賣場超市百貨運營門店管理 OP-014_供應商自我評估指導手冊

1、Tesco供應商自我評估指導手冊 版本一共 NUMPAGES 13頁 第 PAGE 13頁- PAGE 13 -Tesco供應商自我評估供應商指導手冊版本一: 2009年6月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc225323515 序言Tesco風險評估流程 HYPERLINK l _Toc225323517 風險評估流程責任分配 -非Sedex風險評估流程 HYPERLINK l _Toc225323518 HYPERLINK l _Toc225323519 供應商自我評估 HYPERLINK l _Toc225323520 自我評估問卷有5個部分需要完成，

2、包括： HYPERLINK l _Toc225323521 場所情況 HYPERLINK l _Toc225323522 生產情況 HYPERLINK l _Toc225323523 所在地 HYPERLINK l _Toc225323524 雇工情況 HYPERLINK l _Toc225323525 有關政策和流程 HYPERLINK l _Toc225323526 提示和技巧序言Tesco供應商自我評估的目的是使Tesco可以準確的評估其供應鏈上的道德風險。你所提供的重要信息將幫助Tesco的管理以實現(xiàn)其道德貿易目標。 請注意，Tesco供應商自我評估并不能替代Sedex自我評估。如果你

3、已經在Sedex上注冊，請確認Sedex自我評估已經完成。如果你被要求完成Tesco供應商自我評估，但你已經在Sedex上注冊并連接到Tesco不同的營運單位或商品品類，或者是其他客戶，請聯(lián)系你的技術經理并告知已注冊情況。本文件介紹了Tesco供應商自我評估流程，對供應商要求，及如何使用供應商自我評估表。Tesco風險評估流程對未在Sedex上注冊的供應商的道德風險評估流程Tesco技術經理有責任把自我評估表和指導供應商如何完成自我評估的手冊發(fā)送給供應商。技術經理應當按如下方式發(fā)出自我評估表：給所有未在Sedex上注冊的供應商。這些供應商必須完成自我評估表。每年發(fā)送一次。自我評估表每年必須由供

4、應商更新一次。如果Tesco獲知供應商場所的某些重大的變化時應當立即發(fā)出。如勞動人數(shù)的增加，新的生產線等等。 當發(fā)送該評估表時，技術經理應當同時： 解釋Tesco風險評估流程解釋自我評估表的重要性解釋可能的結果和影響，如審核要求。自我評估表回收后，上面的信息將被輸入到Tesco道德風險評估工具。一旦信息被輸入到Tesco道德風險評估工具，該供應商場所的風險等級就會自動計算出來。Tesco技術經理會把供應商的風險等級以及審核要求告知該供應商。根據(jù)風險等級，供應商將被要求接受由Tesco批準的公司/組織進行的審核。對以下風險等級的供應商是需要審核的：中級高級審核結束后，供應商應當處理所有審核中發(fā)現(xiàn)

5、的不符合事項，并且與審核公司/組織協(xié)商對整改行動進行驗證。 責任分配 -對未在Sedex上注冊的供應商的道德風險評估流程Tesco技術經理應負責：向供應商告知Tesco要求。把自我評估表和指導供應商如何完成自我評估的手冊發(fā)送給供應商。將供應商提供的資料輸入Tesco道德風險評估工具。告知供應商風險等級以及審核要求。供應商應負責：準確完成并交回供應商風險評估表。確認審核公司派遣的是Tesco審核員認可計劃下的審核員。確認審核公司知道該審核是Tesco所要求的，因此需派遣合適的審核員。未這樣操作而使用了Tesco未認可的審核員，可能導致審核需要重做。負擔審核費用（除非與Tesco營運單位另有約定）

6、。與審核公司一起制定整改行動計劃。在協(xié)議的時間點執(zhí)行整改行動計劃。聯(lián)系審核公司以驗證整改行動。完成整改行動。將證據(jù)輸入整改行動計劃.聯(lián)系審核公司確認對整改行動的驗證 已經全部完成。審核公司應負責:派遣Tesco認可的審核員在審核后6個月驗證整改行動。驗證方式由審核公司依照不同情況決定。Tesco供應商自我評估自我評估問卷有5個部分需要完成，包括：場所情況（2-9行）生產情況（10-12行）所在地 (13-14行)雇工情況 (15-23行)有關政策和流程 (27-55行)下述部分將詳細介紹如何填寫或通過下拉菜單選擇。場所情況名稱你所擁有的雇工場所的名稱 地址你所擁有的雇工場所的地址建成投產年數(shù)

7、該場所用于生產的總時間產權類型 該場所的所有權情況（例如：是否是合資公司的一部分，是否是合伙企業(yè)，是否是企業(yè)法人還是私營企業(yè)，是否是外資企業(yè)，其他）關聯(lián)場所數(shù)量 其他與該場所屬于同一所有人或該場所與其有合資合伙關系的場所的數(shù)量。主要客戶 主要的向該場所采購的品牌/公司/中介代理。每日班次數(shù) 該場所每天標準的班次數(shù)（例如：一個工廠有早、中、晚三個班次，分別為,上午8點-下午4點，下午4點-晚上10點，晚上10點-上午8點）已接受道德審核次數(shù) 該場所在過去3年內接受道德審核的次數(shù)。生產情況上一年度年產量 在過去的12個月，工廠的總產量。產量應以標準的計量單位表述（如：100，000噸）。主要產品

8、該場所生產的最主要產品，需要從以下選項中選擇回答：配件：箱包，手套，發(fā)飾，太陽鏡，其他 人造花視聽設備嬰兒服飾浴室配件美容產品（如：化妝品和香水）床品書地毯和地墊兒童配件/服裝/襪子/鞋類美容配件飲料類：酒精飲料：啤酒/白酒飲料類：酒精飲料：其它（非啤酒/白酒/葡萄酒） 飲料類：酒精飲料：葡萄酒飲料類：藥草飲料飲料類：軟飲料：乳制品 飲料類：軟飲料：果汁/濃縮汁/帶（果）肉果汁/興奮性飲料飲料類：軟飲料：水，調味水和冰飲料類：咖啡/茶/咖啡替代品食品：乳制品：蛋，奶，奶油，黃油和其制品，奶酪，乳制品制作的甜點食品：乳制品：酸奶和發(fā)酵乳產品 食品：雜貨（相關的） ：餅干 食品：雜貨（相關的） ：

9、早餐谷物 食品：雜貨（相關的） ：蛋糕和甜點食品：雜貨（相關的） ：可可和可可制品食品：雜貨（相關的） ：糖果食品：雜貨（相關的） ：魚干食品：雜貨（相關的） ：干貨食品：其它 食品：雜貨（相關的） ：果脯食品：雜貨（相關的） ：干豆類食品：雜貨（相關的） ：蔬果干/混合物食品：雜貨（相關的） ：食品添加劑（糖和香料）食品：雜貨（相關的） ：堅果及堅果制品食品：雜貨（相關的） ：油脂類食品：雜貨（相關的） ：豆類食品：雜貨（相關的） ：零食食品：雜貨（相關的） ：湯和醬料食品：雜貨（相關的） ：谷物/粉 食品：雜貨（相關的） ：面食/面條食品：雜貨（相關的） ：大米/米制品食品：加工即食/熱的

10、：快餐，三明治，湯類/醬/肉汁，意大利面食，米糕/ 酥餅 /餡餅，比薩，面包/甜品（冰淇淋） ，蔬菜，蔬菜制品，魚類/貝殼類，肉類制品 食品：蔬果：水果和蔬菜食品：蔬果：藥草植物食品：生產：沙拉/半成品沙拉 食品：生鮮禽肉及魚類鞋類燃料家具及家飾游戲 - 玩具和模型園藝工具服裝：外套/大衣，針織品，睡衣，襯衫/女式襯衫，裙子/連衣裙，泳裝，領帶，上衣，長褲/牛仔 帽子家居 - 照明家居配件家居：玻璃，陶瓷，餐具和廚具 園藝花卉/植物園藝產品容器（盆，籃等） 家庭和個人用具（電動或非電動）家用紡織品信息電子產品 珠寶鐘表寵物醫(yī)療產品報紙和期刊 家用易耗品非處方藥嬰幼兒用品包裝（食品或非食產品）

11、個人護理用品（如洗發(fā)水，香皂，衛(wèi)生用品） 寵物相關產品 攝影及光學儀器 錄制材料（視聽）娛樂設備及配件 季節(jié)性產品及禮品 文具;信紙 電話和傳真機煙草及煙草配件 家用工具和設備旅行用品/行李箱傘內衣/襪子汽車配件與自行車 請注意：如果該場所生產多于一種的產品，請在此處選擇首要的產品（既具有最大產量的產品）生產場所類型 該場所最主要的類型。需要從以下選項中選擇回答：中介生產商成品供應商種植者家庭工作者勞動中介包裝商（生鮮）初級生產商服務提供者分包商運輸、倉儲和郵政服務請注意：如果該場所具有多于一種的類型，請在此處選擇首要的場所類型（既具有最大產量的生產場所類型）所在地所在國家 該場所所在的國家。

12、需要從以下選項中選擇回答（Tesco樂購的本地供應商選擇China即可）：AfghanistanEast TimorMacauSan MarinoAlbaniaEcuadorMacedoniaSao Tome and PrincipeAlgeriaEgyptMadagascarSaudi ArabiaAmerican SamoaEl SalvadorMalawiSenegalAndorraEstoniaMalaysiaSerbiaAngolaEthiopia MaldivesSeychellesAnguillaFalkland Islands (Malvinas)MaliSierra Leon

13、eAntarcticaFaroe IslandsMaltaSingaporeAntigua and BarbudaFijiMarshall IslandsSlovakiaArgentinaFinlandMartiniqueSloveniaArmeniaFranceMauritaniaSolomon IslandsArubaFrench GuianaMauritiusSomaliaAustraliaFrench PolynesiaMayotteSouth AfricaAustriaFrench Southern TerritoriesMexicoSouth Georgia and the Sou

14、th Sandwich IslandsAzerbaijanFurstentum LeichtensteinMicronesiaSouth Korea (Republic of)BahamasGabonMoldovaSpainBahrainGambiaMonacoSri LankaBangladeshGeorgiaMongoliaSt. HelenaBarbadosGermanyMontserratSt. Pierre and MiquelonBelarusGhanaMoroccoSudanBelgiumGibraltarMozambiqueSurinameBelizeGreeceMyanmar

15、Svalbard and Jan Mayen IslandsBeninGreenlandN. IrelandSwazilandBermudaGrenadaNamibiaSwedenBhutanGuadeloupeNauruSwitzerlandBoliviaGuamNepalSyrian Arab RepublicBosnia-HerzegovinaGuatemalaNetherlandsTaiwainBotswanaGuineaNetherlands AntillesTajikistanBouvet IslandGuinea-BissauNew CaledoniaTanzaniaBrazil

16、GuyanaNew ZealandThailandBritish Indian Ocean TerritoryHaitiNicaraguaTogoBrunei DarussalamHeard and Mc Donald IslandsNigerTokelauBulgariaHoly see (Vatican City State)NigeriaTongaBurkina FasoHondurasNiueTrinidad and TobagoBurundiHong KongNorfolk IslandTunisiaCambodiaHungaryNorth Korea (republic of)Tu

17、rkeyCameroonIcelandNorthern Mariana IslandsTurkmenistanCanadaIndiaNorwayTurks and Caicos IslandsCape VerdeIndonesiaOmanTuvaluCayman IslandsIran (Islamic Republic of)PakistanUgandaCentral African RepublicIraqPalauUkraineChadIsraelPalestinian TerritoryUnited Arab EmiratesChileItalyPanamaUnited Kingdom

18、China中國JamaicaPapua New GuineaUnited States minor outlying islandsChristmas IslandJapanParaguayUruguayCocos (Keeling) IslandsJordanPeruUSAColombiaKazakhstanPhilippinesUzbekistanComorosKenyaPitcairnVanuatuCongo (Brazzaville)KiribatiPolandVenezuelaCongo (Democratic Republic)KoreaPortugalVietnamCook Is

19、landsKosovoPuerto RicoVirgin Islands (British)Costa RicaKuwaitQatarVirgin Islands (U.S.)Cote dIvoireKyrgyzstanReunionWallis and Futuna IslandsCroatiaLao Peoples Democratic RepublicROIWestern SaharaCubaLatviaRomaniaYemenCyprusLebanonRussiaZambiaCzech RepublicLesothoRwandaZimbabweDenmarkLiberiaSaint K

20、itts and NevisDjiboutiLibyan Arab JamahiriyaSaint LuciaDominicaLithuaniaSaint Vincent and the GrenadinesDominican RepublicLuxembourgSamoa 是否在出口加工區(qū) 該場所是否坐落在出口加工區(qū)（EPZ）。出口加工區(qū)是指“具有特殊激勵機制以吸引外資的工業(yè)區(qū)，進口材料在此經過一定加工后再次出口” (ILO, 2007) HYPERLINK /public/english/dialogue/sector/themes/epz/epzs.htm /public/english

21、/dialogue/sector/themes/epz/epzs.htm .雇工情況旺季生產工人總數(shù) 在該場所最繁忙的時間段內生產工人的總數(shù)。包括固定的、臨時性和中介勞工，以及在外包場所工作的工人和家庭工作者。但不包括管理層和行政人員。 旺季男性生產工人總數(shù) 在該場所最繁忙的時間段內男性生產工人的總數(shù)。旺季女性生產工人總數(shù) 在該場所最繁忙的時間段內女性生產工人的總數(shù)。旺季臨時性生產工人總數(shù) 在該場所最繁忙的時間段內臨時性生產工人的總數(shù)。 臨時性工人是指與該場所簽訂了僅在該特定時間段工作的合同的工人。旺季中介工人總數(shù) 在該場所最繁忙的時間段內由勞動中介提供的生產工人的總數(shù)。 旺季在外包場所的生產

22、工人總數(shù) 在該場所最繁忙的時間段內在外包場所工作的生產工人的總數(shù)。外包場所是指與該場所簽訂協(xié)議為其承擔訂單的部分生產環(huán)節(jié)的場所.。 請注意，原材料供應商不屬于外包場所。 旺季家庭作業(yè)工人總數(shù)在該場所最繁忙的時間段內所雇用或使用的家庭工作者的總數(shù)。 家庭工作者是指在家中進行部分或全部生產過程的工人。 工人使用多少種不同的母語 工人使用的不同母語的總數(shù)。例如，如果該場所有來自3個不同民族的工人，可能工人會使用3種或以上不同的母語。即使所有的交流是以一種語言進行的，但不同母語的總數(shù)仍然應當在此記錄。多少管理員工 該場所管理層和行政人員的總數(shù)。此處應當只統(tǒng)計那些固定在該場所工作的員工。 有關政策和流程你同時還需要根據(jù)場所的工作條件和內部流程完成以下問題。問題如下:1.1是否和每個工人簽訂（或其他方式）雇傭合同 ？1.2是否所有工人都可以在非工作時間或所屬班次結束時自由離開生產場所？（包括居住在該場所的工人）1.3是否使用監(jiān)獄勞工？1.4是否使用監(jiān)獄勞工？1.5工人是否可以依自己意愿自由加入工會或其他工人組織？1.6是否持有工