小區(qū)業(yè)委會(huì)要求物業(yè)管理處遵約履職相關(guān)工作的聯(lián)系函

1、XX小區(qū)業(yè)委會(huì)關(guān)于要求物業(yè)管理處遵約履職相關(guān)工作的聯(lián)系函杭州市XX物業(yè)公司：根據(jù)上屆業(yè)委會(huì)與貴公司2010年簽訂的物業(yè)管理服務(wù)委托合同， 結(jié)合7月份以來貴公司在落實(shí)整改相關(guān)工作會(huì)議上業(yè)委會(huì)提出的有關(guān) 要求實(shí)際情況和具體表現(xiàn)，就近期須推進(jìn)的相關(guān)工作及要求明確如下：一、遵照業(yè)委會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要有關(guān)要求推進(jìn)工作今年6月，在貴公司的支持與配合下，新一屆業(yè)委會(huì)民主選舉產(chǎn)生， 并開始接手業(yè)委會(huì)工作。之后在業(yè)委會(huì)第一次會(huì)議及與貴公司約談會(huì)議 中，就今后改善小區(qū)管理服務(wù)質(zhì)量工作，已提出具體工作要求，內(nèi)容之 前已及時(shí)與貴公司溝通，并在“XX小區(qū)共建共管群”群文件中公布， 請收悉并遵照執(zhí)行，勿再坐等觀望。二、配合做

2、好下一輪“物業(yè)管理合同”招投標(biāo)工作原與貴公司簽訂的物業(yè)管理服務(wù)委托合同將于2015年1月12 日到期截止，根據(jù)現(xiàn)行杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例，本小區(qū)規(guī)模的合同須 進(jìn)行招投標(biāo)。為請配合業(yè)委會(huì)開展下一輪“物業(yè)管理合同”招投標(biāo)工作， 請做好以下工作：（一）指定專人合作，并將其姓名、聯(lián)系方式等告知業(yè)委會(huì)，以方 便工作聯(lián)系。（二）根據(jù)原物業(yè)管理服務(wù)委托合同第十二條：管理與物業(yè)相 關(guān)的工程圖紙、?。ㄓ茫魴n案與竣工驗(yàn)收資料規(guī)定，請貴公司本月底（9月30日）前整理齊全以上圖紙、資料并交至業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書章波，業(yè)委會(huì)將做好備案存檔。（三）根據(jù)原物業(yè)管理服務(wù)委托合同第二十條乙方權(quán)利義務(wù)第 10款：本合同終止時(shí)，乙方必須向

3、甲方移交全部經(jīng)營性商業(yè)用房、管 理用房及物業(yè)管理全部檔案資料。請?jiān)?0月31日前，準(zhǔn)備好以上檔案， 通知業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書章波，并配合查驗(yàn)、增補(bǔ)，以便按時(shí)順利交接。（四）在10月31日前，清退中心圓盤車庫內(nèi)，已違法出售的兩只 屬于全體業(yè)主的停車位。如你方堅(jiān)持“中心圓盤車庫產(chǎn)權(quán)歸XX公司” 主張的，須根據(jù)我國司法關(guān)于“誰受益、誰舉證”的原則，在10月31 日前將相關(guān)法律依據(jù)及證據(jù)交業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書章波。（五）在小區(qū)顯著位置對下一輪物業(yè)招投標(biāo)工作進(jìn)行宣傳，告知廣 大業(yè)主原合同到期日期（2015年1月12日），收集業(yè)主推薦及其他物 業(yè)公司自薦材料，轉(zhuǎn)交業(yè)委會(huì)。三、抓緊做好消防隱患的普查與整改工作業(yè)委會(huì)之前

4、已將關(guān)于要求社區(qū)召開聯(lián)席會(huì)議解決重大消防安全隱 患的函抄送給貴公司，并收到物業(yè)管理處陳國平主任關(guān)于“力爭9 月底完成整改”的承諾。對貴公司為業(yè)主消除隱患為先的積極態(tài)度業(yè)委 會(huì)給予肯定，同時(shí)期望貴公司積極開展消防隱患全面普查，徹底解決 XX小區(qū)消防設(shè)施設(shè)備中存在的隱患，要求報(bào)整改計(jì)劃，實(shí)施節(jié)點(diǎn)，結(jié) 果驗(yàn)收等內(nèi)容。四、按照原合同要求，落實(shí)物業(yè)管理工作（一）根據(jù)原物業(yè)管理服務(wù)委托合同第十九條：甲方權(quán)利義務(wù) 第3款：檢查監(jiān)督乙方管理服務(wù)工作的實(shí)施及制度執(zhí)行情況。以及第二十條乙方權(quán)利義務(wù)第1款：根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本合同的約定，制定和 完善物業(yè)管理服務(wù)制度。要求貴公司在9月30日前提供目前小區(qū)服務(wù) 的各項(xiàng)

5、規(guī)章制度、分工包干方案及實(shí)施考核情況，屆時(shí)將向全體業(yè)主公 布。（二）根據(jù)原物業(yè)管理服務(wù)委托合同第十九條 甲方權(quán)利義務(wù) 第4款：審定乙方提出的物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算。要求貴公 司在9月30日前書面提供下半年物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算。 屆時(shí)將向全體業(yè)主公布。（三）根據(jù)原物業(yè)管理服務(wù)委托合同第二十條乙方權(quán)利義務(wù)第 9款：對本物業(yè)的公用設(shè)施不得擅自占用和改變使用功能，如需在本物 業(yè)內(nèi)改、擴(kuò)建或完善配套項(xiàng)目，須與甲方協(xié)商，經(jīng)甲方同意后報(bào)有關(guān)部 門批準(zhǔn)方可實(shí)施。要求貴公司立即清退占用物業(yè)用房、機(jī)房等做員工住 宿用房。確有需要的，須在9月30日前按合同，報(bào)業(yè)委會(huì)審批。五、小區(qū)停車管理相關(guān)工作關(guān)

6、于改善小區(qū)停車管理的事務(wù)，貴公司從第五屆業(yè)委會(huì)成立之日起， 就承諾做好改善工作。但從近三個(gè)月的時(shí)間來看，貴公司并未兌現(xiàn)承諾， 抓好整改落實(shí)，為此業(yè)委會(huì)要求：（一）請貴公司于9月30日前，提出符合XX小區(qū)實(shí)際的停車管理 方案和改善停車管理措施，并遞交業(yè)委會(huì)和廣大業(yè)主審議。（二）限期劃好小區(qū)停車泊位及道路地面單向行駛標(biāo)志。該項(xiàng)工作 在物業(yè)和業(yè)委會(huì)聯(lián)席會(huì)議中，物業(yè)主任已經(jīng)明確承諾將在8月底完成， 可是至今尚未完成，請總公司明確開工時(shí)間及完成時(shí)間。（三）提供停車收入明細(xì)。因從前期提供的停車收費(fèi)票據(jù)來看，收 費(fèi)情況出入比較大，故要求貴公司提供本年度各月份停車收入明細(xì)，并 對明顯短缺月份的收費(fèi)情況進(jìn)行說明，并明列整改措施。包月停車費(fèi)， 須提交業(yè)主的包月車輛、繳費(fèi)日期、繳費(fèi)金額列表。臨時(shí)停車費(fèi)，須提 交每天收費(fèi)金額列表。（四）辦理停車包月卡相關(guān)情況。請貴公司提供包月車輛的實(shí)際數(shù) 量、實(shí)際發(fā)卡總數(shù)、每卡到期日等信息，并提供辦卡的審批依據(jù)。（五）在貴公司提交的停車管理方案和整改措施未通過審議實(shí)施之 前，不得辦理超出10月30日之后的包月停車?yán)m(xù)費(fèi)。（六）外來車輛，無卡車進(jìn)入必須領(lǐng)卡，依規(guī)收費(fèi)，做好登記核實(shí) 工作，嚴(yán)格防范超時(shí)段停車等。六、其他（一）根據(jù)原物業(yè)管理服務(wù)委托合同第七條，做好公用綠地、 花木等的養(yǎng)護(hù)與管理。及時(shí)修剪、補(bǔ)種。（二）為在下一輪招投標(biāo)中體現(xiàn)對