印章管理制度最新2014版

1、PAGE 8/8 1/8第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二章 印章類別及刻制第二條 公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、）、銀行預(yù)留印鑒、部門印蓋后能代表公司行為的印章（如物控部、采購(gòu)部、品質(zhì)部等部門章），生產(chǎn)批號(hào)、日期或型號(hào)等日常固定程序的除外。第三條 公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1印章刻制申請(qǐng)表）需要在公安機(jī)關(guān)備案的，由

2、人事部統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理備案。各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章（數(shù)字章及其他部門日常使用的章除外）。 印章刻制后需填寫印章使用留樣登記表，交人事部留案。 第三章 印章的管理第四條 公司印章原則上由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 各印章保管：1、公司公章由總經(jīng)理授權(quán)公司專人保管并蓋章；2、各類專用章由其相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管并蓋章，其中涉及財(cái)務(wù)的相關(guān)印章（包括各種預(yù)留印鑒章）由總經(jīng)理指定專人保管并蓋章，公司在銀行的預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)部指定專人蓋章。第六條

3、 印章保管員暫離崗位時(shí)，可臨時(shí)委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。 第七條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。第八條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。嚴(yán)禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。第九條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章 印章的使用第十條 公司各部門要建立印章使用登記表，只要在政府部門備案后印章的領(lǐng)取和歸還印章情況都要在登記表上予以記錄（用印時(shí)間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。第十一條 使用印章時(shí)，用印人需詳細(xì)填寫印章使用登記表后，印

4、章保管員方可蓋章。第十二條 公司的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，僅限財(cái)務(wù)人員能外帶使用，因公外出或特殊情況需使用的，必須填寫印章外帶登記表（見附件三），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。第十三條 所有蓋公章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后才可交印章保管人蓋章。公司財(cái)務(wù)專用章僅作公司對(duì)外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務(wù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途；如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由蓋章人負(fù)責(zé)。第十四條 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對(duì)所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)不給予蓋章或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。對(duì)違反或不符合

5、公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。第十五條 涉及法律事宜需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司人事部審核后方可蓋章。第十六條 公司印章的用印范圍及審批：1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，到印章保管人處蓋章；2、需要蓋銷售合同章，相關(guān)人員要根據(jù)公司的銷售制度中的權(quán)限規(guī)定簽訂合同及蓋銷售合同章，超越權(quán)限需報(bào)總經(jīng)理審批的，在經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。采購(gòu)部簽訂采購(gòu)合同需蓋合同章的，合同金額超過10萬元的，需要有總經(jīng)理同意的比價(jià)單，方可蓋章，不超過的由采購(gòu)負(fù)責(zé)人簽名合，方可蓋章。3、涉及與財(cái)務(wù)部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請(qǐng)等有關(guān)的公司印章用印由財(cái)務(wù)部簽字，報(bào)公司總經(jīng)理審

6、批后，方可蓋章；4、一些文件或合同協(xié)議等一些資料須總經(jīng)理審批的；而總經(jīng)理出差在外不在公司而又急需用印時(shí)無法在審批單上簽字，須由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)通過電話向總經(jīng)理報(bào)告用印內(nèi)容，征得同意后，由總經(jīng)理授權(quán)公司印章管理人員先予用印時(shí)，方可用印。5、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，用于對(duì)外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本的，由部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可蓋章（銷售及采購(gòu)合同除外）。第五章 蓋 印第十七條 蓋出的印章要位置恰當(dāng)，圖案清晰，文字端正。第十八條 有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印。第十九條 正式印章應(yīng)用紅色印泥或印油，專用

7、章或其它印章根據(jù)有關(guān)規(guī)定可用紅色、藍(lán)色或紫色印泥或印油。第二十條 嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。特殊情況確需要蓋的，須注明詳細(xì)的用途。第六章 責(zé) 任第二十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第二十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第二十九條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第七章 附 則第三十條 根據(jù)公司工作時(shí)間的安排，每天14：00至14：30為總經(jīng)理蓋章時(shí)間，其余時(shí)間總經(jīng)理不予蓋章（特殊情況除外）。第三十一條 本制度解釋權(quán)歸公司所有，本制度自公布之日起施行，。第三十二條 附件：表格范本附件一：刻 章 申 請(qǐng) 單附件二：印章使用留樣登記表附件三：印章外帶登記單附件四：印章使用登記表附件一：刻 章 申 請(qǐng) 單年 月 日申請(qǐng)部門印章樣式印章名稱印章用途部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見備注附件二：印章使用留樣登記表年 月 日印章名稱印章留樣 使用公司(部門)印章保管人印章用途印章啟用時(shí)間印章管保人簽字確認(rèn)總經(jīng)理意見備注附件三： 印章外借登記表 年 月 日申請(qǐng)