行政事業(yè)單位會計電算化工作的探討

1、行政事業(yè)單位會計電算化工作的討論摘要：對于行政事業(yè)單位來說，會計的電算化使賬務(wù)處理的便捷性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性得到了顯著進(jìn)步，但現(xiàn)有階段仍存在著一些問題制約著會計電算化向更深層次的開展，對此只有正視問題、剖析問題、解決問題，才能讓電算化在行政事業(yè)單位財務(wù)工作中發(fā)揮更大的作用，本文主要對行政事業(yè)單位會計電算化工作中必須正視和需要解決的幾個問題進(jìn)展討論。關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位會計電算化會計電算化是將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計賬務(wù)中，用計算機(jī)替代人腦和手工進(jìn)展賬務(wù)處理的一種現(xiàn)代方式，它使賬務(wù)處理的便捷性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)性得到了顯著進(jìn)步，加快了會計由單一的核算職能向交融分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的

2、進(jìn)程。目前我國行政事業(yè)單位財務(wù)軟件的開發(fā)也已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，對于行政事業(yè)單位的賬務(wù)處理至關(guān)重要，但要讓會計電算化向更深層次開展，從而更好地為單位效勞，就必須正視和解決制約其開展的幾個問題。下面主要對行政事業(yè)單位會計電算化工作中必須正視和需要解決的幾個問題進(jìn)展討論。一、行政事業(yè)單位會計電算化工作存在的問題1.強(qiáng)化電算的作用，弱化對人的管理在傳統(tǒng)手工記賬中對于財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財會人員的分工有著嚴(yán)格的要求，尤其是財會人員之間有著直接的聯(lián)絡(luò)，能形成互相的監(jiān)視和制約，而目前許多行政事業(yè)單位尤其是指導(dǎo)者只注意到會計電算化減輕了賬務(wù)處理人員的工作量的優(yōu)勢，忽略了會計電算化雖然是以計算機(jī)為

3、計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機(jī)與人工的結(jié)合，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。忽略的結(jié)果就是放松了對財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財會人員分工的控制，有些單位甚至因為實行了會計電算化而減少了財會人員的數(shù)量，導(dǎo)致記賬、復(fù)核、結(jié)賬均為同一人，這就使本來應(yīng)該存在的互相間的監(jiān)視和制約不復(fù)存在，輕的隨意記賬、結(jié)賬和調(diào)賬，造成賬務(wù)混亂，重的利用管理的破綻虛列賬、列假賬，從中牟利，致使單位的錢財遭受很大損失。2.強(qiáng)化核算的功能，弱化管理的功能在我們的機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，會計電算化主要強(qiáng)調(diào)的是記賬、結(jié)賬、報表等根本工作，只局限在財務(wù)會計范疇，也就是主要應(yīng)用于事后的核算，不可以

4、真正的參與進(jìn)入管理決策的制定。大量的財務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時費(fèi)力。而真正的會計電算化強(qiáng)調(diào)的是管理和決策職能，也就是要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能，例如對“三公經(jīng)費(fèi)即公務(wù)招待、公務(wù)用車、公務(wù)出國經(jīng)費(fèi)的可以做詳細(xì)分析，“三公經(jīng)費(fèi)是否超標(biāo)，超標(biāo)多少，占經(jīng)費(fèi)比例是多少，可以更直觀的在軟件中表達(dá)出來，這樣才可以進(jìn)步財務(wù)管理的程度，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進(jìn)一步進(jìn)步財政資金的使用效率。3.強(qiáng)化賬務(wù)的便捷性，弱化賬務(wù)的平安性在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改。同時會計

5、電算化要求每個會計管理人員都有自己的身份代號或者權(quán)限設(shè)置，并且各自的口令都應(yīng)是保密的，但是有的操作員對權(quán)限管理比擬松懈，為了方便賬務(wù)軟件的進(jìn)出只設(shè)置“123、“666等簡單口令，有的操作員甚至不設(shè)置口令，有的一個操作員可以以不同的身份進(jìn)入系統(tǒng)并進(jìn)展不同的操作，這些都對賬務(wù)的平安性提出了極大的挑戰(zhàn)。二、解決制約行政事業(yè)單位會計電算化問題的措施1.建立可以約束會計電算化的內(nèi)部控制制度。我國財政部公布的?會計電算化工作標(biāo)準(zhǔn)?明確規(guī)定，“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度的內(nèi)部管理制度，同時可以通過進(jìn)步會計部門人員的根本素質(zhì)，完善會計機(jī)構(gòu)及財會

6、人員的配置構(gòu)造，來實現(xiàn)對會計電算化的內(nèi)部控制，不能因為實行會計電算化就放松了應(yīng)有的互相監(jiān)視和制約，更不能隨意減少財務(wù)人員。另外要進(jìn)步財會人員的職業(yè)道德，引導(dǎo)財會人員樹立正確的人生觀、價值觀，時刻牢記“勿以惡小而為之，勿以善小而不為的古訓(xùn)，強(qiáng)化依法理財、遵章守紀(jì)、廉潔奉公的意識。2.更全面地發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，突出會計電算化的管理功能。由于會計電算化不僅僅要實行傳統(tǒng)會計的職能，更有分析才能的功能，這就要求我們一是要提升軟件的管理層級，豐富軟件分析模塊，軟件要具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析等功能；二是要把軟件分析才能轉(zhuǎn)化成自身的才能，要純熟運(yùn)用軟件的各個功能。如實行政府收支分類改革后通過晉級財

7、務(wù)軟件增加了很多管理、決策的功能，財會軟件操作人員一定要弄懂弄透，幫助單位借助更加準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)做出正確決策，進(jìn)一步進(jìn)步財政資金的使用效率。3.注重會計電算化環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的平安性、保密性。從外部來看，需要會計軟件消費(fèi)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強(qiáng)對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要行政事業(yè)單位自身加強(qiáng)財務(wù)平安意識。一是政府部門進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)平安的行為進(jìn)展制裁，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。二是實行用戶權(quán)限分級受權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。三是實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管。四是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、受權(quán)等。綜上所述，會計電算化作為一種財務(wù)管理手段，同時也是一門科學(xué)體系，它需要在理論中不斷開展和完善，目前行政事業(yè)單位會計電算化工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，只有發(fā)揮其優(yōu)勢，提升其分析、預(yù)測、控制功能，同時正視、剖析和解決存在的問題，建立可以約束會計電算化內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對人的管理，注重會計電算化環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的平安性、保密性，才能推進(jìn)我國行政事業(yè)單位的會計電算化向更高水準(zhǔn)和更深層次開展，從而更好地為單位效勞。參考文獻(xiàn)：1王艷菊會計電算化開展中存在的問題與對策?理論研究?2022年02期2蘭卓飛淺談會計電算化存在的問題及解