某集團(tuán)公司合同管理辦法細(xì)則(共15頁(yè))

1、PAGE PAGE 14*集團(tuán)(jtun)股份有限公司合同管理(gunl)辦法（試 行）目 錄一、總 則1二、合同(h tong)管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)1 三、合同的擬定及談判2 四、合同的審核及簽訂4 五、合同的履行6 六、合同的變更及解除6七、合同的歸檔7八、附則7一、總 則第一條 為了加強(qiáng)(jiqing)對(duì)公司合同的管理，規(guī)范(gufn)合同行為，維護(hù)本公司的合法權(quán)益，減少經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，使公司的合同(h tong)管理制度化、規(guī)范化，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及國(guó)家其他有關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合本公司的實(shí)際制定，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同、協(xié)議（以下簡(jiǎn)稱合同）是指公司與平等主體的自然人、

2、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，具體包括建設(shè)工程合同、委托合同、采購(gòu)合同、借款合同、租賃合同、行紀(jì)合同以及其它各類民事合同等。本辦法所稱職能部門是指本公司各業(yè)務(wù)執(zhí)行部門及分支機(jī)構(gòu)。第三條 本辦法所稱的合同管理是指本公司對(duì)所簽訂的合同進(jìn)行擬定、審查、監(jiān)督、登記、歸檔等處理。具體包括資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判、合同的簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等全過(guò)程的管理。二、合同管理機(jī)構(gòu)、人員職責(zé)第四條 本公司合同的綜合管理工作統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部和法務(wù)負(fù)責(zé)，具體包括全公司合同的登記、編號(hào)、送審、統(tǒng)計(jì)等工作。第五條 各職能部門合同的擬定、洽談?dòng)杀静块T負(fù)責(zé)人委派專人負(fù)責(zé)，具體負(fù)責(zé)本部門合

3、同管理的日常工作。第六條 財(cái)務(wù)部的合同管理職能：1. 負(fù)責(zé)本公司合同專用章的保管，并按規(guī)定使用合同專用章。2. 負(fù)責(zé)合同管理日常工作，建立合同管理臺(tái)賬，妥善保管合同文本、相關(guān)文件、重要數(shù)據(jù)及證據(jù)材料。3.對(duì)合同進(jìn)行財(cái)務(wù)層面的審查，并提出修改意見(jiàn)。4. 對(duì)各職能部門合同管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5.配合主辦部門的合同簽訂工作，參與合同的起草、論證、審查、談判和簽訂履行、變更、解除等工作。6.協(xié)助辦理公司法人代表授權(quán)委托書(shū)等手續(xù)。7.指導(dǎo)配合各部門辦理合同的報(bào)批、鑒證和公證等事項(xiàng)。8.承辦(chngbn)其他有關(guān)合同管理工作。第七條 法務(wù)的合同管理(gunl)職能： 1制定、完善本公司的合同(h ton

4、g)管理辦法和合同審查流程，并組織各職能部門及分支機(jī)構(gòu)實(shí)施。（流程見(jiàn)附件）宣傳有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)，聯(lián)系顧問(wèn)律師進(jìn)行初審，并定期檢查合同履行情況。負(fù)責(zé)本公司格式合同的制訂和審批。5.對(duì)各職能部門合同管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。6.負(fù)責(zé)本公司所簽訂、批準(zhǔn)合同的最終歸檔工作。7. 建立本部門的合同管理臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等情況進(jìn)行登記。合同臺(tái)帳是指反映全公司或承辦部門合同訂立、履行情況及記載合同主要內(nèi)容的帳薄。第八條 各職能部門的合同管理職責(zé)：配合財(cái)務(wù)部和法務(wù)做好合同管理及擬定、審批、簽署、歸檔等

5、各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋合同管理工作中存在的問(wèn)題。認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，向本部門員工做好合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳貫徹工作。及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同管理工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況。負(fù)責(zé)將本部門承辦的合同（包括需要變更、解除、作廢的合同）交由法務(wù)進(jìn)行審查。4.負(fù)責(zé)對(duì)交給法務(wù)審核的合同內(nèi)容進(jìn)行解釋和說(shuō)明。5.負(fù)責(zé)對(duì)尚未交本公司法務(wù)的合同進(jìn)行歸檔整理，同時(shí)對(duì)標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、雙方當(dāng)事人全稱、標(biāo)的金額和數(shù)量、交付期限、談判記錄、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況進(jìn)行登記。6.建立本部門的合同管理臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等情況進(jìn)行登記，并將統(tǒng)計(jì)表每月匯總至法務(wù)。7.負(fù)責(zé)將合同正本交本公司財(cái)務(wù)部和

6、法務(wù)歸檔。8.對(duì)所簽訂合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任，并要及時(shí)掌握和檢查合同履行情況，及時(shí)向法務(wù)通報(bào)在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的建議。三、合同的擬定及談判第九條 擬定合同前應(yīng)對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查，具體要求審明下列情況：企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其它(qt)證照；企業(yè)(qy)法定代表人證明書(shū)；企業(yè)(qy)法定代表人的授權(quán)委托書(shū)；工程合同的合同對(duì)方必須提供從事建筑、安裝、監(jiān)理、裝飾、消防等工程的許可證書(shū)和資質(zhì)證書(shū)。廣告代理合同的合同對(duì)方必須提供從事廣告代理資格的法律文件。房屋租賃合同的合同對(duì)方必須提供租賃許可證書(shū)，沒(méi)有租賃許可證書(shū)的，應(yīng)當(dāng)提供房屋所有權(quán)證明資料。房屋購(gòu)買合同的合同對(duì)方應(yīng)當(dāng)是房屋所有權(quán)的

7、完全擁有者，并應(yīng)當(dāng)提供房屋所有權(quán)證明資料。履行能力，包括但不限于最新會(huì)計(jì)年審報(bào)表，最新的工商年審資料。需提供擔(dān)保的合同，還必須查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；合同對(duì)方以往工作評(píng)估報(bào)告；其他所需要的相關(guān)文件。 各職能部門完成資信調(diào)查后，應(yīng)將資信調(diào)查文件的原件（或復(fù)印件）一起提交審核。第十條 各職能部門擬定的合同應(yīng)做到：條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、文字表達(dá)清楚。合同應(yīng)包括的基本內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題如下：1.首部包括：（1）合同名稱；（2）合同當(dāng)事人的名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、開(kāi)戶銀行等基本資料；（3）訂約的目的、依據(jù)。2.正文詳細(xì)內(nèi)容及要求如下：（1）合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或酬

8、金、履行期限、地點(diǎn)和方式及違約責(zé)任。（2）應(yīng)包括法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款及當(dāng)事人雙方要求訂立的條款。（3）數(shù)量和質(zhì)量條款應(yīng)符合國(guó)家計(jì)量法規(guī)和質(zhì)量法規(guī)的規(guī)定。（4）價(jià)金條款應(yīng)符合國(guó)家物價(jià)法規(guī)和國(guó)家金融法規(guī)，一般應(yīng)寫明物品單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位、支付手段和支付方法及時(shí)間。（5）對(duì)于違約責(zé)任條款，如該類合同有法定違約金規(guī)定的，按規(guī)定予以明確。如無(wú)，必須在合同中具體寫明違約具體情形和約定的違約金額或計(jì)算方法。（6）確定合同爭(zhēng)議的解決方式。根據(jù)具體情況和協(xié)商結(jié)果，確定合同爭(zhēng)議的解決途徑以及(yj)管轄條款。且在爭(zhēng)議(zhngy)解決辦法中盡力爭(zhēng)取由我方所在地法院(fyun)管轄。3.結(jié)尾和附則：

9、（1）合同結(jié)尾部分包括：合同正本及副本的份數(shù)，發(fā)送單位，合同有效期限，簽約地點(diǎn)和日期，并須有雙方代表簽名及蓋章。（2）合同文本超過(guò)兩頁(yè)的，應(yīng)加蓋騎縫章。（3）應(yīng)將合同的附件作為合同的組成部分，具有與合同同樣的法律效力。第十一條 合同雙方協(xié)商變更、修改合同條款的補(bǔ)充協(xié)議、文書(shū)等是合同的組成部分。合同雙方履行合同過(guò)程中的各種書(shū)面往來(lái)文件（包括傳真、圖表、單據(jù)、確認(rèn)書(shū)、對(duì)賬單等）也是合同的組成部分。 第十二條 公司有格式合同的，應(yīng)統(tǒng)一使用格式合同。使用格式合同，應(yīng)做到：條款齊全、內(nèi)容具體、用詞準(zhǔn)確、字跡清楚，嚴(yán)格按示范文本的要求填寫。第十三條 合同談判由承辦部門負(fù)責(zé)組織、安排。主談人是合同主要參與談

10、判人，50萬(wàn)元標(biāo)的以上的合同至少有兩名談判人，100萬(wàn)元標(biāo)的以上的合同至少有三名談判人。第十四條 合同談判須有合同主辦人全程參與。合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)主辦人。根據(jù)需要，承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自參加全部或階段性合同談判。合同金額超過(guò)人民幣100萬(wàn)元的，合同談判應(yīng)當(dāng)有顧問(wèn)律師參與，涉及重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由顧問(wèn)律師主持談判工作。合同金額不足人民幣100萬(wàn)元的，如本公司與合同對(duì)方對(duì)擬簽合同付款條件及支付方式有重大爭(zhēng)議，合同最后一輪談判應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)部參加；如本公司與合同對(duì)方對(duì)擬簽合同其他條款有重大爭(zhēng)議，合同最后一輪談判應(yīng)當(dāng)有顧問(wèn)律師參加。第十五條 沒(méi)有承辦部門負(fù)責(zé)人參加的合同談判中，合同金額的變動(dòng)須報(bào)

11、承辦部門負(fù)責(zé)人審核，如有需要，根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，承辦部門并報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。沒(méi)有顧問(wèn)律師參加的合同談判，合同其他條款的變動(dòng)須報(bào)法務(wù)和顧問(wèn)律師審核。第十六條 合同最后一輪談判須就合同擬簽文本的每一條款都加以落實(shí)。第十七條 負(fù)責(zé)履行或參與履行擬簽合同的部門，應(yīng)當(dāng)參與合同談判。沒(méi)有上述相關(guān)部門的參與，合同承辦部門不得獨(dú)自進(jìn)行合同談判。第十八條 進(jìn)行合同談判時(shí)，承辦部門應(yīng)當(dāng)記錄合同洽談(qitn)情況。合同洽談?dòng)涗涰氹S合同一并報(bào)批。合同洽談?dòng)涗洃?yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱、主管部門、洽談(qitn)對(duì)方；洽談雙方參加(cnji)人員；洽談次數(shù)，洽談時(shí)間、地點(diǎn)；洽談內(nèi)容摘要；主辦人意見(jiàn)及承辦部門

12、負(fù)責(zé)人意見(jiàn)；相關(guān)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)。第十九條 合同金額在500萬(wàn)以上或?qū)Ρ竟居兄卮笥绊懙暮贤?，?yīng)由本公司副總經(jīng)理以上人員主持談判。四、合同的審核及簽訂第二十條 合同談判結(jié)束并落實(shí)全部合同條款后，承辦部門應(yīng)當(dāng)制作合同報(bào)批文本，填寫合同申請(qǐng)表，連同合同初稿及修改稿、合同談判文本及修改稿、合同對(duì)方資信評(píng)估報(bào)告及相關(guān)材料，按照合同申請(qǐng)表所列流程在合同擬簽定日前五個(gè)工作日送交有關(guān)部門審批。第二十一條 經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在合同申請(qǐng)表填寫如下內(nèi)容：申請(qǐng)日期；項(xiàng)目名稱，應(yīng)簡(jiǎn)要概括合同項(xiàng)目的主要內(nèi)容；合同金額，指合同涉及的總金額；合同對(duì)方，指與本公司簽署該份合同的相對(duì)方，如為三方合同，則需注明合同的另外兩個(gè)相對(duì)方；項(xiàng)目概

13、況，應(yīng)含合同標(biāo)的、數(shù)量、單價(jià)、合同期限、履行時(shí)間及方式。項(xiàng)目概況欄簽名及日期。第二十二條 部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：審核該合同項(xiàng)目是否符合本公司發(fā)展計(jì)劃及本公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署；合同條款、內(nèi)容是否符合本辦法的規(guī)定；合同主辦人是否按法律程序組織談判；審核后若合同符合上述內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在“部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)”一欄填寫審核意見(jiàn)，并在該欄簽名、注明日期。 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同(h tong)主辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述本項(xiàng)出具意見(jiàn)。第二十三條 部門負(fù)責(zé)人出具審核意見(jiàn)(y jin)后，合同主辦人應(yīng)在合同擬簽日期前四個(gè)工作日?qǐng)?bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核。第二十四條 財(cái)務(wù)部就如下事項(xiàng)進(jìn)行(jnxng)審核：審批合同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行

14、性；合同價(jià)格條款及付款方式是否符合財(cái)務(wù)制度；合同項(xiàng)目是否符合本公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃；合同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資金來(lái)源；審核后若合同符合上述內(nèi)容，財(cái)務(wù)部經(jīng)理在“財(cái)務(wù)部意見(jiàn)”一欄填寫“該項(xiàng)目符合財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金來(lái)源、同意項(xiàng)目執(zhí)行”等字樣，并在該欄簽名，注明日期。 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在主辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述事項(xiàng)出具具體意見(jiàn)。第二十五條 財(cái)務(wù)部出具審核意見(jiàn)后，合同主辦人應(yīng)在合同擬簽日期前三個(gè)工作日，報(bào) 法務(wù)及顧問(wèn)律師審核。第二十六條 法務(wù)及顧問(wèn)律師就合同的合法性進(jìn)行審核，主要審查以下三方面的內(nèi)容：合同主體的審查。即依照合同承辦部門提供的相關(guān)材料審查對(duì)方當(dāng)事人是否具備合同主體資格、是否超越營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他證照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)

15、范圍，以及對(duì)方經(jīng)辦人員代理權(quán)限情況進(jìn)行審查。合同內(nèi)容的審查。即審查合同內(nèi)容是否合法，條款是否完備和齊全，權(quán)利義務(wù)是否明確，違約責(zé)任是否清楚，爭(zhēng)議處理?xiàng)l款是否具備。合同文字的審查。包括審查合同用語(yǔ)是否規(guī)范、文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。第二十七條 法務(wù)及顧問(wèn)律師應(yīng)當(dāng)在經(jīng)辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，在合同審批表律師審核欄應(yīng)上述事項(xiàng)出具具體意見(jiàn)，并在意見(jiàn)欄右下方簽名并注明日期。第二十八條 顧問(wèn)律師出具審核意見(jiàn)后，主辦人依據(jù)前述全部審核意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改定稿，定稿后主辦人將合同呈遞法務(wù)最后審核。第二十九條 如合同屬部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限內(nèi)合同，承辦部門負(fù)責(zé)人審批簽字后交財(cái)務(wù)部加蓋合同專用章。部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限外合同，承辦

16、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署明確意見(jiàn)后呈送公司分管領(lǐng)導(dǎo)。第三十條 屬公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限合同(h tong)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后財(cái)務(wù)(ciw)部加蓋合同專用章。公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批(shnp)權(quán)限外合同，公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署明確意見(jiàn)。第三十一條 公司分管領(lǐng)導(dǎo)在簽署明確意見(jiàn)后將合同呈遞公司總經(jīng)理。公司總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部加蓋合同專用章。第三十二條 合同蓋章時(shí)必須提供以下資料：合同正本（至少一式四份）；填寫完備的合同申請(qǐng)書(shū)、合同洽談?dòng)涗洠ǜ胶螅?；資信調(diào)查所得的材料。第三十三條 合同標(biāo)的在 1 萬(wàn)元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批；合同標(biāo)的在5萬(wàn)元以上的由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；合同標(biāo)的在 10 萬(wàn)元以上或?qū)居兄卮笥绊懙?/p>

17、合同由公司總經(jīng)理審核。五、合同的履行第三十四條 合同承辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)在合同履行過(guò)程中，對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，并按下列不同情況作出不同處理。1合同的相對(duì)方如期履行合同約定的全部義務(wù)的，合同終止后一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)履行過(guò)程作簡(jiǎn)要說(shuō)明，并報(bào)交法務(wù)；2合同的相對(duì)方如因情況變化，未能履行部分合同義務(wù)或中途不履行義務(wù)的，經(jīng)辦人應(yīng)在得知情況后 1 工作日內(nèi)向法務(wù)出具詳細(xì)說(shuō)明，由法務(wù)根據(jù)情況提出建議，采取相應(yīng)措施；3合同的相對(duì)方完全不能履行合同或完全不履行合同的，經(jīng)辦人應(yīng)在得知情況后 1 工作日內(nèi)向法務(wù)提交詳細(xì)說(shuō)明，由法務(wù)征詢顧問(wèn)律師后，采取非訴訟或訴訟方式解決。第三十五條 在上述處理過(guò)程中，合同經(jīng)

18、辦人同時(shí)應(yīng)將下列有關(guān)履行過(guò)程的文件交法務(wù)：我方所持的全部合同（包括補(bǔ)充合同）原件；相對(duì)方履行合同過(guò)程中出具的文件：如提貨單、欠款確認(rèn)書(shū)、付款證明等；其他相前材料。第三十六條 合同經(jīng)辦部門應(yīng)在每個(gè)季度的最后一個(gè)星期(xngq)內(nèi)，對(duì)部門內(nèi)未終止的合同作出全面核查，并作出報(bào)告，經(jīng)法務(wù)整理(zhngl)后交公司總經(jīng)理。第三十七條 法務(wù)在合同(h tong)簽訂后，應(yīng)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)察、檢查；對(duì)各部門出具的報(bào)告應(yīng)即時(shí)作出處理。第三十八條 公司定期對(duì)合同簽訂、履行、管理和歸檔工作定期如開(kāi)會(huì)議，不斷完善合同管理制度。六、合同的變更和解除第三十九條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同簽訂的審批權(quán)限和

19、程序相同。第四十條 需要變更、解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書(shū)面函告，限期答復(fù)。第四十一條 合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報(bào)后，必須及時(shí)請(qǐng)示承辦部門領(lǐng)導(dǎo)立即處理。第四十二條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：主體變更，應(yīng)征得合同各方書(shū)面同意。有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章。經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)公證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。第四十三條 變更、解除合同的各方在尚未達(dá)成協(xié)議以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行

20、。第四十四條 合同期限屆滿，各方未就合同續(xù)期達(dá)成一致的，合同自行失效。七、合同的分類歸檔第四十五條 合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)應(yīng)將合同正本交本部門合同管理員保管。合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)編號(hào)登記列具清單后，連同合同原件及與合同有關(guān)的文書(shū)、函件、圖表、電報(bào)、傳真等逐個(gè)建立檔案。清單內(nèi)容包括：合同編號(hào)、名稱、主要內(nèi)容、當(dāng)事人名稱、價(jià)金、簽約時(shí)間、簽署和審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦部門及人員、是否經(jīng)律師審查及律師姓名、合同項(xiàng)目是否屬計(jì)劃內(nèi)、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定等。第四十六條 履行完畢的合同或已履行了一年的合同正本包括合同履行過(guò)程中的往來(lái)信函、單據(jù)、傳真件必須送綜合部檔案室進(jìn)行(jnxng)編號(hào)歸檔。第

21、四十七條 法務(wù)每月25日至30日與承辦(chngbn)部門合同負(fù)責(zé)人核對(duì)上月承辦部門合同，督促合同歸檔(gudng)。每年12月10 日至30日法務(wù)將上年度簽訂的全部合同予以整理存檔。八、 合同專用章管理第四十八條合同專用章管理：（一）合同專用章僅用于對(duì)外簽訂合同，并嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)使用；（二）合同專用章做到專人專管，嚴(yán)格印章使用，所有用章均需由經(jīng)辦人員簽字登記并建立使用臺(tái)帳；（三）加蓋合同專用章之前必須經(jīng)公司總經(jīng)理審查簽字，未經(jīng)簽字的任何合同都不得加蓋合同專用章；（四）非合同文稿及空白紙張不得蓋合同專用章。九、獎(jiǎng)懲規(guī)定第四十九條 公司在合同管理中，有下列行為的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處分，構(gòu)成犯罪的

22、移交司法機(jī)關(guān)處理。（一）違反規(guī)定授權(quán)或超越授權(quán)范圍擅自簽訂合同的。（二）未按規(guī)定程序進(jìn)行審查、會(huì)簽，拒不改正，造成經(jīng)濟(jì)損失的。（三）發(fā)生合同糾紛不及時(shí)報(bào)告、處理不及時(shí)或處理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或影響的。（四）借工作之便收受賄賂、假公濟(jì)私的。（五）采取脅迫、欺詐等違法和不正當(dāng)手段洽談和簽訂合同的。（六）違反規(guī)定簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等或執(zhí)行后不利于公司的合同的。第五十條 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法犯罪或損害公司(n s)利益的行為。對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員，公司依照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并保密。八、附 則第五十一條 本辦法(bnf)所稱的“以上(yshng)”、“以下”，包括本

23、數(shù)；所稱的“不滿”，不包括本數(shù)。第五十二條 本辦法未盡之事宜，一律按我國(guó)合同法以及有關(guān)的法律、法規(guī)執(zhí)行。第五十三條 各分公司可根據(jù)本辦法制定實(shí)施、考核細(xì)則，并報(bào)財(cái)務(wù)部和法務(wù)。第五十四條 本辦法的解釋權(quán)屬于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。第五十五條 本辦法自二一五年二月一日起實(shí)行。*集團(tuán)股份有限公司二一五年二月一日附件1：同時(shí)進(jìn)行合 同 管 理 流 程合同相對(duì)方資信調(diào)查部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、洽談合同歸檔部門經(jīng)辦人上交合同資料簽訂合同公司領(lǐng)導(dǎo)審批、修改同時(shí)進(jìn)行部門經(jīng)辦人擬定合同草稿合同的擬定和談判同時(shí)進(jìn)行時(shí)進(jìn)同時(shí)進(jìn)行行合同編號(hào)、建檔經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)書(shū)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的具體與明確部門負(fù)責(zé)人初審（業(yè)務(wù)層面）同時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)部門審查（

24、財(cái)務(wù)方面）標(biāo)的數(shù)額、貨款支付法務(wù)審查（法律層面）如有必要還需顧問(wèn)律師審核合 同 定 稿合 同 蓋 章相關(guān)部門配合合同履行合同管理部門監(jiān)督合同履行附件(fjin)2：合同(h tong)申請(qǐng)書(shū)合同編號(hào)：填寫日期： 年 月 日項(xiàng)目名稱：合同金額：對(duì)方單位名稱：聯(lián)系人及電話：對(duì)方單位地址：項(xiàng)目概況： 經(jīng)辦人簽字： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)： 簽字： 日期：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)： 簽字： 日期：法務(wù)審查意見(jiàn)： 簽字： 日期：法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)：（） 簽字： 日期：公司領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)： 簽字： 日期：說(shuō)明：1、合同編號(hào)(bin ho)由部門填寫。2、標(biāo)的額在五十萬(wàn)元以上(yshng)的需律師(lsh)進(jìn)行審查，應(yīng)提前3個(gè)工作日送達(dá)律師。3、本申請(qǐng)書(shū)應(yīng)與合同