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1、Word - 9 -倉庫盤點制度3篇 定合理的盤點作業(yè)管理流程,以確保公司庫存物料盤點的正確性,達(dá)到倉庫物料有效。下面是倉庫盤點制度,歡迎參閱。 倉庫盤點制度1 一、總則: 為加強(qiáng)倉庫管理制度,提高倉庫庫存數(shù)據(jù)的真實性、精確性,增加員工的責(zé)任心,為更有效地削減公司不必要的損失,和以后員工的入股精確率,特制定本制度。 二、盤點周期: 1、月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤;B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤; 2、對象:A、對各店的庫存商品;B、領(lǐng)用物品; 3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤; A、對象:主倉、店鋪、店鋪倉、領(lǐng)用物品; B、年度:每年12月份下旬倉庫進(jìn)行一次
2、全面的實物盤點; 三、盤點方式: 1、賬盤:依據(jù)電腦供應(yīng)手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對; 2、實盤:以實物為基準(zhǔn),盤出實物庫存數(shù)量與電腦庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對; 3、復(fù)盤:針對賬盤、實盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行其次次盤查,直到盤準(zhǔn)、盤對、查明緣由為止; 四、盤點過程中數(shù)據(jù)有差異的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對策: 1、數(shù)據(jù)相差大:首先實行重盤方式解決,然后對仍未解決的作特別記錄,日后再查明緣由; 2、對策:開頭在開單、制單、配貨和核對的程序中發(fā)覺數(shù)量比較特別的,必需要經(jīng)過證明后,方可做下一步操作。 3、店鋪不對:必需在盤點表上賜予更正,并注明特別符號在調(diào)整程序賜予電腦資料修改正確。 五、調(diào)整:在每期盤點完
3、后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時,在調(diào)整過程中發(fā)覺有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核打算:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)賜予調(diào)整,不行以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。 六、賬務(wù)處理規(guī)定: 報益在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證明,賜予報益; 報損在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證明,賜予報損; 七、滯銷商品處理規(guī)定: 在盤點過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會議爭論,賜予處理; 已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)覺現(xiàn)場未做標(biāo)識的,準(zhǔn)時做好記錄,便利事后倉庫樓層組長做整理; 八、盤點規(guī)章: 1、對于一家公司經(jīng)營的狀況都是必需通過盤點結(jié)果來衡量的,不光倉管員及員工必需兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),做好每一個工作流程,監(jiān)
4、督管理好每一件貨品,盤點時的盤點人員也要盡好自己的責(zé)任,仔細(xì)清點每一件產(chǎn)品和記錄好每一個數(shù)據(jù); 記錄監(jiān)督員在做記錄時,肯定要對好產(chǎn)品廠家、型號、名稱、條碼,再登記,登記時肯定要和清點人員進(jìn)行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表; 在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要準(zhǔn)時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對馬虎漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要準(zhǔn)時要求清點人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)查及復(fù)盤; 2、在清點實物時清點人員要有責(zé)任心,要輕拿輕放,清點完后,要準(zhǔn)時將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場空箱、垃圾及殘次品,對于盤點后的產(chǎn)品要進(jìn)行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤; 3、在盤點時要留意平
5、安,對于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采納借助媒介物爬上去清盤,防止危急意外事故發(fā)生; 4、盤點人員在盤點期間要做好一切支配,此期間不得休息、請假(特別狀況除外),針對特別狀況的人員要找到替補(bǔ)人員后,方可離崗; 九、盤點獎罰制度: 經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)爭論,對于盤點的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差; 由于盤點人員的馬虎不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,賜予150元不等的罰款; 對于數(shù)據(jù)誤差太大,超過千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查緣由后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司擔(dān)當(dāng)50%,部門主管、助理擔(dān)當(dāng)10%當(dāng)樓層組長擔(dān)當(dāng)20%,當(dāng)樓層員工擔(dān)當(dāng)20% 十、盤點支配表: 總監(jiān)督:芳姐 1、月度盤點時間為每月月底25日至30日 2、盤點人員支
6、配:每個月排出店鋪人、監(jiān)督人。 3、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人 倉庫盤點制度2 為進(jìn)一步加大成本的掌握力度,強(qiáng)化成本掌握意識,為精確核算當(dāng)月實際消耗成本,盤點人員要仔細(xì)履行自己的職責(zé),照實反映月末退料。在盤點過程中,以數(shù)量計量的商品,原材料要逐個逐瓶盤點,以重量計量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價入賬,禁止盤點時敷衍了事。對盤盈.盤虧.過期商品要逐筆落實,明確責(zé)任,準(zhǔn)時上報處理,詳細(xì)操作程序如下 一:盤點方式:月末盤點,由倉庫負(fù)責(zé)組織,財務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。 二:盤點方法及留意事項: 1:盤點采納實盤實點方式 2:盤點時留意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的挨次。 三
7、:盤點前預(yù)備:由庫房預(yù)備夾板,盤點表,盤點前倉庫賬務(wù)需要全部處理完畢。 四:廚房原材料盤點:廚房原材料盤點為實地盤點制,每月末最終一天晚7:30倉庫管理財務(wù)人員會同各廚房負(fù)責(zé)人依據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點,盤點表填制要求書寫清楚,品名,單價,數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參加盤點人必需在盤點表上簽字。 五:酒超盤點:酒超盤點為永續(xù)盤點制,每月初1日早8:30由保管員打印商品盤點表,財務(wù)人員會同保管員依據(jù)盤點表對比實物進(jìn)行盤點。盤點結(jié)束后,財務(wù)依據(jù)盤點結(jié)果準(zhǔn)時處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做相關(guān)賬務(wù)處理。 六:倉庫物品盤點:倉庫物品盤點為永續(xù)盤點制,保管員每天按規(guī)定做好收發(fā)業(yè)務(wù),并依據(jù)入庫單,領(lǐng)料
8、單隨時登記倉庫賬簿,做到日清日結(jié),帳實相符,每月末收發(fā)業(yè)務(wù)完畢后依據(jù)倉庫賬面庫存數(shù)量,對比實物進(jìn)行盤點,做到帳實相符,于次日將盤點結(jié)果 報送財務(wù)部。 財務(wù)部:20 xx-6-9 倉庫盤點制度3 目的:制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的精確性。 范圍:浙江海得成套設(shè)備有限公司新能源專用庫(11253115)。 留意:月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必需提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(選購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。 1.倉庫物料盤點分類 1.1跟據(jù)物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。 1.1.2 A類:出入庫頻率較高的物料。 1.1.3 B類:出入庫
9、頻率較低的物料。 1.1.4 C類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。 2.倉庫物料盤點方式 2.1倉庫盤點按五大類進(jìn)行:元器件(珍貴)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。 2.2元器件(珍貴):全部價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。 注:按價格,倉庫初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機(jī)后向離心、浪涌愛護(hù)器、UPS、HALL、溫濕度變 送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為珍貴元器件。 2.3元器件:全部價值在500元以下的元器件物料。 2.4結(jié)構(gòu)件:全部銅質(zhì)件和鈑金件的物料。 2.5電子料:全部電子元器件的物料。 2.6輔料:全部輔料的物料。
10、 3.倉庫物料盤點周期方案 3.1一周盤點:屬于A類、B類和和C的元器件(珍貴)。 3.2半個月盤點:屬于A類的結(jié)構(gòu)件。 3.3一個月盤點:屬于A類的元器件、電子料。 3.4三個月盤點:屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。 3.5六個月盤點:全部屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。 4.倉庫物料盤點方法及留意事項 4.1盤點采納實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估量數(shù)量。 4.2盤點時留意物料的擺放,盤點后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放挨次。 4.3盤點人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。 5.倉庫物料盤點人員支配 5.1一
11、個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。 5.2一個月以上(包含一個月)的盤點由倉庫管理員組織,且必 必要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。 5.3年終財務(wù)盤點由倉庫人員伴隨財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。 6.倉庫物料盤點時間制定 6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可依據(jù)實際狀況調(diào)整),方案半天完成。 6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可依據(jù)實際狀況調(diào)整),方案半天完成。 6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可依據(jù)實際狀況調(diào)整),方案兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。 6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可依據(jù)實際狀況調(diào)整),方案兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。 6.5六個月盤點:時間定于年中(可依據(jù)實際狀況調(diào)整),方案兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。 注:以上盤點時間可依據(jù)倉庫工作任務(wù)狀況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)峻影響倉庫正常工作任務(wù)。 7.倉庫物料盤點,相
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