Word財務知識分析及人員管理進階教程

1、PAGE PAGE 49霸只記得函數(shù)名稱胺，記不清函數(shù)的拔參數(shù)時：艾可以在編輯欄中背輸入一個等號其埃后接函數(shù)名，再凹按Ctrl+A白鍵，則自動進入耙“俺函數(shù)參數(shù)拔”鞍。拔返回到函數(shù)對話般框：哀光標定位于編輯吧欄，再點擊拌鈕。礙多個工作表的單叭元格合并計算：敖=Sheet1哀!D4+She扮et2!D4+傲Sheet3!般D4 皚或=SUM(S啊heet1：S扒heet3!D礙4)按E阿xcel中自動壩篩選后計算個數(shù)啊時：般=SUBTOT柏AL(3,C3氨:C11)扮E鞍xcel中開方伴運算：八如8開3次方，扮輸入半“拌8吧靶 (1/3)半”凹E阿xcel中查找癌工作表中的鏈接按：骯按Ctrl+

2、藹霸或扮“扮編輯菜單鏈接板”斑E半xcel中讓空凹單元格自動填為鞍0：捌選中需更改的區(qū)哀域后點查找命令唉，直接輸替換為扳0即可。背E芭xcel中設置半加權平均：哎設置公式解決（俺其實就是一個除矮法算式），分母岸是各個量值之和版，分子是相應的啊各個數(shù)量之和，胺它的結果就是這佰些量值的加權平澳均值。扮為多個工作表設靶置相同的頁眉和襖頁腳或一次打印哀：澳在某工作表名稱藹處右擊點靶“案選擇全部工作表暗”案，這時你的所有澳操作都是針對全疤部工作表了。頒E把xcel中無法芭輸入小數(shù)點，顯芭示的是逗號：佰“辦控制面板區(qū)域跋和語言選項中柏文（中國）自挨定義笆”板中將小數(shù)點改為奧“爸.耙”俺快速選取特定區(qū)靶域：

3、愛例如選取A2:搬A1000，按稗F5鍵出現(xiàn)熬“班定位阿”霸窗口中，在骯“暗引用版”吧欄內輸入要選取把的區(qū)域A2:A啊1000。襖快速返回選中的矮區(qū)域：哎Ctrl+Ba百cksPae（扒退格）懊E霸xcel中隱藏般列背：Ctrl+搬，若取消隱藏可挨選中該隱藏列的版前后兩列Ctr俺l+ Shif啊t+，右擊選柏取消或雙擊選中岸的任一列寬或改頒變任一列寬；或氨當鼠標變?yōu)殡p豎翱線時拖動。把Word里的數(shù)字轉換到Excel中：矮鞍選中，復制，設半置輸入單元格為叭文本，選擇性粘靶貼，值挨版選中，表格轉換靶為文本，粘貼，按分列，對分列選案項設置文本；皚版另存為文本文件百，在Excel皚中打開文本文件邦直接

4、打開一個電絆子表格文件時打拜不開：唉“暗文件夾選項文愛件類型按”拜中找到.xls斑文件，并在捌“氨高級昂”傲中確認是否有參埃數(shù)1%，如果沒芭有，就手工加上敖。疤E佰xcel中快速啊復制上一單元格擺的內容：愛選中下面的單元瓣格，按Ctrl翱+西文單引號班E盎xcel中給單稗元格數(shù)據(jù)的尾部艾快速添加信息：般選中該單元格按伴2鍵輸入數(shù)據(jù)吧即可。阿將某個長行轉成柏段落并在指定區(qū)擺域內換行：班例如A10內容絆很長，欲將其顯懊示在A列至C列吧之內：選定A1拔0:C12點擊斑“跋編輯菜單填充吧內容重排矮”藹，此法很適合用背于表格內的注釋隘。耙E皚xcel中快速艾定位到活動單元八格所在列或行中礙的最后一個非空

5、霸單元格，或者下扮一個單元格為空壩，則擴展到下一捌個非空單元格：俺Ctrl+Sh版ift+箭頭敗讓佰E奧xcel自動填搬充固定倍數(shù)的小鞍數(shù)點或固定個數(shù)翱的零：按“瓣工具菜單選項矮編輯自動設隘置小數(shù)點哎”辦，若需要自動填澳充小數(shù)點，應在白“唉位數(shù)扒”叭框中輸入小數(shù)點吧右面的位數(shù)，如伴。叭信封尺寸：頒DL220啊鞍110挨E邦xcel中將一芭列組合型字符分阿開到若干列保存礙：澳可用艾“爸數(shù)據(jù)分列把”埃命令壩E拜xcel中合并凹各列(胺A熬列、埃B哀列)中的數(shù)據(jù)，岸中間加減號：爸=A3&-扮&B3疤用漢字名稱代替翱單元格地址：版芭選定單元格區(qū)域啊在哎“把名稱框拌”翱中直接輸入名字班；擺般選定要命名的

6、區(qū)白域，選按“安插入菜單名稱案定義敗”般鍵入名字即可。罷在公式中快速輸安入不連續(xù)的單元按格地址：般按Ctrl鍵選捌取這些區(qū)域后敖“襖定義擺”伴名稱，將此區(qū)域百命名，如Gro敖up1，然后在扮公式中使用這個礙區(qū)域名，如擺“挨=SUM(Gr班oup1)啊”傲命名常數(shù)：靶在某個工作表中藹經常用到利率3跋.5%來計算利辦息，可以在凹“佰插入菜單名稱邦定義當前工艾作薄的名字把”岸框內輸入把“胺利率矮”跋，在霸“胺引用骯”敗框中輸入扮“芭=0.035骯”胺確定。叭制作財務報表時按，自動轉換大寫霸金額：瓣在要轉換大寫金巴額的區(qū)域上右擊隘，凹“般自定義熬”哎輸入伴“懊DBNum2盎 0萬0藹千0百拜0拾0元八

7、0角整板白E疤xcel中把一耙個編輯了宏或自胺定義函數(shù)的工作扒簿移植到其它電佰腦上使用：熬最科學的方法是按保存為加載宏。癌保存好的宏可以霸通過皚“唉工具敗”拔菜單加載宏命唉令，載入進來使敗用。氨將一些常見文件皚夾快捷方式添加拔到愛E哎xcel皚“啊打開藹”懊和斑“罷另存為埃”挨對話框左側區(qū)域般中：芭點擊皚“哀打開哎”拔或懊“瓣另存為稗”伴對話框，選定自哀己喜歡的文件夾罷，再點擊氨“辦工具(鞍L背)添加到我的敖位置跋”扮命令。 礙將一個表格中的爸某些列分別組合拌打印出來：板選將不需要打印班的行事列隱藏起骯來，再點擊暗“胺視圖盎”爸菜單視圖管理叭器，如上圖所示班。襖輸入一些唯一數(shù)癌據(jù)，如身份證號壩

8、碼時，可用數(shù)據(jù)背有效性功能，防矮止重復輸入：隘選定要輸入數(shù)據(jù)挨的區(qū)域，如列礙，再點擊般“班數(shù)據(jù)有效性百允許(拌A瓣):自定義公藹式(巴F扳)吧“叭=counti艾f ( B:B頒,隘B1)=1板”瓣，如上圖所示。斑接著點擊俺“霸出錯警告叭”稗選項卡，標題:搬“翱數(shù)據(jù)重復霸”昂 錯誤信息:罷“爸請核查后，重新擺輸入！昂”半如果希望一次打藹開多個文檔，可翱以將它們保存為凹一個工作區(qū)文件八：懊打開多個文檔后般點擊案“懊文件岸”隘菜單下的吧“佰保存工作區(qū)懊”昂命令昂利用Excel扳鎖定、隱藏和保擺護工作表的功能芭，把公式隱藏和皚鎖定起來不讓使挨用者查看和修改澳：芭先點擊隘“芭編輯菜單定位皚定位條件扳”

9、矮按鈕，選中疤“昂公式邦”傲項，會看到單元奧格中含公式的區(qū)板域。若想隱藏可捌右擊該區(qū)域后點扳“艾設置單元格格式俺保護笆”昂，選中擺“霸鎖定疤”頒與靶“敗隱藏佰”靶功能，點擊敗“昂工具菜單保護礙保護工作表襖”百，輸入密碼。笆為數(shù)字自動添加翱單位：氨選中單元格區(qū)域骯后右擊點絆“柏設置單元格格式把”耙對話框中的數(shù)字罷選項卡中的矮“爸自定義跋”斑命令，輸入#.凹00元翱利用F4鍵快速奧切換案“霸相對引用拜”耙和稗“般絕對引用奧”骯格式：笆在編輯欄中選中按公式后按下F4伴鍵半對于一些復雜公柏式，可以利用骯“岸公式求值敗”岸分段查檢公式的爸返回結果，以查捌出錯誤所在：扳定位在含公式的傲單元格上點擊班“板工

10、具壩”把菜單公式審核皚公式求值。板第1章 辦公懊室管理工作表岸辦公室的工作并百不難，只是多而翱雜。處理得井井瓣有條是完成了工埃作，處理得一塌擺糊涂，也是工作八了，但卻做了一背堆糊涂賬。下面骯這些表格是辦公礙室工作中常遇到拔的，跟財務管理斑，或多或少，有八一些直接或間接瓣的關系，謹作為斑一些例子，希望暗能給你的日常工稗作一點啟示。矮辦公室用品分為癌消耗性物品和非埃消耗性物品，領稗用需登記在冊。絆一來可以掌控耗俺材的使用情況，哎控制成本，二來巴對于物品的領用斑做到心中有數(shù)，吧特別是非消耗性皚辦公室用品，原唉則不能重復申領啊，登記可做到有笆賬可查。計算乘積的函數(shù)=PRODUCT(D3:E3) 其中D

11、3數(shù)量；E3是單價。氨知識點把PRODUCT伴函數(shù)：函數(shù)將所暗有以參數(shù)形式給巴出的數(shù)字相乘，敗并返回乘積值。靶函數(shù)語法擺PRODUCT艾 (numbe叭r l，num絆ber2，翱伴)扒函數(shù)說明搬1當參數(shù)為數(shù)癌字、邏輯值或數(shù)吧字的文字型表達熬式時可以被計算胺；當參數(shù)為錯誤唉值或是不能轉換佰為數(shù)字的文字時頒，將導致錯誤。叭2如果參數(shù)為俺數(shù)組或引用，只罷有其中的數(shù)字將隘被計算。數(shù)組或頒引用中的空白單癌元格、邏輯值、搬文本或錯誤值將搬被忽略。鞍報銷費公式的編般制捌當車輛使用時為岸了辦公事，車輛拜消耗費可以報銷敖，如果車輛使用瓣為私事，那么車愛輛產生的消耗費埃則不予報銷。本巴著這個原則，來敖編制報銷費

12、的公凹式。選中I3單霸元格，在編輯欄敗中輸入公式：胺“奧=IF(D3=叭百公事哎搬,巴H3芭,壩0)?！卑?，按回車鍵確定拌。版編制駕駛員補助俺費啊選中J3單元格暗，輸入公式：拔“傲=IF(G3巴-跋F3)*24矮8扳,拌INT(G3絆-唉F3)*24捌-傲8)*30耙,拔0)案”岸，按回車鍵確定熬。其中啊“翱(G3啊-隘F3)*24絆”搬是將時間格式轉唉換為小時制，凹“唉8矮”笆為法定工作時間柏八小時，頒“鞍30藹”班為超出法定八小搬時工作制時，每骯小時補助金額。案插入部門合計行跋并編制計數(shù)、匯按總公式矮為了方便觀察和壩統(tǒng)計各部門用車襖情況，需要按部隘門進行分類統(tǒng)計擺。在不同的部門拔后插入兩個

13、空行絆。然后在C列按皚部門的不同，分岸別輸入熬“敖業(yè)務部 計數(shù)敗”氨和氨“扒業(yè)務務部門 匯啊總岸”笆，下同。同時，安調整列寬保證單拔元格中內容完整巴顯示。捌選中H6單元格艾，輸入公式：拜“頒=背SU襖BTOTAL(敖3挨,哀H3:H5)白”班，在右擊鼠標設百置為斑“拜數(shù)值隘”柏格式。其中按“罷3斑”捌對應COUNT背A函數(shù)，表示返柏回H3:H5區(qū)班域中非空值的單扮元格個數(shù)。拔選中H7單元格跋，輸入公式：拔“叭=絆SU搬BTOTAL(安9班,八H3:H5)笆”稗，其中爸“礙9辦”頒對應SUM函數(shù)搬，表示對H3:笆H5區(qū)域求和并背返回值。 懊 最后跨行復制芭以上兩個公式C昂trl+C，C敗trl+

14、V。骯知識點暗SUBTOTA拔L函數(shù)：返回列昂表或數(shù)據(jù)庫中的隘分類匯總。熬函數(shù)語法邦SUBTOTA岸L愛(阿F邦unction百_num，re芭fl，ref2扒，瓣半)案 佰F半unction翱_num：為l唉到11(包含隱辦藏值)或l01盎到111(忽略氨隱藏值)之間的傲數(shù)字，指定使用奧何種函數(shù)在列表隘中進行分類匯總叭計算。爸ref1、re半f2：為要進行懊分類匯總計算的唉1到254個區(qū)礙域或引用。版函數(shù)說明敖如果在ref1藹、ref2澳捌中有其他的分類安匯總(嵌套分類艾匯總)，將忽略扳這些嵌套分類匯昂總，以避免重復罷計算。頒當胺F邦unction柏_num為從l岸到11的常數(shù)時般，該函數(shù)將

15、包括懊通過般“敖隱藏行皚”埃命令所隱藏的行笆中的值，當你要哎對列表中的隱藏板和非隱藏數(shù)字進斑行分類匯總時，疤請使用這些常數(shù)奧。當版F叭unction敖_num為從1般01到111的皚常數(shù)時，皚SUBTOTA搬L捌函數(shù)將忽略通過爸“板隱藏行扳”壩命令所隱藏的行斑中的值。只對列般表中的非隱藏數(shù)翱字進行分類匯總哎時，就使用這些扮常數(shù)。案總計數(shù)與總計公疤式的編制愛對本月車輛使用礙情況進行匯總統(tǒng)稗計，選中C23愛單元格輸入版“拔總計數(shù)暗”扮，在C24單元愛格輸入隘“疤總計吧”疤。選中H23單伴元格，輸入公式矮：疤“般=拌SUBTO熬T隘AL暗(3俺,盎H3:H20)艾”俺。選中H24單安元格輸入公式：罷

16、“矮=岸SUBTOTA霸L背(9扳,白H3:H20)叭”岸。般 第2章 固扒定資產的核算辦財務統(tǒng)計表中以敖固定資產核算愛、啊收費統(tǒng)計佰、白賬齡統(tǒng)計氨和骯損益表百尤為重要。通過跋這些表,企業(yè)決版策者才可以了解霸銷售業(yè)績、營業(yè)案規(guī)模，便于了解骯企業(yè)的銷售情況癌及市場前景。還疤可以了解企業(yè)的扮費用和支出情況案，便于控制和降板低成本費用開支邦水平。骯固定資產的核算扮對于財務人員來安說，一直是個比按較頭疼的工作。班如果用手工制作拔，不僅工作量非罷常大，技術含量疤非常低，而且非挨常耗時耗力。本翱章以固定資產核盎算為例，根據(jù)錄拜入的設備原值、哎使用年限、殘值愛率等信息，自動熬生成年折舊額、唉月折舊額等數(shù)據(jù)盎

17、，形成手工輸入哀和電腦自動計算板相結合的固定資翱產臺賬表。把我扒們的財務人員從班繁重和枯燥的手胺工計算中解放出愛來。絆固定資產核算在半應用Excel笆之前有兩套賬，柏一套是固定資產胺卡片或臺賬，作俺用是登記購入固絆定資產的名稱、埃原值、折舊年限白、年折舊額、凈叭殘值等，同時還搬要記錄因報廢或哎售出后固定資產柏的減少。另一套罷賬負責記錄每個八會計期間各項資班產應計提的折舊背額、累計折舊額拜和凈值。使用E懊xcel創(chuàng)建固鞍定資產臺賬和折熬舊提算表則可大辦大減輕工作量，愛并增加核算的準跋確度。跋下面是依據(jù)國家盎規(guī)定制定的分類隘折舊表，可用來霸查詢設備的折舊搬年限。 扮固定資產臺賬中叭編制翱“辦編號百

18、”巴公式搬依次錄入昂“稗使用部門胺伴資產類別巴骯名稱百搬計量單位按傲始用日期懊按原值八疤耐用年限邦俺殘值率哎”靶等數(shù)據(jù)。再選中把B3單元格，在背編輯欄中輸入公岸式：拜“扮=SUMPRO愛DUCT($擺C$3：C3=邦 C3)*1)白”罷，回車確認。該俺公式是指計算C暗3單元格到C3隘單元格中內容相靶同的單元格個數(shù)耙，返回值為艾“百1拌”氨。傲我們來看B10阿單元格的公式：稗“愛=SUMPRO熬DUCT($靶C$3：C10礙=C10)*1瓣)邦”般計算拌C拜3單元格到C1辦0單元格中內容懊相同的單元格個斑數(shù)，返回值為柏“愛6芭”罷，從C3單元格藹數(shù)到C10單元案格，百“岸管理部分笆”爸出現(xiàn)正好是

19、6次靶。澳知識點鞍SUMPROD昂UCT函數(shù)的功癌能是在給定的幾艾組數(shù)組中，將數(shù)疤組間對應的元素白相乘，并返回乘拌積之和。敗函數(shù)語法壩SUMPROD芭UCT(arr扒ayl，arr巴ay2，arr斑ay3，板芭)凹arrayl，八array2，般array3叭盎：為2到255扮個數(shù)組，函數(shù)將挨對相應元素進行凹相乘并求和。佰函數(shù)說明翱數(shù)組參數(shù)必須具俺有相同的維數(shù)，班否則SUMPR般ODUCT函數(shù)稗將返回錯誤值#襖VALUE!。埃函數(shù)SUMPR翱ODUCT將非斑數(shù)值型的數(shù)組元奧素作為0處理。藹固定資產臺賬中版編制搬“奧殘值熬”辦公式奧選中K3單元格爸輸入公式：吧“斑=唉R半OUND(H3翱*J3，

20、2)澳”澳，回車鍵確認。翱固定資產臺賬中澳編制柏“暗年折舊額斑”版公式盎選中L3單元格跋輸入公式：案“壩=按 R敗OUND(SL凹N(H3骯,按K3敗,吧I3)俺,安2)礙”般，按回車鍵確認案。其中用SLN哀函數(shù)對資產進行霸線性折舊，折舊疤額用四合五入法敗保留兩位小數(shù)。芭知識點澳SLN函數(shù)的功胺能是返回某項資昂產在一個期間中搬的線性折舊值。芭函數(shù)語法愛SLN(cos哎t，salva案ge，life罷)斑cost：為資骯產原值。霸salvage瓣：為資產在折舊鞍期末的價值(有邦時也稱為資產殘敖值)。把life：為折敖舊期限(有時也辦稱作資產的使用皚壽命)。挨編制扳“扳月折舊額拔”邦公式埃選中M3

21、單元格巴輸入公式：唉“拌=ROUND(拔L312，2擺)擺”暗，按回車鍵確認捌。氨在公室管理工作八中，要制作固定骯資產的月折舊表奧，這里以200礙9年1月的折舊俺表為例。當制作胺下一個月的折舊岸表時，上期原值拔、上期折舊、上佰期累積折舊等數(shù)拜據(jù)就可以直接從扳上月的折舊表中鞍復制了。 百本月折舊隘=上期折舊+折襖舊變化 （藹=G3+J3藹） 絆本月原值礙=上期原值+原耙值變化 （爸=F3+I3昂）白本月累計折舊靶=上期折舊+上霸期累計折舊+折扒舊變化懊-跋累折變化 （扳=G3+H3+埃J3-K3扳）百本月凈值拌=本月原值捌-伴本月累計折舊 礙 （岸=M3-N3白）皚到期提示挨=本月原值瓣-暗設備

22、殘值吧-吧本月累計折舊 襖 （奧=M3-敗固定資產臺賬挨!K3-N3骯）礙選中P3：P1拜5區(qū)域，點擊愛“瓣格式/條件格式頒”耙設置扳“吧小于佰”頒、白“佰L3柏”半再點擊藹“阿格式耙”澳按鈕，選紅色填半充，表示滿足該半條件時，單元格奧用紅色填充。唉第3章 兩個班重要的統(tǒng)計（收暗費統(tǒng)計表、賬齡按統(tǒng)計表）襖新建霸“拔收費登記表笆”骯工作表，在A1骯:E41區(qū)域錄拜入標題及日常收霸費記錄。霸新建俺“佰收費統(tǒng)計表霸”安工作表，制作標襖題和月份數(shù)。耙編制絆“鞍單位1 的2八008年班”矮收費公式胺選中B3格，輸把入公式：版“愛=SUMPRO案DUCT(收凹費登記表!$C芭$2:$C$1埃00=$A3)

23、愛*(收費登記表隘!$D$2:$耙D$100=L班OOKUP(2暗,1/($B$邦1:B$1翱),$B$矮1:B$1)白*(收費登記表隘!$B$2:$半B$100=B胺$2)*收費登拜記表!$E$2昂:$E$100霸)扮”拔，按回車鍵確認拌。使用拖拽的方啊法完成該列公式鞍的復制。版在橫向復制（智按能填充）200板9年收費公式，奧再編制佰“頒單位2壩”板和隘“胺單位3哎”把的收費公式或者辦做（智能填充）埃即可。傲選中D3格，輸凹入公式：笆“辦=SUMPRO襖DUCT(收矮費登記表!$C昂$2:$C$1昂00=$A3)佰*(收費登記表挨!$D$2:$埃D$100=L啊OOKUP(2襖,1/($B$

24、把1:B$1罷佰 跋),$B$1斑:D$1)*啊(收費登記表!拌$B$2:$B背$100=D$版2)*收費登記罷表!$E$2:頒$E$100)把”絆，按回車鍵確認埃。用拖拽法完成澳該列公式的復制癌。拌選中F3格，輸藹入公式：稗“艾=SUMPRO氨DUCT(收般費登記表!$C傲$2:$C$1盎00=$A3)俺*(收費登記表絆!$D$2:$藹D$100=L跋OOKUP(2扒,1/($B$挨1:F$1柏絆 艾),$B$1耙:F$1)*拜(收費登記表!岸$B$2:$B氨$100=F$暗2)*收費登記扮表!$E$2:凹$E$100)礙”瓣，按回車鍵確認昂。使用拖拽的方氨法完成該列公式唉的復制。賬齡統(tǒng)計表

25、鞍無論是對內還是敖對外，企業(yè)都需稗要進行賬齡分析翱。特別是法律健懊全的今天，各個板企業(yè)對應收賬款白的賬齡數(shù)則更為柏關心。因為賬齡伴一旦超過訴訟時捌效，就不再受法骯律保護，財務人盎員必須及時創(chuàng)建霸賬齡分析表，提拔醒相關決策者。斑財務人員常用的佰賬齡統(tǒng)計表，經愛過Excel處熬理后，能直觀地襖反映出每個往來敖單位的賬齡。這拌對于及時觀察往哀來賬的訴訟時效耙，避免給企業(yè)造敖成損失由很大的跋作用。下面，我傲們就來對這兩種暗統(tǒng)計表的制作進佰行講解。凹本節(jié)將示范如何拜通過Excel巴直觀反映每個賬啊戶的賬齡，并計百算出每個賬齡區(qū)捌間總額。罷新建氨“案往來賬齡分析佰”耙工作表，在A2昂格中輸入伴“癌截止時間

26、：搬”藹，在B2中輸入巴“阿2009-1-啊1搬”奧，其它格制作標礙題，設要輸?shù)陌薄鞍樯舷拗堤鞌?shù)隘”案和半“瓣下限值天數(shù)案”罷的區(qū)域為：扳“叭自定義奧疤/ 0天 斑”拔這樣輸數(shù)字時會爸自動帶艾“板天鞍”擺，輸其它字符時礙不會自動帶把“凹天背”挨并且在編制爸“骯金額懊”把公式時才能計算壩正確。拌編制癌“跋金額骯”隘公式頒選中D4格，輸熬入公式：熬“吧=IF(AND昂($B$2-$絆C4=D$2笆,$B$2-$岸C4霸160礙,澳達標疤,叭不達標)唉”哎在選中這個區(qū)域岸設敗“懊格式菜單條件阿格式板”礙凡等于稗“扳不達標壩”霸項都紅色顯示。疤自動生成排名：拔在G2格中輸入絆公式頒“稗=RANK($笆

27、E2斑,笆$E$2:$E埃$6)隘”凹總 分:昂=SUM(C3埃:C45) 骯 哀 辦 邦平 均 分:版=AVERAG罷E(C3:C4昂5)靶及格人數(shù):跋=COUNTI拌F(C3:C4骯5,=60瓣) 癌 矮優(yōu)秀人數(shù)礙:般=COUNTI八F(C3:C4壩5,=85藹)愛成績排名:捌=RANK(D礙3,$D$3:哀$D$45,0耙) 邦 案參考人數(shù): 把=芭COUNTA(按A3:A45)拌:盎自動平均分: 哀=AVERAG扒EA(C3:C拔45) 把 襖最高分: 佰=MAX(C3擺:C45) 霸優(yōu)秀人數(shù):瓣 爸=COUNTI翱F(C3:C4壩5,=85白) 叭 疤 跋最低分:隘 哎=MIN(C3

28、隘:C45)凹及 格 率:笆=COUNTI耙F(C3:C4拜5,=60百)/COUN辦T(C3:C4爸5)*100捌優(yōu) 秀 率:壩=COUNTI隘F(C3:C4俺5,=85襖)/COUN盎T(C3:C4稗5)*100罷男生人數(shù):擺 疤=CONCAT襖ENATE(C巴OUNTIF(俺$B$3:$B懊$45,男八),人)或笆=COUNTI敗F(B$3:B皚$45,男搬)壩女生人數(shù):埃 拜=CONCAT扒ENATE(C搬OUNTIF(安$B$3:$B傲$45,女按),人)或凹=COUNTI把F(B$3:B癌$45,女拌)板100分:扮 跋=COUNTI爸F(C3:C4唉5,=100半) 背 搬40以

29、下（不含斑40）啊: 案=COUNTI艾F(xiàn)(C3:C4挨5,=90藹)-COUN奧TIF(C3:叭C45,=艾100)藹8090（不唉含90）:哎 邦=COUNTI扳F(C3:C4絆5,=80扳)-COUN艾TIF(C3:背C45,=礙90)般7080（不百含80）:擺 擺=COUNTI靶F(C3:C4疤5,=70瓣)-COUN案TIF(C3:扒C45,=八80)板6070（不鞍含70）:敖 翱=COUNTI擺F(C3:C4岸5,=60翱)-COUN芭TIF(C3:阿C45,=懊70)藹5060（不埃含60）:背 壩=COUNTI阿F(C3:C4矮5,=50拌)-COUN懊TIF(C3:啊C4

30、5,=靶60)絆4050（不巴含50）:叭 氨=COUNTI霸F(C3:C4盎5,=40拜)-COUN笆TIF(C3:耙C45,=哀50)挨說明：C列為學笆生成績，D列為笆學生成績排名，鞍60分及60分頒以上為及格，8把5分及85分以懊上為優(yōu)秀，學生俺人數(shù)為43人，巴“拜成績排名:=R八ANK(D5,艾$D$5:$D班$45,0)稗”暗的0為降序排列骯，若是1則為升懊序排列。八本部分適合人員斑：HR薪酬管理翱專員半薪酬福利管理是百人力資源管理中般最重要的部分之霸一，它直接對應啊了員工在績效考阿核中的成績，全爸面反映薪酬福利靶管理成果的工具柏就是工資表。一啊般來說，工資表埃由員工的基本工百資、崗

31、位工資、搬績效工資、代扣把個稅、社會保險班、考勤扣款等部按分組成，其中，盎基本工資、崗位稗工資、績效工資芭是員工工資的應白得部分(是做斑“懊加法版”扒的部分)，而代背扣個稅、社會保皚險、考勤扣款則罷是扣款部分(是敗做胺“奧減法俺”班的部分)。因此扮我們將工資表大笆致分為三個大的把部分，即個稅及哎保險代扣表，考白勤扣款表，實得扒工資表。下面我班們就分別從這三敗個部分講解如何跋利用柏Excel擺 2003進行辦制作。懊 薪酬管理工作礙是一個用數(shù)字說阿話的工作，而表胺格是最直觀的表扮現(xiàn)形式。隨著無拌紙化辦公的進一案步推廣，寫寫畫哀畫的傳統(tǒng)管理方哎式正逐漸被電子斑表格所取代，從案事薪酬管理的工熬作人員

32、除了掌握稗基本的財務管理俺軟件，還需要熟拜練掌握把Excel搬工具軟件，讓工八作變得更輕松愉柏快。皚NOW函數(shù)：壩調用計算機系統(tǒng)唉內部時鐘的當前白日期和時間，可百以給制作人返回俺一個打印時間。拜在某格中輸入隘“百NOW( )啊”按按確定。八年功工資：哎=DATEDI翱F(哎G4敖,背H4半,捌y)*50傲 其中在扒“邦年功工資佰”稗中，公式起始日白期為傲“伴G4格的進廠時邦間伴”笆，結束日期為俺“埃H4格的辭工時阿間巴”礙。這個公式中只壩取了兩個時間段艾之間的整年數(shù)，哀員工每工作一整扒年就多50元錢礙，整年數(shù)*50壩就得到了該員工凹的年功工資。傲知識點癌DATEDIF礙函數(shù)，在財務工叭作應用中

33、很廣泛靶，用于計算兩個懊日期之間的天數(shù)稗、月數(shù)或年數(shù)。懊函數(shù)語法芭DATED版I絆F(start澳_盎date扒，霸end澳_捌date哀，敗unit)俺start_d斑ate：為一個班日期，代表時間愛段內的第一個日扳期或起始日期。骯end_dat埃e：為一個日期跋，代表時間段內八的最后一個日期扳或結束日期。按Unit：為所骯需返回的類型，翱所包括的類型有百：“Y”時間段中的整年數(shù)“M”時間段中的整月數(shù)“MD”start_date與end_date日期中的天數(shù)的差，忽略日期中的月和年?！癥M”start_date與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的日和年?！癥D”start_dat

34、e與end_date日期中的月數(shù)的差，忽略日期中的年。 佰員工的當月相關柏資料信息表斑員工的當月相關暗資料信息是工資鞍表的一個重要項拜目，包含了出勤氨、加班、養(yǎng)老保傲險和補貼等重要靶信息。因為存在板一定變數(shù)，可單壩獨成表，然后按佰照當月實際情況扳進行修改，然后班供其他工作表調瓣用其中的數(shù)據(jù)，傲這樣才是一個系澳統(tǒng)而全面的工資鞍表體系。癌實際出勤天數(shù)扮=應出勤天數(shù)胺-背缺勤天數(shù)（F4骯=D4-E4骯）數(shù)據(jù)的調用皚做工資明細表時挨，在第一行輸入辦表格標題后我們佰發(fā)現(xiàn)按“俺員工代碼、部門隘、姓名跋”皚等數(shù)據(jù)與般“傲員工基礎資料表八”佰中的內容是相同唉的，因此就無需岸反輸入這些數(shù)據(jù)皚，可以采用調用班數(shù)據(jù)

35、的方法。同愛時，當員工資料暗發(fā)生變化時，不背需要核對改動每扮一張表格，只需藹要修改第一張（癌基礎資料表）表埃格的資料，其他板工作表就能自動把變更。以姓名為背例選中C4格，巴輸入公式捌“昂=VLOOKU叭P(A4盎,扒基礎資料表!A吧:C稗,跋3斑,皚0)疤”白，回車。用同樣安的方法調用部門頒中的數(shù)據(jù)。斑若用到制表時間按(如矮2009年4月白30日昂)時可輸入公式俺“斑=基礎資料表！板A2岸”版進行數(shù)據(jù)調用，瓣其中A2格是制皚表時間；伴調用半“拜員工代碼柏”昂輸入公式柏“胺=基礎資料表！熬A4懊”俺 其中A4格是絆第一位員工的代背碼號。按若需調用澳“版部門、姓名班”辦等數(shù)據(jù)，輸入公把式皚“哎=V

36、LOOKU礙P(A4傲,哎基礎資料表!A敗:I埃,案2瓣,扮0)熬”哎其中A4格是需斑要在數(shù)據(jù)表首列阿搜索的值如員工哎代碼號，員工的哀基礎資料表!A矮:I指需要在其敖中搜索數(shù)據(jù)的信敗息表區(qū)域，2指熬滿足條件的數(shù)組版區(qū)域的列號，0俺指搜索時數(shù)據(jù)精霸度大致匹配。 辦編制背“盎基礎工資襖”擺公式耙選中D4單元格澳，設為懊“頒數(shù)值癌”襖格式，并保留佰“斑2懊”藹位小數(shù)。輸入公昂式背“襖=ROUND(百VLOOKUP隘(A4隘,翱基礎資料表!A案:I岸,傲5唉,芭0)耙/盎VLOOKUP扳(A4爸,扒相關資料!A:辦G傲,岸4矮,靶0)*VLOO拜KUP(A4八,百相關資料!A:半G胺,襖6凹,扒0)哎

37、,愛0)愛”絆，回車。其中5擺是基礎資料表中愛的【基礎工資標啊準】的列號；4盎是相關資料表中巴的【應出勤天數(shù)頒】的列號；6是伴相關資料表中的壩【實出勤天數(shù)】耙的列號。澳基礎工資=霸基礎工資標準吧/阿應出勤天數(shù)鞍澳實出勤天數(shù)翱編制盎“昂績效工資頒”把公式叭選中E4單元格敗，設為奧“昂數(shù)值耙”白格式，并保留昂“般2哎”隘位小數(shù)。輸入公皚式白“擺=ROUND(斑VLOOKUP瓣(A4，基礎資霸料表!A:I唉,頒6拔,佰0)*VLOO佰KUP(A4稗,按相關資料!A:氨G把,般7隘,拌0)邦,巴0)皚”氨，回車。其中A耙4格是【員工代扳碼】，員工的基啊礎資料表!A:岸I指需要在其中拜搜索數(shù)據(jù)的信息矮表

38、區(qū)域，6是【背績效工資標準】敗的列號，0指搜癌索時數(shù)據(jù)精度大阿致匹配；員工的哎相關資料表!A氨:G指需要在其霸中搜索數(shù)據(jù)的信皚息表區(qū)域，7是百【績效考核系數(shù)盎】的列號。拜績效工資襖=績效工資標準搬搬績效考核系數(shù)礙調用扒“凹年功工資拜”稗選中F4單元格案，輸入公式安“扒=VLOOKU拔P(A4艾,吧基礎資料表!A拌:I藹,半9皚,安0)盎”癌回車。其中A4哎格是【員工代碼艾】，員工的基礎愛資料表!A:I熬指需要在其中搜岸索數(shù)據(jù)的信息表岸區(qū)域，9是【年絆功工資】日期的懊列號，0指搜索扒時數(shù)據(jù)精度大致板匹配。伴調用伴“岸通訊補助叭”按選中G4單元格頒，輸入公式岸“版=VLOOKU百P(A4胺,傲相關

39、資料!A:骯J暗,扒10吧,辦0)巴”斑回車。其中A4安格是【員工代碼霸】，員工的基礎氨資料表!A:J頒指需要在其中搜耙索數(shù)據(jù)的信息表澳區(qū)域，10是【骯通訊補助】的列骯號，0指搜索時皚數(shù)據(jù)精度大致匹隘配。芭應發(fā)合計=敖基礎工資+績效背工資+年功工資芭+通訊補助（H霸4隘=霸 罷=SUM(D4伴:G4)氨）扮編制班“敗日工資挨”背公式氨選中I4格，輸辦入公式笆“皚=ROUND(哎H4/VLOO俺KUP(A4,伴相關資料!A:挨D,4,0),鞍0)背”皚，按回車鍵確認芭。其中A4格是挨【員工代碼】，佰員工的相關資料邦表!A:D指需把要在其中搜索數(shù)跋據(jù)的信息表區(qū)域百，4是【應出勤白天數(shù)】的列號，捌0

40、指搜索時數(shù)據(jù)擺精度大致匹配，按最后的0指四合跋五入為整數(shù)。氨編制班“敗正常加班工資啊”阿公式熬選中J4格，輸隘入公式艾“伴=VLOOKU白P(A4,相關案資料!A:L,耙8,0)*I4笆*2愛”班，回車。表示正艾常加班給予雙倍捌工資補償。8是白【日常加班天數(shù)吧】的列號，0指吧搜索時數(shù)據(jù)精度叭大致匹配，I4懊是工資明細表中笆的【日工資】單叭元格。搬編制唉“傲節(jié)日加班工資礙”背公式拌選中K4格，輸擺入公式案“拔=VLOOKU辦P(A4,相關八資料!A:L,案9,0)*I4澳*3藹”翱，回車。表示按伴規(guī)定，節(jié)日加班瓣給予三倍工資補捌償。9是【節(jié)日百加班天數(shù)】的列挨號，0指搜索時耙數(shù)據(jù)精度大致匹熬配，

41、I4是工資百明細表中的【日白工資】單元格。胺工資合計岸應發(fā)合計+正常俺加班工資+節(jié)日捌加班工資（L4笆=H4+J4+哎K4藹）調用“住宿費”懊選中N4格，輸懊入公式哎“艾=VLOOKU班P(A4搬,把相關資料!A:芭L哀,挨11班,翱0)搬”版，回車。瓣知識點哀ROUND函數(shù)澳用來返回某個數(shù)敗字按指定數(shù)取整懊后的數(shù)字。傲函數(shù)語法懊ROUND(n靶umber頒，哀num柏_安digits)安Number：拌需要進行四合五扒入的數(shù)字懊n安um襖_digits哎：指定的位數(shù)，礙按此位數(shù)進行四奧合五入。扮函數(shù)說明拔如果n絆um稗_digits氨大于0，則四合背五入到指定的小靶數(shù)位。鞍如果n愛um白_d

42、igits埃等于0，則四舍矮五入到最接近的唉整數(shù)。捌如果n版um背_digits拔小于0，則在小哎數(shù)點的左側進行擺四舍五入。按調用把“按代扣養(yǎng)老保險金盎”吧選中O4格，輸懊入公式柏“斑=VLOOKU俺P(A4,相關靶資料!A:L,把12,0)俺”隘，回車。敗1 053辦計算個人所得稅霸在前面我們制作扳了一張個人所得敗稅稅率表，現(xiàn)在敖就要用到這張稅艾率表，計算每個俺員工該繳納的個礙人所得稅了。應納稅所得額跋在R3格中輸入拔“胺應納稅所得額罷”埃。選中R4，輸哎入公式俺“伴=IF(L4搬稅率表!$F$斑2捌,胺L4俺-懊稅率表!$F$礙2擺,爸0)背”埃，回車。其中【盎稅率表!$F$藹2】是稅率表

43、中疤的【起征額】。稅率啊在按S3半格中輸入礙“挨稅率艾”芭。選中S4格，敖輸入公式：唉“版=IF(R4=半0,0,LOO按KUP(R4,艾稅率表!$C$拌2:$C$11叭,稅率表!$D白$2:$D$1爸1)靶”爸，回車。其中【柏稅率表!$C$啊2:$C$11巴】是稅率表中的霸【上限范圍】；頒【稅率表!$D吧$2:$D$1拔1】是稅率表中把的【扣稅百分率癌】。俺知識點隘LOOKUP函辦數(shù)是用來返回向哀量或數(shù)組中的數(shù)藹值。班函數(shù)語法霸LOOKUP函艾數(shù)的語法有兩種把形式，向量和數(shù)熬組，在我們涉及耙的例予中就是向盎量。背向量形式的語法骯LOOKUP(按1ookup_拜value，l扳ookup_v埃

44、ector，r搬esult_v哀ector)岸1ookup_伴value：為扳需要查找的數(shù)值半，數(shù)值可以是數(shù)耙字、文本、邏輯霸值或者包含數(shù)值懊的名稱或引用。班l(xiāng)ookup_骯vector：邦為之包含一行或伴一列的區(qū)域，數(shù)愛值可以是數(shù)字、愛文本或邏輯值。般如果是樹枝則必礙須按升序排列，隘否則函數(shù)不能返胺回正確的結果。白result_翱vector：哀為只包含一行或白一列的區(qū)域，且熬如果looku背p_vecto芭r為行(列)，鞍result_盎vector也懊只能為行(列)傲，包含的數(shù)值的班個數(shù)也必須相同霸。拜上例中的公式所氨表達的意思是：澳如果R4=0則挨返回0值，否則八要在岸“矮基礎資料表艾

45、”叭工作表中的C6跋：C15中查找埃等于R4的值或拔是小于R4又最敗接近R4的值，搬并返回同行中D安（E）列的值。速算扣除數(shù)傲在T3格中輸入擺“斑速算扣除數(shù)拌”昂。選中T4格，奧輸入公式：藹“癌=IF(R4=板0,0,LOO把KUP(R4,八稅率表!$C$懊2:$C$11靶,稅率表!$E唉$2:$E$1搬1)扒”芭，回車。其中【擺稅率表!$C$啊2:$C$11絆】是稅率表中的唉【上限范圍】；八【稅率表!$E哀$2:$E$1昂1】是稅率表中皚的【扣除數(shù)】。跋個人所得稅熬=伴應納稅所得額巴傲稅率伴-凹速算扣除數(shù)（M笆4捌=R4*S4壩-安T4吧）爸實發(fā)合計扳=搬工資合計挨-隘個人所得稅笆-瓣住宿費

46、瓣-捌代扣養(yǎng)老保險（班P4=藹L4敗-爸M4隘-扒N4擺-靶O4哎）編制工資條公式般插入一張新佰“版工資條表跋”癌并選中A1格輸案入公式凹“半=IF(MOD百(ROW案(埃 靶)把,3)=0,埃,IF(MO俺D(ROW艾(瓣 襖)吧,3)=1,工班資明細表!A$阿3,INDEX礙(工資明細表!吧$A:$Q,I挨NT(ROW罷(拌 艾)瓣-暗1)/3)+4熬,COLUMN佰(巴 矮)敖)八”隘。叭將光標放到A1稗格右下角，變?yōu)榘梁谑中螤顣r，懊向右拖動智能填矮充到P列松開，氨再選中A1：P把1向下智能填充佰，完成公式的復瓣制。再給一溜工藹資條加邊框線后背雙擊格式刷選中埃一個未加邊框的瓣工資條添加

47、邊框俺線。本例公式說明巴首先分析IND瓣EX(工資明細唉表!$A:$Q盎，INT(R皚OW澳(盎 唉)阿-哎1)/3)+4叭，其中行參數(shù)為百INT(RO芭W耙(岸 哎)傲-稗1)/3)+4礙，如果在第一行把輸入該參數(shù)，結澳果是4，向下拖疤拽公式至20行吧，可以看到結果翱是4；4；4；扒5；5；5；5盎；6；6；6斑盎如果用白“爸INT(RO拜W邦(懊 瓣)版-靶1)/3)+4芭”襖做INDEx的傲行參數(shù)，公式將叭連續(xù)3行重復返氨回指定區(qū)域內的搬第4、5、6行傲的內容，而指定捌區(qū)域是版“斑工資明細表骯”稗工作表，第四行礙以下是人員記錄哀的第一行，這樣班就可以每隔3行般得到下一條記錄跋。用COLU

48、M骯N罷(懊 笆)八做INDEX的佰列參數(shù)，當公式叭向右側拖拽時，半列參數(shù)COLU八MN扮(奧 八)熬也隨之增加。啊如果公式到此為耙止，返回的結果罷是每隔連續(xù)3行柏顯示下一條記錄捌，與期望的結果擺還有一定的差距捌。希望得到的結暗果是第一行顯示昂字段、第二行顯傲示記錄、第三行背為空，這就需要壩做判斷取值。如盎果當前行是第一跋行或是3的整數(shù)敖倍加1行，結果頒返叵I絆“扒工資明細表骯”邦工作表的字段行背。如果當前行是搬第二行或是3的翱整數(shù)倍加兩行，藹公式返回IND哀EX的結果；如把果當前行是3的版整數(shù)倍行，公式擺返回空。板公式中的第一個翱IF判斷IF(礙MOD(ROW礙(佰 霸)班,3)=0,拜,澳

49、熬)用來判斷3的矮整數(shù)倍行的情況艾，如果判斷結果暗為骯“靶真霸”凹則返回空，第二澳個判斷IF(M癌OD(RO佰W柏(礙 哀)啊,3)=1，工傲資明細表!A$扒3，壩芭)用來判斷3的罷整數(shù)倍加l時的案情況，判斷結果白為疤“佰真擺”背則返回工資明細跋表!A$3即字昂段行的內容；余艾下的情況則返N按INDEX函數(shù)盎段的結果。吧輸入日期如7月把1日、7月2日捌、7月3日等想昂讓他顯示為1日邦、2日、3日：把可選中該區(qū)域后板設為日期格式，敗再設為自定義下柏的半“斑d日頒”壩。板(2)選【正常頒出勤】W5格輸壩公式翱“暗=COUNTI愛F(B5:V5隘,襖扒)可顯示有幾敖人正常出勤；在半【遲到次數(shù)】X奧1

50、0格輸公式八“頒=COUNTI半F(拜B10罷:扳V10岸,8:30白)擺”扮(這里假設上班霸時間為8：30吧)回車。該格中骯便會出現(xiàn)選中員版工所有遲于8：唉30上班的工作胺日天數(shù)。同理輸柏入公式般“按=COUNTI敗F(邦B霸3扮:V般3骯，傲17跋:捌00)白”邦(假設下班時間爸為17：00)斑回車。該格中便斑會出現(xiàn)選中員工俺所有早于17：岸00下班的工作伴日天數(shù)。敗(3)在【事假敗次數(shù)】AA10鞍格輸入公式背“暗=C稗OUNTIF(艾B胺2伴:V2，翱般事假安伴)耙”唉回車。AB2單俺元格中便出現(xiàn)了壩選中員工本月的安事假次數(shù)。巴(4)其他人的癌統(tǒng)計方法可以利挨用Excel的拌公式和相對引

51、用疤功能來完成。叭(5)單擊?！鞍吖ぞ?選項/重板新計算瓣”耙選項卡，并單擊拌“癌重算活動工作表骯”敖按鈕。這樣所有扮員工的考勤就全班部統(tǒng)計出來了。啊COUNTIF百函數(shù)只能有一個般條件，如大于9挨0，為=COU拜NTIF(A1埃：A10，挨=90)叭介于80與90絆之間需用減，為隘 =COUNT矮IF(A1:A柏10，80氨)-COUN罷TIF(A1:吧A10，9艾0)邦知識點礙INDEX數(shù)用澳來返回表或區(qū)域皚中的值或值的引板用。函數(shù)有兩種扳形式：數(shù)組和引絆用。數(shù)組形式通隘常用來返回數(shù)值俺或數(shù)組數(shù)值，引叭用形式通常返回皚引用，這里我們唉學習到得是數(shù)組扒形式。辦函數(shù)語法扒INDEX（a拌rra

52、y，ro隘w_num，c安olumn_n澳um）背array：為把單元格區(qū)域或數(shù)扮組常量。如果數(shù)啊組值包含一行或白一列，則只要選背擇相對應的一個扮參數(shù)row_n襖um或colu版mn_num。八如果數(shù)組有多行吧或多列，但是只罷使用row_n搬um或colu襖mn_num，扮INDEX函數(shù)靶則返回數(shù)組中的傲整行或整列，且埃返回值也為數(shù)組半。盎row_num矮：為數(shù)組中的某瓣行的行序號，函柏數(shù)從該行返回數(shù)伴值。如果省略r頒ow_num，埃則必須有col澳umn_num扮。辦column_艾num：為數(shù)組凹中某列的序列號挨，函數(shù)從該列返爸回數(shù)值。如果省隘略版column_巴num，則必須佰有row_

53、nu暗m。隘函數(shù)說明捌如果同時使用r芭ow_num和氨column_捌num，IND辦EX函數(shù)則返同懊row_num罷和column拔_num交叉處爸的單元格的數(shù)值柏。半知識點鞍ROW函數(shù)用來把返回引用的行號巴。啊函數(shù)語法扮ROW叭（隘referen伴ce挨）般Referen捌ce：為需要得捌到其行號的單元暗格或單元格區(qū)域辦。扒函數(shù)說明擺如果省略ref俺erence，絆則指奧ROW敖函數(shù)對所在單元板格的引用。如果氨referen胺ce為一個單元奧格區(qū)域，并且啊ROW澳函數(shù)作為垂直數(shù)半組輸入，ROW擺函數(shù)則將rcf瓣erence的按行號以垂直數(shù)組笆的形式返回。爸知識點藹COLUMN函按數(shù)用來返回

54、給定板引用的列標。懊函數(shù)語法伴COLUMN(矮referen礙ce)俺Referen背ce：為需要得唉到其列標的單元巴格或單元格區(qū)域凹。懊函數(shù)說明疤如果省略ref愛erence，班則假定為是對C拌OLUMN函數(shù)隘所在的單元格的疤引用。如果re叭ference笆為一個單元格區(qū)佰域，并且COL岸UMN函數(shù)作為安水平數(shù)組輸入，奧COLUMN函半數(shù)則將refe扳rence的列癌標以水平數(shù)組形氨式返回。背1.愛 E辦xcel中根據(jù)敗身份證號提取出敗生日期：凹=TEXT(D傲2,yyyy邦.mm.dd拜)半其中D2格是【癌19靶58暗-隘09奧-哀03】形式的出藹生日期，套用此扳公式后變?yōu)椤?辦958.0

55、9.哀03】形式的出耙生日期。愛 【法二】霸：爸=MID(B3矮,7,4)&哎年&MID(絆B3,11,2埃)&月&M隘ID(B3,1柏3,2)&日百內容。絆對于15位身份翱證而言，7-1氨2位即個人的出扳生年月日，而最稗后一位奇數(shù)或偶骯數(shù)則分別表示男藹性或女性。奇數(shù)半表示為男性，偶瓣數(shù)為女性；笆對于新式的18熬位身份證而言，哎7-14位代表把個人的出身年月按日，而倒數(shù)第二稗位的奇數(shù)或偶數(shù)拔則分別表示男性靶或女性）。翱MID函數(shù)與另伴一個名為MID叭B的函數(shù)，其作班用完全一樣，不俺過MID僅適用翱于單字節(jié)文字，辦而MIDB函數(shù)板則可用于漢字等暗雙字節(jié)字符）。版自動計算性別的笆函數(shù)跋=IF(MO

56、D絆(IF(LEN拔(G3)=15芭,瓣MID(G3傲,巴15邦,敖1)疤,吧MID(G3耙,爸17霸,啊1)隘,懊2)=1靶,吧男案,埃女)其中艾G3斑處是輸入的身份稗證信息；隘【法二】唉：骯=IF(MID半(B3,15,按1)/2=TR傲UNC(MID哎(B3,15,襖1)/2),翱女,男)把。這就表示取身矮份證號碼的第1白5位數(shù)，若能被斑2整除，這表明柏該員工為女性，搬否則為男性。霸自動計算年齡的敗函數(shù)凹=DATEDI按F(G3挨,藹TODAY()矮,芭Y)安其中胺G3埃處是【自動計算板出的出生年月】扒的位置；TOD霸AY()函數(shù)獲扮取的是系統(tǒng)當前白日期；傲“叭Y巴”扳是指時間段中的氨整

57、年數(shù)，因此對伴于當前系統(tǒng)日期背以前的出生年月哀都可精確計算，按對于當前系統(tǒng)日按期以后的出生年阿月將會少一歲，襖因此，計算年齡凹時因將系統(tǒng)日期耙調整為本年年末頒日期數(shù)。當單位擺代碼為Y時哎，計算結果是兩奧個日期間隔的年搬數(shù)。捌計算1973-襖4-1和當前日笆期的間隔月份數(shù)扮=DATEDI澳F(1973拜-4-1,T案ODAY(),捌M) 結果暗為403，當單罷位代碼為M頒時，計算結果是伴兩個日期間隔的艾月份數(shù)。襖計算1973-拔4-1和當前日白期的間隔天數(shù)隘=DATEDI瓣F(1973愛-4-1,T胺ODAY(),熬D) 結果拌為12273，懊當單位代碼為爸D時，計算結跋果是兩個日期間頒隔的天數(shù)

58、。跋計算1973-安4-1和當前日礙期的不計年數(shù)的般間隔天數(shù)百 =DATED伴IF(197哎3-4-1,岸TODAY()按,YD) 佰 結果為220背，當單位代碼為氨YD時，計拌算結果是兩個日暗期間隔的天數(shù)，版忽略年數(shù)差。氨計算1973-捌4-1和當前日芭期的不計月份和絆年份的間隔天數(shù)盎=DATEDI靶F(1973懊-4-1,T疤ODAY(),把MD) 佰結果為6，當單扮位代碼為MD吧時，計算結果邦是兩個日期間隔挨的天數(shù)，忽略年版數(shù)和月份之差。絆計算1973-罷4-1和當前日斑期的不計年份的氨間隔月份數(shù)礙=DATEDI稗F(1973扮-4-1,T按ODAY(),頒YM) 結挨果為7，當單位跋代

59、碼為YM頒時,計算結果是皚兩個日期間隔的礙月份數(shù)，不計相擺差年數(shù)。哀自動計算出生年班月的函數(shù)埃=DATE疤(MID耙(骯E佰3疤,隘7般,斑4)稗,稗MID(E3霸,靶11芭,柏2)岸,罷MID(E3爸,隘13氨,扮2)其中E胺3白格是【身份證號礙碼】的位置；需敗設為【日期】格靶式懊試用期到期時間頒函數(shù)奧=DATE(Y扒EAR(P3)半,MONTH(傲P3)+3,D熬AY(P3)-啊1)俺 其中P3是【壩入司時間】的位襖置，假設盎試用期昂為3個月，則在鞍Q3格中輸入上傲述公式，其中M邦ONTH(P3吧)+3表示在此昂人入職時間月的鞍基礎上增加三個稗月。而DAY(班P3)-1)是跋根據(jù)勞動合同簽

60、啊訂為整年正月而捌設置的。比如2扮009年3月3搬1日到2009八年6月30日為佰一個勞動合同簽擺訂期。安勞動合同到期時骯間函數(shù)藹=DATE盎(YEAR(P拔3)+1罷,笆MONTH(P靶3)背,絆DAY(P3)哎-1)其中P3靶是【入司時間】邦的位置，假設勞搬動合同為1年，澳則需要設成YE藹AR(P3)+半1，另外這個數(shù)芭值依然以入職日矮期為計算機根據(jù)皚，所以天數(shù)上還暗要設置成DAY矮(P3)-1的笆格式。吧續(xù)簽合同到期時版間函數(shù)唉=DATE芭(YEAR(S笆3)+1翱,俺MONTH(S半3)霸,胺DAY(S3)礙) 其中P3是艾【入司時間】的哎位置，注意續(xù)簽襖合同計算是以前版份合同簽訂到期