淺談電廠的檔案信息化建設(shè)3000字

1、淺談電廠的檔案信息化建立3000字 摘 要：照國(guó)家相關(guān)部門的要求，電廠作為企業(yè)必須做好檔案信息化建立工作。本文分析了電廠企業(yè)檔案管理信息化建立的重要性，總結(jié)了電廠企業(yè)檔案管理信息化建立現(xiàn)存主要問(wèn)題，主要有專項(xiàng)資金投入缺乏，硬件設(shè)備不齊備，沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)等問(wèn)題；還有加快施行檔案信息化的措施主要注重對(duì)檔案管理信息化的專項(xiàng)資金投入，加強(qiáng)檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)統(tǒng)一規(guī)格、細(xì)化指標(biāo)以及進(jìn)一步創(chuàng)立電力企業(yè)規(guī)章制度。 關(guān)鍵詞：電廠企業(yè)；檔案信息化；重要性；主要問(wèn)題；措施按照?中華人民共和國(guó)檔案法?、?中華人民共和國(guó)檔案法施行方法?、?企業(yè)檔案管理規(guī)定?、?全國(guó)檔案信息化建立施行綱要?等國(guó)家文件的要求，電廠

2、作為企業(yè)必須做好檔案信息化建立工作。檔案信息化建立工作，是傳統(tǒng)檔案工作與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的結(jié)合，可以進(jìn)步檔案管理的質(zhì)量、利用效率。加快電廠檔案信息化建立，是新時(shí)期保證電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路。1 電廠系統(tǒng)檔案信息化建立研究的重要性十九大的召開，我國(guó)已進(jìn)入中國(guó)特色主義新時(shí)期，中國(guó)的開展領(lǐng)先于其他國(guó)家。中國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷的開展，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在不斷地進(jìn)步。信息化已經(jīng)融入人們?nèi)粘Ｉ钆c工作中，我們國(guó)家相關(guān)部門針對(duì)各個(gè)企業(yè)檔案的信息化建立與管理非常關(guān)注，同時(shí)將互聯(lián)網(wǎng)信息化建立已經(jīng)做為了現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)以及事業(yè)單位以后工作的關(guān)鍵，是目前社會(huì)創(chuàng)新進(jìn)步的首要工作，在電力行業(yè)中各個(gè)企業(yè)

3、的檔案建立也采用了信息化形式。首先，電是一種特殊的商品，關(guān)系到國(guó)計(jì)民生。其次，電子企業(yè)是技術(shù)密集型企業(yè)，檔案內(nèi)容具有多、雜、廣等特點(diǎn)。面對(duì)龐大的檔案數(shù)量和繁多的程序，檔案信息化建立可以在知識(shí)平臺(tái)的根底上，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時(shí)間等各種信息的集成，同時(shí)將信息進(jìn)展整理、分類、匯總。在知識(shí)平臺(tái)的根底上，將檔案文件與管理中文字、圖像、聲音、空間、時(shí)間等各種信息的集成，同時(shí)將信息進(jìn)展整理、分類、匯總。2 電廠系統(tǒng)檔案信息化建立研究存在的主要問(wèn)題2.1 專項(xiàng)資金投入缺乏要想做好信息化創(chuàng)立工作，必然少不了資金的支持。比對(duì)于別的工作來(lái)講，該項(xiàng)工作不太受人們的關(guān)注，因此投入的資金相對(duì)要少很

4、多，其實(shí)這主要是和該項(xiàng)工作本身的特性有關(guān)。除此之外，假如工作者不具有創(chuàng)新意識(shí)的話，不去積極爭(zhēng)取資金，有的甚至錯(cuò)誤的認(rèn)為資金有無(wú)都是一樣，那么我們很顯然就不會(huì)獲取足夠的資金，無(wú)法正常開展創(chuàng)立工作了。2.2 硬件設(shè)備不齊備在檔案信息化建立中，先進(jìn)的、數(shù)量足夠的硬件設(shè)備是開展各項(xiàng)檔案信息化建立的根底條件，需要確保各科室、車間有先進(jìn)的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)，保證配套數(shù)量，并根據(jù)技術(shù)更目前，普遍性的問(wèn)題是：1電腦的更新?lián)Q代跟不上，大型的、剪輯速度慢；2打印機(jī)多為簡(jiǎn)易機(jī)，打印速度慢、硒鼓質(zhì)量易損、打印機(jī)故障率高；3掃面議掃面明晰度低、運(yùn)行速度不滿足大批量掃描需要；4攝

5、影機(jī)數(shù)量少，借用手續(xù)繁瑣；5指導(dǎo)總認(rèn)為如今都有照相功能，不需要照相機(jī)，沒(méi)有專業(yè)化的照相機(jī)，不可能拍出高質(zhì)量的檔案信息資料；6U盤由職工自費(fèi)自備，往往存儲(chǔ)空間小，圖價(jià)格低廉質(zhì)量難以保證，一旦損壞可能造成無(wú)法挽回的信息損失；7無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率有限，很多信息化資料需要先傳輸?shù)接?jì)算機(jī)電腦上，因?yàn)闊o(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域和傳輸速度有限，挪動(dòng)電腦、等不能在電廠任意位置輸入錄入信息；8專業(yè)化的檔案信息管理軟件不先進(jìn)，電廠具有自身特點(diǎn)的檔案信息類別和內(nèi)容，需要專業(yè)化的檔案信息管理軟件，并且詳細(xì)工程與電廠的各項(xiàng)管理制度與消費(fèi)實(shí)?H相匹配。2.3 沒(méi)有優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)檔案的信息化建立工作并不是一件非常簡(jiǎn)單的工作，要想將其開展好，

6、就需要有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)來(lái)操作，詳細(xì)來(lái)講就是需要打造一個(gè)高素養(yǎng)高才能的工作組織。作為工作者，不但要懂得根本的管理知識(shí)，還要理解信息技術(shù)。假設(shè)專家和工作人員在認(rèn)知程度上不一致的話，那么就會(huì)導(dǎo)致很多問(wèn)題出現(xiàn)，進(jìn)而影響工作效率。要想開展好信息化建立工作，當(dāng)務(wù)之急要做的就是轉(zhuǎn)變思想，提升自身的創(chuàng)新才能。當(dāng)前的實(shí)際情況是，很多的工作人員過(guò)于守舊，還是喜歡依靠過(guò)去的形式開展工作，無(wú)法從內(nèi)心之中承受信息化，更別提創(chuàng)新了，還有更甚的竟然存在抵觸的心理。很顯然就算存在了網(wǎng)絡(luò)，配置了相關(guān)設(shè)備的話，也無(wú)法發(fā)揮它們的存在意義和價(jià)值，大多數(shù)都被閑置了，最終導(dǎo)致了資源的不合理利用，導(dǎo)致信息化工作無(wú)法正常開展。3 加快施行電

7、廠檔案信息化的主要措施3.1 注重對(duì)檔案管理信息化的專項(xiàng)資金投入高程度的電廠企業(yè)檔案管理信息化建立與專項(xiàng)資金的投入是呈現(xiàn)正比的關(guān)系。電廠需要進(jìn)一步加大對(duì)檔案信息化管理的專項(xiàng)建立資金投入：1在專項(xiàng)資金上確保各科室、車間有功能先進(jìn)、且配套數(shù)量充足的辦公電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)、U盤、攝影機(jī)、照相機(jī)等。2在預(yù)算中，做好信息化檔案建立所需要的辦公耗材、設(shè)備維護(hù)預(yù)算。3采購(gòu)專業(yè)化的檔案信息管理軟件，最好是可以與供給廠家定制符合電廠實(shí)際需要的專業(yè)化管理軟件。4進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)建立，實(shí)現(xiàn)電廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)覆蓋無(wú)死角，方便檔案信息化管理。3.2 加強(qiáng)檔案信息化管理網(wǎng)站維護(hù)1對(duì)檔案信息化建立的專業(yè)技術(shù)人員要招聘

8、專業(yè)對(duì)口的專職化工作人員，裝備足夠數(shù)量的信息化管理建立隊(duì)伍。2對(duì)現(xiàn)有人員，應(yīng)該定期的開展全員培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，組織全體職工學(xué)習(xí)檔案信息化建立。3要建立檔案信息化建立的定期檢查機(jī)制，通過(guò)細(xì)致化的評(píng)估檢查指標(biāo)體系檢查、催促各部門落實(shí)好檔案信息化建立各項(xiàng)工作任務(wù)。4要通過(guò)制度，約束、強(qiáng)化網(wǎng)站維護(hù)與建立工作，并且注重對(duì)于檔案信息化建立成果的應(yīng)用。3.3 統(tǒng)一規(guī)格、細(xì)化指標(biāo)高質(zhì)量的檔案信息化管理，需要集團(tuán)公司或電廠檔案管理部門出具詳細(xì)的工作方案，在工作方案中應(yīng)該明確好各項(xiàng)信息化建立的任務(wù)，詳細(xì)的要求。為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理，檔案信息化建立需要進(jìn)一步明確工作任務(wù)，統(tǒng)一并細(xì)化工作指標(biāo)和驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn)。3.4 進(jìn)一步

9、創(chuàng)立電力企業(yè)規(guī)章制度目前，隨著我們國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)的逐漸完善，電力企業(yè)各種材料比擬復(fù)雜，各種檔案五花八門，同時(shí)數(shù)據(jù)量比擬多，這種狀況就針對(duì)電力企業(yè)的檔案管理工作更加嚴(yán)格。所以，電力企業(yè)一定要按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)體系性能的不斷改變而制定出相關(guān)符合電力企業(yè)理論管理的規(guī)章制度，深度審查如今已經(jīng)施行的各項(xiàng)管理?xiàng)l例。其中管理體制是一種約束意識(shí)，用來(lái)制約管理人們正常行為。由此，擬定符合企業(yè)理論工作的相關(guān)條例。這樣可以進(jìn)一步為了電力企業(yè)檔案信息化建立工作效勞，更好的提供信息資源共享平臺(tái)，使工作效率大幅度進(jìn)步，比方說(shuō)：使電力企業(yè)檔案管理工作分工明確，同時(shí)融入工作業(yè)績(jī)審核，施行工作責(zé)任推求原因體制，尤其是關(guān)鍵檔案的整理以及傳遞問(wèn)題都因該落實(shí)到每一個(gè)人身上，因此，這種情況既可以激發(fā)電力企業(yè)員工的主動(dòng)性，同時(shí)進(jìn)步了電力企業(yè)員工的責(zé)任心。參考文獻(xiàn)