是合法票據(jù),收款單位要寫上公司全稱,商品名稱、大小寫金額、日期都要寫全。對(duì)于不合法票據(jù),財(cái)務(wù)不予

37、接受。第四十五條 車輛耗油費(fèi)用報(bào)銷制度非公共用車屬私人車輛,因公出行的車油費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。憑合法發(fā)票制寫報(bào)銷憑證經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。第四十六條 簽字、請(qǐng)款報(bào)銷時(shí)間1、請(qǐng)款時(shí)間:周一至周五2、日常報(bào)銷時(shí)間為每周三。3、部門定額報(bào)銷時(shí)間為每月25日。第十二章 獎(jiǎng)懲制度 第四十七條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種: 1、嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 2、記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。 3、記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。 4、獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。 第四十八條 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng): 1、連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的

38、員工。 2、連續(xù)三個(gè)月未休假者。 第四十九條 有下列事跡者,得予記功:1、對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。 2、年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。 3、遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。 4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。 5、遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。 6、年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。 第五十條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金: 1、年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。 2、研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。 3、年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀

39、的部門。 4、一年內(nèi)記功三次者。 第五十一條 員工處罰分下列五種: 1、警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。 2、記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。 3、記大過:減發(fā)當(dāng)月全部工資。 4、開除:予以解雇。 5、追究刑事責(zé)任。 第五十二條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告:1、在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。 2、在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。 3、因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。 4、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。 5、違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。 6、初次不服從主管人員合理指揮者。 7、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

40、8、檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。 9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。 10、在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。 11、將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。 12、未經(jīng)行政辦公室同意,私自調(diào)換房間者。 13、經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。 14、外出辦事車輛不拿出門證者。 15、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過:1、因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 2、如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。 3、在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。 4、投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀

41、取非法利益者。 5、在工作時(shí)間,躺臥睡覺者。 6、于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。 第五十四條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過:1、泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。 2、遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。 3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。 4、拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。 5、工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。 6、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。 7、私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。 8、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。 9、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。 第五十五條 有下列情況之

42、一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:1、工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。 2、故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。 3、無正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。 4、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。 5、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。 6、年度內(nèi)積滿二次大過者。 第五十六條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。 1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。 2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 第五十七條

43、 員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政辦公室調(diào)查核定。第十三章 后勤保障管理 第五十八條 食堂管理 1、食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。 2、食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。 3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。 4、嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。 5、做到餐具干凈、無污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。 6、計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。

44、7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。 第五十九條 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理1、每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。 2、保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進(jìn)行消毒。 3、對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。 4、做到節(jié)約用水,用電。第十四章 車輛使用管理制度為了加強(qiáng)車輛管理,協(xié)調(diào)各部門對(duì)車輛的使用,對(duì)汽車的使用、保養(yǎng)、維修,特制定如下規(guī)定。第六十條 由行政辦公室主任統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機(jī)的管理及交通

45、安全教育,單位所有的車輛及司機(jī)出車由行政辦公室主任統(tǒng)一安排、調(diào)度。 第六十一條 汽車要定人、定車、定期保養(yǎng)、定期維修,使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài),單位因公用車要隨叫隨到,保證準(zhǔn)時(shí)出車,不得延誤工作。第六十二條 公司汽車一般用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公,取送機(jī)要文件,財(cái)務(wù)取送款項(xiàng),護(hù)送工傷和急病號(hào),部門聯(lián)系業(yè)務(wù)、單位組織的事項(xiàng)和對(duì)單位個(gè)別體弱領(lǐng)導(dǎo)的接送等。一般用車要提前預(yù)約(通常提前半天時(shí)間),特殊情況急需用車時(shí),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用車。第六十三條 司機(jī)出車統(tǒng)一由行政辦公室主任批準(zhǔn)。凡私自用車要追究責(zé)任,所造成的一切車輛人身事故由責(zé)任人負(fù)責(zé),單位概不負(fù)責(zé)。第六十四條 司機(jī)要建立行車記錄,車輛維修保養(yǎng)記錄,內(nèi)容

46、包括:車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)日期,大、中、小修日期,車輛損壞程度及原因,零件更換情況,維修費(fèi)用等。第六十五條 為了降低維修費(fèi)用,單位車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,車輛送修需要開具修車單,一式兩份,證明修理內(nèi)容,單位與修理廠憑修車單結(jié)算,外出遇急需修理時(shí),可先與修理廠聯(lián)系修理,回公司后,及時(shí)補(bǔ)辦修車單。第六十六條 違規(guī)與事故處理1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。2、意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。因駕駛員失誤擔(dān)負(fù)全責(zé)的,則由駕駛員本人擔(dān)負(fù)并給予現(xiàn)金處罰或除名。3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故

47、障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第十五章 安全保衛(wèi)管理 第六十七條 安全保衛(wèi) 1、為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失?!?3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。 4、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。 5、值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)

48、督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。 6、負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 7、值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。 8、值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。 9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。 第六十八條 安全防火 1、公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。 2、公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 3、在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。 4、公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握

49、滅火器的安全使用方法。 5、公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。 6、辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。 7、辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火設(shè)備、器材。 8、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。 9、時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。 10、防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。 11、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。 第六十九條 安全生產(chǎn)管理 1、各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。 2、各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。 3、維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。 4、電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。5、電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。 6、車輛駕駛?cè)?/p>

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