2022年車用氣瓶安裝檔案資料管理制度

1、第PAGE3頁(yè)共NUMPAGES3頁(yè)2022年車用氣瓶安裝檔案資料管理制度1、氣瓶檔案資料要及時(shí)、準(zhǔn)確的歸檔備案，實(shí)行專人收集，整理保管。2、嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室隨意翻閱文件材料。3、查閱資料文件時(shí)，必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無(wú)損，不得隨意撕扯、勾畫(huà)、裱糊。4、資料查閱一律在檔案室內(nèi)進(jìn)行(特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱)，查閱完畢后，立即交還檔案管理員。5、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆物品。6、每季度對(duì)檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。7、資料文件查閱，及時(shí)履行登記、簽退手續(xù)。8、氣瓶安裝檔案資料包括：本公

2、司車用燃?xì)鈿馄堪惭b許可證，各類人員資質(zhì)證件。每一臺(tái)設(shè)備應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包括：合格證、質(zhì)量證明書(shū)、維修保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)調(diào)試報(bào)告等。安裝過(guò)的每一只氣瓶都應(yīng)建立檔案，檔案內(nèi)容包括：安裝合格證復(fù)印件、監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)復(fù)印件、氣瓶合格證復(fù)印件、安裝使用說(shuō)明書(shū)等。安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應(yīng)建立檔案，內(nèi)容包括：使用說(shuō)明書(shū)，產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調(diào)試檢驗(yàn)記錄等。2022年車用氣瓶安裝檔案資料管理制度（二）1、目的和范圍通過(guò)加強(qiáng)對(duì)車用物資采購(gòu)的管理，以高品質(zhì)、高速度的采購(gòu)來(lái)保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度，達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益，降低采購(gòu)成本，為運(yùn)輸服務(wù)的目的。本制度適用于車用

3、物資采購(gòu)管理。2、職責(zé)(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購(gòu)、領(lǐng)用、管理的歸口部門。(2)部門主管負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核及落實(shí)。(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購(gòu)的審批。(4)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫(kù)、發(fā)放、管理。3、程序(1)物資采購(gòu)采取計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的原則，以計(jì)劃采購(gòu)為主，對(duì)需要量少的配件，采取臨時(shí)采購(gòu)方式，以減少庫(kù)存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點(diǎn)，按儲(chǔ)備定額規(guī)定，提出汽車配件和輔助材料的月度采購(gòu)數(shù)量，由綜合部主管進(jìn)行平衡，擬定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購(gòu)金額，嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)支。(2)物資采購(gòu)要嚴(yán)格遵循“比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)進(jìn)貨”

4、的原則，減少流通環(huán)節(jié)，節(jié)約采購(gòu)成本。(3)采購(gòu)的配件和輔料必須保證質(zhì)量，用途不明不購(gòu)，質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購(gòu)。副廠件的采購(gòu)需經(jīng)部門主管同意，以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。(4)批量采購(gòu)物資在_元以上，要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批，對(duì)價(jià)值高的總成件或單件物品在價(jià)值_元以上，需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)物資采購(gòu)渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購(gòu)，新開(kāi)拓的物資批量采購(gòu)渠道要經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核，向上申報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。(6)對(duì)于需要量大的配件，應(yīng)盡量選擇定點(diǎn)供應(yīng)直達(dá)供貨的方式，選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。(7)配件的質(zhì)量管理(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽(yù)。配件質(zhì)量重點(diǎn)抓好三個(gè)環(huán)節(jié)：采購(gòu)環(huán)節(jié)；入庫(kù)檢驗(yàn)環(huán)節(jié)；裝配檢驗(yàn)環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。(9)提高采購(gòu)人員，倉(cāng)庫(kù)人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)把物資采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，要杜絕采購(gòu)假貨和偽劣配件。(10)對(duì)物資出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的三日內(nèi)采購(gòu)員必須與供方進(jìn)行交涉，要求退賠。(11)采購(gòu)時(shí)間的管理(12)在衢州范圍內(nèi)采購(gòu)物資須在_小時(shí)內(nèi)采購(gòu)到位，如說(shuō)明是急件的必須急事急辦。(13)在浙江省范圍內(nèi)采購(gòu)物資不得超過(guò)_天，在省外采購(gòu)的物資視