中職教育計(jì)算機(jī)課程第四章第一節(jié)初識PowerPoint

1、第4章 制作演示(ynsh)文稿 共二十三頁4.1 初識PowerPoint 2003知識點(diǎn) PowerPoint 2003的編輯區(qū) 打開和放映(fngyng)演示文稿共二十三頁任務(wù)一 認(rèn)識PowerPoint 2003操作窗口任務(wù)描述 聽說小萌想學(xué)習(xí)制作演示文稿，她的好朋友“電腦高手”小明，給她發(fā)來了一個(gè)他以前制作好的“美麗四季”演示文稿，讓她先欣賞一番，同時(shí)對PowerPoint 2003的操作窗口有初步的認(rèn)識。任務(wù)分析 欣賞小明發(fā)來的“美麗四季”演示文稿，需要打開并放映演示文稿，因此，可以將任務(wù)操作分成以下過程：啟動(qdng)PowerPoint 2003打開“美麗四季”演示文稿放映幻

2、燈片退出PowerPoint 2003共二十三頁操作步驟（1）單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“程序(chngx)Office 2003PowerPoint 2003”命令，操作如圖所示。（2）啟動PowerPoint 2003后，系統(tǒng)自動建立空白演示文稿，如圖所示。 共二十三頁 （3）單擊工具欄上的“打開(d ki)”按鈕或單擊“文件”菜單項(xiàng)中的“打開(d ki)”命令，打開(d ki)“打開(d ki)”對話框，如圖所示。（4）選擇“美麗四季.ppt”文件，單擊“打開”按鈕，打開“美麗四季”演示文稿。（5）單擊“幻燈片放映(fngyng)”菜單項(xiàng)中的“觀看放映(fngyng)”命令，

3、或按F5鍵放映幻燈片。（6）單擊“文件”菜單項(xiàng)中的“退出”命令，或者單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕都可以退出PowerPoint 2003。如果僅關(guān)閉當(dāng)前的幻 燈片文件，可以單擊菜單欄上的“關(guān)閉”按鈕。共二十三頁任務(wù)二 創(chuàng)建演示文稿知識點(diǎn)創(chuàng)建演示文稿的一般步驟制作第一張幻燈片任務(wù)描述 欣賞完“美麗四季”演示文稿，初步了解了PowerPoint 2003的操作窗口后，可以考慮制作一張向別人(birn)介紹自己基本情況的幻燈片。共二十三頁任務(wù)分析 制作幻燈片需要(xyo)在PowerPoint 2003環(huán)境中進(jìn)行，所以首先要PowerPoint2003，然后選擇合適的模板和樣式，并輸入和設(shè)置文字格式。

4、因此，制作幻燈片的操作可以分解成以下過程：進(jìn)入PowerPoint 2003選用設(shè)計(jì)模板選擇版式輸入對象共二十三頁操作步驟 （1）啟動PowerPoint 2003，新建一空白演示文稿。 （2）單擊任務(wù)窗格的“其他任務(wù)窗格”按鈕，打開“其他任務(wù)窗格”下拉菜單，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)(shj)”，操作如圖所示。 共二十三頁（3）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格(chun )中，單擊“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”樣式中的“Glass Layers.pot”模板，如圖所示。共二十三頁（4）打開“幻燈片版式(bnsh)”任務(wù)窗格，選擇“標(biāo)題、文本與內(nèi)容”版式(bnsh)，使當(dāng)前幻燈片應(yīng)用此版式(bnsh)，效果如圖所示。共二十三

5、頁（5）單擊標(biāo)題占位符，輸入文字“讓我們交個(gè)朋友吧”并設(shè)置文字格式。（6）單擊文本占位符，輸入自己的基本情況。（7）單擊圖標(biāo)占位符上的“插入圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇并插入圖片。（8）調(diào)整圖片的大小和位置。制作完成的幻燈片效果如圖所示。（9）單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“新幻燈片”命令(mng lng)，可以添加第二張幻燈片。重復(fù)（3）（9）操作可以 制作出多張幻燈片。 共二十三頁知識鏈接鏈接一 PowerPoint 2003的編輯區(qū) PowerPoint 2003普通視圖環(huán)境的編輯區(qū)由視圖窗格、備注窗格和工作區(qū)組成。工作區(qū)也稱幻燈片窗格，是編輯當(dāng)前幻燈片的環(huán)境，在此環(huán)境中用戶能輸入文

6、本，插入(ch r)圖片、表格、圖形對象、電影、聲音、超鏈接和動畫。 在幻燈片的備注窗格中可以輸入當(dāng)前幻燈片的備注，備注內(nèi)容可以打印，也可以包含在發(fā)布的演示文稿中。 共二十三頁視圖窗格包含“幻燈片”和“大綱”兩個(gè)選項(xiàng)卡。選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡，窗格中顯示當(dāng)前演示文稿所有幻燈片的縮略圖，使用縮略圖可以直接觀看設(shè)計(jì)效果，也可以重新排列、添加(tin ji)或刪除幻燈片。選擇“大綱”選項(xiàng)卡，窗格中顯示當(dāng)前演示文稿的大綱文本，在此區(qū)內(nèi)可以撰寫內(nèi)容，也可以移動幻燈片和文本。鏈接二 幻燈片的視圖方式 PowerPoint 2003有5種不同的視圖方式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注

7、頁視圖。共二十三頁單擊“視圖”菜單項(xiàng)中的“普通”、“幻燈片瀏覽”、“幻燈片放映”或“備注頁”命令，可以進(jìn)入不同的視圖。單擊PowerPoint 2003窗口左下角的“普通視圖”和“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，可以實(shí)現(xiàn)這兩種視圖間的快速切換。 在普通視圖中可以編輯幻燈片的全部元素，在大綱視圖中便于(biny)查看演示文稿的構(gòu)造和組織結(jié)構(gòu)，幻燈片瀏覽視圖顯示演示文稿中各幻燈片的縮略圖，備注頁視圖屏幕的上半部分顯示幻燈片，下半部分用于共二十三頁添加(tin ji)備注。在普通視圖中，在幻燈片的下方有一空白處顯示“單擊此處添加(tin ji)備注”，此處也可以添加(tin ji)備注。鏈接三 幻燈片的編輯操

8、作 編輯幻燈片可以在幻燈片瀏覽視圖、大綱視圖或幻燈片視圖中進(jìn)行。 復(fù)制幻燈片：選中幻燈片，鼠標(biāo)右鍵單擊，打開快捷菜單，選擇“復(fù)制”命令。 粘貼幻燈片：選中一張幻燈片，鼠標(biāo)右鍵單擊，打開快捷菜單，選擇“粘貼”命令，可將已復(fù)制的幻燈片粘貼在選中的幻燈片之后。 共二十三頁移動(ydng)幻燈片：直接用鼠標(biāo)拖動某張幻燈片到想要的位置，即可移動(ydng)該幻燈片。如果在拖動的過程中，同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵，可實(shí)現(xiàn)幻燈片復(fù)制。刪除幻燈片：選中幻燈片，直接按鍵盤上的Delete鍵，或在鼠標(biāo)右鍵單擊，打開快捷菜單，選擇“刪除幻燈片”命令。鏈接四 演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：

9、確定方案：定一個(gè)主題，圍繞該主題對演示文稿的整個(gè)構(gòu)架進(jìn)行設(shè)計(jì)。 共二十三頁準(zhǔn)備素材：收集準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些文字、圖片、聲音和動畫等資料。組織(zzh)素材：確定每張幻燈片上的對象和布局。裝飾處理：設(shè)置幻燈片中相關(guān)對象的格式（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。鏈接五 創(chuàng)建演示文稿的方法（1）創(chuàng)建空白演示文稿 進(jìn)入PowerPoint 2003后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿。 共二十三頁 （2）根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建新的演示文稿PowerPoint 2003內(nèi)置了各種設(shè)計(jì)模板，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“新

10、建”選項(xiàng)中，單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。可以看到列出的設(shè)計(jì)模板。選擇其中的一個(gè)模板，此后在該演示文稿中新插入的幻燈片都將使用該模板。 （3）根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿用戶(yngh)可以根據(jù)PowerPoint 2003內(nèi)置的各種內(nèi)容提示向?qū)?，快速?chuàng)建某一類型的演示文稿。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“新建”選項(xiàng)中，單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，將 共二十三頁出現(xiàn)“內(nèi)容提示向?qū)?xingdo)”對話框，在其中選擇所需項(xiàng)目，單擊“下一步”就可以快速得到一個(gè)演示文稿，用戶稍加修改就可變?yōu)榧河谩＃?）根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿 在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“模板”選項(xiàng)中，單擊“本

11、機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開 “新建演示文稿”對話框，如圖4-1-8所示。在“演示文稿” 選項(xiàng)卡中，選擇“統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告”，單擊“確定”按鈕，將得到一個(gè)內(nèi)容為統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的幻燈片。 共二十三頁拓展與提高(t go)制作以下樣式的演示文稿。 任務(wù)分析 演示文稿包含三張幻燈片，每張幻燈片的制作過程十分相似：選擇設(shè)計(jì)模板、選擇版式、在占位符中輸入(shr)文字或插入圖形對象。每制作完成一張幻燈片后，需要插入一張新幻燈片。共二十三頁操作提示1利用“幻燈片設(shè)計(jì)”，選擇一種設(shè)計(jì)模板。2利用“幻燈片版式”，選擇合適的設(shè)計(jì)版式。3輸入文本，插入圖片。4插入新幻燈片?？偨Y(jié)與回顧 本節(jié)介紹了PowerPoint 2003

12、的界面組成，打開、放映演示文稿的方法。通過學(xué)習(xí)用戶對PowerPoint 2003的功能有基本的了解，并能夠制作出簡單的幻燈片?；脽羝哪０搴桶媸娇梢?ky)在任務(wù)窗格中選擇，不同版式構(gòu)造出各異的效果。共二十三頁實(shí)訓(xùn)（1）查找(ch zho)本機(jī)上擴(kuò)展名為“.ppt”的文件，雙擊打開并觀看放映。（2）設(shè)計(jì)主題為“自我介紹”的演示文稿，包括以下三張幻燈片：標(biāo)題、我的性格和我的愛好。共二十三頁內(nèi)容摘要第4章 制作演示文稿。重復(fù)（3）（9）操作可以。工作區(qū)也稱幻燈片窗格，是編輯當(dāng)前幻燈片的環(huán)境，在此環(huán)境中用戶能輸入文本，插入圖片、表格、圖形對象、電影、聲音(shngyn)、超鏈接和動畫。鏈接二 幻燈片的視圖方式 PowerPoi