2022年辦公用品管理制度范本

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公用品管理制度范本為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類:1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

2、二、辦公用品使用對(duì)象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的申購單交采購中心執(zhí)行購買。未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放:1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品

3、。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終_月_日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使

4、用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。六、其它規(guī)定:1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。(2)耗材包括:打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印

5、機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。2022年辦公用品管理制度范本（二）第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二章辦公用品的購買辦公用品購買細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品的申購根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理

6、通報(bào)，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購規(guī)定在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄，不得索取錢物。訂購單:在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填

7、寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。第四條驗(yàn)貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條各部門申請(qǐng)辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

8、2、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條管理和發(fā)放:1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)。3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定:、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需

9、要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終_月_日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn):每人每月最多領(lǐng)用_支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆

10、芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第四章辦公物品的保管第九條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十一條盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十

11、二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括:1、核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2、核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。3、核對(duì)用品領(lǐng)用

12、清單與實(shí)際用品清單。第十五條行政經(jīng)理職責(zé)1、核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2、核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定1、目的:為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。2、范圍:公司全體在職員工。3、權(quán)責(zé):各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。4、內(nèi)容:4、1各部門于每月_日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。4、2復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。4、3所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。4、4復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)

13、，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4、5若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印_件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。4、_節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領(lǐng)取再生紙)4、7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款_元。4、8各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。2022年辦公用品管理制度范本（三）一：目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本實(shí)施細(xì)則。二：適用范圍本細(xì)則適用于公司各部門、各員工。三：職能部門及其職責(zé)1。辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品的申報(bào)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用和管理等工作。2

14、。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。3。使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。四：辦公用品分類詳見集團(tuán)辦公用品和設(shè)備管理制度。五：辦公用品申購流程1、各部門應(yīng)于每月_日至_日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人填寫部門物資需求計(jì)劃表交辦公室。2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫物資采購申請(qǐng)單，呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后實(shí)施采購任務(wù)。3、未填寫部門物資需求計(jì)劃表及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。4、單價(jià)在_元以上、單項(xiàng)一次性采購總額或單項(xiàng)當(dāng)月累計(jì)額在_元以上，于每月_日前上報(bào)集團(tuán)辦公室批準(zhǔn)后實(shí)施。六：辦公用品采購流程為有效完成采購任務(wù)，原則上由辦公室

15、統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)，物品在集團(tuán)公司指定的地點(diǎn)采購。七：辦公用品入庫辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人。八：辦公用品領(lǐng)用1、員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表。2、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取公用辦公用品，避免重復(fù)領(lǐng)用。九：費(fèi)用核算、控制1。各部門應(yīng)按申購的辦公用品嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。2。辦公室對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行分類登記，在次月的_日前進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，核算后的辦公費(fèi)用均分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門，作為部門控制辦公費(fèi)用的依據(jù)。3。各部門的辦公用品定額標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。十：其它規(guī)定1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作