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1、-. z.本科畢業(yè)設(shè)計論文題 目 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)學(xué) 院 長安學(xué)院 專 業(yè) 軟件工程 學(xué)生 馬珊珊 導(dǎo)師 宏強(qiáng) 摘要隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的實施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科,任何一個單位要生存要發(fā)展,要高效率地把部活動有機(jī)地組織起來,就必須建立與自身特點相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。本文介紹了在Visual Basic6.0環(huán)境下采用自上而下地總體規(guī)劃,自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析*一學(xué)校學(xué)生管理的不足,創(chuàng)建了一套行之有效的計算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍的方案。文章介紹了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分,包括
2、可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析等;系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計及代碼設(shè)計;系統(tǒng)實現(xiàn)部分說明了幾個主要模塊的算法,本系統(tǒng)界面友好,操作簡單,比較實用?!娟P(guān)鍵字】:管理信息系統(tǒng)、ACCESS 2003、學(xué)生管理、Visual Basic應(yīng)用。SummaryWith more and more widespread and profound application of information technology in management, the implement of management information system has bee mature in technol
3、ogy step by step. Managing information system is a new subject. Enterprise needs e*istence and development, so enterprise activities should be organized efficiently and organically, which means tightening up the enterprise management and strengthening effective management of any resource (staff, fin
4、ance, property, etc.) internal the enterprise, and also establishing a management information system fitting in with its own characteristics.This article introduces the detailed process of e*ploring a management information system under the environment of visual basic, utilizing Top-Bottom” overall
5、plan and a strategy according to Bottom-Top” application and e*ploitation. That is to establish a set of effective scheme for student management by puter, through analyzing disadvantages of student management by human resources. This article emphasizes on three sections. The system analysis section
6、of student management information includes feasible analysis, management function analysis .The system design section mainly focuses on system function design and data base design and data number design. And the system realization section has provided several major functions, together with the main
7、windows and programs.This economical and pragmatic system has e*plicit interface, with simple operation.Keywords :MIS、student management、Access2003、visual basic application引言學(xué)生學(xué)籍管理是一件復(fù)雜而細(xì)致的工作,每年都有新生入學(xué)、畢業(yè)生畢業(yè)及升學(xué)、學(xué)生升級、留級等事件發(fā)生;平時還有班級的調(diào)整、中途轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及退學(xué)的學(xué)生,由于這些工作的雜亂而不確定性,使得學(xué)生學(xué)籍管理工作變得復(fù)雜且不易做到準(zhǔn)確無誤。因此本軟件設(shè)計力現(xiàn)學(xué)
8、籍管理工作的自動化和現(xiàn)代化,實現(xiàn)對學(xué)生在校期間的全過程管理,從新生入學(xué)注冊,基本檔案信息的錄入、檔案查詢以及信息修改,學(xué)生*的編排,升級、留級調(diào)整,班級變動等詳細(xì)情況的統(tǒng)計、分析均由計算機(jī)自動完成;還可以完成如各屆學(xué)生花名冊、學(xué)生學(xué)籍卡、畢業(yè)生升學(xué)登記表、學(xué)生變動情況表等一系列報表的打印工作,完成班級學(xué)生人數(shù)、學(xué)生自然分布、家庭住址分布、家長詳細(xì)信息分布、外單位學(xué)生分布等各種信息的統(tǒng)計及報表的打印工作。從而徹底減化學(xué)籍管理手續(xù),減輕學(xué)籍管理人員的工作量,使學(xué)籍管理工作向科學(xué)化、規(guī)化和現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)。按工作常規(guī)和設(shè)計要求,整個軟件分為以下模塊:學(xué)生信息管理、班級信息管理與課程信息管理等部分。近
9、年來,隨著科學(xué)技術(shù)特別是計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷提高,計算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深深地認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會生活的各個領(lǐng)域并發(fā)揮越來越重要的作用。利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對學(xué)籍工作進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如:用計算機(jī)進(jìn)行*編排可以有效地避免重號現(xiàn)象,并能達(dá)到高速準(zhǔn)確地編排班級,只需幾個小時就可將數(shù)千人分班編排完畢,極提高了工作效率;用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍檔案統(tǒng)計,具有快速、準(zhǔn)確、可靠等特點;用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)生檔案查詢、檢索迅速方便;用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)生升級處理工作,可以提高其精確度。因此,開發(fā)一套學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)軟件是很有必要,也是勢在必行的。它有以下幾個好處:1、可使學(xué)生
10、學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確高效;2、克服了手工管理中的許多困難,提高了速度,結(jié)省了大量時間;3、可快速查詢有關(guān)學(xué)生學(xué)籍的的各種所需信息;4、只需一到兩名管理人員即可操作系統(tǒng),節(jié)省了大量的人力;5、軟件系統(tǒng)可根據(jù)不同的需要隨時進(jìn)行升級,從而延長了軟件的使用壽命;6、數(shù)據(jù)庫具有存儲量大,性好、運(yùn)行成本低等特點。此外,為將來學(xué)校建立校園網(wǎng)考慮,系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)設(shè)計,以后學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)時,數(shù)據(jù)庫可直接進(jìn)行移植,勿需作大量的修改工作。-. z.第一章 系統(tǒng)概述本學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)可以說是一個綜合性的學(xué)校學(xué)生管理系統(tǒng),這它集成了學(xué)生信息管理、班級信息管理、課程信息管理等多種功能,因而具有較
11、強(qiáng)的實用性和先進(jìn)性。1.1系統(tǒng)及需求分析1.1.1系統(tǒng)需求 通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能: = 1 * GB2 由于操作人員的計算機(jī)知識普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面; = 2 * GB2 由于該系統(tǒng)的使用對象多,要求有較好的權(quán)限管理; = 3 * GB2 原始數(shù)據(jù)修改簡單方便,支持多條件修改 = 4 * GB2 方便的數(shù)據(jù)查詢,支持多條件查詢; = 5 * GB2 在相應(yīng)的權(quán)限下,刪除數(shù)據(jù)方便簡單,數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好; = 6 * GB2 數(shù)據(jù)計算自動完成,盡量減少人工干預(yù);1.2 系統(tǒng)開發(fā)工具介紹本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)辦法,以Microsoft公司的可視開發(fā)環(huán)境 Visual Basi
12、c6.0 作為主要開發(fā)工具,使用Microsoft Access 2003作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫,并在VB編程語言中采用ADO數(shù)據(jù)庫編程模型,配合功能強(qiáng)大的SQL查詢語言實現(xiàn)建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫,訪問數(shù)據(jù)庫,更新數(shù)據(jù)庫,較好地實現(xiàn)了預(yù)定的需求功能。 一、Visual Basic 6.0概述1、Visual Basic 6.0 簡介無論用戶是一個Windows 編程新手,還是已經(jīng)具有豐富的Windows程序設(shè)計經(jīng)驗的專業(yè)程序開發(fā)人員,利用Visual Basic 6.0提供的良好開發(fā)環(huán)境,均可以使你快速地完成所需設(shè)計任務(wù)。所謂Visual ,中文的意思是可視化”,它提供了一種創(chuàng)建圖形用戶界面(GUI)的方法,
13、利用這種方法,用戶可不必書寫復(fù)雜的描述界面元素外觀和位置的程序代碼,而只需將系統(tǒng)提供的對象放到屏幕上的適當(dāng)位置,并通過屬性窗口進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置或調(diào)整,就可以設(shè)計出一個優(yōu)秀的應(yīng)用程序界面。此外,用戶除了可以使用單獨(dú)的Visual Basic 6.0程序設(shè)計環(huán)境進(jìn)行程序設(shè)計外。Visual Basic 6.0 程序設(shè)計系統(tǒng)還被包括在E*cel Access 等眾多Windows功能應(yīng)用軟件中,以供用戶進(jìn)行二次開發(fā)。目前在編制網(wǎng)頁上使用較多的VBScript 腳本語言實際上是Visual Basic 語言的子集。因此,無論從哪方面講,用Visual Basic 6.0系統(tǒng)開發(fā)軟件都是一件非常合算的投資
14、。2、Visual Basic 6.0 語言的特點不管你是編制一個小小的應(yīng)用程序,還是開發(fā)一套大型的專業(yè)系統(tǒng)軟件,甚至是開發(fā)一個跨越Internet 的分布式應(yīng)用系統(tǒng)軟件,Visual Basic 6.0 都可以為用戶提供合適的工具。利用Visual Basic 6.0的數(shù)據(jù)訪問特性,用戶可創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、前端應(yīng)用程序、適用于大多數(shù)流行數(shù)據(jù)庫格式的服務(wù)器組件等。利用Active*技術(shù)允許用戶使用其他應(yīng)用程序提供的功能,如Microsoft Word、Microsoft E*cel,甚至可直接使用由Visual Basic 6.0 專業(yè)版和企業(yè)版創(chuàng)建的應(yīng)用程序和對象。Visual Basic 的In
15、ternet 功能允許用戶使用程序方便地通過Internet 訪問文檔和應(yīng)用程序,甚至創(chuàng)建Internet應(yīng)用程序。用Visual Basic 6.0用戶創(chuàng)建的是一個真正的E*E文件,該文件可直接運(yùn)行于操作系統(tǒng)(Windows98/2000/*P或Windows NT系統(tǒng)),完全脫離Visual Basic系統(tǒng)環(huán)境。并且,該文件可以自由發(fā)布,安裝到單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。此外,Visual Basic 6.0 還增加了一些新的功能,具體如下:增加了ADO數(shù)據(jù)對象,該數(shù)據(jù)訪問技術(shù)是一個簡單的數(shù)據(jù)模型,可更好地與其它Microsoft和非Microsoft技術(shù)集成。它還是一個通用接口,可用于訪問本地或
16、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、連續(xù)和離散記錄集、用戶可訪問的數(shù)據(jù)綁定接口和分層記錄集。提供了數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器,其中提供了一種創(chuàng)建ADO對象的交互設(shè)計環(huán)境,數(shù)據(jù)環(huán)境可作為窗體或報表中所有要求數(shù)據(jù)對象的數(shù)據(jù)源,或者通過數(shù)據(jù)環(huán)境的方法和屬性由等程序訪問,數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器具有用戶連接設(shè)計器的全部功能和附加特性,如拖放、分層、分組和合計等。數(shù)據(jù)報表,允許用戶使用拖放方法利用任何記錄集合快速創(chuàng)建報表。數(shù)據(jù)源,創(chuàng)建可綁定任何控件的數(shù)據(jù)源、用戶定義控件和類。SQL編輯器,允許用戶增加新的存儲過程至SQL服務(wù)器程序和Oracle數(shù)據(jù)庫中,用戶還可以使用編輯器編寫觸發(fā)器。增強(qiáng)數(shù)據(jù)窗體向?qū)?,現(xiàn)在用戶不僅可以構(gòu)造不綁定至數(shù)據(jù)控件的代碼窗體,
17、而且可以使用ADO代碼,該向?qū)б呀?jīng)集成到應(yīng)用程序向?qū)?、Chart向?qū)Ш虵le* Grid向?qū)е小N募到y(tǒng)對象,Visual Basic 6.0 提供了改進(jìn)的文件系統(tǒng)中移動的程序集,并可創(chuàng)建文本文件和目錄。Data Grid控件,該控件可幫助用戶快速構(gòu)造觀察和編輯記錄的程序,它也支持新的ADO數(shù)據(jù)控件??梢暬瘮?shù)據(jù)庫工具集成(企業(yè)版)。在Visual Basic 6.0 中用戶可以可視地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和查詢、SQL服務(wù)器程序、Oracle數(shù)據(jù)庫表、使用拖放方法創(chuàng)建視圖,以及自動改變列數(shù)據(jù)類型。3、Visual Basic 6.0 的版本目前Visual Basic 6.0有三種版本,各自滿足不同的開發(fā)
18、需要。其中:Visual Basic 6.0學(xué)習(xí)版使編程人員可輕松學(xué)習(xí)和設(shè)計一些基本的應(yīng)用程序。該版本包括所有的部控件,連同Grid、Tab和Data Bound控件。Visual Basic 6.0專業(yè)版為專業(yè)編程人員提供了一套進(jìn)行開發(fā)功能完備的工具。該版本包括學(xué)習(xí)版的全部功能連同Active*控件,還包括Internet Application Designer(Internet報務(wù)器應(yīng)用程序設(shè)計器)、Integrated Visual Database Tools(集成可視化數(shù)據(jù)庫工具)、Data Environment (數(shù)據(jù)環(huán)境)、Active*污染Data Objects(數(shù)據(jù)對象
19、,簡稱ADO)和Dynamic HTML Page Designer (動態(tài)HTML頁面設(shè)計器)。Visual Basic 6.0企業(yè)版使得專業(yè)編程人員能夠開發(fā)功能強(qiáng)大的組分布式應(yīng)用程序。該版本包括專業(yè)版的全部功能連同Back Office 工具,如SQL Server Microsoft Transaction Server 、Internet Information 、Visual SourceSafe、SNA Server等。二、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與Access的應(yīng)用1、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ):數(shù)據(jù)庫一直是計算機(jī)軟件開發(fā)的重要話題。在利用計算機(jī)輔助辦公的時代,人們很難不和數(shù)據(jù)庫打交道,幾乎所有的應(yīng)用程序都離
20、不開數(shù)據(jù)的存取操作,而這種存取操作往往是用數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)的。企業(yè)的所有信息和管理方面的應(yīng)用軟件,基本上都是一個標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。1)數(shù)據(jù)庫的概念和術(shù)語在使用計算機(jī)處理商業(yè)數(shù)據(jù)信息以前,人們將數(shù)據(jù)分類保存在一個表格中,然后按照表格的分類將所有的表格存放在不同的文件中,而不同的文件夾又按其分類存放在不同的文件框中;在維護(hù)此類文檔的工作人員的桌面上有一大堆預(yù)先打印好的空白表格,以便隨時建立新的表格并在更新容后取代舊表格,因為所有的信息均是存放在紙上,而信息的存取和更新等操作均在紙上進(jìn)行,所以有人把計算機(jī)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)之前的時期稱為紙上辦公時代”。從*種意義上來說,數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一場信息技術(shù)的革命。然而最
21、早的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是非常簡單的。其組織方式和傳統(tǒng)的信息管理方式相當(dāng),都有是以二維表的方式來存放數(shù)據(jù),其管理方法也比較落后。數(shù)據(jù)庫最基本的術(shù)語有字段(Field)、記錄(Record)和表(Table)。2)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的概念和優(yōu)點:關(guān)系數(shù)據(jù)庫的概念是很早就提出來的概念,并以其強(qiáng)大的優(yōu)勢在微型計算機(jī)乃至大型計算機(jī)等系統(tǒng)上獲得了廣泛的應(yīng)用。目前流行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)幾乎都是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。所謂關(guān)系數(shù)據(jù)庫,就是將含有不必要重復(fù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜數(shù)據(jù)庫進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,使用若干個表,在每一個表中存放僅需要記錄一次的數(shù)據(jù),然后用關(guān)鍵字段連接或聯(lián)系表格而組成的數(shù)據(jù)庫就稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫。使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的好處在于可以避免數(shù)據(jù)不必要的重復(fù)
22、。為了避免數(shù)據(jù)的重復(fù),可以將包含重復(fù)數(shù)據(jù)的表拆分成若干個沒有重復(fù)數(shù)據(jù)的表,從而將重復(fù)數(shù)據(jù)分離出來,存放在單獨(dú)的表中,這就是數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化,也就是將復(fù)雜數(shù)據(jù)分解到幾個簡單的表中,并通過建立表與表之間的關(guān)系,檢索另一個表中的關(guān)系記錄中的數(shù)據(jù);在表與表之間的關(guān)系中,習(xí)慣上稱主表為父表”,通過關(guān)系連接的其它表就稱為子表。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中常用的關(guān)系有:一對一關(guān)系多對一關(guān)系一對多關(guān)系多對多關(guān)系。常用的術(shù)語有:關(guān)系、主關(guān)鍵字、外部關(guān)鍵字以及索引。3)Microsoft Access2003簡介:Access是Microsoft公司的一個成功的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)品。其核心是Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫引擎。早
23、期的Access 2.0在辦公自動化中獲得了廣泛的應(yīng)用,后續(xù)版本的功能得到了不斷提高,它與Microsoft Office 套件緊密結(jié)合,使之得到越來越廣泛的應(yīng)用。Access 本身是一個可視化的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它提供了很多非常實用的向?qū)В鯇W(xué)者很容易學(xué)會如何用Access建立數(shù)據(jù)庫的各種對象,如創(chuàng)建表、查詢和報表,也可創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗體等。Access使用嵌Visual Basic語言作為開發(fā)工具,完全面向?qū)ο缶幊蹋梢钥梢暬鬲?dú)創(chuàng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于程序。Access的數(shù)據(jù)庫和傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫幾乎沒有什么不同,但它支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用,如管理應(yīng)用組和安全性等,所以是一種特殊的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),很多人將其
24、列入客戶機(jī)/服務(wù)器前端,其核心是Microsoft Jet理論系統(tǒng)RDBMS的疇。Microsoft Access 2003是當(dāng)前最流行的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)之一,它與Visual Basic數(shù)據(jù)庫一樣,基本的核心是Microsoft Jet數(shù)據(jù)庫引擎,數(shù)據(jù)庫的訪問和編程與Visual Basic中訪問數(shù)據(jù)庫一樣。它操作方便、簡單易學(xué),Access 2003能滿足小型企業(yè)客戶/服務(wù)器解決方案的要求來組建客戶/服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng),是一個功能較完備的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它幾乎包含了數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域的所有技術(shù)和容,對于初學(xué)者學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識非常有幫助。正因為這些特點,在利用Visual Basic開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)
25、用系統(tǒng)程序時,比較適合采用Access 2003作為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在一個Access 2003數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中,用一系列表的集合來存放各種經(jīng)提取的原始數(shù)據(jù)。通過表的視圖可以直接操作數(shù)據(jù),但是為了能夠使用戶方便又安全地操作數(shù)據(jù),應(yīng)用程序一般不讓用戶通過表來直接操作數(shù)據(jù),而是用通過窗體對象來訪問表,這樣可以對用戶的行為作較好的指導(dǎo)和限制,數(shù)據(jù)操作外的其他功能則是用窗體來完成的。1.3系統(tǒng)的功能簡介本系統(tǒng)主要可以實現(xiàn)以下的管理功能:用戶登陸、學(xué)生信息管理、班級信息管理、課程信息管理等功能。1.3.1 項目規(guī)劃學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序,由用戶登陸、學(xué)生信息管理、班級信息管理、課
26、程信息管理等模塊組成,特規(guī)劃如下:1登陸模塊: 該模塊的主要功能是實現(xiàn)用戶登陸系統(tǒng),及用戶的權(quán)限管理。2學(xué)生信息管理模塊:該模塊的主要功能是實現(xiàn)對學(xué)生的個人信息的管理工作,包括信息查詢、信息刪除、信息修改等功能,從而方便學(xué)校管理部門對學(xué)生的基本情況的快速查詢和了解。3班級信息管理模塊:該模塊的功能是實現(xiàn)對全校班級的管理工作,包括:班級信息修改、班級信息查詢、班級信息刪除等,這三個功能模塊各自獨(dú)立,完成學(xué)校的全部班級的管理。4課程信息管理模塊該模塊對各個班級的課程進(jìn)行設(shè)置,并可在其中設(shè)置各門課程的教材選用情況,方便了學(xué)校教材管理部門和教務(wù)處的教學(xué)管理人員的工作。1.4系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)出于本系統(tǒng)是學(xué)
27、生學(xué)籍管理的一個綜合性的系統(tǒng),本系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)最終定位于完成以上所述的系統(tǒng)主要功能的基本模型上。第二章 系統(tǒng)分析 2.1系統(tǒng)總體分析系統(tǒng)分析包括系統(tǒng)需求分析和系統(tǒng)性能要求兩個方面。它是整個系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。2.1.1需求分析是指用戶對系統(tǒng)的要求,它為系統(tǒng)設(shè)計指明了方向。如本系統(tǒng)就要求:能夠輸入學(xué)生的學(xué)籍信息和對信息進(jìn)行查詢、修改、刪除;能夠?qū)Π嗉壭畔⑦M(jìn)行查詢、修改、刪除;能夠?qū)φn程課程信息進(jìn)行查詢、修改、刪除。2.1.2系統(tǒng)性能是指設(shè)計出的系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)用戶要求的特性。本系統(tǒng)中的系統(tǒng)性能要:1系統(tǒng)的安全性與可靠性;2系統(tǒng)功能齊全;3系統(tǒng)操作方便,界面美觀;4系統(tǒng)易于維護(hù)和擴(kuò)充。系統(tǒng)總體功能1 可以進(jìn)
28、行文本操作;2 添加一個數(shù)據(jù)庫項目;3 刪除一個數(shù)據(jù)庫項目;4 修改一個數(shù)據(jù)庫項目;5 查詢信息;6 察看信息表。2.2 數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生學(xué)籍管理人員學(xué)生信息錄入班級信息錄入課程信息錄入學(xué)生信息表班級信息表課程信息表數(shù)據(jù)庫2.3系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 本信息管理系統(tǒng)是適合學(xué)校使用的學(xué)籍管理系統(tǒng),是運(yùn)用VisualBasic6.0編寫而成的。使用本學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng),可以提高學(xué)校的管理水平。學(xué)校辦公效率可以有很大的提高,為學(xué)校的信息管理提供了一個良好的工具,減化了繁瑣的工作模式,從而使學(xué)校的管理更加合理化和科學(xué)化。本系統(tǒng)軟件,能幫助教研人員利用計算機(jī),快速方便的對學(xué)生學(xué)籍管理進(jìn)行管理, 輸入、輸出、查找的
29、所需操作,使散亂的人事檔案能夠具體化,直觀化、合理化。 本軟件適用于教育界,對學(xué)生的學(xué)籍可以隨時輸入、輸出、查找、修改。本系統(tǒng)是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng),包含了信息錄入、信息查詢、信息修改等功能,能滿足學(xué)校學(xué)生管理工作方面的基本要求。該系統(tǒng)主要包括學(xué)生信息、班級信息、課程信息等方面的信息管理,操作方便,適合廣大中、小學(xué)及其他中、小規(guī)模的學(xué)校使用。是一個獨(dú)立運(yùn)行的信息管理系統(tǒng)。2.3 系統(tǒng)層次圖學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)生信息管理班級信息管理課程信息管理查詢學(xué)生信息刪除學(xué)生信息修改學(xué)生信息修改班級信息刪除課程信息修改課程信息查詢課程信息刪除班級信息查詢班級信息登錄第三章 系統(tǒng)設(shè)計3.1軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計3.1.
30、1系統(tǒng)方案確定通過對系統(tǒng)的調(diào)研與分析,系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能有:系統(tǒng)登錄、班級信息管理、學(xué)生信息管理、課程信息管理等功能。3.1.2軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)在執(zhí)行時,先根據(jù)不同的操作人員的需要來進(jìn)行相應(yīng)的操作,然后可以輸入數(shù)據(jù)或者進(jìn)行其它的查詢或瀏覽等操作;總體來說,本系統(tǒng)屬于一個事務(wù)型管理系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)處理班管數(shù)據(jù)庫學(xué)管課管3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用了Microsoft推出的Access 2003數(shù)據(jù)庫,這是微軟集成到Office中的一個桌面數(shù)據(jù)庫,能夠快速方便的和Office的其他套件綜合使用。由于Access 2003具有顯著的簡易性和有效性,大量的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用Access 200
31、3作為后臺數(shù)據(jù)庫。使用Access 2003的好處還在于,如果你的系統(tǒng)擴(kuò)展到Client/Server模式的時候,可以使用Microsoft的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件SQL Server,此時,程序只需要簡單的修改一下(ADO的數(shù)據(jù)源)就可以,這樣,為程序的平滑擴(kuò)展提供了非常有利的條件。3.2.1本系統(tǒng)中所涉及到的主要實體共有四個數(shù)據(jù)表:學(xué)生信息表*、性別、年齡、班號 班級信息表班號、年級、班主任、教室 課程信息表課程編號、課程名稱、授課老師 用戶信息表用戶名、用戶密碼、用戶注釋3.2.2 各數(shù)據(jù)表信息如下: 班級信息表:班號年級班主任教室60106平A-50161106林A-50250105靜B-4
32、05學(xué)生信息表:*性別年齡班號1清女206012王小明男196013黃大鵬男206014王敏女216015晨女216016文斌男196017毅男206018勇男206019立男2160110王平男22601 課程信息表:課程編號課程名稱授課老師10高數(shù)洪曉11英語曉宇12軟件工程章建平13計算機(jī)原理王時雨 用戶信息表:用戶名用戶密碼用戶注釋adminadmin公共用戶mss0902123注冊用戶3.2.3數(shù)據(jù)庫信息第四章 系統(tǒng)功能的具體實現(xiàn)根據(jù)上幾章的分析我們對系統(tǒng)有了深刻的了解,系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)入第二個階段:詳細(xì)設(shè)計。在這一階段的工作中,主要任務(wù)有以下幾項:1、根據(jù)原型化的開發(fā)原則,為系統(tǒng)的每個模
33、塊功能進(jìn)行界面設(shè)計,作為進(jìn)一步優(yōu)化的基礎(chǔ)。2、通過系統(tǒng)的流程分析,為模塊的細(xì)化做好準(zhǔn)備。3、對每個模塊進(jìn)行詳細(xì)的算法設(shè)計。4.1數(shù)據(jù)庫與VB的連接本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用的是ADO方法,打開控制面板,打開ODBC數(shù)據(jù)源圖標(biāo),選擇系統(tǒng)DSN”標(biāo)簽,點擊添加”按鈕,在彈出的創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對話框中選擇名稱為Microsoft Access 2003 Drive(*.mdb)”,點擊完成”按鈕,在ODBC Microsoft Access 2003安裝對話框在數(shù)據(jù)源名中輸入信息,在數(shù)據(jù)庫這個框中, 單擊選擇”按鈕,在彈出的選擇數(shù)據(jù)庫這一對話框架中,在驅(qū)動器下拉列表框中選擇本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所在驅(qū)動器,在目錄中選擇庫
34、所在的文件夾,在文件類型中選擇選Access數(shù)據(jù)庫(*.mdb)”,在數(shù)據(jù)庫名中選擇本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,點擊確定”按鈕即完成數(shù)據(jù)。在VB中,用ADODC數(shù)據(jù)庫,用Data Grid或DATA將庫中的數(shù)據(jù)在界面中顯示出來,本系統(tǒng)采用Data Grid。在界面上右擊Adodc控制,在彈出的快捷菜單中選擇屬性,在屬性對話框中,在屬性”這一標(biāo)簽中, 選中單選框Use ODBC Data Source Name”,并在下拉文本框中選擇已經(jīng)配置好的數(shù)據(jù)源名信息,再在RecordSoure”標(biāo)簽中,在mand Te*t(SQL)文本框中輸入查詢語句,如:select * from 學(xué)生檔案。同時,將桌面的Dat
35、a Grid控件選中,在屬性框中,將它的DataSoure設(shè)為Adodc。我們可以設(shè)置Data Grid控件的外觀:選中該控件,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇檢索字段”,在彈出的對話框中單擊確定”,這時,表格中出現(xiàn)了表的字段。然后再右擊,同樣,在彈出的快捷菜單中選擇編輯”,我們就可以所在的表格的寬度進(jìn)行調(diào)整。4.2 系統(tǒng)模塊的設(shè)計本系統(tǒng)共包括: 歡迎界面 登陸界面 主界面(學(xué)生信息管理界面、班級信息管理界面、課程信息管理界面) 學(xué)生信息管理界面(查詢界面、修改界面、刪除界面)班級信息管理界面(查詢界面、修改界面、刪除界面)課程信息管理界面(查詢界面、修改界面、刪除界面)4.2.1 歡迎界面(如圖
36、4-1所示) 本界面是一個顯示歡迎界面沒有具體的功能,主要是為了美化系統(tǒng)而設(shè)置了這個界面,在設(shè)計時我將它設(shè)計為點擊下鼠標(biāo)進(jìn)入到下一界面。(圖4-1)下面為其代碼: Public dl As Integer 定義引出form2的條件 Private Sub Form Click ()Form2.ShowUnload Form1End Sub Private Sub Form Load () dl = 0.1 End Sub Private Sub Timer1_Timer () If dl = 0.1 Then Form2.Show End If dl = 0End Sub關(guān)鍵介紹:通過增加一個
37、timer控件實現(xiàn)了單擊鼠標(biāo)進(jìn)入下一界面。4.2.2 登陸界面(如圖4-2所示) 本界面的主要功能是為了對系統(tǒng)進(jìn)行安全性管理,本系統(tǒng)的用戶名和密碼保存在用戶信息表中,本系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶而設(shè)置了不同的權(quán)限,可以用admin這個默認(rèn)賬號來登陸本系統(tǒng)。 (圖4-2) 其代碼如下:Dim conn As New ADODB.ConnectionDim rs As New ADODB.RecordsetDim rs1 As New ADODB.RecordsetPrivate Sub mand1_Click () rs.LockType = adLockOptimistic rs.CursorType
38、 = adOpenKeyset rs1.LockType = adLockOptimistic rs1.CursorType = adOpenKeyset conn.ConnectionString = Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb; If Te*t1.Te*t = Then MsgBo* 請輸入用戶名!, vbOKOnly, 提示 Else If Te*t2.Te*t = Then MsgBo* 請輸入密碼!, vbOKOnly, 提示 Else conn.Open rs.Open
39、 SELECT * FROM 用戶信息表 where 用戶名= & Te*t1.Te*t & , conn If rs.RecordCount = 0 Then MsgBo* 用戶名或密碼錯誤!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 rs.Close conn.CloseElse rs1.Open select * from 用戶信息表 where 用戶密碼= & Te*t2.Te*t & , conn If rs1.RecordCount = 0 Then MsgBo* 密碼錯誤!, vbOKOnly + vbInformation, 注意 rs1.Close conn
40、.Close Else Te*t2.Te*t = Unload Form1 Unload Form2 主界面.ShowEnd IfEnd If End IfEnd IfEnd SubPrivate Sub mand2_Click ()EndEnd SubPrivate Sub Form Load ()End Sub關(guān)鍵介紹: 通過ADO控件連接到數(shù)據(jù)庫中的用戶信息表,通過IF語句實現(xiàn)用戶名與密碼的核對,使得用戶權(quán)限得到了管理。4.2.3 主界面(如圖4-3所示)本界面是系統(tǒng)的主界面,在本界面上集成了本系統(tǒng)的所有功能,共有4個功能菜單和10個子菜單(功能模塊),從而實現(xiàn)了本系統(tǒng)班級信息管理、課程
41、信息管理、學(xué)生信息管理等的具體功能,同時,在該模塊中可以對本系統(tǒng)中的所有學(xué)生信息、班級信息、課程信息進(jìn)行瀏覽或者可以退出系統(tǒng)。 (圖4-3) 其代碼如下:Private Sub mand1_Click ()Set DataGrid1.DataSource = Adodc1End SubPrivate Sub mand2_Click ()Set DataGrid1.DataSource = Adodc2End SubPrivate Sub mand3_Click () Set DataGrid1.DataSource = Adodc3End SubPrivate Sub c*bj*_Click
42、()Form6.ShowEnd SubPrivate Sub c*kc*_Click ()Form9.ShowEnd SubPrivate Sub c*s*_Click ()Form3.ShowEnd SubPrivate Sub Form Load ()Form1.HideForm2.HideEnd SubPrivate Sub Frame1_DragDrop (Source As Control, * As Single, Y As Single)End SubPrivate Sub scbj*_Click ()Form8.ShowEnd SubPrivate Sub sckc*_Clic
43、k ()Form11.ShowEnd SubPrivate Sub sc*s*_Click ()Form5.ShowEnd SubPrivate Sub tc_Click ()EndEnd SubPrivate Sub *gbj*_Click ()Form7.ShowEnd SubPrivate Sub *gkc*_Click ()Form10.ShowEnd SubPrivate Sub *g*s*_Click ()Form4.ShowEnd Sub關(guān)鍵介紹: 通過菜單編輯器創(chuàng)建了級聯(lián)菜單,使得菜單欄簡潔、直觀。通過ADO與DATAGRID控件實現(xiàn)了信息的瀏覽。4.2.4學(xué)生信息查詢模塊(如
44、圖4-4所示) 本界面是學(xué)生信息查詢界面,實現(xiàn)了輸入后可查詢該學(xué)生的基本信息情況或者返回主界面的功能。(圖4-4)其代碼如下:Private Sub mand1_Click (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 學(xué)生信息表 where like % & Te*t1.Te*t & %Adodc1.RecordSource = strSQLAdodc1.RefreshSet DataGrid1.DataSource
45、 = Adodc1DataGrid1.RefreshEnd SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form Load ()End Sub關(guān)鍵介紹: 通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO與DATAGRID控件連接數(shù)據(jù)庫將查詢得到的記錄顯示在DATAGRID控件中。4.2.5 學(xué)生信息修改模塊(如圖4-5所示)本界面是學(xué)生信息修改界面,通過該模塊可以先查詢學(xué)生信息后再對學(xué)生的信息進(jìn)行修改并保存到數(shù)據(jù)庫中或者返回主界面。(圖4-5)其代碼如下:Private Sub mand1_Click ()MsgBo* 修改成
46、功!End SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub mand3_Click (); Data Source= &App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 學(xué)生信息表 where * = & Te*t1.Te*t & Adodc1.RecordSource = strSQLAdodc1.RefreshTe*t1.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(*)Te
47、*t2.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields()Te*t3.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(性別)Te*t4.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(年齡)Te*t5.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(班號)End SubPrivate Sub Form Load (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 學(xué)生信
48、息表 Adodc1.RecordSource = strSQLAdodc1.RefreshTe*t1.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(*)Te*t2.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields()Te*t3.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(性別)Te*t4.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(年齡)Te*t5.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(班號)End Sub關(guān)鍵介紹:通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO控件檢索te*t文本對其進(jìn)行了修改。4.2.6
49、 學(xué)生信息刪除界面(如圖4-6所示) 本界面為學(xué)生信息刪除界面,所有的學(xué)生信息都在下面的控件中顯示了出來,可以進(jìn)行選擇刪除或者返回主界面。(圖4-6)其代碼如下:Private Sub mand1_Click () h*fyn = MsgBo*(是否真的刪除, 36) If h*fyn = vbYes ThenIf 0End IfEnd SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form Load ()End Sub關(guān)鍵介紹:通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO與DATAGRID控件連接數(shù)據(jù)庫將查詢得到的記錄顯示
50、在DATAGRID控件中再使用Delete 語句進(jìn)行了刪除。4.2.7 班級信息查詢界面(如圖4-7所示)本界面是班級信息查詢界面,實現(xiàn)了輸入班號后可查詢班級基本信息情況或者返回主界面的功能。 (圖4-7)其代碼如下:Private Sub mand1_Click (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 班級信息表 where 班號 like % & Te*t1.Te*t & %Adodc1.RecordSour
51、ce = strSQLAdodc1.RefreshSet DataGrid1.DataSource = Adodc1DataGrid1.RefreshEnd SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form Load ()End Sub關(guān)鍵介紹:通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO與DATAGRID控件連接數(shù)據(jù)庫將查詢得到的記錄顯示在DATAGRID控件中。4.2.8班級信息修改模塊(如圖4-8所示)本界面是班級信息修改界面,通過該模塊可以先查詢班級信息后再對班級的信息進(jìn)行修改并保存到數(shù)據(jù)庫中或者返回主界面。(
52、圖4-8)其代碼如下:Private Sub mand1_Click ()MsgBo* 修改成功!End SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub mand3_Click (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 班級信息表 where 年級 = & Te*t1.Te*t & Adodc1.RecordSource = strSQLAdodc1
53、.RefreshTe*t1.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(年級)Te*t2.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(班主任)Te*t3.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(班號)Te*t4.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(教室)End SubPrivate Sub Form Load (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = sele
54、ct * from 班級信息表 Adodc1.RecordSource = strSQLAdodc1.RefreshTe*t1.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(年級)Te*t2.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(班主任)Te*t3.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(班號)Te*t4.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(教室)End Sub關(guān)鍵介紹:通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO控件檢索te*t文本對其進(jìn)行了修改。4.2.9 班級信息刪除界面(如圖4-9所示) 本界面為
55、班級信息刪除界面,所有的班級信息都在下面的控件中顯示了出來,可以進(jìn)行選擇刪除或者返回主界面。(圖4-9)其代碼如下:Private Sub mand1_Click ()h*fyn = MsgBo*(是否真的刪除, 36)If h*fyn = vbYes Then If End IfEnd SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form Load ()End SubPrivate Sub Label1_Click ()End Sub關(guān)鍵介紹:通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO與DATAGRID控件連接數(shù)據(jù)庫將
56、查詢得到的記錄顯示在DATAGRID控件中再使用Delete 語句進(jìn)行了刪除。4.2.10 課程信息查詢界面(如圖4-10所示)本界面是課程信息查詢界面,實現(xiàn)了輸入課程編號后可查詢課程信息情況或者返回主界面的功能。(圖4-10)其代碼如下:Private Sub mand1_Click (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 課程信息表 where 編號 like % & Te*t1.Te*t & %Adodc1
57、.RecordSource = strSQLAdodc1.RefreshSet DataGrid1.DataSource = Adodc1DataGrid1.RefreshEnd SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub Form Load ()End Sub關(guān)鍵介紹:通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO與DATAGRID控件連接數(shù)據(jù)庫將查詢得到的記錄顯示在DATAGRID控件中。4.2.11課程信息修改模塊(如圖4-11所示)本界面是課程信息修改界面,通過該模塊可以先查詢課程信息后再對課程的信息進(jìn)行修改并保存到
58、數(shù)據(jù)庫中或者返回主界面。(圖4-10)其代碼如下:Private Sub mand1_Click ()MsgBo* 修改成功!End SubPrivate Sub mand2_Click ()Unload MeEnd SubPrivate Sub mand3_Click (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 課程信息表 where 課程編號 = & Te*t1.Te*t & Adodc1.RecordSourc
59、e = strSQLAdodc1.RefreshTe*t1.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(課程編號)Te*t2.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(課程名稱)Te*t3.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(授課老師)End SubPrivate Sub Form Load (); Data Source= & App. Path & 學(xué)生學(xué)籍管理.mdb;Adodc1.mandType = adCmdTe*tDim strSQL As StringstrSQL = select * from 課程信息表 Ado
60、dc1.RecordSource = strSQLAdodc1.RefreshTe*t1.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(課程編號)Te*t2.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(課程名稱)Te*t3.Te*t = Adodc1.Recordset.Fields(授課老師)End Sub關(guān)鍵介紹:通過Select語句實現(xiàn)了條件查詢,通過ADO控件檢索te*t文本對其進(jìn)行了修改。4.2.12 課程信息刪除界面(如圖4-12所示)本界面為課程信息刪除界面,所有的課程信息都在下面的控件中顯示了出來,可以進(jìn)行選擇刪除或者返回主界面。(圖4-12)
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