有效建立組織系統(tǒng)講義

1、有效建立組織系統(tǒng)講義徐州五洋科技有限公司有效的建立組織系統(tǒng)有效的建立組織系統(tǒng)管理的四大職能：計劃、組織、領導、控制。管理存在于一定的組織中，組織是許多人構成的群體。組織符合條件： 有許多人構成 有共同的目標 有一定的人際關系安排有效的建立組織系統(tǒng)管理就是做正確的事和正確地做事。做正確的事和正確地做事的區(qū)別。有效的建立組織系統(tǒng)管理是實現(xiàn)組織目標。計劃：采取行動前的思考 明確目標是什么 如何有效的實現(xiàn)目標組織：內部分工和協(xié)作領導：通過管理行為影響下屬，目標行動協(xié)調起來。 控制：使事情按計劃進行活動，糾正偏差，糾正航向活動。有效的建立組織系統(tǒng)當今大環(huán)境：變化、競爭、顧客企業(yè)生存的條件：快速、靈活、改

2、進、創(chuàng)新案例：1、是誰讓公司損失2000萬美元。 人物：王總、張副總、開辦部副主任、辦公室崔主任。有效的建立組織系統(tǒng)2、破產的教訓。 品牌公司因市場變化未及早準備，檔市場有回應時忙于應付，節(jié)約成本，裁減人員，提高銷售。組織職能： 是企業(yè)存在的形式，企業(yè)實現(xiàn)目標的保證。 不同的企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務和性質不同，結構也會不一樣，企業(yè)規(guī)模，技術復雜性，企業(yè)戰(zhàn)略，企業(yè)環(huán)境不一樣，結構也有新的要求。有效的建立組織系統(tǒng)組織管理： 建立組織結構，規(guī)定職務或職位。 明確責權關系，使成員互相協(xié)作配合。 共同帶動，有效的實現(xiàn)組織的目標過程。組織設計： 工作崗位設計（專業(yè)化分工） 部分劃分，業(yè)務經(jīng)營，職能管理，后勤服務。

3、業(yè)務：采購、營銷、人力資源。 職能、計劃、統(tǒng)計、人力資源管理。 后勤服務：綜合保障，安全。有效的建立組織系統(tǒng)平式組織： A B C豎式組織 A B C D有效的建立組織系統(tǒng)組織設計重要點：規(guī)章制度部門類型：質量型 開發(fā)型 營銷型 生產型 成本型 原料型 有效建立組織系統(tǒng)一組織架構規(guī)劃1、未來五年規(guī)劃的組織架構圖2、對應組織架構圖所有崗位列表二工作分析各崗位工作分析表（企業(yè)現(xiàn)行所有崗位，需對各項工作內容有標準化考核要求）三招聘系統(tǒng)1、主要崗位簡歷標桿2、主要崗位文化匹配度標準3、銷售人員標準面試話術4、本企業(yè)招聘管理辦法5、各崗位經(jīng)驗面試表6、企業(yè)的離職手冊（根據(jù)企業(yè)自身情況對于離職14條的細化

4、說明）有效建立組織系統(tǒng)薪酬系統(tǒng)1、修訂后的本企業(yè)薪酬制度2、公司崗位價值評估表3、公司崗位層級工資表4、各崗位年薪、月薪表5、月薪五級工資表6、固定工資、績效工資表7、財務人員薪酬制度（財務人員的薪酬基本數(shù)據(jù)由崗位價值評估層級工次中獲取）8、營銷人員工資表（相對薪酬法、菲爾德法、月度季度年度薪酬法），從中選擇一個或自行設計營銷人員提成方式9、生產人員薪酬制度（只須有生產體系的企業(yè)做，走底薪+計件道路）10、客服人員的薪酬（只須有客服人員的企業(yè)做）11、高管的薪酬有效建立組織系統(tǒng)五績效系統(tǒng)1、修訂后的本企業(yè)績效考核制度2、企業(yè)各崗位KPI指標庫（即績效考核詞典）3、企業(yè)各崗位KPI考核表有效建立

5、組織系統(tǒng)六培訓資料庫1、企業(yè)愿景與企業(yè)文化（五年版）、企業(yè)領導人簡介、企業(yè)產品簡介、重要發(fā)展史，以PPT形式展示2、新員工培訓PPT3、修訂后的培訓管理制度4、企業(yè)產品與愿景規(guī)劃5、結合自己企業(yè)修訂業(yè)務流程結合企業(yè)本身做出自己企業(yè)的培訓課程七生涯規(guī)劃系統(tǒng)1、生涯規(guī)劃通道示意圖2、結合自己企業(yè)做出修訂后的各崗位晉升標準（財務、生產、行政、人力資源、營銷、技術、網(wǎng)絡）3、修訂后生涯規(guī)劃管理辦法八財務管理系統(tǒng)修訂后的股東財務報銷規(guī)范修訂后的集團公司與分子公司報銷制度（有分子公司的企業(yè)）財務人員管理修訂后的費用報銷制度修訂后的資金審批流程修訂后的財務管理制度修訂后的報表匯編制度有效建立組織系統(tǒng)有效建立

6、組織系統(tǒng)17系統(tǒng)的規(guī)律萬事萬物都有內在的運營規(guī)律成功的企業(yè)只是找到了規(guī)律所在，順應了需求與供應的關系，平衡了利益與付出的關系，理順了外部與內部的關系，解決了時間與空間的關系價值，取決于事物的功能性和不可替代性，使用價值，取決于事物的標準性和可復制性，沒有使用價值就無法體現(xiàn)價值無論是：人、思想、文化、理論，還是企業(yè)家、企業(yè)、員工、有形產品、無形產品， 抑或是：國家、社會等一切自然界的所有事物，“事物作為系統(tǒng)而存在，系統(tǒng)形成體系而發(fā)展”， 是一切事物有序并持續(xù)“存在與發(fā)展”的根本原理。1718路線圖企業(yè)系統(tǒng)辦法營銷薪酬設計層級及薪酬政策崗位價值評估工作分析組織機構圖薪酬設計KPI考核設計品行考核設

7、計形成制度1819管理的四個特征：空間，時間，生命與愛系統(tǒng)化存在，體系化發(fā)展，是事物有序并持續(xù)“存在與發(fā)展”的根本原理，更是創(chuàng)造時間和空間的唯一法則，缺少存在時間只能用空間換，擴大發(fā)展空間只能用時間換，1年的時間完成10年的工作量，可以駕馭空間，1年的工作量1個月完成，可以駕馭時間，時間和空間的目的互換，是為什么進行體系化建設的核心。1920什么叫企業(yè)組織系統(tǒng)通過體系化建設，讓人力資源自動自發(fā)產生經(jīng)濟增值的科學標準，持續(xù)贏利的企業(yè)標準化管理體系企業(yè)沒有體系化建設就不能做到無為而治2021沒有系統(tǒng)的企業(yè)，會吸引與造就如下四種人拿著能力要超出能力的利益沒有看到腳就盯上遠方對制度沒有敬畏感只拿著自己

8、的利益談判2122薪酬與管理的應用一（高管招聘）拿出企業(yè)前景及個人前景拿出晉升通道及標準拿出薪酬標準，績效工資提成辦法拿出考核辦法，績效考核與晉升考核測評，并找出適應崗位的基因機制的建立分紅機制2223企業(yè)組織系統(tǒng)標準能持續(xù)提高利潤具有法律指導與法律基礎能激活員工能力與拼搏精神團隊運作，分工合作，無內耗有理論指導并有理論基礎，結果反映客觀簡單能規(guī)避企業(yè)風險并有抗風險能力讓有能力的員工有機會并獲得高回報最高決策者能離場管理管理成熟度高，政策具有穩(wěn)定性，控制性，預算性2324企業(yè)組織之偽系統(tǒng)現(xiàn)象經(jīng)驗主義的標準，沒有理論支持以老板的主觀意志而非市場的意志公司上下對制度沒有敬畏感根據(jù)個人喜好管理而非科

9、學的系統(tǒng)管理讓員工把企業(yè)當成老板的，而非個人的一部分追求成本降低而沒有投資理念以利潤為前提，而不是以法律為前提以維護股東及親人利益而非公司全體員工利益不是管理成熟度為導向感性用人而非數(shù)字化量化沒有倫理標準，迷失行為標準個人利益導向，沒有社會價值2425偽系統(tǒng)與企業(yè)組織系統(tǒng)由于企業(yè)歷史與管理水平原因，沒有經(jīng)過系統(tǒng)形成，并且沒有法律依據(jù)與理論基礎的經(jīng)驗主義系統(tǒng)企業(yè)組織系統(tǒng)是指能夠給企業(yè)帶來長期利潤，提高管理成熟度，適應企業(yè)擴張與規(guī)避企業(yè)風險，并能激活各級人才的管理系統(tǒng)。2526企業(yè)剛性需求生涯規(guī)劃培訓招聘薪酬績效職位說明機構圖財務組織系統(tǒng)2627我們靠什么吸引人第一：強烈的愿景與夢想第二：良好的系

10、統(tǒng)與文化第三：優(yōu)秀的薪酬體系第四：好的領導第五：公平的考核系統(tǒng)2728三、生產中心生產總監(jiān)生產車間生產車間生產車間倉庫管理部生產中心技術中心保障中心設備維修部設計部技術部物流部2829一、高層結構股東大會董事會監(jiān)事會2、審計中心1、財務中心3、戰(zhàn)略發(fā)展中心總經(jīng)理2930四、行政中心（一）行政總監(jiān)招聘專員薪酬專員培訓專員食堂人力資源部行政部后勤部保安助理文員3031二、營銷中心（二）營銷總監(jiān)銷售一部銷售二部策劃中心售后服務部銷售中心設計中心客戶中心客戶服務部設計部計價部31技術部經(jīng)理測試主管技術資料主管研發(fā)主管定額主管技術質量主管設計主管工藝技術主管測試專員資料員研發(fā)專員定額專員技術質量專員設計

11、師工藝專員法律部經(jīng)理合同主管法務主管法律顧問合同管理專員法務專員采購部經(jīng)理采購合同主管質量控制主管供應商主管采購主管成本控制主管采購計劃主管采購計劃專員成本控制專員采購專員供應商管理專員質量控制專員合同管理專員質量管理部經(jīng)理質量控制主管質量改進主管質量檢驗主管成本控制主管質量體系主管來料質檢員制程質檢員成品質檢員質量體系專員成本控制專員質量改進專員質量控制專員網(wǎng)絡部經(jīng)理網(wǎng)絡安全主管網(wǎng)絡設備主管網(wǎng)絡維護主管網(wǎng)站主管網(wǎng)站開發(fā)主管網(wǎng)絡安全管理員網(wǎng)絡設備管理員網(wǎng)絡維護專員網(wǎng)站管理員網(wǎng)站開發(fā)專員網(wǎng)站編輯電腦部經(jīng)理網(wǎng)絡主管機房主管信息管理主管電腦維護主管電腦采購主管網(wǎng)絡管理員機房管理員信息管理員電腦維護專員電腦采購專員生產部經(jīng)理計劃統(tǒng)計主管物料供應主管生產調度主管車間主任成本管理主管動力設備主管計劃統(tǒng)計專員物料供應專員生產調度專員班組長統(tǒng)計員工人成本管理專員動力設備專員后勤部經(jīng)理安全主管基建維修主管車輛主管綜合管理主管環(huán)境主管宿舍主管食堂主管保安員基建維修專