公路工程建設(shè)項目竣工驗收審批辦事指南

1、圖設(shè)計與竣工圖檔號對照一覽表（正式的為A3紙張）檔 號頁次35M3k15M檔號章式樣單位統(tǒng)一為mm比例：1： 1省 道S268線中山市岐江路段改建工程（樣Kxxx + xxxK xxx + xxx（改建工程起止樁號竣工圖Kxxx + xxxKxxx + xxx（標段起止樁號）第乂冊共乂冊（本冊內(nèi)容）XXXXXX公司年 月 日說明：全部字體用隸書，工程名稱用初號字體，里程（樁號）、內(nèi)容、單位、日期用壹號字體，竣工竣工文件檔案號號單位名稱標段代號單位名稱屬 類可行性研究設(shè)計基礎(chǔ)材 料設(shè)計文件管理文件施工文件1建設(shè)單位廣清高速公路擴建管理處E.1.5.1-001nE.1.5.2-1nE.1.5.3-

2、1nE.1.5.4-1n2監(jiān)理單位1E.1.5.1-1nE2E3土建單位（路基、路面）1E.1.5.5.1-1n2E.1.5.5.2-1n3E.1.5.5.3-1n4E.1.5.5.4-1n5E.1.5.5.5-1n4交通工程aE.1.5.5.a-1n5機電工程bE.1.5.5.b-1n6房建工程cE.1.5.5.c-1n7綠化工程dE.1.5.5.d-1n案卷 目錄類別:檔號案卷題名立卷單位起止日期頁數(shù)保管期限備注附件七裝訂位置尺寸示意圖Oj0-O0-m cq88竣工檔案質(zhì)量自檢評定表項 目內(nèi)容驗收標準標準 分自評 分評定 分扣分原因組 織 管理制度體制建立了項目檔案工作各項規(guī)章制度（2分）

3、，建立了行之有效的項目 檔案工作管理體制和工作程序（1分），形成了項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)（1 分）。4同步開展項目參建單位對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門進 行有效的監(jiān)督指導(dǎo)（2分）；自覺接受有關(guān)部門對項目檔案工作 的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能及時整改（1分）， 按規(guī)定及時填報文件收集整理計劃登記表（1分）；做到項 目檔案工作與項目建設(shè)同步進行（1分）。5責任考核項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責制（0.5），確定了負責檔案工作的部門 及領(lǐng)導(dǎo)（0.5）,實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責任制（1分）,并 采取了有效的考核措施（2分）。4人員配備配備了適應(yīng)工作需要的檔案管理人員（2分）,檔案管

4、理人員經(jīng)過檔 案專業(yè)崗位培訓(xùn)（2分）。4合同管理項目文件材料的收集，整理和歸檔納入合同管理（1分），要求 明確（2分），控制措施有力（2分）5辦公設(shè)備保證檔案工作所需經(jīng)費（2分），配備了計算機（0.5），復(fù)印機及 聲像器材等必備的辦公設(shè)備（1分），且性能優(yōu)良（0.5），滿足工 作需要。4信息化采用先進信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。重點從基礎(chǔ)設(shè) 施（1分）、資源建設(shè)（2分）、應(yīng)用效果（1分）三方面考核。 其中，全套項目檔案同時編制有紙質(zhì)和電子目錄的0.5；全套檔 案目錄和竣工圖巳數(shù)字化的1.5；全套項目檔案（施工原始記錄 除外）巳數(shù)字化的得2分。4案卷質(zhì)量形 成 質(zhì) 量齊 全 完 整按照國

5、家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表所列 內(nèi)容，參考各行業(yè)歸檔范圍的規(guī)定，重要文件歸檔無遺漏。每缺 1張（份）竣工圖紙（含修改通知單）或征地圖、重要合同、協(xié) 議書等重要文件，扣0.5分，其余應(yīng)歸檔文件少一份扣0.1分。15真 實 準 確所有歸檔文件材料真實，內(nèi)容準確，簽署手續(xù)完備。若歸檔材料 不真實或不準確、簽署手續(xù)不完備，弄虛作假，每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5 分。10竣工圖編制準確，修改到位，簽署手續(xù)完備，能真實反映項目竣 工時的實際情況。若竣工圖內(nèi)容與施工圖、設(shè)計變更、洽商、材 料變更，施工及質(zhì)檢紀錄不相符的，每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分。10耐久有效歸檔紙質(zhì)材料字跡清楚，圖樣清晰，頁面整潔，格式規(guī)

6、范，符合 耐久要求（8分）；錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性（1分）； 長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤（1分）。10案卷質(zhì)量整 理 質(zhì) 量排列系統(tǒng)分類清楚、組卷合理、排列系統(tǒng)、有序。項目檔 案案卷與卷內(nèi)文件的排列符合國家或?qū)I(yè)主管 部門的有關(guān)規(guī)定標準規(guī)范。3封面脊背格式規(guī)范統(tǒng)一，字跡清晰美觀，填寫完整準確。1案卷題名案卷題名規(guī)范，簡明扼要，能準確提示卷內(nèi)文件 材料的主要內(nèi)容和特征。4卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件材料實物相符，無錯漏；目 錄格式符合規(guī)范要求，字跡清晰，若抽查重要文 件卷內(nèi)目錄有錯漏，每發(fā)現(xiàn)一條扣0.1分。4卷內(nèi)備考卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同 載體文件的數(shù)量，說

7、明組卷情況，如立卷人，檢 查人，立卷時間等。1紙張折疊案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊或裱貼 為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國 際標準A4型或國家通用16開型。圖樣折疊時 標題欄露在右下角。1案卷裝訂文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種 形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。整卷 裝訂的案卷要整齊、牢固，單份文件裝訂的案卷 要在卷內(nèi)每份文件首頁左上方加蓋、填寫檔號章（檔號可空，序號必填）。1檔 案 安 全用房設(shè)施檔案庫房與閱覽、辦公用房分開（2分）。檔案 庫房配置有防火（0.5分）、防盜（0.5分）、防水 （0.5分）、防有害生物（0.5分）和溫濕度調(diào)控（1分）等設(shè)施。5檔案裝

8、具檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。3安全措施采取有效措施保證檔案實體和信息安全。2評定100竣工圖表卷（冊）圖紙數(shù)張施工文件卷（冊）圖紙數(shù)張共形成檔案數(shù)量卷（冊）圖紙總數(shù)張編制人負責人監(jiān)理意見工程項目名稱申請驗收單位申請驗收時間竣工驗收時間（含預(yù)計）聯(lián)系人電話申請驗收單位意見（蓋章）年 月曰主管單位審查意見（蓋章）年 月 日組織驗收單位意見（蓋章）年 月 日驗收時間驗收地點提供審定的主要材料附：1檔案目錄清單；2檔案收集與整理匯報；3竣工圖編制情況匯報；4申請驗收單位對立卷質(zhì)量自檢意見；5組織管理的見證材料；建設(shè)項目竣工檔案質(zhì)量驗收（匯總）表項 目內(nèi)容驗收標準標準 分自評 分評定

9、分扣分原因組 織 管理制度體制建立了項目檔案工作各項規(guī)章制度（2分），建立了行之有效的項目 檔案工作管理體制和工作程序（1分），形成了項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)（1 分）。4同步開展項目參建單位對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理，對本單位各部門進 行有效的監(jiān)督指導(dǎo)（2分）；自覺接受有關(guān)部門對項目檔案工作 的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能及時整改（1分）， 按規(guī)定及時填報文件收集整理計劃登記表（1分）；做到項 目檔案工作與項目建設(shè)同步進行（1分）。5責任考核項目檔案工作實行領(lǐng)導(dǎo)負責制（0.5），確定了負責檔案工作的部門 及領(lǐng)導(dǎo)（0.5）,實行了各部門和有關(guān)人員檔案工作責任制（1分）,并 采取了有效的考核措施

10、（2分）。4人員配備配備了適應(yīng)工作需要的檔案管理人員（2分）,檔案管理人員經(jīng)過檔 案專業(yè)崗位培訓(xùn)（2分）。4合同管理項目文件材料的收集，整理和歸檔納入合同管理（1分），要求 明確（2分），控制措施有力（2分）5辦公設(shè)備保證檔案工作所需經(jīng)費（2分），配備了計算機（0.5），復(fù)印機及 聲像器材等必備的辦公設(shè)備（1分），且性能優(yōu)良（0.5），滿足工 作需要。4信息化采用先進信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理的信息化。重點從基礎(chǔ)設(shè) 施（1分）、資源建設(shè)（2分）、應(yīng)用效果（1分）三方面考核。 其中，全套項目檔案同時編制有紙質(zhì)和電子目錄的0.5；全套檔 案目錄和竣工圖巳數(shù)字化的1.5；全套項目檔案（施工原始記錄

11、除外）巳數(shù)字化的得2分。4案卷質(zhì)量形 成 質(zhì) 量齊 全 完 整按照國家重大檔案建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表所列 內(nèi)容，參考各行業(yè)歸檔范圍的規(guī)定，重要文件歸檔無遺漏。每缺 1張（份）竣工圖紙（含修改通知單）或征地圖、重要合同、協(xié) 議書等重要文件，扣0.5分，其余應(yīng)歸檔文件少一份扣0.1分。15真 實 準 確所有歸檔文件材料真實，內(nèi)容準確，簽署手續(xù)完備。若歸檔材料 不真實或不準確、簽署手續(xù)不完備，弄虛作假，每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5 分。10竣工圖編制準確，修改到位，簽署手續(xù)完備，能真實反映項目竣 工時的實際情況。若竣工圖內(nèi)容與施工圖、設(shè)計變更、洽商、材 料變更，施工及質(zhì)檢紀錄不相符的，每發(fā)現(xiàn)一處扣0

12、.5分。10耐久有效歸檔紙質(zhì)材料字跡清楚，圖樣清晰，頁面整潔，格式規(guī)范，符合 耐久要求（8分）；錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性（1分）； 長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤（1分）。10案卷質(zhì)量整 理 質(zhì) 量排列系統(tǒng)分類清楚、組卷合理、排列系統(tǒng)、有序。項目檔 案案卷與卷內(nèi)文件的排列符合國家或?qū)I(yè)主管 部門的有關(guān)規(guī)定標準規(guī)范。3封面脊背格式規(guī)范統(tǒng)一，字跡清晰美觀，填寫完整準確。1案卷題名案卷題名規(guī)范，簡明扼要，能準確提示卷內(nèi)文件 材料的主要內(nèi)容和特征。4卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件材料實物相符，無錯漏；目 錄格式符合規(guī)范要求，字跡清晰，若抽查重要文 件卷內(nèi)目錄有錯漏，每發(fā)現(xiàn)一條扣0.1分。4卷

13、內(nèi)備考卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同 載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人，檢 查人，立卷時間等。1紙張折疊案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊或裱貼 為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國 際標準A4型或國家通用16開型。圖樣折疊時 標題欄露在右下角。1案卷裝訂文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種 形式；圖紙可不裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。整卷 裝訂的案卷要整齊、牢固，單份文件裝訂的案卷 要在卷內(nèi)每份文件首頁左上方加蓋、填寫檔號章（檔號可空，序號必填）。1檔 案 安 全用房設(shè)施檔案庫房與閱覽、辦公用房分開（2分）。檔案 庫房配置有防火（0.5分）、防盜（0.5分）、防水 （0.5分）、防有害生物（0.5