PROJECT環(huán)境系列培訓(xùn)—初級(jí)篇ppt課件

1、PROJECT環(huán)境系列培訓(xùn)初級(jí)篇浙江鴻程計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)部 吳勇2004年08月培訓(xùn)內(nèi)容1.MS Project 2002概貌2.工程管理的根本知識(shí)3.Project根本運(yùn)用方法4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法5.工程組員運(yùn)用Project的根本方法1.MS Project 2002概貌 規(guī)范版 專業(yè)版 效力器版 三個(gè)版本: 1.MS Project 2002概貌Microsoft Project 2002規(guī)范版 是中心工程管理工具。當(dāng)運(yùn)用者僅是利用個(gè)人桌上型計(jì)算機(jī)管理工程的個(gè)別運(yùn)用者時(shí)，可單獨(dú)運(yùn)用Microsoft Project 規(guī)范版。當(dāng)單獨(dú)運(yùn)用 Microsoft Proje

2、ct 規(guī)范版時(shí)，它具備了一套支持工程管理的全方位功能，包括了義務(wù)管理、資源管理、本錢管理、進(jìn)度管理、工程跟蹤及報(bào)表等功能。當(dāng)運(yùn)用者是多人或工程組協(xié)同作業(yè)并且與團(tuán)隊(duì)分享數(shù)據(jù)時(shí)，那么配合Microsoft Project Server 運(yùn)用 Microsoft Project 規(guī)范版。Microsoft Project 2002效力器版 針對(duì)團(tuán)隊(duì)與企業(yè)工程管理設(shè)計(jì)的效力器平臺(tái)，可將企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化的工程與資源信息集中存儲(chǔ)，以便快速獲取最新信息，提供有效率的工程信息分享、分析與管理才干。Microsoft Project 2002效力器版中還新增了多項(xiàng)功能，包括加強(qiáng)的平安性以及與 Microsoft

3、SharePoint Team Services 的整合，讓您能組織、儲(chǔ)存并跟蹤文檔、問題和報(bào)表等工程相關(guān)信息。Microsoft Project 2002專業(yè)版 是專門針對(duì)有企業(yè)工程管理功能需求的組織所設(shè)計(jì)的桌上型運(yùn)用軟件。Microsoft Project專業(yè)版包括了Microsoft Project 規(guī)范版的一切功能。此外，同時(shí)運(yùn)用 Microsoft Project效力器版與 Microsoft Project專業(yè)版能完全獲得企業(yè)級(jí)工程管理的功能。涉及跨部門運(yùn)作的大型工程我們的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境：規(guī)范版+效力器版2.工程管理的根本知識(shí)什么是工程管理 工程管理是為完成即定目的，而對(duì)義務(wù)和資源進(jìn)展方

4、案、組織和管理的過程，通常需求滿足時(shí)間、資源或本錢的限制。工程方案可以簡(jiǎn)單，例如在筆記本上列出一些義務(wù)及其開場(chǎng)和終了日期；也可以復(fù)雜，例如成千上萬項(xiàng)相關(guān)義務(wù)和資源以及上百萬元的預(yù)算。 一切工程都包括幾個(gè)主要階段：1、啟開工程2、建立方案3、執(zhí)行工程4、跟蹤和管理工程5、終了工程2、4、5是project可以協(xié)助我們管理的部分2.工程管理的根本知識(shí)工程三角形 質(zhì)量范圍時(shí)間本錢(資源)工程管理的主要任務(wù)之一：平衡3.Project根本運(yùn)用方法幾個(gè)根本概念義務(wù):一種有開場(chǎng)日期和完成日期的操作。工程是由義務(wù)組成的。 義務(wù)相關(guān)性 :兩個(gè)鏈接義務(wù)之間關(guān)系的性質(zhì)。Microsoft Project 中包含四

5、種義務(wù)相關(guān)性：完成-開場(chǎng) (FS)在義務(wù) A 完成之后義務(wù) B 才可以開場(chǎng)。開場(chǎng)-開場(chǎng) (SS)在義務(wù) A 開場(chǎng)之后義務(wù) B 才可以開場(chǎng)。完成-完成 (FF)在義務(wù) A 完成之后義務(wù) B 才可以完成。開場(chǎng)-完成 (SF)在義務(wù) A 開場(chǎng)之后義務(wù) B 才可以完成。摘要義務(wù):由子義務(wù)組成并對(duì)這些子義務(wù)進(jìn)展摘要的義務(wù)。Microsoft Project 會(huì)自動(dòng)運(yùn)用子義務(wù)中的信息確定摘要義務(wù)信息例如，工期和本錢。里程碑：一個(gè)標(biāo)志工程中的主要事件，并用于監(jiān)視工程進(jìn)度的參考點(diǎn)。任何工期為零的義務(wù)都自動(dòng)顯示為里程碑。也可以將其他具有任何工期的義務(wù)標(biāo)志為里程碑。里程碑往往作為檢查點(diǎn)而出現(xiàn)3.Project根本

6、運(yùn)用方法幾個(gè)根本概念資源 :資源擔(dān)任實(shí)踐完成工程中的義務(wù)。有兩種類型的資源：工時(shí)資源和資料資源。工期 :完成義務(wù)所需的活開任務(wù)時(shí)間的總范圍。工程日歷：工程中運(yùn)用的基準(zhǔn)日歷，其設(shè)置任務(wù)日和任務(wù)時(shí)間以反映工程的常規(guī)任務(wù)日和任務(wù)時(shí)間。 比較基準(zhǔn):比較基準(zhǔn)是關(guān)鍵、原始的工程估計(jì)數(shù)據(jù)的集合。此集合包括在工程方案中輸入的原始義務(wù)、資源、任務(wù)分配和本錢估計(jì)。 3.Project根本運(yùn)用方法和Project Server配合運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)設(shè)置本人信息和設(shè)置協(xié)作選項(xiàng)在“菜單：工具選項(xiàng)中作如下設(shè)置“常規(guī)頁：設(shè)置用戶名為本人的中文姓名，如“李鵬“協(xié)作頁：“協(xié)作運(yùn)用選擇“Microsoft Project Serv

7、er “Microsoft Project Server URL:填入httppmserver/projectserver，并點(diǎn)擊“測(cè)試銜接以確認(rèn)勝利“Microsoft Project Server 標(biāo)識(shí)：選擇第二項(xiàng)并填入電子郵件地址填公司網(wǎng)站的郵箱地址 3.Project根本運(yùn)用方法Project操作特性工程導(dǎo)游智能標(biāo)志 視圖：義務(wù)視圖資源視圖任務(wù)分配視圖窗體視圖4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法制定方案 跟蹤與管理工程 工程收尾4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法制定方案 定義工程定義工程的目的、前提和限制定義工程的開場(chǎng)時(shí)間設(shè)置工程日歷的任務(wù)時(shí)間定義工程的可交付成果保管工程里程

8、碑指定有意義的稱號(hào)和目錄；工程發(fā)布后將不能隨意移開工程文件4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動(dòng) 創(chuàng)建義務(wù) 在工程中創(chuàng)建階段和子階段 創(chuàng)建里程碑 添加義務(wù)的支持信息 估計(jì)義務(wù)工期設(shè)置義務(wù)的相關(guān)性細(xì)分原那么：子義務(wù)工期不得長(zhǎng)于五個(gè)任務(wù)日或總工期的一半一項(xiàng)義務(wù)只需分配一個(gè)人寧少勿多，在不能確定時(shí)不要設(shè)置相關(guān)性4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動(dòng) 方案并獲得資源 估計(jì)資源需求從效力器獲取資源為義務(wù)分配資源伴隨著工程組組建適用原那么：好的資源總是稀缺、高本錢、高變數(shù)的4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動(dòng)

9、 方案并獲得資源 在制定方案時(shí)思索質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的要素 思索一定的時(shí)間余量思索相應(yīng)的應(yīng)急措施4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動(dòng) 方案并獲得資源 在制定方案時(shí)思索質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的要素 優(yōu)化工程方案 關(guān)鍵途徑法CPMPERT分析資源分配平衡(過度分配和分配缺乏 以后再討論4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法制定方案 定義工程方案工程活動(dòng) 方案并獲得資源 在制定方案時(shí)思索質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的要素 優(yōu)化工程方案 發(fā)布工程方案 經(jīng)過文件的方式發(fā)布給相關(guān)人員將方案發(fā)布到效力器經(jīng)過菜單“協(xié)作發(fā)布一切信息將工程信息發(fā)布到效力器 4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定

10、義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進(jìn)度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報(bào)告在工程跟蹤以上必需定義工程比較基準(zhǔn)最多可以定義11個(gè)比較基準(zhǔn)版本控制？4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進(jìn)度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報(bào)告運(yùn)用Project Server來在線更新各義務(wù)的進(jìn)度情況工程經(jīng)理原那么上每天都要關(guān)注和更新義務(wù)的進(jìn)度情況4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進(jìn)度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報(bào)告經(jīng)過Project Server的資源視圖來跟蹤各資源的任務(wù)情

11、況義務(wù)能否及時(shí)完成進(jìn)度能否及時(shí)提交任務(wù)負(fù)荷能否合理4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進(jìn)度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報(bào)告當(dāng)工程的時(shí)間、范圍或資源發(fā)生變化的時(shí)候就需求調(diào)整工程方案方案總是在不斷的調(diào)整之中修正前確認(rèn)能否需求將當(dāng)前方案保管為比較基準(zhǔn)在Project中直接修正相應(yīng)的調(diào)整將方案重新發(fā)布到效力器經(jīng)過與以前的比較基準(zhǔn)對(duì)比來發(fā)現(xiàn)方案的變化程度跟蹤甘特圖4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法跟蹤與管理工程 定義比較基準(zhǔn)跟蹤義務(wù)的進(jìn)度情況 監(jiān)控跟蹤資源情況根據(jù)工程情況調(diào)整工程方案工程形狀報(bào)告經(jīng)過工程形狀報(bào)告來與上級(jí)和下級(jí)堅(jiān)持書面溝通要求下級(jí)上報(bào)形狀報(bào)告主要發(fā)送形狀報(bào)告給上級(jí)4.工程經(jīng)理運(yùn)用Project的根本方法工程收尾回想閱