精品工程物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

1、工程物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則(完整 正式 規(guī)范)編制人： _審核人： _日 期： _第 2 頁(yè)/共 7頁(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號(hào)： 工程物資采購(gòu)實(shí)施細(xì)則說(shuō)明：該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過(guò)對(duì)具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。本文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。第一章總則一、目的(一)為加強(qiáng)華電青島發(fā)電有限公司三期 2300MW 級(jí)供熱機(jī) 組擴(kuò)建工程設(shè)備 (材料) 的管理， 規(guī)范本期工程建設(shè)各參建單位相關(guān) 物資方面的管理職責(zé)、訂貨依據(jù)、訂貨程序、工作流程，做到有章可 循，有法可依，特制定本細(xì)則。(二)

2、主要從物資采購(gòu)、檢驗(yàn)驗(yàn)收、出入庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)管理等幾個(gè) 環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)物資管理，保證設(shè)備材料質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到技術(shù)協(xié)議要 求。確保設(shè)備(材料)的質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)規(guī)定的要求。(三)加強(qiáng)備品備件、工器具、專(zhuān)用工具的管理，使之管理有 序、規(guī)范。二、適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于華電青島發(fā)電有限公司三期 2300MW 級(jí)供熱 機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)期內(nèi)所有設(shè)備、材料、 備品備件、專(zhuān)用工具的采購(gòu)、 接收、搬運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)入庫(kù)、出庫(kù)等的全過(guò)程控制。也適用第 3 頁(yè)/共 7頁(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號(hào)： 于施工承包商采購(gòu)的重要大宗材料采購(gòu)管理。三、編制依據(jù)本管理辦法主要依據(jù)華電集團(tuán)火電工程招標(biāo)管

3、理實(shí)施細(xì)則、 華電國(guó)際電力股份有限公司工程招標(biāo)管理辦法四、釋義(一)建設(shè)單位是指：華電青島發(fā)電有限公司。(二)物資組是指：建設(shè)單位三期辦物資組。(三) 重要大宗材料是指： 施工承包商負(fù)責(zé)采購(gòu)的鋼材、水泥、保溫材料、電纜電線、阻燃材料、閥門(mén)和門(mén)窗等材料。(四)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書(shū)是指：設(shè)備的使用條件、技術(shù)要求、設(shè) 備參數(shù)、性能、試驗(yàn)、監(jiān)造驗(yàn)收、供貨范圍和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容的技術(shù) 規(guī)范性文件。(五) 采購(gòu)是指通過(guò)招投標(biāo)， 簽訂合同和技術(shù)協(xié)議， 以約定購(gòu) 買(mǎi)所需物資的行為。(六)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理指通過(guò)明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相 關(guān)各方的職責(zé)， 規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程， 采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手 段，保證工程使用

4、的設(shè)備材料符合工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的 管理過(guò)程。(七)入庫(kù)是指設(shè)備(材料)驗(yàn)收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗(yàn)收單第 4 頁(yè)/共 7頁(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號(hào)： 辦理入庫(kù)單的過(guò)程。(八)出庫(kù)是指?jìng)}庫(kù)將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過(guò)程。(九)物資現(xiàn)場(chǎng)管理指對(duì)設(shè)備(材料)出庫(kù)后安裝前的保管、 保養(yǎng)的過(guò)程。五、一般職責(zé)(一)三期辦技經(jīng)組負(fù)責(zé)單項(xiàng)或總價(jià)在 50 萬(wàn)元以上的甲供物資(設(shè)備、材料)的招標(biāo)采購(gòu)組織工作，技術(shù)組、物資組等相關(guān)部門(mén) 依據(jù)相應(yīng)職能配合技經(jīng)組做好甲供物資(設(shè)備、材料) 招標(biāo)采購(gòu)工作。(二)三期辦物資組是基建工程階段甲供物資(設(shè)備、材料) 的管理部門(mén)， 負(fù)責(zé)對(duì)物

5、資公司監(jiān)督檢查管理工作， 負(fù)責(zé)甲供物資 (設(shè) 備、材料)催交、催運(yùn)工作，負(fù)責(zé)甲供物資(設(shè)備、材料)及零星采 購(gòu)需用計(jì)劃的歸類(lèi)、 匯總工作， 并及時(shí)將匯總結(jié)果上報(bào)技術(shù)主任。 對(duì) 甲供物資 (設(shè)備、 材料) 招標(biāo)采購(gòu)工作有參與權(quán)， 對(duì)甲供物資 (設(shè)備、 材料)及零星采購(gòu)的供應(yīng)商有推薦權(quán)。(三)物資公司：負(fù)責(zé)部分甲供物資、常規(guī)物資、備品、備件 等的入庫(kù)、 出庫(kù)及保管管理工作； 參加物資開(kāi)箱驗(yàn)收， 負(fù)責(zé)自有倉(cāng)儲(chǔ) 設(shè)施、入庫(kù)物資的保管、標(biāo)識(shí)、庫(kù)存物資清點(diǎn)、盤(pán)查、廢棄物資的分 類(lèi)處置等工作的管理。(四) 設(shè)計(jì)單位 (含設(shè)計(jì)監(jiān)理) 依據(jù)相應(yīng)職能配合做好甲供物 資(設(shè)備、材料)招標(biāo)工作。第 5 頁(yè)/共 7頁(yè)專(zhuān)

6、業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號(hào)： (五)施工承包商：協(xié)助工程所需物資的選樣、封樣、報(bào)批工 作；負(fù)責(zé)收集、平衡物資需用計(jì)劃、申請(qǐng)計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)設(shè) 備物資組組審定、備案；協(xié)助物資檢驗(yàn)試驗(yàn)工作,按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資 進(jìn)行驗(yàn)證， 配合不合格物資處置； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、 入庫(kù)物資的保 管、標(biāo)識(shí)、 庫(kù)存物資清點(diǎn)、 盤(pán)查、 廢棄物資的分類(lèi)處置等工作的管理。 施工承包商自行采購(gòu)的材料應(yīng)依據(jù)本辦法 (施工承包商采購(gòu)合同) 條 款履行報(bào)審手續(xù)。(六) 監(jiān)理單位： 負(fù)責(zé)甲供物資、 備品備件、 專(zhuān)用工具的采購(gòu)、 接收、領(lǐng)用、搬運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、入庫(kù)、出庫(kù)、考核等全過(guò)程 監(jiān)督管理。

7、會(huì)同建設(shè)單位共同管理電廠建設(shè)中的甲供材料； 協(xié)助建設(shè) 單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行挑選審查， 制定供應(yīng)商名錄； 督促施工承包商編報(bào) 甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、 采購(gòu)計(jì)劃， 并進(jìn)行審核； 組織相關(guān)方對(duì)甲供材料 驗(yàn)收、移交，監(jiān)督甲供材的入庫(kù)、保管、領(lǐng)用情況，使甲供材在可控 范圍內(nèi)； 按計(jì)劃對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)證， 監(jiān)督不合格物資清退； 負(fù)責(zé)甲 供材料、 成品、 半成品的加工和使用過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)督、 驗(yàn)收把關(guān)和 糾正、整改、考核工作。監(jiān)理單位依據(jù)相應(yīng)職能參加設(shè)備招標(biāo)(如果需要的話)、設(shè)備 材料到貨驗(yàn)收、 設(shè)備缺陷認(rèn)定、 對(duì)施工承包商采購(gòu)材料進(jìn)行把關(guān)審核 和評(píng)標(biāo)，對(duì)施工承包商提出的甲供物資(設(shè)備、材料)需用計(jì)劃審 批表進(jìn)行審

8、核。(七)三期辦技術(shù)組：負(fù)責(zé)審查物資采購(gòu)過(guò)程中的技術(shù)規(guī)范，第 6 頁(yè)/共 7頁(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號(hào)： 簽訂技術(shù)協(xié)議， 確保物資的規(guī)范、 規(guī)格等參數(shù)符合要求。 對(duì)供應(yīng)商進(jìn) 行挑選審查， 制定供應(yīng)商名錄； 會(huì)同監(jiān)理審核甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、 采 購(gòu)計(jì)劃；參與甲供材的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用工作。(八) 檔案中心： 協(xié)助監(jiān)理單位收集、 分發(fā)及歸檔相關(guān)單位送 來(lái)設(shè)備資料(三證一書(shū)等)。(九)生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)：協(xié)助物資組、技術(shù)組、物資公司、施工、監(jiān) 理單位等做好物資開(kāi)箱驗(yàn)收工作， 以及部分備品備件、 專(zhuān)用工具的領(lǐng) 用、保管管理工作。第二章物資采購(gòu)管理一、大宗招標(biāo)(單項(xiàng)或總價(jià)超過(guò) 50 萬(wàn)元的設(shè)備、甲供材等)(一) 按照 華電青島發(fā)電有限公司招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行招 標(biāo)，由技經(jīng)組負(fù)責(zé)招標(biāo)及簽訂合同。(二) 技術(shù)組負(fù)責(zé)審查技術(shù)規(guī)范書(shū)， 參與招標(biāo)及審核、 簽訂技 術(shù)協(xié)議書(shū)。二、總價(jià)少于 50 萬(wàn)元甲供物資(設(shè)備、材料)的采購(gòu)分工原 則(一)技術(shù)組負(fù)責(zé)單項(xiàng)貨值 50 萬(wàn)元以下的設(shè)備和裝置性材料 的采購(gòu)工作，并由技經(jīng)組簽訂合同。(二) 施工承包商負(fù)責(zé) 甲供物資 (設(shè)備、 材料) 采購(gòu)分工表 (附錄 A)規(guī)定的由施工承包商采購(gòu)的裝置性材料的訂貨。如設(shè)備、第 7 頁(yè)/共 7頁(yè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMEN