圖書流通統(tǒng)計(jì)分析

1、圖書流通統(tǒng)計(jì)分析摘要：文章對06、07、08年南化院圖書館圖書外借流通當(dāng)中的分類借閱、館藏?cái)?shù)量、文獻(xiàn)利用率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，描述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的組成結(jié)構(gòu)，并分析數(shù)據(jù)組成結(jié)構(gòu)的原因；針對目前南化院圖書館流通數(shù)據(jù)，分析整個(gè)圖書館紙質(zhì)圖書的館藏結(jié)構(gòu)的合理性問題。圖書館流通統(tǒng)計(jì)分析通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析一系列有相互關(guān)系的圖書館工作流程，為提高圖書利用率，館藏結(jié)構(gòu)的合理性，分析圖書從采購到流通整個(gè)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)流程中存在問題的環(huán)節(jié)，并提出了解決問題的方法。論文關(guān)鍵詞：圖書館,流通,統(tǒng)計(jì)一、 08、07、06年分類借閱統(tǒng)計(jì)08年07年06年類名類號借閱量比例借閱量比例借閱量比例馬列類A5300.22%8910.42%

2、16130.79%哲學(xué)類B113534.78%96294.54%91414.46%社科總論C49062.07%53872.54%48092.35%政治法律D30841.30%35711.68%33961.66%軍事類E25001.05%21301.00%23651.15%經(jīng)濟(jì)F102634.33%93364.40%81653.98%文化、科學(xué)、教育、體育G50232.12%49552.34%51642.52%語言、文字H3093513.04%2439411.50%2356111.49%文學(xué)I8627336.36%8480439.99%8090839.46%藝術(shù)J53082.24%45862.1

3、6%45272.21%歷史、地理K197068.31%164767.77%176998.63%自然科學(xué)總論N13940.59%19030.90%17320.84%數(shù)理科學(xué)和化學(xué)O69802.94%66953.16%93654.57%天文學(xué)、地球科學(xué)P2900.12%2790.13%2090.10%生物科學(xué)Q6450.27%5670.27%7040.34%醫(yī)藥、衛(wèi)生R57112.41%38731.83%27981.36%農(nóng)業(yè)科學(xué)S1410.06%660.03%1040.05%工業(yè)技術(shù)T4024616.96%3075514.50%2701013.17%交通運(yùn)輸U(kuò)1440.06%740.03%430

4、.02%航空、航天V470.02%170.01%130.01%環(huán)境科學(xué)、平安科學(xué)X8330.35%8210.39%8180.40%綜合性圖書Z9500.40%8630.41%8830.43%總借閱237272212079205040流通統(tǒng)計(jì)情況及特點(diǎn)從上表可以反映出讀者借閱中文圖書的主要傾向、主要學(xué)科，各學(xué)科圖書的借閱流通量懸殊很大。借閱流通量最大的是是I 文學(xué)類、T 工業(yè)技術(shù)類、H 語言文字類、K歷史、地理大類等。2021年圖書借閱量到達(dá)237272冊次，借閱量居前6位的類別及其占總流通量的比例從高到低依次是：I文學(xué)36.36、T工業(yè)技術(shù)16.96、H語言文字13.04、K歷史地理8.31、

5、B哲學(xué)類4.78、F經(jīng)濟(jì)類4.33，6個(gè)大類的借閱量之和占總借書量的89.4，其它16個(gè)類別的借閱量只占10.6，流通量最小的v航空航天類、u交通運(yùn)輸類、S農(nóng)業(yè)科學(xué)類。這個(gè)比例正符合現(xiàn)代讀者的閱讀口味，當(dāng)今學(xué)生感興趣的圖書也即這幾類的圖書。文學(xué)類圖書是大學(xué)生時(shí)代必讀的圖書，高中時(shí)由于學(xué)習(xí)較緊，沒有時(shí)間閱讀這類圖書，上大學(xué)后長時(shí)間的壓抑得以釋放，加之文學(xué)類圖書閱讀比擬輕松，這類圖書借閱量大，是理所當(dāng)然的。由于我院是以化工為主的高職院，理工類專業(yè)比例較大，工業(yè)技術(shù)類的圖書是專業(yè)圖書，借閱量大，也是必然的。H、K、B、F類也是大學(xué)生感興趣的圖書。除A、N、O、R、T、U這幾類變化稍大之外，其他類這三

6、年的數(shù)據(jù)來看，利用率根本持平。而且借閱傾向也是根本一致的。穩(wěn)定中也是有些微變化的，表中如馬列類、自然科學(xué)總論類、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類，06、07、08借閱率逐年遞減；醫(yī)藥衛(wèi)生、交通運(yùn)輸確實(shí)逐年遞增的。借閱比例下降說明三個(gè)問題：一 讀者閱讀對象的變化。新讀者由于時(shí)代特征，和教育的逐年改革，使其愛好、閱讀習(xí)慣和知識(shí)儲(chǔ)藏發(fā)生變化，直接影響到其閱讀圖書的類型；二 采購的圖書結(jié)構(gòu)不合理。由于采購圖書信息搜集不準(zhǔn)確，采購的圖書分配比例失調(diào)，造成文獻(xiàn)收藏?zé)o法滿足讀者需要，進(jìn)而影響圖書的節(jié)約率；三 采購的此類圖書大局部不符合讀者口味，使用率低。圖書館采購圖書根本是以采購人員的認(rèn)識(shí)采購，所以無法滿足大局部讀者的情況

7、是時(shí)有發(fā)生的。只有通過對這些個(gè)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，才能發(fā)現(xiàn)問題，做出下一階段正確的采購方案，不至造成資源浪費(fèi)。要經(jīng)常對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。根據(jù)不同階段的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)我們及時(shí)的調(diào)整訂書方向，以滿足我校學(xué)生的閱讀傾向，從而提高借閱率，發(fā)揮出圖書館最大的價(jià)值。上表反映出讀者借閱需求根本穩(wěn)定。中文圖書全年流通量中，2021年讀者借閱社會(huì)科學(xué)圖書流通量179881約占總流通量的76 %, 自然科學(xué)圖書流通量占23.6% ， 綜合性圖書流通量占0.4%；2007年讀者借閱社會(huì)科學(xué)圖書流通量166159占總流通量的78%, 自然科學(xué)圖書流通量占21.59 % ，綜合性圖書流通量占 0.41%

8、 ；2006年讀者借閱社會(huì)科學(xué)圖書流通量161348約占總流通量的78.69 %, 自然科學(xué)圖書流通量占20.88% ， 綜合性圖書流通量占0.43%；三年的數(shù)據(jù)來看社會(huì)科學(xué)圖書流通量明顯高于自然科學(xué)圖書流通量。三個(gè)年度的數(shù)據(jù)相比，十分接近。這說明讀者借閱館藏中文各學(xué)科圖書的比率根本是穩(wěn)定的，對中文社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)的圖書的需求也是根本穩(wěn)定的。也就是說，讀者群的變化是不大的，根本符合高職院學(xué)生的閱讀特點(diǎn)的。但也存在一定的問題，我們是理工類學(xué)校，自然科學(xué)類的圖書是專業(yè)性圖書占館藏很大的比例，是館藏的重點(diǎn)，從流通情況看專業(yè)圖書只占到社科類圖書流通量的25%多一點(diǎn)，這很值得我們思考。08、07、06

9、年館藏量結(jié)合表一和表二，三年館藏量和流通率根本成正比，屬正?，F(xiàn)象，反之那么要分析研究入藏品種與數(shù)量是否合理。兩個(gè)年度借閱流通量最大的：I 文學(xué)類、T 工業(yè)技術(shù)類、H語言文字類和K歷史地理類這四類圖書的館藏品種數(shù)量也是最多的。但是需要注意的是我們的藏書和利用率并不成正比，例如T工業(yè)技術(shù)類藏書量第一，借閱量卻是第二位。O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類藏書量第二，借閱量卻是第七位。這中現(xiàn)象在很多類都是不成正比的，藏書量很多，借閱量很低。這說明相對于借閱量低的圖書的館藏量來說，讀者需求量不是很大，應(yīng)適當(dāng)控制入藏品種和數(shù)量。在采訪這些類的圖書時(shí)要先仔細(xì)研究這些類的圖書借閱次數(shù)相對較多的圖書是哪方面的，也就是說要在采訪

10、前做更多的調(diào)研和分析工作，采訪這類圖書時(shí)要按照細(xì)分之后的類進(jìn)行采訪，會(huì)更加有針對性，而且復(fù)本不要太多。再者，適當(dāng)增加種數(shù)，為讀者提供更多的選擇余地，以提高借閱率。通過量表可以看出，每類圖書的借閱量跟藏書量有很大的差距，說明有很多圖書流通率為0，無人問津，對于這局部圖書，要做好宣傳和讀者引導(dǎo)為這局部書需找讀者，對確實(shí)沒有讀者借閱的圖書，可做下架，或提前進(jìn)入老書庫，為新書讓出空間。08、07、06年文獻(xiàn)利用率圖書利用率=全館圖書利用冊數(shù)/全館圖書總冊數(shù)。分析文獻(xiàn)利用率的上下，可以知道哪些學(xué)科的圖書訂購質(zhì)量比擬高，所訂購的圖書受讀者喜歡的比例比擬大；哪些學(xué)科的圖書訂購質(zhì)量不高，受讀者喜歡的比例比擬小

11、，從上表可以看出多大多數(shù)圖書都未被利用，造成資源極大的浪費(fèi)。這是每個(gè)圖書館人都不愿看到的情況。我們要做的就是：受讀者喜歡比例比擬大的繼續(xù)保持這個(gè)科目的訂購方向；受讀者喜歡比例比擬小的，要分析原因，從而糾正在過去訂購圖書所犯的錯(cuò)誤。最大程度上滿足不同讀者的需要，提高圖書館館藏圖書的利用價(jià)值，充分發(fā)揮圖書館的資源。分類借閱統(tǒng)計(jì)可以從宏觀上看出讀者的閱讀傾向， 即讀者所喜歡的類目的圖書；文獻(xiàn)利用率分析從微觀上分析出我們現(xiàn)有藏書的合理性，在藏書上要做出微觀的調(diào)整。以上兩表結(jié)合起來分析，找出問題，就能在很大程度上提高圖書館流通率、文獻(xiàn)利用率。通過上表可以看出圖書利用率最高的是e軍事類、K歷史地理類、I文

12、學(xué)類、H語言文字類、J藝術(shù)類、R醫(yī)藥衛(wèi)生類，其次是綜合性圖書、經(jīng)濟(jì)類、社科總論，利用率最低的是農(nóng)業(yè)科學(xué)類、交通運(yùn)輸類、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類、以及馬列類。利用率高，說明兩個(gè)問題一、這類圖書的館藏合理；二、這類圖書的館藏太少，讀者沒有選擇的余地，借閱率自然就高。全館圖書平均利用率約為19.8%。這個(gè)數(shù)字是很低的。文獻(xiàn)利用率低會(huì)造成大量的圖書無人問津，造成資源的浪費(fèi)。以上三年的文獻(xiàn)利用率根本穩(wěn)定，這也說明我們的館藏合理性問題一直都沒有引起重視，仍然按照傳統(tǒng)的思路進(jìn)行采購，或者是所作出的調(diào)整仍然沒有多少效果。要改變這一狀況，還要繼續(xù)進(jìn)行調(diào)研，分析，調(diào)整藏書策略，以提高每一類圖書的利用率。造成利用率低的原因

13、文獻(xiàn)宣傳力度不夠文獻(xiàn)利用率低的一個(gè)原因是，文獻(xiàn)宣傳力度不夠。有些高校甚至對文獻(xiàn)資源不做宣傳，買回來后就放起來，不能及時(shí)向讀者宣傳推介最新資料，缺少了讀者與圖書館溝通的渠道，也缺少了讀者了解圖書館的時(shí)機(jī)。讀者不能在圖書購置回來的第一時(shí)間借閱到自己喜歡的圖書，最新的圖書也沒能被讀者充分利用，而是被動(dòng)的被發(fā)現(xiàn)，這個(gè)傳統(tǒng)的管理方法已無法滿足現(xiàn)代圖書館效勞的需要。所以及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)或海報(bào)等方式，向讀者推薦新書，為書尋找讀者，變被動(dòng)的效勞為主動(dòng)效勞，在現(xiàn)代高效率快節(jié)奏的今天很有必要的。讀者群的整體信息素養(yǎng)偏低高校圖書館的讀者群相比照擬穩(wěn)定，主要由學(xué)生和教職工兩局部組成，其中學(xué)生為數(shù)量最大的群體，其信息素養(yǎng)直

14、接影響著圖書流通率。信息素養(yǎng)的提高除讀者自身學(xué)習(xí)外，圖書館的入館教育、和文獻(xiàn)檢索教學(xué)也很重要。進(jìn)一步加強(qiáng)文獻(xiàn)檢索課程建設(shè)，文獻(xiàn)檢索課既是一門知識(shí)，更是一種能力的培養(yǎng)，通過完善內(nèi)容提高質(zhì)量，提高讀者不斷汲取知識(shí)、自學(xué)的能力，在教學(xué)中，把如何檢索利用檢索工具書作為專門的問題來講，并不斷鍛煉實(shí)踐能力。 特別是當(dāng)前新的檢索方法、檢索技術(shù)和檢索理論不斷出現(xiàn)并應(yīng)用到文獻(xiàn)檢索中。【1】從表一的數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)，我校圖書館的文學(xué)和社會(huì)科學(xué)類圖書的借閱率較高，與我校實(shí)際偏重的化工類專業(yè)設(shè)置不相匹配。這種狀況反映出：長期的應(yīng)試教育導(dǎo)致了大學(xué)教學(xué)不重視利用圖書館，而圖書館不重視讀者信息素養(yǎng)教育，使學(xué)生沒有養(yǎng)成利用圖

15、書館吸取知識(shí)的良好習(xí)慣，對圖書館文獻(xiàn)資源的需求不大，或沒有興趣，或不懂利用。此外，學(xué)生沒有意識(shí)到圖書館的價(jià)值，局部學(xué)生只把圖書館作為休閑的場所，無視了其傳遞知識(shí)與信息、傳播文明的社會(huì)職能。由此可見，這些問題導(dǎo)致了圖書館的圖書流通率尤其是專業(yè)圖書流通率嚴(yán)重偏低。值得注意的是，我校相當(dāng)一局部的教師、學(xué)生對圖書館資源建設(shè)、效勞功能缺乏了解，即使有必要搜尋信息也很少主動(dòng)到圖書館尋求幫助。圖書館因?yàn)榉N種原因，尚未主動(dòng)開展面向讀者的圖書館利用、文獻(xiàn)信息檢索等的宣傳活動(dòng)，未能對新生進(jìn)行必要的入館教育，使讀者的信息素養(yǎng)得不到及時(shí)地提高，對文獻(xiàn)資源需求形成天然的障礙，進(jìn)而使圖書館大量的文獻(xiàn)資源被閑置在書架上，造

16、成了資源的巨大浪費(fèi)，嚴(yán)重的影響了圖書的流通率。文獻(xiàn)采購不夠客觀圖書品種的選擇應(yīng)建立在學(xué)科、專業(yè)的根底上。擴(kuò)大品種可以為讀者提供更多的選擇,但從表一來看，我館較大幅度增加館藏量后，圖書借閱冊數(shù)并沒有太大的變化，新增加的圖書并沒有被讀者廣泛認(rèn)可和充分利用。這說明文獻(xiàn)采訪工作沒有建立在深入調(diào)查的根底之上，缺乏對文獻(xiàn)出版發(fā)行方面、本館讀者文獻(xiàn)需求、本館的社會(huì)地位和作用等方面的調(diào)研；沒有廣泛征求各方面的意見，例如沒有重視征求系部教師、流通、閱覽和讀者的意見。文獻(xiàn)采訪工作落實(shí)不到位，圖書館的效勞工作在實(shí)際運(yùn)行中就會(huì)呈現(xiàn)相應(yīng)的弊端，不但造成大量的館藏資源浪費(fèi)，而且不清楚讀者類別或群體的劃分，未能獲知讀者的讀

17、書傾向，因此無法最大限度的滿足讀者需求。館藏結(jié)構(gòu)不合理經(jīng)實(shí)地考察和流通統(tǒng)計(jì)，我館有大量圖書 無人問津;，實(shí)在是一筆巨大的資源浪費(fèi)，說明我館館藏結(jié)構(gòu)總體失衡。主要表現(xiàn)在：讀者所需要的一些圖書館內(nèi)沒有收藏，讀者最常用的圖書復(fù)本量少，而讀者需要量極少或幾乎沒有讀者需要使用的圖書卻長期滯留在書架上，既占用了館舍空間，又影響了流通率，而且耽誤讀者找書的時(shí)間。例如，在流通借閱室和閱覽室，都有一定數(shù)量的館藏文獻(xiàn)不適合讀者的需求，既有專業(yè)不對口，也有文獻(xiàn)老化，或是復(fù)本量缺乏的情況。這些問題在很大程度上影響了圖書的流通利用率。究其原因,一是圖書漲價(jià)與經(jīng)費(fèi)短缺，使文獻(xiàn)供應(yīng)缺乏，文獻(xiàn)保障率低；二是藏書剔舊工作不及時(shí)

18、，造成了館藏結(jié)構(gòu)失衡，浪費(fèi)了讀者時(shí)間。工作理念陳舊圖書館的流通部門是處在讀者效勞的最前沿，跟讀者打交道最多的部門。流通部的根本工作是借書、還書、上架、倒架、順架等，事務(wù)性工作，工作內(nèi)容簡單，體力活較多，技術(shù)含量不高。工作枯燥、勞動(dòng)強(qiáng)度大，以及館里普遍存在的大鍋飯;、平均主義，不能夠做到同工同酬等原因，使工作人員的工作熱情受到了極大的影響。流通部門在工作理念上對圖書的管理通常是 重藏輕用;，即只注重對書籍的管理，而無視對讀者的效勞；只注重完成工作的量，而不是根據(jù)讀者的需求在效勞上有質(zhì)的飛躍。由于工作環(huán)境差，工他們普遍對讀者態(tài)度冷淡，對讀者的咨詢視之不理，使讀者面對浩瀚的書海 無所適從;，使一些最新的，最有價(jià)值的圖書不被讀者所知曉，從而直接造成了文獻(xiàn)資源的巨大浪費(fèi)，并極大的降低了讀者借閱圖書的熱情，嚴(yán)重影響了圖書的流通率。圖書館導(dǎo)讀效勞沒有重視，工作人員由于自身學(xué)歷和知識(shí)的老化無法提供現(xiàn)代化的咨詢效勞。導(dǎo)讀需要它能為讀者起到 書海導(dǎo)航; 的作用，激發(fā)讀者的求知欲。圖書館要優(yōu)化效勞功能，為圖書做導(dǎo)讀，為網(wǎng)絡(luò)資源做導(dǎo)航。工作人員要更新觀念，提高信息綜合能力，增強(qiáng)信息競爭意識(shí)，從讀者的需要、心理出發(fā)，尊重讀者平等使用信息的權(quán)利。合理布置館藏的分布在大局部高校圖書館館舍面積緊張、經(jīng)費(fèi)受限的條件下，利用有限的空間，科學(xué)合理的布置文獻(xiàn)資源，可以縮短讀者的借閱時(shí)間，激活新書的借閱率，降低拒借率，