復(fù)習(xí)思考題三參考答案

1、復(fù)習(xí)思考題三（參考）一、1、擬辦 2、注辦3、簽署4、辦畢公文處置5.公文處理程序二、判斷題1、公務(wù)文書(shū)的時(shí)效都有時(shí)間限制性，所以均應(yīng)列入催辦范圍。錯(cuò)2、注辦主要是針對(duì)辦理完畢的性公文。 錯(cuò)3、催辦具有監(jiān)督反饋功能，凡本機(jī)關(guān)制發(fā)的所有文件均應(yīng)列入催辦范圍。錯(cuò)4、制件時(shí)應(yīng)遵循“先核后簽”的原則。 對(duì)5、公報(bào)所全文登載的公文應(yīng)具有正式公文的法定效力。 對(duì)6、“涉權(quán)必會(huì)”，即應(yīng)該盡量減少協(xié)商對(duì)象和控制協(xié)商范圍。對(duì)7、公文草稿一經(jīng)簽發(fā)即成，具備正式效力。錯(cuò)8、凡已明確下屬代簽的例行業(yè)務(wù)公文，可不再核簽。對(duì)9、以作為的生效標(biāo)志在我國(guó)內(nèi)地各類(lèi)社會(huì)組織中最為普遍。對(duì)10、收文審核要針對(duì)所有收文，以保證辦文質(zhì)

2、量。錯(cuò)三、單選題1、文書(shū)處理的中心環(huán)節(jié)和部分是（C ）A 批辦B 查辦C 承辦D 注辦2、收文分發(fā)應(yīng)該按不同情況優(yōu)先分給（D ）A 本的主要、主管部門(mén) 和主要承辦或承辦人B 承辦部門(mén)的主管C 本D 本分管 的主要工作的主要、主管或主管部門(mén)3、文字催辦比 A 憑證作用 B催辦更為鄭重是因?yàn)樗哂校ˋ）參考作用 C作用 D 當(dāng)面核查作用4、文書(shū)在注辦工作中主要負(fù)責(zé)（B）A C果具體注明文件辦理經(jīng)過(guò)和結(jié)果B 督促承辦者注明文件辦理經(jīng)過(guò)和結(jié)果向承辦部門(mén)反饋文件辦理經(jīng)過(guò)和結(jié)果 D 及時(shí)向匯報(bào)文件辦理經(jīng)過(guò)和結(jié)5、通過(guò)國(guó)家公共郵遞系統(tǒng)傳遞一般公文的是（C）A 機(jī)要通信 B 機(jī)要交通 C 普通郵寄 D 公文交

3、換6、擬辦中對(duì)需要兩個(gè)或多個(gè)部門(mén)會(huì)辦的文件應(yīng)指定（D）A 答復(fù)部門(mén) B 業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén) C 分管部門(mén) D 主辦或牽頭部門(mén)7、簽 發(fā)人在自身法定職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)公文稱(chēng)為（B）A 核簽 B 正簽 C 會(huì)簽 D 代簽8、某公司內(nèi)負(fù)責(zé)文件對(duì)內(nèi)催辦工作的應(yīng)是（ C）A 總經(jīng)理 BC 文秘D 技術(shù)部工程師9、一般情況下需催辦公文都規(guī)定有（A）A 承辦時(shí)限B要求 C 會(huì)商條件 D 閱讀范圍10、一個(gè)內(nèi)公文傳閱的中心點(diǎn)是（ D）A員B 業(yè)務(wù)C 承辦D 文書(shū)11、以下收文應(yīng)該列入登記范圍的是（D）A 越級(jí)行文的閱件 B 一般性簡(jiǎn)報(bào)D 外出開(kāi)會(huì)帶回的業(yè)務(wù)性文件C 不相隸屬機(jī)關(guān)抄送的閱件12、以下收文辦理環(huán)節(jié)屬于決策性活

4、動(dòng)的是（A ）A 批辦 B 注辦C 承辦D 擬辦13、聯(lián)合行文時(shí)各依次審核文稿稱(chēng)為（D ）D 會(huì)稿A 會(huì)談B 會(huì)辦C 會(huì)簽四、論述題1、簡(jiǎn)述組織傳閱中閱件的傳閱要求及方式。2、簡(jiǎn)述做好公文催辦工作的重要性及工作要求。3、闡述公文的意義與方式。五、案例題、分析以下辦文現(xiàn)象的不當(dāng)之處并予以糾正。（1）.某局召開(kāi)有基層參加的業(yè)務(wù)工作會(huì)議。該局機(jī)要交通員為了少跑路或不跑路，充分利用與會(huì)給下級(jí)有關(guān)捎帶文件。會(huì)議開(kāi)始前，小李攜帶文件趕赴會(huì)場(chǎng)，在會(huì)場(chǎng)前廳擺下文件攤，一個(gè)一攤，其中既有普通函件、親啟件，也有加蓋“”、“”字樣的機(jī)要信函。隨著與會(huì)入場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座，在簡(jiǎn)析：總體來(lái)講，單上簽字領(lǐng)走文件。文件傳遞要求。

5、1、可以利用開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)請(qǐng)與會(huì)帶回部分文件，但僅限于與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的普通文件。親啟件不宜交給非文書(shū)人員，涉密公文更不能隨意交給與會(huì)。2、這樣做的風(fēng)險(xiǎn)：第一，與會(huì)帶回來(lái)的文件由于與會(huì)可能的疏忽，很容易形成帳外文件，脫離文書(shū)的掌控范圍，不利于辦文及有歸檔價(jià)值文件的長(zhǎng)期留存；第二，失密、泄密的風(fēng)險(xiǎn)很大。應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)分道傳遞，不能圖一時(shí)方便違背工作原則。（2）.甲乙丙三個(gè)機(jī)關(guān)要聯(lián)合制定一份公文，由于時(shí)間緊迫。三個(gè)機(jī)關(guān)駐地相隔較遠(yuǎn)，決定由主辦機(jī)關(guān)甲機(jī)關(guān)擬稿，然后交乙、丙兩機(jī)關(guān)分別審核會(huì)稿，再由甲機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)全部文稿的最后審定和簽發(fā)。簡(jiǎn)析：聯(lián)合行文時(shí)，為了保證該公文的法定效力，不僅各方需會(huì)審會(huì)稿，最后文稿

6、必須由各級(jí)別相同的是無(wú)效行文。會(huì)簽，否則該公文生效的法定程序不符合要求，（3）.某規(guī)定，為了提高辦文效率，本對(duì)于稿的簽發(fā)可以在審核前后抓緊時(shí)間隨機(jī)進(jìn)行。簡(jiǎn)析：不對(duì)。必須先核后簽。（4）.某業(yè)務(wù)部門(mén)代其擬寫(xiě)了一份重要的稿，直接交主管簽發(fā)后付印。由于該文書(shū)部門(mén)人少事多，對(duì)文稿難以馬上校對(duì)，代擬文稿的業(yè)務(wù)部門(mén)主動(dòng)要求并承擔(dān)了文稿校對(duì)工作。在校對(duì)中擬稿人發(fā)現(xiàn)已簽發(fā)的文稿的內(nèi)容和文字還有不大準(zhǔn)確之處，認(rèn)為文稿是自己擬寫(xiě)的，就直接對(duì)文稿再次進(jìn)行了改動(dòng)。簡(jiǎn)析：兩個(gè)問(wèn)題。第一，代擬稿應(yīng)先交業(yè)務(wù)部門(mén)初審，再交文書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人做綜合。雖然文書(shū)部門(mén)人手少，工作繁重，但此文稿是重要文稿，需要文書(shū)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行格式、行文等

7、的專(zhuān)業(yè)把關(guān)，業(yè)務(wù)部門(mén)擬稿人對(duì)文書(shū)工作不太精通，在這方面可能較難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；第二，簽發(fā)是草稿轉(zhuǎn)化成定稿，正式生效的標(biāo)志，若確需對(duì)簽發(fā)后的定稿加以改動(dòng)，應(yīng)將改動(dòng)后的文稿交以確保該文稿不會(huì)被塞進(jìn)私貨。重新審核簽發(fā)，2、閱讀以下案例并按照文后要求回答問(wèn)題。（1）省交通廳收到下級(jí)所屬工作一份關(guān)于解決大件碼頭建設(shè)工程受阻問(wèn)題的緊急公文，急需通過(guò)省交通廳出面協(xié)調(diào)市、省建設(shè)廳、建設(shè)工程指揮部等多家，撰寫(xiě)答復(fù)文件予以辦理。該份公文由省交通廳行政登記分送，由該廳工程處具體承辦，其間經(jīng)過(guò)若干工作環(huán)節(jié)，最終在規(guī)定的工作日內(nèi)得以辦理完畢。要求請(qǐng)為該廳設(shè)計(jì)出這份緊急公文處理程序的主要工作環(huán)節(jié)，并逐一分析各環(huán)節(jié)的具體操作要求

8、及應(yīng)該注意。（2）某大學(xué)校長(zhǎng)的內(nèi)收發(fā)在對(duì)一份具有一定時(shí)限性的重要文件組織傳閱時(shí)，首先將文件夾在文件傳閱夾內(nèi)送到校長(zhǎng)。校長(zhǎng)不在，就將文件傳閱夾放在桌上。過(guò)了兩天，到校長(zhǎng)去取這份文件，可校長(zhǎng)說(shuō)已將文件傳給王副校長(zhǎng)了；找到王副校長(zhǎng)，文件卻又被傳給了陳副校長(zhǎng)，文件一時(shí)找不到了，批評(píng)，感到很委屈。分析這份文件的傳閱不當(dāng)之處，該怎樣傳閱才正確。簡(jiǎn)析：1、既然是重要文件，且有一定時(shí)限要求，在組織傳閱該文件時(shí)不應(yīng)該如此隨意，應(yīng)先確定傳閱范圍，然后依文件傳閱規(guī)范要求組織輪輻式傳閱。2、在文件傳閱單上注明文件處理時(shí)限要求，在傳閱過(guò)程中隨時(shí)掌握文件流轉(zhuǎn)去向及閱辦情況，定期催促；3、如果時(shí)間緊急，也可將文件復(fù)印幾份交

9、給相關(guān)同時(shí)傳閱，加快處理效率。（3）某室名義原規(guī)定，如本各業(yè)務(wù)部門(mén)所擬稿，如需以或辦公，即在擬稿后由該部門(mén)審核，直接送簽發(fā)，然后交文書(shū)部門(mén)繕印、校對(duì)、用印、登記、發(fā)出。結(jié)果文書(shū)工作中出現(xiàn)了文件質(zhì)量粗糙，內(nèi)容前后不一，差錯(cuò)率居高不下，文件送批不暢等問(wèn)題。簡(jiǎn)析：業(yè)務(wù)部門(mén)代擬稿如果越過(guò)了的各種情況。究其原因：業(yè)務(wù)部門(mén)綜合審核這一關(guān)，就可能出現(xiàn)文中所說(shuō)初審時(shí)只對(duì)該文稿的專(zhuān)業(yè)性負(fù)責(zé)，而領(lǐng)導(dǎo)最終簽發(fā)時(shí)雖然原則上要求先核后簽，但這個(gè)審核環(huán)節(jié)往往流于形式。對(duì)公文格式、用語(yǔ)是否準(zhǔn)確規(guī)范、是否符合行文規(guī)則要求，是否符合法定程序等的審核要求審核人具有較高的文件及文件工作專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，熟悉相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，才能很好地把好文

10、件質(zhì)量關(guān)，減少文件錯(cuò)情的發(fā)生。（4）.大學(xué)剛畢業(yè)的新到工作，一天在收發(fā)室桌上看到一封封套上寫(xiě)著自己所在的業(yè)務(wù)部門(mén)收啟的信件，他想也許是前發(fā)到某的一封問(wèn)函的復(fù)文到了，就將這封信帶回自己的拆開(kāi)，啟封后發(fā)現(xiàn)并不是自己等待的那封復(fù)文，就將拆開(kāi)了的文件隨手放在辦公桌上。分析做法存在及可能產(chǎn)生的，并提出糾正意見(jiàn)。簡(jiǎn)析：除文書(shū)外一律不得啟封。因?yàn)椋何臅?shū)啟封后，經(jīng)檢查登記首先形成文件登記簿，這樣將流向；其次，文書(shū)收文納入文書(shū)的掌控范圍，可隨時(shí)文件經(jīng)分辦，可根據(jù)文件內(nèi)容、是否涉密和緩急程度的要求，迅速及時(shí)地將其推送到相關(guān)的或各，使文件所載事項(xiàng)得到快速辦理。反觀文中的做法，一是有可能造成文件信息隨意泄漏；二是極有可能形成帳外文件，不利于文件的管理，且耽誤該文件在受文的處理速度。3.針對(duì)以下行文中的不當(dāng)之處提出糾正意見(jiàn)。某在某工程項(xiàng)目的建設(shè)中需要追加一筆，王將向機(jī)關(guān)的文稿擬好之后，該看過(guò)文稿，僅在文稿中簡(jiǎn)單改