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文檔簡介

1、課題:認識Excel教學目標:了解Excel的啟動、退出熟悉電子表格的功能、特點及應用,掌握Excel窗II各個組成部分, 學會區(qū)分工作表和工作簿,了解工具菜單自定義與選項命令教學重點:工作表和工作簿的關系,制定義Excel窗II界面教學難點:靈活使用各種工具制定義Excel窗I I界面教學方法:教授、演示教學過程:史習導入在前面學習了排版、編輯文件考試試卷等文件操作,我們使用的是woid軟件。如果我們要想對考試成績 進行數據處理和數據分析,那我們要使用的就是Excel軟件了。Excel的界面友好,操作簡單;兼容性好; 使用方便;也具有網絡功能。這節(jié)課我們來認識Excel板書1講授新課Exce

2、l的啟動提問:Wotd軟件是怎樣啟動的?引出excel的啟動。三種方法:1)“開始”一“程序 MicrosoftExcel2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式3 )右擊“桌面”空白處一“新建” -Excel工作表Excel 的窗II.比較Execl窗I I與Word窗I I的異同按由上到下的順序為:“標題欄”-“菜單欄”常用工具欄”-“格式工具欄”一“編輯欄” T “工作區(qū)”一“工作表標簽”-“水平滾動欄”-“狀態(tài)欄”-“垂直滾動欄” 2)工作區(qū):全選按鈕;行號;歹U標;單元格:水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介紹Excel 的工作表)Excel工具欄的顯示與隱藏(可略)方法:

3、1)右擊鍵菜單欄或工具欄,選快捷菜單顯示或隱藏的工具欄名稱?!耙晥D”-“工具欄” t常用、格式、繪圖。適宜:WoidExcel等大部分編輯軟件。說明:本命令屬于開關命令(單擊就打開、再單擊就隱藏).菜單欄與工具欄的移動(可略)方法:鼠標指向菜單欄的雙線處,拖動菜單欄到指定位置。(注意:虛線框在指定位置出現時才可 松開鼠標鍵。)適宜:帶有工具欄和菜單欄的軟件。.新建工作簿板書方法:1)鼠標單擊常用工具欄第一個按鈕(新建按鈕)2)“文件”一“新建”一“工作簿” T確定(注:Woid中是新建文檔,PoweiPoint中是新建演示文稿).工作簿和工作表的關系工作簿是計算和存儲工作數據的文件,每個工作簿

4、中最多容納255個工作表。工作表是存儲數據和分析、處理數據的表格。他由65536行和256列所組成。(活動工作表是指在工作簿 中正在操作的工作表,即當前工作表)工作表從屬于工作簿,一個工作簿有多個工作表。工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入(可考慮與PowerPower的演示文稿和幻燈片 的概念結合)。在一張工作表中,用來顯示工作表名稱的就是工作表標簽。.工作簿的保存及退出保存方法:1)“文件”一“保存 T輸入文件名T點擊保存2)點擊常用工具欄保存按鈕T輸入文件名T點擊保存退出方法:1)“文件 T退出2)點擊窗口 “X”(關閉按鈕)即可.打開工作簿方法:1)“文件” T “打開

5、 T選擇路徑及文件2)點擊常用工具欄打開按鈕T選擇文件名T點擊打開四、練習.增加或減少工具欄的顯示,最后還原板書.新建工作簿命名為自己的姓名并保存板書.打開原保存的文件板書演示講評:部分學生小結教學目標:掌握單元格中數據的修改與刪除,學會單元格的移動與復制及單元格的選定與編輯教學重點:單元格的移動與復制,多工作表中數據的編輯教學難點:單元格的移動與復制,多工作表中數據的編輯教學方法:講授、演示教學過程:組織教學史習導入上節(jié)課我們學了新建工作簿,是否還有人做了其它的操作啦?(讓學生回答,可向數據輸入方面引導,說 明本課所學內容)。講授新課.活動單元格方法:鼠標單擊任何單元格,則該單元格即為活動單

6、元格。(每個單元格容納32000個字符).工作表中輸入數據方法:雙擊單元格一鍵入數據。用箭頭一、3一、1或回車、TAB來結束輸入。改正數據的錯誤:按Backspace鍵刪除光標左側的字符。按Delete鍵刪除光標右側的字符。(Excel的編輯工具欄修改數據更為方便)作表數據的修改和刪除1)單元格中的修改:雙擊單元格,用一、T、-、1和Del等編輯鍵對數據進行修改(其它方法)。2)若刪除單元格內容,按Delete鍵即可(其它方法)。.鼠標指針類型及作用(可略)常規(guī)鼠標指針(選擇命令或選定對象):帶陰影十字指針(選擇單元格或區(qū)域):黑十字指針(后面;I型指針(輸入數據);雙向箭頭(改變行號或列號的

7、大?。弘p頭斜箭頭(改變圖、表的大?。?單元格區(qū)域的選定方法:1)將鼠標指針沿著矩形的一條對角線,從一個角單元拖到另一個角單元后再釋放,即這個矩形被 選定為一個區(qū)域。2)單擊要選定的行號或列號,即可選定整行或整列。3)單擊左上角的全選按鈕,即可選定所有單元格。.單元格數據的移動與復制1)數據移動方法:(1)選定一編輯一剪切一編輯-粘貼(2)選定一(鼠標指針變成一個箭頭)拖動t目標位置放開2)數據復制方法:(1)選定編輯一史制一編輯粘貼(2)選定一(鼠標變成一個十字箭頭)拖動t目標位置放開.多工作表中數據的編輯方法:單擊原工作表標簽一選定單元格一發(fā)制/剪切一單擊目標工作表標簽一單擊目標單元格一

8、粘貼.數據的類型(提問)輸入的數據中數字與字符的不同?Excel是一個數據處理與分析的軟件,所以數據的類型就十分關鍵。設置單元格數據類型方法:右鍵單擊單元格一“設置單元格格式”一“數字”標簽一般我們使用的是常規(guī)類型,只有特殊的數據才需要改變單元格類型。常見的數據類型常規(guī)、數值、時間、日期、百分比舉例說明時間和口期類型練習(中學計算機HIP75)輸入下列學生成績表學號姓名政治語文數學英語總成績平均成績9801王小紅84.59188859802梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華808891789805胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬

9、曉莉82939789五、小結熟悉并掌握本節(jié)課知識點課題:Excel工作表的編輯與美化 教學目標:掌握Excel中工作表增、州重命名,工作表單元格的行列編輯,文字的潤色,行高、列寬的改 變,對齊方式的設定,學會單元格的合并,了解Excel中的自動套用格式。教學重點:Excel中工作表增、刪重命名,工作表單元格的行列編輯,文字的潤色,行高、列寬的改變,對齊方式設定,單元格的合并教學難點:單元格的合并、拆分教學方法:講授、演示教學過程:組織教學史習導入上節(jié)課我們學習了有關Excel工作表的輸入,雖然現有的工作表能滿足一般的使用要求,卻不夠美觀。這 節(jié)課,我們就開始學習Excel工作表的編輯美化的相關

10、操作。講授新課工作表增、刪重命名(提問)Excel的工作簿中可有幾個工作表?工作表的個數是可以改變的。增加工作表(嘗試由學生根據以前學習的方法自己完成)方法:右鍵單擊工作表標簽一“插入”(其它方法)冊IJ除(由學生完成,并總結方法步驟)方法:右鍵單擊工作表標簽一“刪除”重命名(由學生完成,并總結方法步驟)方法:右鍵單擊工作表標簽一“重命名”工作表行、列插入刪除插入方法:”右鍵單擊行標或列標”一“插入”2)刪除方法:”右鍵單擊行標或列標”一“刪除”.單元格的插入刪除插入方法:”右鍵單擊單元格”一“插入”注意:有四種插入方式,演示整個插入過程刪除方法:“右鍵單擊單元格”一“刪除” 注意:四種刪除方

11、式演示,刪除單元格與清除單元格內容的區(qū)別(搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結果)注:可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。.單元格的合并與拆分(以具體表格為例)我們可以看到如下的一張學生成績表: 提問:注意上一張成績表的標題是否美觀?不美觀,原因是標題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標題無法移至中間的位置,這就需要進行單元格的合并操作。合并操作的步驟:選定需合并的單元格一點擊工具欄的按鈕(合并居中按鈕).文字潤色文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。(己學習過Word的學生)自己自學為主(未學習過Woid的學生)逐步講解重電增體與字號設置步驟:字體改變(工具欄II型種合

12、適的字體)字號改變(工具欄恒#二合適的字號)顏色改變(工具欄.-I背景色改變(工具欄可選擇講解).行高、列寬的改變Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。步驟:行高改變(將鼠標移至行號間隔處,當鼠標指針變成 4住左鍵拖動鼠標)列寬改變(將鼠標移至列標間隔處,當鼠標指針變成“葉曲按住左鍵拖動鼠標)自定義行高、列寬值行高和列寬的大小可以通過給定具體的數值來調整。步驟:行高改變選定某一行一單擊“格式”一“行”一“行高”一輸入相應的值(列寬改變方法類同).對 齊與顯示方式改變了行高、列寬后,單元格中的文字居于左(右)下方(不美觀),有什么方法可以解決?對齊方式的改變:三種對齊方式左對齊、居中、右對齊

13、。步驟:選定某一單元格一單擊工具欄對齊按鈕對于豎直方向上的對齊步驟:右鍵單擊選定某一單元格.一選擇設置單元格格式一“對齊”標簽一“垂直對齊”一居中 練習將練習表格按要求美化:在表格行首插入一行,鍵入標題”學生成績表”刪除其余兩張工作表,并將當前工作表命名為“學生成績”將表格標題單元格合并將表格標題文字設為黑體字號20,其它文字設為宋體字號14將不合格的學科成績以紅色顯示表格的行高設為30,列寬設為10表格中文字設定居于表格中間將表格背景色設為淡藍色小結課題:Excel中的公式教學目標:掌握公式輸入的格式與計算,計算機數學運算符的表示方式,能夠運用公式進行常規(guī)的Excel 數據計算,了解Exce

14、l中的幾種常用函數教學重點:公式輸入的格式與計算,計算機數學運算符的表示方式教學難點:公式輸入的格式,Excel中的函數教學方法:講授、演示教學過程:組織教學史習導入上節(jié)課我們學習了 Excel中工作表的美化,這節(jié)課我們開始學習Excel中數據計算的方法中公式計算的方 法。講授新課輸入公式Excel是一用于數據統(tǒng)計和分析的應用軟件,實現統(tǒng)計與分析的途徑主要是計算,現在我們就開始學習Excel 中公式的輸入。步驟:(以求和為例,計算王小紅的總成績)選定需存放總成績的單元格(演示中指定一個單元格)輸入公式回車確定輸入公式的格式格式1: =單元格應用運算符,單元格應用運算符例:計算王小紅的總成績,在

15、G3單元格輸入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“ = ;單元格的引用要正確(計算機中的數學運算符)格式2: =函數表達式刁例:計算王小紅的總成績,在G3單元格輸入“ =SUM (C3:F2)”(Excel中函數的使用及函數參數的格式)當然也可以在單元格中直接利用公式將數據累加得到結果,但如果采用這樣的方法得到的結果有一定 的缺陷?(從屬單元格的概念)計算機中的數學運算符計算機中的數學運算符與我們普通的數學運算符有一定的差別:運算符計算機中的數學運算符普通的數學運算符加+減一乘*X除/計算機中沒有大括號、小括號和中括號的概念,只有括號()Excel中的函數利用公式計算有簡明的優(yōu)點,但對于單

16、元格過多的情況在處理上較繁瑣,Excel提供了函數輸入的計算方法。主要的函數有:SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等。(函數內容為下節(jié)課重點)從屬單元格含有公式的單元格稱為從屬單元格。從屬單元格是Excel單元格中的重要概念,它的主要特點是只要被公式引用的單元格中的數發(fā)生修改,從 屬單元格中的數也將自動跟著改變。(舉例說明)在前面的例子中,相加數據時,我們既可以引用單元格也可以使用直接的數據,當源數據發(fā)生改變時 結果會如何?(演示)結論:為使用方便,盡量避免引用直接的數據。練習利用公式法計算所有學生的總成績和平均成績。五、小結課題:Excel中的函數教學目標:掌握函數輸

17、入的三種基本方法,能熟練使用函數進行數據的統(tǒng)計與分析教學重點:直接輸入函數,菜單輸入函數,公式選項板輸入函數教學難點:公式選項板輸入函數,函數的參數定義教學方法:講授、演示教學過程:組織教學史習導入上節(jié)課我們學習了 Excel中公式的使用,但對于計算量較大的情況,公式輸入的方法過于繁瑣,Excel專門 提供了函數計算的方法。講授新課直接輸入函數直接輸入函數的方法與輸入公式的方法相同,一般步驟:單擊欲輸入函數的單元格向當前的單元格輸入函數格式:函數名稱(參數)注意:“=”是必不可少的:參數一般采用單元格或區(qū)域的表示法。按回車鍵結束例:利用函數輸入法計算所有學生的總成績(計算王小紅)單擊G3單元格

18、一輸入=SUM (C3:F3)一按回車其中C3T3是求和函數SUM的參數,指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。運用菜單輸入函數Excel的函數十分豐富,初學者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數,可以借助菜單輸入。步驟:1)單擊欲存放數據的單元格2)點擊菜單欄中“插入”一“僅函數”3)在彈出的粘貼函數的對話框中選擇要使用的函數單擊“確定”(演示上述的過程)之后會彈出函數輸入的對話框,在Number文本框中輸入函數的正確參數如C3:F3。Humber184. 5.吼寇 85)運用工具欄按鈕“fk”輸入函數比使用菜單輸入函數更為簡捷。只要單擊標準工具欄按鈕即可。用公式選項板輸入三 單擊欲存放數據的

19、單元格單擊編輯欄中的公式編輯器鈕=單擊對話框的“ ”,4H函數 在對話框的Numburl文本框中輸入函數的參數(演示舉例說明)公式選項板輸入函數的方法比較直觀、簡潔,是使用最多的一種函數輸入方法。Z按鈕的使用工具欄中的(匕對于處理單一的數據求和十分有用,例得出每位學生的總成績及每門學科的總分。步驟:1)選擇區(qū)域C3:H112)單擊2按鈕練習利用任一中函數計算法,計算每位學生的總成績、平均成績及每門學科的總分、平均分(最高/低分)。五、小結課題:數據分析教學目標:掌握數據填充的基本操作,掌握篩選的兩種方式;學會對數據進行排序;并利用EXCEL對數 據進行分析教學重點:數據填充的基本操作,篩選兩種

20、方式的使用,數據的排序,關鍵字的概念教學難點:自動篩選的方式,排序的順序教學方法:講授、演示組織教學史習導入前面我們學習了 EXCEL中公式和函數的使用,在實際工作中,我們經常需要的數據進行排序和篩選, 以便對數據更好地進行分析。講授新課.相同數據的填充方法1)將要填充的數據輸入到第一個單元格中,選定要填充的區(qū)域(包括已經輸入了數據的單元格),從 “編輯”中的“填充”菜單項中選擇適當的填充方式。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2)將要填充的數據輸入到第一個單元格中,將鼠標移動到該單元格右下角,當鼠標光標變?yōu)閷?心加號“ + ”時,拖動鼠標(演示操作).有規(guī)律數據的填充方法:將要填充的

21、第一、第二個數據輸入到單元格中:選定這兩個單元格:將鼠標移到第二格單元格的右下角,當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時,拖動鼠標。.函數和公式的填充在電子表格中使用和函數和公式以后,常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數的計算,這 時也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法與相同數據填充的操作方法相同。演示操作:經公式或函數計算的值的填充。.自定義系列的填充(可選)在使用電子表格時,有些數據是經常會同時用到的,例如:我班全體同學的姓名。能不能也采用 數據填充的方法將全體同學的姓名輸入到計算機中,如果能完成這樣的操作,那對我們來說,實在是太方 便了。事實上,完成這樣的操作是可以的,這就是自定義填充。

22、操作方法:“工具”一“選項” T打開選項對話框一選定“自定義系列”選項卡2)在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”,然后在右邊的文本框中填寫自定義的序列 (如班級編號),注意,每輸入一個數據,以回車(Enter)表示結束;3)單擊“添加”按紐,將新序列添加到自定義序列中。4)單擊“確定”關閉“選項”對話框。(演示操作:自定義系列的運用)數據的排序關鍵字概念排序依據稱為“關鍵字”(舉例說明關鍵字的概念,依據“語文”來重新排列“成績表”中的數據, 則“語文”為關鍵字)對數據進行簡單排序方法:確定關鍵字(如“語文”);單擊工具欄中的排序按鈕(“升序”、“降責!) 兇3)使用關鍵字進行排序“主要

23、關鍵字”“次要關鍵字”“第三關鍵字”(舉例說明三種關鍵字在使用中的作用及區(qū)別)方法:確定關鍵字一單擊“數據”菜單一排序一確定6.數據的篩選EXCEL的篩選功能就是在工作表中杳詢滿足特定條件的記錄,對記錄進行篩選有兩種方式。自動篩選例如:卜表是某單位營業(yè)情況表(中學計算機III第82頁)銷售表商品名稱一月銷售額二月銷售額三月銷售額電視機500004800051000電暖爐200002500015000空調機100001200015000洗衣機8000100012000步驟:單擊數據區(qū)域中任一單元格一單擊“數據”菜單一“篩選”標簽一“自動篩選”此時,每個字段標題旁邊都增加了一個下拉箭頭,在相應的字

24、段旁邊單擊下拉箭頭,選擇“自定義”命令, 彈出“自定義自動篩選”對話框,在對話框中輸入篩選條件,并選擇邏輯運算符,確定即可。篩選中涉及兩個條件的情況(篩選出一月銷售額在10000遠以上,且在50000元以下的商品)可以使用篩 選對話框中的第二個條件框。如要還原,只需在“數據”菜單的“篩選”命令下,選擇“全部顯示”命令,可恢復數據表原樣。高級篩選(可略)在工作表的數據清單上方,至少應有三個能用作條件區(qū)域的空行。并且數據清單必須有列標。選擇數據 清單中含有要篩選值的列的列標,然后單擊“更制二選擇條件區(qū)域的第一個空行,然后單擊“粘貼”。在 條件標志下面的一行中,鍵入所要匹配的條件。在條件值與數據清單

25、之間至少要留一空白行。單擊數據清 單中的任一單元格。在“數據”菜單中,選擇“篩選,然后單擊“高級篩選”命令。如果要通過隱藏不符合條件的數據行來篩選數據清單,可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結果”按扭。如果要通過將符合條件的數據行更制到工作表的其他位置來篩選數據清單,請單擊“將篩選結果復制到其他位置”,接著在“復:制至產編輯框中單擊鼠標,然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。在“條件區(qū)域”編輯框中,輸入條件區(qū)域的引用,并包括條件標志。練習計算每人、每門課的總分和平均分根據總分給每位同學填充名次篩選出政治成績在80-90分的同學小結總結EXCEL中排序和篩選的方法教學目標:認識圖表的基本樣式,學會建立和修飾圖表。教

26、學重點:利用圖表向導建立圖表,圖表的編輯。教學難點:圖表的修飾。教學方法:講授,演示。組織教學好習導入前面我們學習了如何對數據進行分析,在實際生活中,有時我們?yōu)榱四軌蛑庇^的展現數據和分析數據, 需要用折線圖、柱形圖或餅圖表示表格中數據的比例關系,通過圖表可以將抽象的數據形象化,便于我們 理解、分析。講授新課(一)、認識圖表下圖就是EXCEL提供的一種餅圖圖表學生成績表這張“我國土地利用類型”圖表,能直觀地看出我國土地利用的整體 水平,也能反映出不同類型之間的差異。EXCEL中有很多的基本圖表可供選擇,我們只介紹其中的折線圖、 柱形圖和餅圖。(二)、利用“圖表向導”制作圖表例如:前面介紹的例子:

27、在學生成績表中針對語文成績制作一個折線圖:步驟2:單擊常用工具欄上的“圖表用方向身 4步姿之1用N類型HD向導”出現“圖表類型”對話框:ft在對話框左邊的圖表類型里選擇相的子圖表類型。在此例中我們選擇困國 嫄圖圍組圖 班秋國職環(huán)達面泡 條折飲ri,IBaai由 TdOl應的圖表類型,右邊選擇相應 “簇狀柱形圖”。學號姓名政治語文數學英語總分平均分9801王小紅84.59188859802梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華808891789805胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789步驟1:選定用于制作圖表的數據區(qū)和數據標志區(qū)。在此例中我們選擇Al: A8和DI: D8,其中Al: A8 為圖表的標志區(qū),DI: D8為圖表的數據區(qū)。步驟3:單擊“下一步”,出現“圖表源數據”對話框,對數據區(qū)域和系列進行設定。步驟4:單擊下一步,出現“圖表選 標軸”、“網格線”、“圖例”、“數據 設定。步驟5:單擊下一步,出現“圖表位 行設定。步驟6:單擊“完成”按鈕,圖表制 (三)、修飾圖表移

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