信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)實(shí)操的指南

1、6/6項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)實(shí)操指南ZZZZ概述本指南主要為指導(dǎo)ZZZZ公司監(jiān)理項(xiàng)目組在項(xiàng)目啟動(dòng)階段的準(zhǔn)備與執(zhí)行過程，并達(dá)到項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的規(guī)標(biāo)準(zhǔn)性操作。預(yù)期讀者為ZZZZ公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員與新入職監(jiān)理人員。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開時(shí)間在和業(yè)主溝通確定項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開時(shí)間前，需要完成以下工作：監(jiān)理合同已簽訂完成；承建單位得到中標(biāo)通知書或確定獲得該項(xiàng)目執(zhí)行權(quán)后10個(gè)工作日；監(jiān)理項(xiàng)目組已確定，部分工明確，監(jiān)理工作制度和監(jiān)理規(guī)劃（初稿）已形成；監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目和用戶需求與項(xiàng)目建設(shè)容有初步的了解；具體時(shí)間可由業(yè)主方、監(jiān)理方與相關(guān)集成單位和承建單位共同確定，通常是業(yè)主單位確定，并由業(yè)主單位通知參會(huì)各方。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開目的

2、項(xiàng)目正式啟動(dòng)，項(xiàng)目干系各方進(jìn)入角色，協(xié)同開展工作，讓各方了解項(xiàng)目管理規(guī)，并以會(huì)議紀(jì)要方式確認(rèn)，以有效執(zhí)行項(xiàng)目整體管理；業(yè)主授權(quán)監(jiān)理，并確立監(jiān)理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目中的監(jiān)理地位，使承建單位受控；建立健全項(xiàng)目相關(guān)管控制度：建立項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、變更管控制度；建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控方案、安全文明施工、檔案等管理辦法；建立良好的協(xié)同工作環(huán)境：建立項(xiàng)目干系人通訊錄、書面明確項(xiàng)目干系各方責(zé)權(quán)；建立會(huì)議、文檔流轉(zhuǎn)/審核/簽署、溝通匯報(bào)制度等。確定項(xiàng)目日常聯(lián)系人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。若監(jiān)理進(jìn)入較早，或與承建方同時(shí)期進(jìn)入，工程處于未開工狀態(tài)，則該啟動(dòng)會(huì)議上需要明確工程/項(xiàng)目開工條件，相關(guān)手續(xù)與初步確定工程/項(xiàng)目開工時(shí)間。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開前準(zhǔn)備

3、確定啟動(dòng)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)；確定啟動(dòng)會(huì)參與人員，特別是需要確定業(yè)主方參與人員級(jí)別，以對(duì)應(yīng)確定監(jiān)理參與人員的級(jí)別。依據(jù)啟動(dòng)會(huì)的主要容，準(zhǔn)備監(jiān)理工作容與相關(guān)規(guī)要求，最好以PPT形式提出監(jiān)理的工作計(jì)劃和容，并提出對(duì)項(xiàng)目整體執(zhí)行、監(jiān)督管理的工作要求；準(zhǔn)備啟動(dòng)會(huì)簽到表，確定會(huì)議紀(jì)要記錄人員。啟動(dòng)會(huì)由監(jiān)理單位出具會(huì)議紀(jì)要。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的組織參會(huì)人員：建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、監(jiān)理工程師等，承建單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)人員與項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)主持方：通常業(yè)主方主持，也有項(xiàng)目授權(quán)監(jiān)理主持；會(huì)議紀(jì)要：?jiǎn)?dòng)會(huì)議簽到表格式由監(jiān)理出具，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理編寫并負(fù)責(zé)發(fā)送參會(huì)各方簽字確認(rèn)

4、；項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的召開與會(huì)議容項(xiàng)目參會(huì)人員簽到；主持人：介紹項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)目的，各方參會(huì)成員；業(yè)主方：介紹項(xiàng)目整體情況、人員組織分工；對(duì)工程整體質(zhì)量、進(jìn)度、管理等各方面建設(shè)要求；并根據(jù)監(jiān)理合同宣布對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的授權(quán)； 監(jiān)理方：總監(jiān)或總監(jiān)代表介紹監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、監(jiān)理工作計(jì)劃、管理規(guī)、監(jiān)理工作要求與相關(guān)項(xiàng)目管理制度與監(jiān)理審核審批流程，如開工報(bào)審流程、支付流程等；承建方：介紹組織機(jī)構(gòu)、人員與其分工；駐現(xiàn)場(chǎng)人員計(jì)劃；項(xiàng)目技術(shù)思路、實(shí)施計(jì)劃等；匯報(bào)項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備情況；三方共同討論確定：確定各方在施工過程中參加項(xiàng)目例會(huì)的主要人員，項(xiàng)目實(shí)施方式、召開項(xiàng)目例會(huì)周期、地點(diǎn)、會(huì)議議程等；依據(jù)各方的啟動(dòng)準(zhǔn)備情況，業(yè)主方明確工程開

5、工條件具體情況；若工程沒有正式開工，則該啟動(dòng)會(huì)需要對(duì)項(xiàng)目方案計(jì)劃進(jìn)行溝通，初步明確項(xiàng)目開工條件與報(bào)審流程，并初步確定開工時(shí)間點(diǎn)，通常在啟動(dòng)會(huì)后15天左右完成開工準(zhǔn)備工作，由施工方提交開工報(bào)審表與相關(guān)開工報(bào)審文件，監(jiān)理審核合格后下發(fā)開工令，工程施工正式開工。工程項(xiàng)目開工報(bào)審，至少需要具備以下條件：項(xiàng)目施工安全協(xié)議簽訂完成； HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E6%96%BD%E5%B7%A5%E7%BB%84%E7%BB%87%E8%AE%BE%E8%AE%A1&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 施工組織設(shè)計(jì)已經(jīng) HY

6、PERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E6%80%BB%E7%9B%91%E7%90%86%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E5%B8%88&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)；項(xiàng)目施工方案、設(shè)計(jì)圖紙得到用戶和監(jiān)理確認(rèn)；承包單位管理人員已到位，機(jī)具、施工人員已進(jìn)場(chǎng)；主要 HYPERLINK :/zhidao.baidu /search?word=%E5%B7%A5%E7%A8%8B%E6%9D%90%E6%96%99&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 工程材料已落實(shí)；進(jìn)場(chǎng)

7、道路與水、電、通訊等已滿足開工要求。三方就項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)、難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行交流探討；對(duì)下一步工作進(jìn)行部署；其他應(yīng)注意事項(xiàng)。建立項(xiàng)目通訊錄，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與日常聯(lián)系人與基本溝通機(jī)制；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要，并與會(huì)各方代表確認(rèn)、會(huì)簽。（會(huì)議紀(jì)要通常當(dāng)天會(huì)后整理完成電子版并發(fā)送各方進(jìn)行電子版確認(rèn)，下次會(huì)議時(shí)書面確認(rèn)最終版紙質(zhì)檔，并各方留存一份。）會(huì)議結(jié)束。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)流程圖項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)后監(jiān)理主要工作項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)結(jié)束后向承建單位發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單，明確項(xiàng)目啟動(dòng)/開工需要提交材料。并將承建單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中，承包單位向監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)審用表下發(fā)給各單位。業(yè)主方與承建方在工程/項(xiàng)目啟動(dòng)階段需要提交監(jiān)理的文檔清單如下表：項(xiàng)目類型開工報(bào)審需要提交材料備注軟件開發(fā)類招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承建合同與其它前期立項(xiàng)材料等業(yè)主方提供軟件開發(fā)計(jì)劃（含人員組織管理）、配置管理計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃、項(xiàng)目開工報(bào)審表（格式監(jiān)理提供）；承建方提供系統(tǒng)集成類實(shí)施方案、實(shí)施計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目開工報(bào)審表（格式監(jiān)理提供）等；集成方工程類施工方案、施工計(jì)劃、施工設(shè)計(jì)圖紙、安全協(xié)議與施工特殊工種人員資質(zhì)證書、項(xiàng)目開工報(bào)審表（格式監(jiān)理提供）等。施工方將ZZZZ監(jiān)理