陽羅二中檔案室管理制度檔案室的管理制度

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁陽羅二中檔案室管理制度-檔案室的管理制度陽羅二中檔案室管理制度一、檔案的建立一建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校指導(dǎo)、上級有關(guān)部門指導(dǎo)全面分析p 、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的根據(jù)。二全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。二、檔案立卷歸檔一但凡本單位在黨、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。二檔案人員應(yīng)按檔案資料搜集范圍及時搜集各種檔案資料，并將挑選后的資料分類、裝

2、訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。三歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。四卷宗必須注明保存期限，凡注明短期&”的一般以五年為限；注明長期&”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。五凡檔案資料搜集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。三、檔案補充一教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。二外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)指導(dǎo)閱后即立卷歸檔。三校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處

3、、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。四、檔案傳遞一教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。五、檔案查閱一校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要指導(dǎo)批準前方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。二校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)指導(dǎo)同意前方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。三凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。六、檔案平安保密一嚴守有關(guān)保密守那么，加強檔案管理人員的組織紀律。二檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔枯燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。三檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案