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文檔簡介
1、臺北醫(yī)學(xué)大學(xué)九十六學(xué)年度學(xué)年盤點(diǎn)計畫說明會盤點(diǎn)專案人員:鄭凱升1盤點(diǎn)計畫盤點(diǎn)目的確定帳列之財產(chǎn)確實(shí)存在,且數(shù)量相符。配合即將施行之固定資產(chǎn)折舊方法變更。盤點(diǎn)範(fàn)圍全校固定資產(chǎn)受盤單位全校各行政及學(xué)術(shù)單位2盤點(diǎn)計畫盤點(diǎn)相關(guān)人員盤點(diǎn)召集人:副總務(wù)長盤點(diǎn)人員:盤點(diǎn)範(fàn)圍內(nèi)之管理單位(單位保管人)保管組(專案人員)盤點(diǎn)承辦:總務(wù)處保管組3盤點(diǎn)計畫盤點(diǎn)時間96.10.0197.03.31盤點(diǎn)作業(yè)各保管單位先下載盤點(diǎn)清冊預(yù)先盤點(diǎn)保管組專案人員與單位保管人約定時間後進(jìn)行盤點(diǎn)。預(yù)計盤點(diǎn)清冊產(chǎn)生日期:96.09.29 09:00 am.各保管單位可於學(xué)校網(wǎng)頁財產(chǎn)管理系統(tǒng)下載列印或至保管組由專案人員操作列印4盤點(diǎn)計畫
2、各單位預(yù)計盤點(diǎn)時間96年10月總務(wù)處環(huán)安室圖書館教務(wù)處人事室會計室管發(fā)中心研發(fā)處學(xué)務(wù)處秘書室資訊處董事會96年11、12月醫(yī)學(xué)院護(hù)理學(xué)院97年1月通識教育中心醫(yī)務(wù)管理學(xué)系暨研究所醫(yī)學(xué)檢驗暨生物技術(shù)學(xué)系暨研究所97年2月國際學(xué)術(shù)交流中心進(jìn)修推廣部雙和籌建處原住民健康研究中心97年3月公衛(wèi)暨營養(yǎng)學(xué)院藥學(xué)院口腔學(xué)院5盤點(diǎn)注意事項本次盤點(diǎn)將全面更新財產(chǎn)標(biāo)籤,藉以釐清盤點(diǎn)過之財產(chǎn)。 教育部補(bǔ)助款購置之財產(chǎn)按規(guī)定需於明顯處張貼相關(guān)”*學(xué)年度教育部整體發(fā)展計畫獎補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)”字樣 。各單位盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)人員及專案人員應(yīng)於盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn)。 參與盤點(diǎn)人員如未能到場者,需事先徵得該受盤單位負(fù)責(zé)人同意,並調(diào)動該所屬
3、單位人員互相支援。 6盤點(diǎn)注意事項各單位之共同設(shè)備應(yīng)列入盤點(diǎn)。 財產(chǎn)盤點(diǎn)時一律藍(lán)色原子筆填寫,填寫時務(wù)必清晰、整齊、切勿潦草或塗改。 盤點(diǎn)人員發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量與盤點(diǎn)清冊有差異時,請用紅色原子筆更正,並在更正處簽全名。 盤點(diǎn)完後,盤點(diǎn)清冊由保管組彙整存檔並據(jù)以編制盤點(diǎn)盈虧報告,填列差異原因之說明後,陳報核示。 7盤點(diǎn)Q&A以後會每年盤點(diǎn)嗎?這次的盤點(diǎn)是因為折舊法變更而輔以實(shí)施,未來並不會每年都進(jìn)行如此大規(guī)模的盤點(diǎn)。將會以ABC原則來進(jìn)行。如每五年一大盤、每三年一小盤以及每年抽盤等為什麼要訂清冊基準(zhǔn)日?訂定清冊基準(zhǔn)日是因為財產(chǎn)的情況是隨時變動的,而我們訂定清冊基準(zhǔn)日的目的就在確保大家在網(wǎng)頁上下載的清冊
4、與保管組的盤點(diǎn)清冊是一致的。盤點(diǎn)的單位基準(zhǔn)?盤點(diǎn)時的單位最小為二級單位,並非個人,意即以編列單位為對象,而非對個人做盤點(diǎn)。8盤點(diǎn)Q&A我不會印盤點(diǎn)清冊怎麼辦?可致電保管組由專案人員為您解說操作列印。我的盤點(diǎn)清冊跟保管組的內(nèi)容不同怎麼辦?對比電腦上的資料,以96/09/29上午9:00產(chǎn)生的盤點(diǎn)清冊為主。我名下的財產(chǎn)都不是我在使用怎麼辦?專案人員將會同財產(chǎn)持有人與財產(chǎn)使用人進(jìn)行盤點(diǎn),於這次盤點(diǎn)過後,由財產(chǎn)持有人與使用人自行協(xié)調(diào)是否將財產(chǎn)異動。9盤點(diǎn)Q&A我的財產(chǎn)不在盤點(diǎn)清冊上怎麼辦?將有問題之財產(chǎn)記錄下來,專案人員將比對舊有保存資料,釐清其中錯誤,並更正財產(chǎn)目錄。盤點(diǎn)清冊上有我沒有的財產(chǎn)怎麼辦?將有問題的盤點(diǎn)紀(jì)錄註記,專案人員將比對舊有財產(chǎn)資料,釐清其中錯誤,並更正財產(chǎn)目錄。財產(chǎn)保管人出國/洽公所以不知道財產(chǎn)位置怎麼辦?等保管人回國或有空在約時間另行盤點(diǎn),所有保管人財產(chǎn)皆盤點(diǎn)過,此單位才算盤點(diǎn)結(jié)束。10盤點(diǎn)Q&A我真的找不到財產(chǎn)怎麼辦?先查詢過往資料確定財產(chǎn)去向,如果真的找不到,請上簽呈報廢。新的財產(chǎn)標(biāo)籤長什麼樣子?臺北
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