華南植物園研究生會(huì)工作手冊(cè)

1、華南植物園研究生會(huì)工作手冊(cè)宗旨：團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、全心全意為園學(xué)生服務(wù)華南植物園研究生會(huì)是聯(lián)結(jié)老師和學(xué)生的紐帶和橋梁，是學(xué)生工作的骨干隊(duì)伍和得力助手，是園文化建設(shè)的主力軍，也是組織和引導(dǎo)學(xué)生自我發(fā)展、自我創(chuàng)新和自我提升的后盾。各部門必須以研究生會(huì)為依托，系統(tǒng)全面地開展各項(xiàng)學(xué)生工作，并及時(shí)反映同學(xué)建議和意見，把工作做到實(shí)處。同時(shí)，各部門應(yīng)在職能分工明確的基礎(chǔ)上，組織開展有利于加強(qiáng)內(nèi)部交流和促進(jìn)溝通外界的一系列有華南植物園特色的活動(dòng)。1 華南植物園研究生會(huì)的基本職責(zé)1.1 促進(jìn)園內(nèi)學(xué)生交流，營(yíng)造家園式校園，維護(hù)園學(xué)生的合法權(quán)益；1.2 支持園研究生部的學(xué)生工作，構(gòu)架師生交流和溝通的橋梁，積極發(fā)展園特色文

2、化；1.3 加強(qiáng)與其他科研院所的聯(lián)系，樹立園良好形象。2 華南植物園研究生會(huì)組織結(jié)構(gòu)及職能華南植物園研究生會(huì)由主席團(tuán)、秘書部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、生活部、文藝部、體育部共七個(gè)部門組成，職位有主席、副主席及各部部長(zhǎng)。各部門要以研究生會(huì)宗旨為基本準(zhǔn)則，積極安排工作（或開展活動(dòng)）。同時(shí)，任何一部門安排工作（或開展活動(dòng)）時(shí)，其他各部門都必須積極配合該部門工作（或活動(dòng)）的開展。2.1 主席職能 2.1.1 全面負(fù)責(zé)研究生會(huì)工作。2.1.2 每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)召開一次全委會(huì)與主席團(tuán)會(huì)議，傳達(dá)所有關(guān)部門對(duì) 研究生會(huì)的工作指示，討論制定本學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。2.1.3每?jī)芍苷匍_一次全體會(huì)議，聽取各部門工作匯報(bào)

3、并交流情況，及時(shí)了解信息，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。2.1.4主動(dòng)向園有關(guān)部門匯報(bào)工作情況，反映同學(xué)學(xué)習(xí)和生活中遇到的困難和問題。2.1.5指導(dǎo)各部門進(jìn)行理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并開展工作；及時(shí)了解和關(guān)心研究生會(huì)各 成員的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活等情況，調(diào)動(dòng)工作積極性，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，維護(hù)研究生會(huì)集體利益。2.1.6深入開展調(diào)查研究，熟悉研究生會(huì)內(nèi)部工作，加強(qiáng)與上級(jí)組織和兄弟院 所的友好往來。2.2 副主席職能2.2.1協(xié)助主席開展工作。2.2.2特殊情況時(shí)代理主席行使職能。2.2.3做好各部門工作分管的安排。2.2.4協(xié)助各部門工作開展，負(fù)責(zé)園文娛活動(dòng)策劃。2.3 秘書部職能 2.3.1

4、協(xié)助主席組織研究生會(huì)的全面工作。2.3.2保存研究生會(huì)平日各種書面工作資料及參考。2.3.3組織安排每次會(huì)議工作，做好會(huì)議記錄及點(diǎn)名工作。2.3.4協(xié)助研究生會(huì)主辦大型活動(dòng)及各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和帳務(wù)報(bào)銷。2.4 學(xué)習(xí)部職能2.4.1與研究生部保持聯(lián)系，配合研究生院、中國(guó)科學(xué)院廣州分院教務(wù)工作。2.4.2 反映同學(xué)們的意見，解決同學(xué)們?cè)诳蒲袑W(xué)習(xí)中遇到的問題。2.4.3策劃和組織知識(shí)講座、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等各種學(xué)術(shù)科技活動(dòng)，促進(jìn)校園良好學(xué)風(fēng)形成，活躍第二課堂。2.4.4計(jì)劃和策劃本部門工作，配合其它部門開展工作。2.5宣傳部職能2.5.1調(diào)動(dòng)同學(xué)們參加活動(dòng)的積極性，完成研究生部各種任務(wù)傳達(dá)，促進(jìn)老師

5、和學(xué)生間的交流。2.5.2 負(fù)責(zé)研究生會(huì)日?；顒?dòng)的宣傳。2.5.3做好重大事件和重大節(jié)日的宣傳工作，協(xié)助有關(guān)部門做好各種會(huì)議及活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、宣傳標(biāo)語、會(huì)議標(biāo)題的書寫。2.5.4每次活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)或其他形式報(bào)道此次活動(dòng)。2.5.5配合其他科研院校的活動(dòng)宣傳，確保每項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的順利開展。2.5.6征集同學(xué)們的建議和意見，促進(jìn)研究生會(huì)與同學(xué)之間的溝通和交流。2.5.7計(jì)劃和策劃本部門工作，配合其它部門開展工作。2.6生活部職能2.6.1負(fù)責(zé)督促和檢查研究生公寓的公共衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。2.6.2幫助同學(xué)解決生活中遇到的困難，負(fù)責(zé)與園后勤部門的聯(lián)系。2.6.3及時(shí)向研究生部反映同學(xué)生活上意見。2

6、.6.4.負(fù)責(zé)假期火車票的征訂。2.6.5計(jì)劃和策劃本部門工作，配合其它部門開展工作。2.7體育部職能2.7.1組織開展有益身心健康的、多彩的體育活動(dòng)，豐富校園生活，活躍課余 生活。2.7.2幫助同學(xué)樹立良好的體育鍛煉習(xí)慣，增強(qiáng)身體素質(zhì)。2.7.3完成主席交辦的其它工作及配合其它部門開展工作。2.7.4協(xié)助中國(guó)科學(xué)院廣州分院完成各項(xiàng)體育活動(dòng)。2.7.5計(jì)劃和策劃本部門工作，配合其它部門開展工作。2.8文藝部職能2.8.1 開展各類文藝活動(dòng)，活躍園內(nèi)氛圍。2.8.2 負(fù)責(zé)選拔優(yōu)秀文藝人才，代表園里參加各項(xiàng)活動(dòng)。2.8.3 計(jì)劃和策劃本部門工作，配合其它部門開展工作。3 華南植物園研究生會(huì)活動(dòng)構(gòu)架

7、 華南植物園研究生會(huì)活動(dòng)以促進(jìn)交流、活躍園氣氛，發(fā)展園文化為組織目標(biāo)，形成了園多種文化中的獨(dú)特風(fēng)景線。各部門年際特色活動(dòng)如下：3.1學(xué)習(xí)部3.1.1 園研究生學(xué)術(shù)論壇3.1.2 分院研究生學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)3.1.3 研究生學(xué)術(shù)系列教育講座（每月一講）3.1.4 英語角3.2宣傳部3.2.1 園研究生主頁維護(hù)3.2.2 研究生院新聞網(wǎng)投稿3.2.3科苑青草地征稿3.2.4 研究生學(xué)術(shù)論壇論文集編撰3.3文藝部3.3.1 園每周文娛活動(dòng)（舞蹈、舞會(huì)等等）3.3.2 園卡拉OK比賽3.3.3 園迎新（或中秋）晚會(huì)、元旦（或圣誕）晚會(huì)3.3.4 分院卡拉OK比賽3.3.5 分院迎新（或中秋）晚會(huì)、元旦（或圣

8、誕）晚會(huì)3.4生活部3.4.1 周末影院3.4.2 多功能廳開放3.4.3 衛(wèi)生檢查3.5體育部3.5.1 園籃球賽3.5.2 園足球賽3.5.3 園趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)3.5.4 科苑杯籃球賽3.5.5 地化所籃球賽各部門在開展特色活動(dòng)同時(shí)，可隨時(shí)策劃各類活動(dòng)。4 華南植物園研究生會(huì)會(huì)議制度4.1 會(huì)議主要由宣傳部負(fù)責(zé)通知各個(gè)部長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。4.2 秘書部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，記錄會(huì)議內(nèi)容，整理備案。4.3 請(qǐng)假需登記，并提前告知秘書部。4.4 每月一次例會(huì)。學(xué)期初例會(huì)主要介紹整個(gè)學(xué)期計(jì)劃，學(xué)期末例會(huì)則對(duì)本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下學(xué)期活動(dòng)作初步安排。4.5 活動(dòng)前召開部長(zhǎng)會(huì)議，制定詳細(xì)活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后

9、召開總結(jié)會(huì)議。5 華南植物園研究生會(huì)管理制度5.1 實(shí)行年度評(píng)優(yōu)制度，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)者予以獎(jiǎng)勵(lì)；5.2 成員必須以身作則，以己立榜；5.3因自身原因需退出研究生會(huì)者，須由個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)研究生會(huì)討論和園 學(xué)生工作主管部門批準(zhǔn)后方可退出。6 華南植物園研究生會(huì)換屆規(guī)程為使園研究生會(huì)保持先進(jìn)性，充滿活力，提高各部門工作質(zhì)量，在公平民主、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則上實(shí)施換屆制度。6.1競(jìng)選原則公平競(jìng)爭(zhēng)、公開競(jìng)選、民主集中、擇優(yōu)錄取。6.2競(jìng)選職位6.2.1研究生會(huì)主席1名。6.2.2研究生會(huì)副主席1名6.2.3研究生會(huì)秘書部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部、文藝部、體育部部長(zhǎng)各1 名。 6.3競(jìng)選程序6.3.1個(gè)人自薦6.3.2組織推薦6.3.3公開競(jìng)選6.44.4競(jìng)選流程6.4.1報(bào)名要求：華南植物園所有學(xué)生均可報(bào)名；思想端正，品學(xué)兼優(yōu)，熱愛學(xué)生工作；踏實(shí)肯干，有吃苦奉獻(xiàn)的精神，有全心全意為同學(xué)服務(wù)的熱情；有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，能認(rèn)真協(xié)助研究生會(huì)團(tuán)隊(duì)完成工作。6.4.2面試 所有參加競(jìng)選人員必須參加由現(xiàn)任研究生會(huì)成員公開組織的面試會(huì)，面試會(huì)強(qiáng)調(diào)競(jìng)選人員精神面貌和對(duì)學(xué)生宗旨認(rèn)識(shí)的全面考察。6.4.3競(jìng)選演