Excel中只對可見數(shù)據(jù)求和方法

1、Excel中只對可見數(shù)據(jù)求和，實現(xiàn)完美自動篩選EXCEL(29)在使用EXCEL篩選功能時，有個讓人非?？鄲赖氖虑?，就是篩選出來的數(shù)據(jù)沒有小計， 如果用常規(guī)的sum函數(shù)求和，那些被隱藏的行也被被計算進去，得到的不是小計，而是所 有數(shù)據(jù)的總計。ABC1姓名部門工資2-張三L總經(jīng)理工作部10003張三Z總經(jīng)理工作部10104張三屋總經(jīng)理工作部10205張三4總經(jīng)理工作部10806張三5財務(wù)部10407張三5財務(wù)部10508張三F財務(wù)部10609張三B財務(wù)部107010張三9財務(wù)部1DS011張三W財務(wù)部10901S張三U財務(wù)部110013張三偵財務(wù)部111014張三技財務(wù)部112015張三M人力資

2、源部113016張三LS人力資源部114017張三L6我力資源部115018張三直人力資源部116019合計1B360要實現(xiàn)這個效果，其實非常簡單，下面就跟著我一步一步來吧:一、自動篩選(1)先在第19行上面插入一個空行:AB1姓名部門工資2張三1總經(jīng)理工作部10003張三Z總經(jīng)理工作部10104張三角總經(jīng)理工作部10205張三4總經(jīng)理工作部10306張三5財務(wù)部10407張三6財務(wù)部1050*張三7財務(wù)部10609張三8財務(wù)部107010張三9財務(wù)部108011張三技財務(wù)部109012 張三11財務(wù)部110013-張三12財務(wù)部111014張三盤財務(wù)部112015張三M.人力資源部11301

3、查張三15人力諉源部114017張三16人力資源部115018張三7區(qū)力資源部11601920合計:1B360這樣合計行會變成第20行。為什么要插入空行呢，因為如果沒有這個空行，你即使在合計行設(shè)置了小計的公式，也會 在篩選時被隱藏，所以這個空行是必須的。（2）選中B1:B18這個區(qū)域，然后進行篩選（EXCEL2000/2003版：點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”、“自動篩選”；EXCEL2007/2010版：依次點擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽、篩選按鈕篩選：A 姓名部門卜忐2張三1總10003張三織1.0104張三咨總經(jīng)理工作部1 ,頑5張三4總經(jīng)理工作部L燦6張三5研易部100T張三G臨部1.Q5Q8張三T財易部

4、10609張三8財務(wù)部107010張三9財務(wù)部103011張三2財霧部偵9。12張三11財易部11H13張三12：財募部111014張三技財務(wù)部112015張三K人力資源部11SQ16光三15匹力資源部114Q；17張三16人力資源部115018張三17人為洛源巍1160n也合計183G0.一.(3)隱藏剛才插入的空白行，第19行，這時可以發(fā)現(xiàn)，不管怎么篩選，原先的合計行都不會被隱藏。ABC姓名1部門！，工資15張三M人力資源部11301&味三15人力資源部114017張三16人力資源部11501S張三17人力資源部1，項合計1弗時二、只對顯示的內(nèi)容求和從上表可以看到，雖然篩選了人力資源部的數(shù)

5、據(jù)，但第20行合計卻依然是所有人的(包 括被篩選后隱藏的)，這當(dāng)然不是我們需要的結(jié)果。所以要對C20單元格的公式進行修改：=SUBTOTAL(109,C2:C18)subtotal是分類求和函數(shù)。第一個參數(shù)109的意思是只對可見區(qū)域求和，所以只要是只對可見區(qū)域求和就必須是109, 要是只對可見區(qū)域求統(tǒng)計有數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)就是103。第二個參數(shù)是要求求和的區(qū)域，這里是C2:C18，就是本表工資列的數(shù)據(jù)區(qū)域。現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)，只要對部門進行了重新篩選，C20單元格的合計數(shù)會自動進行變化。當(dāng)然，這時候B20單元格顯示的“合計”并不恰當(dāng)，因為全部顯示時才是“合計”，部分顯示只能是“小計”，B20單元格設(shè)置公式：=IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18)，”合計七”小計)E20SUBTOTAL (laEZiEl8.) =COUNTA (E2E18)；，合計二、不計可K-Bc工姓名部門工資張三S財務(wù)部1040張三6財務(wù)部1050張三710