會展項目管理模塊五會展項目計劃管理精選

1、模塊五 會展項目(xingm)計劃管理會展項目管理共二十二頁模塊(m kui)五 會展項目計劃管理會展項目(xingm)計劃管理5.1會展項目計劃概述5.2會展項目計劃的編制程序5.3會展項目進度計劃管理5.4會展項目資源計劃管理共二十二頁掌握會展項目計劃的涵義和形式；理解會展項目計劃的編制內(nèi)容和程序；掌握會展項目范圍計劃、進度計劃和資源(zyun)計劃的涵義；綜合應(yīng)用會展項目范圍計劃、進度計劃和資源計劃的方法 和工具；理解會展項目資源計劃的編制步驟。學(xué)習(xí)(xux)目標(biāo)教學(xué)重點和難點教學(xué)目標(biāo)和要求 重點是會展項目計劃的編制，包括WBS、甘特圖等工具和方法的綜合應(yīng)用。 難點是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和資源平衡法

2、的綜合應(yīng)用。共二十二頁開篇(kipin)案例日程安排表在會展項目計劃(jhu)管理中的重要性案例分析共二十二頁5.1 會展項目計劃(jhu)概述定義會展項目(xingm)計劃就是根據(jù)項目(xingm)策劃所選定的會展項目(xingm)主題，確定會展項目(xingm)所要完成的目標(biāo)，并制定為實現(xiàn)這些目標(biāo)的進度計劃和預(yù)算安排。何人（Whom)如何（How)何事（What)何時（When）多少（How much)即何地（Where）5.1.1會展項目計劃共二十二頁范圍(fnwi)計劃1工作(gngzu)計劃2人員管理計劃3資源供應(yīng)計劃4進度報告計劃55.1.2 會展項目計劃的編制內(nèi)容共二十二頁成本計

3、劃6質(zhì)量(zhling)計劃7變更控制(kngzh)計劃8文件控制計劃9風(fēng)險應(yīng)對計劃10支持計劃11共二十二頁5.2會展項目范圍計劃(jhu)管理定義會展項目范圍計劃就是以會展項目實施動機為基礎(chǔ)，確定(qudng)項目范圍并編制項目范圍說明書的過程。一個完整的會展項目計劃方案，應(yīng)包括項目的戰(zhàn)略方案與操作計劃兩大部分，具體包括項目的意圖、構(gòu)想與使命，項目的目標(biāo)，形勢分析，達成目標(biāo)的戰(zhàn)略方案，對項目戰(zhàn)略的評估與選擇，項目的詳細操作計劃與執(zhí)行控制，項目評估與反饋。5.2.1 會展項目范圍計劃的涵義共二十二頁 工作(gngzu)分解結(jié)構(gòu)（WBS)1責(zé)任(zrn)分配矩陣25.2.2會展項目范圍計劃的工

4、具（1）WBS的作用（2）制定WBS的過程（3）WBS的層次和編碼（4）WBS的形式：圖表、活動清單共二十二頁5.3會展項目(xingm)進度計劃管理5.3.1會展項目活動進度計劃(jhu)的涵義定義會展項目進度計劃管理就是為保證會展項目各項工作及總?cè)蝿?wù)按時完成所需要的一系列的計劃工作與過程。制定進度計劃的目的是控制項目時間和節(jié)約時間。5.3.2 會展項目進度計劃管理的目的1.保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出2.協(xié)調(diào)資源3.使資源在需要的時候可以利用4.預(yù)測在不同時間上所需要的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的級別5.滿足嚴格的完工時間約束共二十二頁 甘特圖（Gantt） 1 里程碑計劃

5、(jhu)2 網(wǎng)絡(luò)(wnglu)計劃 35.3.3 會展項目進度計劃管理的工具甘特圖又稱橫道圖，是應(yīng)用廣泛的進度表達方式，橫道圖通常在左側(cè)垂直向下依次排列工作任務(wù)的各項工作名稱，而在右邊與之緊鄰的時間度表中則對應(yīng)各項工作逐項繪制橫道線，從而使每項工作的起止時間均可由橫道線的兩個端點表示。里程碑（Milestone）是項目中的重大事件，通常是指一個主要可交付成果的完成。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，就是以時間為基礎(chǔ)，用網(wǎng)絡(luò)形式來描述一個系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌安排，尋求資源分配的協(xié)調(diào)方案共二十二頁圖5.2某展覽項目進度(jnd)安排的甘特圖共二十二頁表5.4某會展項目(xingm)里程碑圖共二十二頁會展項目的規(guī)模(gu

6、m)大小1會展項目(xingm)的復(fù)雜程度2會展項目的緊急性3對會展項目細節(jié)掌握的程度4有無相關(guān)的技術(shù)力量和設(shè)備55.3.4. 會展項目進度計劃方法的選擇共二十二頁5.4 會展項目資源計劃(jhu)管理定義會展項目資源(zyun)計劃就是涉及到?jīng)Q定什么樣的資源(zyun)以及多少資源(zyun)將用于會展項目的每個工作的執(zhí)行過程之中。通過資源(zyun)平衡，可以減少資源(zyun)的過度分配，提高資源(zyun)的使用效率。5.4.2 會展項目資源計劃的編制依據(jù)1.工作分解結(jié)構(gòu)2. 項目工作進度計劃3.范圍陳述4.資源庫描述6.歷史資料5.組織策略6.歷史資料5.4.1會展項目資源計劃的涵義

7、共二十二頁資源(zyun)需求分析1資源供給(gngj)分析2資源成本比較與資源組合3資源分配與計劃編制45.4.3會展項目資源計劃的編制步驟共二十二頁專家(zhunji)判斷法1頭腦(tuno)風(fēng)暴法2資源平衡法35.4.4 會展項目資源計劃的方法共二十二頁資源(zyun)矩陣1資源(zyun)數(shù)據(jù)表2資源甘特圖3資源負荷圖4 資源需求曲線55.4.5 會展項目資源計劃的工具共二十二頁 會展項目計劃工作是項目團隊成員在預(yù)算范圍內(nèi)，為了完成會展項目的預(yù)定(ydng)目標(biāo)而進行的系統(tǒng)安排任務(wù)的一系列過程。 會展項目進度計劃管理是為保證會展項目各項工作及總?cè)蝿?wù)按時完成所需要的一系列的計劃工作與過程

8、。會展項目進度計劃的工具包括甘特圖、里程碑計劃、網(wǎng)絡(luò)計劃、日程表等。 本章(bn zhn)小結(jié)共二十二頁1. 會展項目計劃工作的涵義是什么？包括哪些內(nèi)容？2. 會展項目計劃編制的程序是怎樣的？3. 會展項目范圍計劃的涵義是什么？4. 會展項目進度計劃的編制目的(md)是什么？5. 會展項目資源計劃的依據(jù)包括哪些？6. 會展項目資源計劃的方法和工具包括哪些？7.試收集某會展項目的相關(guān)資料，運用本模塊所學(xué)知識，編制某主題會展項目的范圍計劃、時間計劃書。復(fù)習(xí)(fx)與思考共二十二頁技能(jnng)實訓(xùn)一*大學(xué)校園文化節(jié)資源(zyun)需求的優(yōu)化平衡1項目資源計劃的方法很多，有專家判斷法、頭腦風(fēng)暴法、

9、資源平衡法等，作為活動策劃者，請你簡單描述資源平衡法的內(nèi)涵及進行資源平衡優(yōu)化？2簡述甘特圖的定義和優(yōu)點。繪制校園文化節(jié)的資源需求甘特圖3若校園文化節(jié)項目核心小組只有3個工作人員時，如何進行資源的平衡優(yōu)化？試繪制優(yōu)化后的資源需求甘特圖，并簡單表述該活動的人力資源優(yōu)化過程。參考答案共二十二頁內(nèi)容摘要模塊五 會展項目計劃管理。掌握會展項目范圍計劃、進度計劃和資源計劃的涵義。綜合應(yīng)用會展項目范圍計劃、進度計劃和資源計劃的方法 和工具。重點是會展項目計劃的編制，包括WBS、甘特圖等工具和方法的綜合應(yīng)用。多少(dusho)（How much)。會展項目范圍計劃就是以會展項目實施動機為基礎(chǔ)，確定項目范圍并編制項目范圍說明書的過程。5.2.1