愛創(chuàng)TTS雙向追溯系統(tǒng)軟件模塊介紹

1、愛創(chuàng)TTS雙向追溯系統(tǒng)軟件模塊簡介北京愛創(chuàng)科技股份 TOC o 1-3 h z u 愛創(chuàng)TTS雙向追溯系統(tǒng)框架簡介TTS-S 原料管理系統(tǒng) 包括原料采購、檢驗、追蹤、物料平衡、倉儲與供給商管理供給商資格審查、績效考核、數(shù)據(jù)聯(lián)動等模塊；TTS-M 投料管理系統(tǒng) 包括生產(chǎn)方案、生產(chǎn)投料、生產(chǎn)倉儲、生產(chǎn)質(zhì)檢、物料平衡等功能模塊；TTS-B 賦碼系統(tǒng) 包括賦碼管理、數(shù)據(jù)導入導出管理等模塊；TTS-A防偽管理系統(tǒng) 利用一維條碼、數(shù)據(jù)加密與各種查詢方式結(jié)合，提供產(chǎn)品防偽功能； TTS-F 防竄貨管理系統(tǒng) 利用最小銷售單元的唯一識別碼與區(qū)域綁定、加上各種及時有效的市場巡查方式，為企業(yè)提供防竄貨功能，實現(xiàn)上下

2、游管理；TTS-D 分銷管理系統(tǒng) 幫助企業(yè)實現(xiàn)分銷渠道管理以及分銷的銷售流向管理,實現(xiàn)定時、定向、定量、定價管理；TTS-W 庫存管理系統(tǒng) 包括庫存管理、庫內(nèi)管理、增值應用等模塊；TTS-C 消費者管理系統(tǒng) 利用各種消費者鼓勵方案，提升產(chǎn)品數(shù)據(jù)被反應比例，為市場分析效勞。 一 賦碼系統(tǒng)1.1網(wǎng)絡版：可以通過網(wǎng)絡瀏覽器的方式來使用愛創(chuàng)質(zhì)量追蹤軟件系統(tǒng)，通過相關配置，可以實現(xiàn)產(chǎn)品的賦碼和質(zhì)量追溯。1.2單機版： 通過安裝愛創(chuàng)質(zhì)量追蹤系統(tǒng)軟件，通過相關配置，可以實現(xiàn)產(chǎn)品的賦碼和質(zhì)量追溯。1.3自動關聯(lián)：通過手動掃描監(jiān)管碼，當掃描監(jiān)管碼到達包裝數(shù)量時，系統(tǒng)會自動打印出其父級監(jiān)管碼，并且會自動關聯(lián)到一起

3、的生產(chǎn)方式。1.4掃描關聯(lián)：通過手動掃描監(jiān)管碼，當掃描監(jiān)管碼到達包裝數(shù)量時，再通過手動掃描其父級監(jiān)管碼，并且會自動關聯(lián)到一起的生產(chǎn)方式。1.5監(jiān)管碼應用管理：可以將導入的監(jiān)管碼進行導出再進行印刷，選擇需要打印的監(jiān)管碼進行打印，而且還可以通過打印機進行批量打印，可以通過各種條件查詢出所需的監(jiān)管碼狀態(tài)等。1.6包裝標準管理：可以根據(jù)自己的實際情況，設置包裝級別和數(shù)量。1.7生產(chǎn)線設置管理：可以根據(jù)實際生產(chǎn)線的情況來配置相關的生產(chǎn)線和生產(chǎn)設備，進行生產(chǎn)賦碼。1.8條碼模板管理：可以根據(jù)產(chǎn)品的大小來設置打印條碼的大小和位置。1.9特殊操作流程管理：特殊的操作流程可以通過特定的方案來進行配置生產(chǎn)。1.1

4、0系統(tǒng)權限管理：可以對系統(tǒng)進行權限的劃分，通過不同的管理等級來設置不同使用者的權限，不同級別的成員使用不同的模塊等。1.11系統(tǒng)查詢管理：通過輸入對應模塊的信息，查詢出與信息相關的詳細信息。1.12數(shù)據(jù)上傳管理：生產(chǎn)結(jié)束后，可以將生產(chǎn)導出文件上傳到相關部門。1.13數(shù)據(jù)激活管理：用來激活可以在市場上進行銷售的產(chǎn)品數(shù)據(jù)。二、庫存管理系統(tǒng)2.1產(chǎn)品入庫管理處理產(chǎn)品完工入庫組盤、上架等操作。2.2產(chǎn)品出庫管理本模塊包含兩局部操作：針對銷售訂單的銷售出庫操作。處理廢舊產(chǎn)品的銷毀出庫操作。2.3多倉庫轉(zhuǎn)運管理本模塊用來處理不同地域、不同級別倉庫之間的轉(zhuǎn)運、調(diào)撥、移庫等操作。2.4產(chǎn)品退貨管理本模塊用來處

5、理銷售退貨情況。2.5庫存查詢管理本模塊可以針對不同產(chǎn)品、不同批次、不同倉庫、不同時段、不同渠道進行實時、準確、靈活的庫存數(shù)據(jù)查詢2.6庫存預警管理本模塊可以針對不同產(chǎn)品、不同倉庫設置其最大、最小庫存，并根據(jù)系統(tǒng)設置的預警提前周期自動進行庫存預警。2.7庫存統(tǒng)計分析管理本模塊可以對一段時間內(nèi)的庫存變化情況進行統(tǒng)計分析，并以圖表的方式進行展示，幫助企業(yè)分析不同產(chǎn)品對庫存的占用及流通狀況。2.8代理商庫存管理本模塊可以對各級代理商的庫存進行查詢及統(tǒng)計，分析代理商的庫存及銷售情況，幫助生產(chǎn)企業(yè)實時掌握市場狀況，以便合理安排生產(chǎn)及銷售。三、防偽防竄貨系統(tǒng)3.1Internet網(wǎng)絡查詢使用能夠接入因特網(wǎng)

6、的PC或 ，通過Internet、GPRS或3G網(wǎng)絡實現(xiàn)在線查詢，該方式能夠支持多人在線同時查詢，速度快，穩(wěn)定性高且不受地域限制。3.2 語音查詢用戶撥打指定的400、800或特服號碼如12345，根據(jù)語音提示輸入相應監(jiān)管碼，系統(tǒng)通過語音反應客戶查詢結(jié)果。3.3 短信查詢用戶可以編輯監(jiān)管碼，發(fā)送到指定的 號碼或特服短信號碼，系統(tǒng)回復相應的查詢信息。3.4專用數(shù)據(jù)采集器查詢該方式只開放給生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷商等現(xiàn)場巡查人員，該局部人員通過特殊的數(shù)據(jù)采集設備，到市場上去巡查相應的產(chǎn)品情況，該查詢方式區(qū)別于客戶使用的查詢方式，并不適用一次查詢即作廢的約束限制。3.5查詢數(shù)據(jù)分析管理針對用戶及巡檢人員的查詢

7、結(jié)果，可以根據(jù)不同條件進行匯總統(tǒng)計，并通過柱圖、餅圖等圖表方式展現(xiàn)出來，方便企業(yè)分析不同地域、不同銷售渠道以及不同產(chǎn)品的假冒偽劣及竄貨情況。防竄貨功能概述本系統(tǒng)需要實現(xiàn)如下功能：利用各級代理商上傳的數(shù)據(jù)，自動判斷竄貨情況；廠家暗中抽查發(fā)現(xiàn)竄貨；設置策略算法，廠家、經(jīng)銷商雙向核實是否竄貨；一旦發(fā)現(xiàn)竄貨，系統(tǒng)能統(tǒng)計出引起竄貨的經(jīng)銷商和竄貨地區(qū)；分析：實現(xiàn)上述防竄貨要求，最有效的方法是建立企業(yè)銷售管理信息數(shù)據(jù)庫，利用防竄貨系統(tǒng)將廠家、銷售商、消費者建立起聯(lián)系，實時監(jiān)控產(chǎn)品流向。本系統(tǒng)可實現(xiàn)藥廠追蹤藥品的流向，以便實現(xiàn)質(zhì)量跟蹤和異常情況下的召回等異常處理處理，同時，在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的時候，可以逆向追

8、蹤產(chǎn)品的銷售、生產(chǎn)信息，結(jié)合系統(tǒng)，還可以實現(xiàn)藥品在原材料采購、投料、質(zhì)量責任人、生產(chǎn)線、班組等數(shù)據(jù)的連接。一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，可以迅速地追蹤到責任人，查明引起質(zhì)量問題的原因。 防偽防竄貨功能實現(xiàn)1包裝關聯(lián)數(shù)據(jù)產(chǎn)生企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)包裝環(huán)節(jié)通過我們的賦碼系統(tǒng)對小、中、大包裝單元進行賦碼貼標，并通過掃描各級包裝條碼建立包裝關聯(lián)關系，即各級包裝的父子關系。包裝關聯(lián)關系的建立對整個防竄貨系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)非常重要，它不僅實現(xiàn)產(chǎn)品的“一物一碼電子身份證功能，而且簡化了我們倉庫管理管理人員的操作流程，比方在產(chǎn)品出庫時操作人員只需要掃描大箱條碼即可出庫。2產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)產(chǎn)生產(chǎn)品包裝賦碼完畢進入倉庫出入庫掃描階段

9、。首先倉庫管理人員對入庫產(chǎn)品進行掃描，記錄產(chǎn)品入庫信息。產(chǎn)品入庫完畢，在需要進行銷售出庫時倉庫執(zhí)行人員根據(jù)出庫單對產(chǎn)品大箱條碼進行掃描記錄即可由于賦碼系統(tǒng)建立包裝關聯(lián)關系，不需要掃描產(chǎn)品最小單元條碼。在掃描完畢后將掃描數(shù)據(jù)上傳中國電子監(jiān)管網(wǎng)平臺或企業(yè)自建平臺。3查詢數(shù)據(jù)產(chǎn)生產(chǎn)品銷售之前防竄貨信息已經(jīng)建立，產(chǎn)品在市場上的銷售過程也是一個防偽防串查詢驗證的過程。企業(yè)要保證產(chǎn)品在各個區(qū)域的銷售平衡，保持市場良好秩序需要派專門的市場稽查人員進行市場查詢，稽查人員可以同過由防串平臺綁定的特有終端進行查詢，同過終端掃描批處理上傳方式或者終端拍照在線上傳方式將條碼數(shù)據(jù)反應給防竄貨平臺，系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)并且與防竄

10、貨信息進行比對，如果比對結(jié)果違反防竄貨規(guī)那么，系統(tǒng)及時反應竄貨信息給市場稽查人員。除終端掃描方式外，還可以同過 查詢方式， 短信方式進行查詢。代理商需要保護自己的市場也會進行定期市場巡查，也可以同過注冊的特定終端查詢也可以選擇 短信方式查詢， 查詢不僅提供手工錄入條碼信息進行查詢還提供一維條碼拍攝方式進行發(fā)送查詢。終端用戶查詢主要以驗證真假為主，因此可以同過簡單的 短信方式進行查詢，手工錄入條碼信息同過向特定號碼段發(fā)送信息到達判別真假的目的，普通終端用戶查詢系統(tǒng)只反應真貨或者假貨信息不會反應防竄貨信息。這樣防止了同行業(yè)競爭對手根據(jù)得到的防竄貨信息進行不擇手段的惡意競爭。4防串數(shù)據(jù)統(tǒng)計與展現(xiàn)防竄

11、貨平臺的竄貨管理模塊主要是對竄貨信息的統(tǒng)計。主要針對收集竄貨信息的不同手段和方式進行統(tǒng)計與管理。包括企業(yè)內(nèi)部稽查、代理商巡檢，終端用戶檢驗。系統(tǒng)根據(jù)不同查詢?nèi)巳汉筒樵兪侄翁峁┎煌姆磻畔⒉⒂涗洸樵冃畔?。系統(tǒng)管理模塊檢索功能，根據(jù)不同的檢索選項提供不同竄貨信息統(tǒng)計圖表，比方根據(jù)區(qū)域檢索或者代理商檢索。系統(tǒng)提供不同竄貨信息展現(xiàn)方式，可以通過柱狀圖、條狀圖、餅狀圖等方式來展現(xiàn)信息不同關注點的比照，可以實現(xiàn)竄貨經(jīng)銷商比照，竄貨產(chǎn)品數(shù)量比照，竄貨區(qū)域比照；竄貨渠道比照等。同過以上幾個子系統(tǒng)的協(xié)同工作以及防竄貨平臺的合理規(guī)那么設置和直觀展現(xiàn)，企業(yè)可清楚地了解竄貨情況，包括竄貨產(chǎn)品信息，竄貨區(qū)域信息，竄貨

12、渠道信息等。企業(yè)可以把這些信息作為對不合格代理商的懲罰依據(jù)，也可以作為市場全新規(guī)劃的依據(jù)，即幫助企業(yè)維護市場秩序又能及時掌握市場動向，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。四、分銷管理系統(tǒng)4.1產(chǎn)品信息管理該模塊維護產(chǎn)品的相關信息，如產(chǎn)品編碼、名稱、規(guī)格、根本計量單位、包裝關系等。4.2代理商信息管理該模塊維護代理商的相關信息，如代理商編碼、名稱、聯(lián)系人、所管理的地域、代理商級別以及信用等級等信息。4.3產(chǎn)品銷售管理本模塊分兩局部：銷售訂單管理，該模塊管理企業(yè)銷售訂單的創(chuàng)立、修改、保存及審核等操作，審核通過后的單據(jù)可以作為企業(yè)銷售出庫的任務來源。銷售退貨管理，該模塊管理企業(yè)的銷售退貨情況，退貨時可以針對原銷售訂單退貨，也可以針對經(jīng)銷商退貨。企業(yè)通過審批后的銷售退貨單進行退貨入庫操作。4.4產(chǎn)品分銷流向管理本模塊通過不同級別代理商的上傳數(shù)據(jù)信息，使生產(chǎn)企業(yè)能夠快速、及時、準確的掌握不同產(chǎn)品、不同批次、不同監(jiān)管碼的流向，當某一產(chǎn)品出現(xiàn)問題時，能夠及時掌握其相關產(chǎn)品的流向信息，以便快速凍結(jié)或召回處理。五、消費者管理系統(tǒng)5.1查詢抽獎定期設置抽獎活動，對某一時間段內(nèi)的有效查詢信息進行抽獎，系統(tǒng)可以靈活設置中獎概率、獎品設置等信息。5.2積分兌換禮品針對消費者