企業(yè)主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1、 企業(yè)主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范圍本規(guī)范適用于主數(shù)據(jù)管理中涉及到的主數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)及制定的管理機構(gòu)、協(xié)作機構(gòu)。術(shù)語和定義主數(shù)據(jù)（Master Data簡稱MD）：在企業(yè)各系統(tǒng)中交互共享、表示實體對象的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理(Master Data Management簡稱MDM)：保證系統(tǒng)之間主數(shù)據(jù)的實時性、完整性和有效性的一組約束和方法。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)1主數(shù)據(jù)的識別1.1主數(shù)據(jù)識別類別要識別企業(yè)中的主數(shù)據(jù)，首先要區(qū)別企業(yè)中存在的眾多不同數(shù)據(jù)形態(tài)，因此，需要將企業(yè)的數(shù)據(jù)形態(tài)分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類型、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、事物數(shù)據(jù)、分析型數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)流程這七個相異的類別，使得其他六大類別區(qū)別于主數(shù)據(jù)，從而輕松完成主

2、數(shù)據(jù)識別?；緮?shù)據(jù)類型：由計算機系統(tǒng)提供的、用于定義其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型?；鶞?zhǔn)數(shù)據(jù)：僅僅用于分類其他數(shù)據(jù)的一類數(shù)據(jù)，這類數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)應(yīng)用部署時已經(jīng)確定，相對穩(wěn)定，很少改變。主數(shù)據(jù)：主數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)中相對靜態(tài)不變的實體信息描述，在多個業(yè)務(wù)事務(wù)實例（包括同類業(yè)務(wù)的若干實例）中反復(fù)使用，是業(yè)務(wù)運行中所必須關(guān)鍵信息及其元數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)包括：主數(shù)據(jù)對象、主數(shù)據(jù)對象的元數(shù)據(jù)（包括泛化關(guān)系）、主數(shù)據(jù)之間的關(guān)系描述。事務(wù)數(shù)據(jù)：關(guān)于事務(wù)的執(zhí)行結(jié)果的數(shù)據(jù)。事務(wù)數(shù)據(jù)反映了為完成業(yè)務(wù)需求所執(zhí)行的有價值的動作結(jié)果。事務(wù)數(shù)據(jù)一旦完成并記錄，即完成不可改變的歷史數(shù)據(jù)。分析型數(shù)據(jù)：在事務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，進行匯總計算得到匯總數(shù)據(jù)，或者依

3、賴某種計算規(guī)則或者程序推導(dǎo)得到的數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)規(guī)則：與業(yè)務(wù)過程有關(guān)的規(guī)則，作為業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)流程：描述企業(yè)的業(yè)務(wù)流程邏輯，也即業(yè)務(wù)流程的定義。1.2判別步驟首先判別是否為流程數(shù)據(jù)。（流程數(shù)據(jù)就是用于描述業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)主要關(guān)注流程的流轉(zhuǎn)情況，一般包括業(yè)務(wù)流程定義（模板）、業(yè)務(wù)規(guī)則和業(yè)務(wù)流程實例）若不是流程數(shù)據(jù)，則判別是否為分析型數(shù)據(jù)。（分析型數(shù)據(jù)即為在事務(wù)數(shù)據(jù)及主數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照某個規(guī)則計算得到的數(shù)據(jù)）若不是流程數(shù)據(jù)，則判別是否為分析型數(shù)據(jù)。事務(wù)性數(shù)據(jù)實體特征為：事務(wù)數(shù)據(jù)實體的實例一旦生成，它的各項屬性值一般不再變化。如，產(chǎn)品銷售記錄、變壓器維修記錄等。這些屬性一旦生成，各項

4、屬性值就不再變化，只為以后的業(yè)務(wù)提供參考或者生成匯總數(shù)據(jù)。事務(wù)數(shù)據(jù)實體的命名一般是動詞或描述某個動詞記錄，如產(chǎn)品銷售記錄、變壓器維修記錄等。事務(wù)數(shù)據(jù)實體可能會由具有以下的一些特征的屬性構(gòu)成：業(yè)務(wù)事件描述；對未來事件的計劃或者多方達成的協(xié)議（例如協(xié)議或合同中雙方的約定內(nèi)容）；采購、產(chǎn)品銷售及服務(wù)等有關(guān)活動中頻繁發(fā)生的交易數(shù)量、個數(shù)以及費用等信息；上述活動中的日期、時間等相關(guān)信息或流水號。事務(wù)流水號如銷售記錄流水、發(fā)票號碼、合同號碼等。若不是事務(wù)型數(shù)據(jù)，則可最終判別此數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)。1.3 主數(shù)據(jù)實體特征主數(shù)據(jù)實體的不同的實例的實例之間需要使用ID進行區(qū)分。即，主數(shù)據(jù)實體的屬性值相同并不足以判斷它的

5、兩個實例是否是同一個實例。例如，客戶作為一個主數(shù)據(jù)實體，雖然可能出現(xiàn)姓名相同的客戶，但是并不足以判斷這兩個客戶實體是同一個實例。許多數(shù)據(jù)實體的實例中的某些屬性的值可能發(fā)生變化，例如?？蛻艨蛻舻哪挲g隨著時間的推移增長，客戶的電話和地址可能發(fā)生變更。2分類編碼分類編碼體系是企業(yè)信息資源共享的基礎(chǔ)，是電子商務(wù)平臺和ERP系統(tǒng)相互集成、資源共享的橋梁和紐帶。建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)分類編碼是公司信息化建設(shè)的必然要求。2.1分類主數(shù)據(jù)分類是根據(jù)主數(shù)據(jù)特性進行區(qū)分歸類，它是實施主數(shù)據(jù)編碼的基礎(chǔ)。公司主數(shù)據(jù)分類體系分為三個級別：大類、中類和小類。每一個大類下又分為不同的中類，以一次設(shè)備為例：在一次設(shè)備大類下共分29

6、個中類，如交流變壓器、交流電流互感器、交流電壓互感器等。每一中類下又分為不同的小類，以交流變壓器為例：交流變壓器中類下分為12個小類，如6kV變壓器、10kV變壓器、35kV變壓器、66kV變壓器等。在小類項下，為進一步區(qū)分主數(shù)據(jù)，分別定義特征項及其對應(yīng)的特征值。特征項是指用來定義一條具體主數(shù)據(jù)的多項主要屬性參數(shù)，其中每一項參數(shù)都被稱作為一個特征項（最多不超過8個）。特征值是指每個特征項下包含的不同參數(shù)值，其中每一個參數(shù)值被稱為一個特征值（不限定個數(shù)）。特征項及特征值有以下編制原則：不限定供應(yīng)商：限定供應(yīng)商將影響物資招標(biāo)，直接或間接包含廠商信息的物資特征不能作為主數(shù)據(jù)的特征項及特征值。方便需求

7、填報：特征項必須方便業(yè)務(wù)人員理解，特征值方便業(yè)務(wù)人員填寫和選擇，應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)值或固定值，不能是動態(tài)值或計算值。滿足統(tǒng)計要求：特征項的設(shè)置須滿足總部、省市公司統(tǒng)計的完整性要求。滿足主數(shù)據(jù)描述的準(zhǔn)確性要求：主數(shù)據(jù)描述是特征項的排列組合，各特征項在組合后應(yīng)能完整描述該物資，而不能僅描述出該物資的某一組成部分（設(shè)備），同時特征項的順序也不能隨意調(diào)整。綜合實用性要求：編制主數(shù)據(jù)分類體系的目的就是為了應(yīng)用，實用性是主數(shù)據(jù)分類體系編制者堅持的重要原則。2.2主數(shù)據(jù)分類編碼規(guī)則分類編碼規(guī)則采用3層7位數(shù)字代碼。大類為3位數(shù)字代碼，范圍是001999；中類為2位數(shù)字代碼，范圍是0199；小類是2位數(shù)字代碼，范圍是0

8、199。對特征項編碼時，采用4位數(shù)字代碼結(jié)構(gòu)，范圍是00019999。物資特征值的編碼結(jié)構(gòu)采用3位數(shù)字代碼，范圍是001999。3主數(shù)據(jù)編碼主數(shù)據(jù)編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表主數(shù)據(jù)、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項的一種管理工具。3.1主數(shù)據(jù)編碼方式主數(shù)據(jù)編碼的編碼方式有賦義編碼和順序編碼兩種。賦義編碼是有一定含義的編碼，以公司主數(shù)據(jù)編碼為例，主數(shù)據(jù)描述就是一種賦義編碼。主數(shù)據(jù)描述是在小類中的每一個特征項下，選擇一個與特定物資對應(yīng)的特征值組合形成。順序編碼是通過計算機提供的流水碼，是一種流水號編碼。公司的主數(shù)據(jù)編碼中順序編碼和主數(shù)據(jù)描述一一對應(yīng)。主數(shù)據(jù)編碼500058118是主數(shù)據(jù)

9、的順序編碼，在系統(tǒng)中對應(yīng)的主數(shù)據(jù)描述為：6kV變壓器、20kVA、地埋、硅鋼片、干式。3.2主數(shù)據(jù)編碼編制規(guī)則編碼按照簡單性、層級性、完整性、單一性、一貫性和伸縮性的規(guī)則編制。簡單性：主數(shù)據(jù)編碼采用9位流水碼，以5開頭，按照生成的時間順序依次排列，簡單明了。層級性：由于該企業(yè)主數(shù)據(jù)異常復(fù)雜，公司的主數(shù)據(jù)編碼不僅采用了流水碼，還采用了主數(shù)據(jù)描述，按照層級將主數(shù)據(jù)統(tǒng)一分為大類、中類、小類，每個小類下設(shè)若干特征項及特征值，便于檢索、查閱和使用。完整性：主數(shù)據(jù)編碼從最初的34000余條主數(shù)據(jù)編碼到2013年4月的140000（確認(rèn)最新數(shù)字）余條主數(shù)據(jù)編碼，逐步做到每一條主數(shù)據(jù)都對應(yīng)有編碼。單一性：主數(shù)

10、據(jù)編碼編制的不重復(fù)性，保證了每一個主數(shù)據(jù)編碼只能代表一種主數(shù)據(jù)，也就是說一種主數(shù)據(jù)在公司系統(tǒng)中只能有一個主數(shù)據(jù)編碼。伸縮性：按照現(xiàn)有的編碼格局計算，公司主數(shù)據(jù)編碼可以添加到一億條，具有較大的擴展和變動空間。4主數(shù)據(jù)維護主數(shù)據(jù)維護申請單包括基本視圖、銷售視圖、MRP視圖、采購視圖、工廠存儲視圖、質(zhì)量視圖、會計成本視圖七個視圖，每個視圖由對應(yīng)的部門相關(guān)人員填寫完成。4.1 基本視圖基本視圖是由使用人員申請時填寫，其中新主數(shù)據(jù)申請時必填項有主數(shù)據(jù)描述、基本計量單位、工廠、主數(shù)據(jù)類型、主數(shù)據(jù)組、基本主數(shù)據(jù)（ESD 潮敏等級 封裝）；舊主數(shù)據(jù)更改、刪除、凍結(jié)、解凍時必填項除了上述幾個外還包括主數(shù)據(jù)號。4

11、.2 銷售視圖銷售視圖是由市場部相關(guān)項目負責(zé)人員填寫，包括有銷售組織、分銷渠道、科目設(shè)置組、產(chǎn)品組、稅分類。4.3 MRP視圖MRP視圖是由計劃部相關(guān)負責(zé)人員填寫，包括有基本計量單位、MRP組、特定工廠的主數(shù)據(jù)狀態(tài)、MRP類型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC標(biāo)識、采購組、采購類型、生產(chǎn)倉儲地點、特殊采購類、自制生產(chǎn)天數(shù)、收貨處理時間、計劃交貨時間、計劃邊際碼、期間標(biāo)識、外部采購倉儲地點、策略組、計劃邊際碼、期間標(biāo)識、外部采購倉儲地點、策略組、可用性檢查、消耗模式、逆向消耗期間、向前消耗期間、綜合MRP、獨立/集中、調(diào)度員。4.4 采購視圖采購視圖由主數(shù)據(jù)部相關(guān)負責(zé)人員填寫

12、，包括有基本計量單位、訂單單位、采購組、最小批量大小、與基本計量單位換算關(guān)系、舍入值、計劃交貨時間、自動采購單。4.5 存儲視圖存儲視圖由倉儲部相關(guān)負責(zé)人員填寫，包括ABC標(biāo)識、序列號參數(shù)文件、批次管理、倉庫地點、外部采購倉儲地點、倉庫倉位、生產(chǎn)倉儲地點。4.6 質(zhì)量視圖質(zhì)量視圖由品管部相關(guān)負責(zé)人員填寫，包括QM主數(shù)據(jù)授權(quán)、憑證需求、證書類型、檢驗設(shè)置、收貨處理時間、QM采購激活、目標(biāo)QM系統(tǒng)、檢驗類型、類別參數(shù)文件、QM控制碼。4.7 會計成本視圖會計成本視圖由財務(wù)部相關(guān)負責(zé)人員填寫，包括評估級別、主數(shù)據(jù)來源、利潤中心、價格控制、原始組、特殊采購成本估算、價格單位、間接費用組、成本核算批量、用QS的成本估算、特定工廠的主數(shù)據(jù)狀態(tài)。5主數(shù)據(jù)組及查詢碼主數(shù)據(jù)組是將所有主數(shù)據(jù)分成不同的類別并將其根據(jù)需求細化，以方便使用者在需求時可以更快的選擇到所需求主數(shù)據(jù)。查詢碼是將分好組的主數(shù)據(jù)賦予一個查詢數(shù)字以方便系統(tǒng)操作時快速找到需求的主數(shù)據(jù)。6管理辦法在主數(shù)據(jù)編碼的申請過程中，主數(shù)據(jù)使用人員需要填寫基本視圖，對所申請編碼的各項信息進行確認(rèn)，確保主數(shù)據(jù)維護申請單中所填寫信息的正確性。在編碼申請初期有些不完善或者錯誤的信息，后期需向編碼管理員提出更正申請，在提出更正申請時也需要填寫主數(shù)據(jù)維護申請單。在主數(shù)據(jù)編碼審核階段，負責(zé)主數(shù)據(jù)維護申請表復(fù)核的器件組應(yīng)嚴(yán)把此關(guān)，復(fù)