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1、管理企業(yè)培訓(xùn)與上司相處的藝術(shù)目錄向上管理概述1向上管理技巧案例分享2301PART 向上管理概述為什么要做向上管理?管理需要資源,資源的分配權(quán)力在你的上司手上,因此,當(dāng)你需要進(jìn)行管理的時(shí)候,你所需要做的就是獲得資源,這樣你就需要對(duì)你的上司進(jìn)行管理。我們可以這樣定義向上管理:“為了你、你的上司和公司取得最好成績(jī),而有意識(shí)地配合你的上司一起工作的過程”。向上管理概述向上管理的實(shí)質(zhì)事實(shí)上,下級(jí)是不能管理上司的,但是可以管理與上司的工作關(guān)系。上司和部屬的工作關(guān)系的改善,通常必須靠上司主動(dòng),但是向上管理把這個(gè)責(zé)任丟給部屬。其主要目的在于指導(dǎo)部屬必備的技巧以有效管理自己的行為,因?yàn)椋翰繉俸蜕纤娟P(guān)系的好壞,
2、有百分之五十掌握在部屬的手中;而部屬又可百分之百控制自己的行為。部屬對(duì)待上司的行為能指引上司如何來對(duì)待部屬。向上管理概述和上司的關(guān)系受以下各項(xiàng)條件影響和上司的關(guān)系上司的同事上司的上司同事部屬向上管理概述與上司交往的心態(tài)你與上司處于不平等的關(guān)系上,不是要改變上司,而是要改變自己。1上司就是上司,不要嫉羨。3跟上司關(guān)系破裂,短期內(nèi)不可能恢復(fù)。2察言觀色,培養(yǎng)自己的職業(yè)預(yù)感和潛力。4向上管理概述02PART 向上管理技巧影響上司的基本策略4如何處理與上司的沖突5完善的輔佐6你跟上司速配嗎?2主動(dòng)讓上司了解你1服從上司六大守則7注意上司的不安全感3七大技巧向上管理技巧1、主動(dòng)讓上司了解你主管和員工面對(duì)
3、面的機(jī)會(huì)其實(shí)很少,員工要自己主動(dòng)讓上司了解你。即使再高階的經(jīng)理人都要做這個(gè)功課。根據(jù)觀察與上司相處頻率較低的同儕會(huì)發(fā)現(xiàn),每一次接觸,都是上司在定義你的時(shí)候。平日接觸機(jī)會(huì)越少,不能失誤的成本相對(duì)越高。反之,如果上司平日對(duì)你了解較多,容忍犯錯(cuò)的彈性與授權(quán)空間自然較大。表面上這是讓上司可以掌握整個(gè)方向,實(shí)際上卻是在累積你對(duì)上司的影響力,讓他放心授權(quán)。向上管理技巧不僅如此,積極管理上司對(duì)你的期望、建立影響力,有時(shí)也包括上司的同儕。他們可能都是對(duì)你直屬上司意見有影響力的人,尤其是支持單位,如果多了解你,以后有問題要反應(yīng)時(shí),他也可以支持你。最不好的狀況就是當(dāng)有升遷機(jī)會(huì)時(shí),你才開始準(zhǔn)備。1、主動(dòng)讓上司了解你
4、向上管理技巧2、你跟上司速配嗎?你是順從型、叛逆型還是獨(dú)行俠型的部屬?當(dāng)你的上司是業(yè)務(wù)導(dǎo)向的鯊魚性格,而你卻是慢郎中的無尾熊個(gè)性,一個(gè)在水里游、飆速競(jìng)逐獵物,一個(gè)在樹上爬、馴良斯文,兩種完全不同的典型,你們要如何找到共事的平衡點(diǎn)?或者,你的上司個(gè)性是彈性極佳的圓型,而你的思考卻是線條清楚的正方形,你要如何在他下達(dá)彈性很大的模糊指令時(shí),正確完成任務(wù)?向上管理技巧因此,與上司相處,要“認(rèn)請(qǐng)?zhí)幘?,因人制宜?CHEERS雜志根據(jù)企業(yè)人資主管的建議,將職場(chǎng)里最常見的員工類型區(qū)分為三種:順從型、叛逆型、獨(dú)行俠型。有些人其實(shí)是混合著這三種性格,里面的建議一樣適用。所以,你是哪一種類型的下屬?2、你跟上司速
5、配嗎?向上管理技巧【 順從型 】 偶爾也該挑戰(zhàn)上司如果平日你就是上司眼中的乖寶寶,這種性格當(dāng)公司處在順境時(shí),你可能是多數(shù)上司最不需要操心的那一位。但是當(dāng)碰到喜歡員工有想法的主管,或是公司需要打仗、碰到緊急狀況時(shí),你的順從性與被動(dòng)等待指令的缺點(diǎn),立刻會(huì)被放大成缺點(diǎn)來看。在什么情形下,你其實(shí)應(yīng)該勇于主動(dòng)表達(dá)呢?2、你跟上司速配嗎?上司的價(jià)值觀念與你嚴(yán)重抵觸時(shí)。遇到重大事件,危機(jī)不明時(shí)。對(duì)于你所清楚掌握的事,你一定要大聲主張。上司鼓勵(lì)創(chuàng)造性的思考時(shí)。向上管理技巧【 叛逆型 】 學(xué)會(huì)妥協(xié)的藝術(shù)如果你是能力不錯(cuò)、又喜歡挑戰(zhàn)上司,且常把周圍同事嚇得一身冷汗的叛逆小子,那么你最好先確定一下,主管是不是喜歡信
6、任你?或是可以包容這種溝通模式?上司自己就是行家,對(duì)事情的掌握度,經(jīng)驗(yàn)超出你很多。事情已經(jīng)很緊急,上司又已經(jīng)做了決定時(shí)。上司是明顯的控制型性格。上司與其它人都已經(jīng)達(dá)成共識(shí)時(shí)。上司的決策并不違背你的價(jià)值,小細(xì)節(jié)就自己去解決。適度的順從,也是一種美德2、你跟上司速配嗎?向上管理技巧【 獨(dú)行俠型 】 領(lǐng)域感別太強(qiáng)除了順從型與叛逆型外,辦公室里還有一種人,叫做獨(dú)行俠。他們?cè)趫F(tuán)體中像個(gè)隱形人,很少加入別人的閑聊話題,集體行動(dòng)時(shí),也總是默默缺席。但是他在專業(yè)上,達(dá)成任務(wù)的能力還不錯(cuò),你是這種類型的人嗎?獨(dú)行俠型的人,雖然可讓主管對(duì)其能力放心,但如果碰到領(lǐng)域感很強(qiáng)時(shí),就會(huì)令主管很頭痛,覺得難以溝通改變。2、
7、你跟上司速配嗎?向上管理技巧除非你做的工作不可取代性高,否則主管寧愿用溝通能力更好的人。除非你抱定要走專業(yè)職,否則管理職的升遷可能與你無緣。學(xué)習(xí)主動(dòng)溝通,否則很容易被忽略。行動(dòng)可以獨(dú)立,工作卻須團(tuán)隊(duì)。獨(dú)行俠的人,埋頭苦干時(shí),有機(jī)會(huì)也要讓別人知道你在做什么。2、你跟上司速配嗎?向上管理技巧3、注意上司的不安全感你有一位對(duì)你相當(dāng)授權(quán)、疼愛有加的主管,但有段時(shí)間這位主管因病長(zhǎng)期住院,你不想讓主管再煩心于公事,希望他安心養(yǎng)病,所以就自己一肩挑起所有決策,也沒上報(bào)更高層主管,你相信以過去主管對(duì)你的信任,這樣做沒有問題。但有一天,你去探望主管時(shí),病塌前,主管對(duì)你說:小李,你權(quán)力好大啊!這時(shí),你會(huì)怎么想?向
8、上管理技巧我們都以為,只要自認(rèn)為對(duì)的事情,在付出過程中,上司都應(yīng)該以理解或欣賞的角度給予支持,卻忽略了這種關(guān)系如果沒有信任的前提,過程中又缺乏溝通,反而會(huì)給上司帶來極大的不安與焦慮。許多在職場(chǎng)順利獲得拔擢的人,都深黯先讓上司放心才好做事的溝通哲學(xué)。3、注意上司的不安全感向上管理技巧4、影響上司的基本策略忠于上司并且讓上司感覺到你忠于他。(嚴(yán)守分際,善盡職責(zé))1將榮耀歸于上司。2提升上司對(duì)你的依賴程度。3要讓上司處于知情狀態(tài)。4向上管理技巧5、如何處理與上司的沖突 不能因?yàn)樯纤静缓?,就不盡職盡責(zé)的工作。1如果你將上司當(dāng)作笨蛋,那你就是(笨蛋)2與上司關(guān)系發(fā)生摩擦,部屬應(yīng)付相當(dāng)?shù)呢?zé)任。3向上管理技
9、巧項(xiàng)目比例是在溝通上66%要求不清楚、指導(dǎo)、幫助不到位8%授權(quán)、信任不足13%工作方式不同8%其他占5%調(diào)查顯示:與上司互動(dòng)的難題項(xiàng)目比例與上司背景/視點(diǎn)不同導(dǎo)致的觀點(diǎn)不同32%上司不放棄錯(cuò)誤決定20%建立良好有效的溝通關(guān)系40%其他8%向上管理技巧6、完善的輔佐不只是提問題,同時(shí)也要提出建議;提兩個(gè)以上建議,并加以分析;與上司討論,并由上司作裁決。自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度。讓上司知道對(duì)上司的詢問,有問必答,而且清楚。讓上司放心充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能跟上司進(jìn)步,了解上司的言語。讓上司輕松對(duì)上司保持起碼的尊重虛心接受批評(píng),不犯二次錯(cuò)。讓上司省事不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助他人。讓上司有效毫無怨言地接受任務(wù)
10、。讓上司滿意對(duì)自己的工作,主動(dòng)提出改進(jìn)措施。讓上司進(jìn)步向上管理技巧7、服從上司六大守則上司絕對(duì)不會(huì)錯(cuò);1如果上司有錯(cuò),一定是我錯(cuò);2如果沒有看錯(cuò),一定是因?yàn)槲业腻e(cuò),才害上司犯錯(cuò);3如果是他自己的錯(cuò),只要他不認(rèn)錯(cuò),那就是我的錯(cuò);4如果上司不認(rèn)錯(cuò),我還堅(jiān)持他有錯(cuò),那就是我的錯(cuò);5總之上司絕對(duì)不會(huì)錯(cuò),這句話絕對(duì)沒有錯(cuò)。6向上管理技巧03PART 案例分析案例分享(一)經(jīng)過一個(gè)月的調(diào)查分析,你終于寫出了一個(gè)可以短期內(nèi)提升公司整體工作績(jī)效的方案。你把方案交給上司,請(qǐng)他審閱后交總經(jīng)理批示。然而等來的卻是總經(jīng)理在公司全體員工大會(huì)上表揚(yáng)你上司的結(jié)果,原來你的提案被上司改頭換面后交給總經(jīng)理,對(duì)于你的功勞,他只字
11、未提。面對(duì)喜愛邀功的上司,你該怎么辦?案例分析上司也是一個(gè)人。跟上司在一條船上,一旦遇到風(fēng)浪,出事的是你,其次是他。如果你犯了錯(cuò),身為上司是否要為你承擔(dān)連帶責(zé)任?你認(rèn)為是好提案,但可能高層卻評(píng)價(jià)很低,甚至反遭奚落,果真這樣,上司就成為保護(hù)傘,替死鬼。你認(rèn)為你的提案被上司侵吞,其實(shí)他要獲批準(zhǔn),談何容易?不斷有好創(chuàng)意上司就會(huì)被提升,一旦上司另就高位,首先想到的就是你,因此,在大多數(shù)場(chǎng)合下,對(duì)下屬是有利的。只有一種情況說NO:上司占用你的提案,并一手遮天,打擊你,陷害你。案例分享(一)案例分析老李與老張同為你的部屬。老張是你一手提拔起來的,做事穩(wěn)重,對(duì)于交給他的工作基本上不用你再操心。老李執(zhí)行力不足,而且做事沒有魄力。但不知什么原因,你的上司很器重老
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