2022年行政崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政崗位職責(zé)1、人事工作側(cè)重招聘板塊;2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度，監(jiān)督實(shí)施并不斷完善;3、獨(dú)立負(fù)責(zé)公司的全盤人事，包括招聘配置、預(yù)算及報(bào)表、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系等;4、基于公司發(fā)展，做好人員補(bǔ)給和人員培養(yǎng)工作，提高人效，達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo);5、規(guī)范人事流程，優(yōu)化管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作，確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;6、組織公司行政類工作的開展，如公司日常辦公事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作;7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣導(dǎo)貫徹，落地執(zhí)行員工關(guān)愛活動(dòng)，做好企業(yè)文化建設(shè)等;8、配合上級(jí)做好其他管理事務(wù)。2022年行政崗位職責(zé)（二）1、在公

2、司領(lǐng)導(dǎo)下前面負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作，保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作;2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，對(duì)違反公司制度人員進(jìn)行處理工作;4、全面負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障有力;5、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，避免流失和浪費(fèi);6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;7、規(guī)范公司員工舉止行為，禮貌用語等，樹立良好公司形象;2022年行政崗位職責(zé)（三）1.堅(jiān)決

3、服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建

4、立人事檔案資料庫(kù);規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;2022年行政崗位職責(zé)（四）1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司人力資源的全盤工作;2.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定年度招聘計(jì)劃，根據(jù)公司定崗定編要求和崗位任職要求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，篩選合適人才，實(shí)施招聘工作，并對(duì)已有人力資源進(jìn)行合理配置;3.編制項(xiàng)目公司年度/月度員工培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的組建，實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)及反饋工作;4.協(xié)助建立和維護(hù)項(xiàng)目公司員工績(jī)效管理體系，并組織開展績(jī)效考核培訓(xùn)。負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核結(jié)果計(jì)算及評(píng)議，匯總、分析考核結(jié)果，建立考核檔案;5.負(fù)責(zé)員工滿意度調(diào)查并匯總分析，并采

5、取針對(duì)性措施以提高員工滿意度;6.負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，人事信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表編制并審核上報(bào);7.負(fù)責(zé)考勤休假制度修訂及完善，日?？记诩罢?qǐng)假工作的管理;_組織員工勞動(dòng)合同簽訂、管理等工作，解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛和訴訟等。2022年行政崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)招聘賬號(hào)的維護(hù)及運(yùn)營(yíng)。2、負(fù)責(zé)安排面試、追蹤面試情況，及時(shí)記錄面試結(jié)果，積極與用人部門溝通候選人情況。3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成招聘任務(wù)，能夠通過招聘情況對(duì)相應(yīng)崗位需求提出合理化的建議，提高到面率。4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)等相關(guān)人事手續(xù)的辦理。涉及對(duì)外事務(wù)的，需要熟悉相關(guān)政策及辦理流程，確保員工相關(guān)手續(xù)的及時(shí)辦理。5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成

6、其他人力相關(guān)工作。2022年行政崗位職責(zé)（六）負(fù)責(zé)完成公司的人事管理及行政后勤管理工作負(fù)責(zé)人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作，制定培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估考核;負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;負(fù)責(zé)維護(hù)與現(xiàn)有勞務(wù)中介的關(guān)系，尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項(xiàng)人事工作，如績(jī)效考核、薪酬福利管理及崗位評(píng)估等定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告負(fù)責(zé)公司文化的維護(hù)，組織員工活動(dòng)、郊游等，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及接待工作，保持良好的溝通，包括但不限于房東

7、、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門負(fù)責(zé)接待公司的客人(非客戶)，并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)2022年行政崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作，有全局觀，為公司發(fā)展做好支持;2、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織和相關(guān)接待和會(huì)議、行政接待等工作;3、負(fù)責(zé)公司物料申購(gòu)(詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià))、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項(xiàng)行政后勤事務(wù);5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、支持、監(jiān)管;6、負(fù)責(zé)公司行政檔案的相關(guān)管理工作，保障公司檔案管理制度化，規(guī)范化;6、負(fù)責(zé)企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。2022年行政崗

8、位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事項(xiàng)，跟進(jìn)并督促各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;2、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及預(yù)約面試、接待等工作;3、負(fù)責(zé)公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)，考勤等，4、協(xié)助行政人事經(jīng)理構(gòu)建公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;5、完成經(jīng)理布置的其他工作;6、公司相關(guān)證件辦理、保管、使用登記等;7、公司總部日常事項(xiàng)的管理;8、公司人員薪酬管理、核算等。2022年行政崗位職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)總部及工廠日常行政物資采購(gòu)工作;2.開發(fā)完善行政供應(yīng)商資源庫(kù)，優(yōu)化采購(gòu)成本;3.負(fù)責(zé)日常行政類費(fèi)用付款及報(bào)銷;4.協(xié)助行政經(jīng)理組織開展供應(yīng)商服務(wù)評(píng)價(jià)及管理工作;5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備續(xù)簽;6.活動(dòng)策劃與執(zhí)行。2022

9、年行政崗位職責(zé)（十）1.協(xié)同各個(gè)需求部門關(guān)系，做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;2.建立員工側(cè)行政福利體系，提升員工凝聚力和幸福感;3.負(fù)責(zé)深圳辦公場(chǎng)、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作，提升滿意度和美譽(yù)度;4.負(fù)責(zé)行政側(cè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作，保證各類活動(dòng)的順利開展;5.結(jié)合公司需求挑選辦公場(chǎng)地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護(hù)和管理，提供舒適辦公場(chǎng)所。2022年行政崗位職責(zé)（十一）1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;2.負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)和每月公司活動(dòng);3.負(fù)責(zé)客人來訪迎等日常接待工作;4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;5.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)

10、物品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;6.完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。2022年行政崗位職責(zé)（十二）1、制度體系建設(shè)：協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)人力資源制度體系;2、人事維護(hù)：建立健全人事檔案，人員入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂等;3、流程跟進(jìn)：推進(jìn)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和規(guī)章制度的落地實(shí)施;4、員工關(guān)系：及時(shí)收集了解政府用工政策法規(guī)，保持用工穩(wěn)定，本崗位要求有一定親和力;5、員工培訓(xùn)：具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)的能力，通過學(xué)習(xí)能培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)新員工入職培訓(xùn)及公司年度培訓(xùn)計(jì)劃制定及執(zhí)行;6、考勤核算：負(fù)責(zé)月度考勤核算及社保辦理;7、其他：完成公司指派的其它工作任務(wù)。2022年行政崗位職責(zé)（十三）1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;2、按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;4、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;5、開展公司每月員工活動(dòng)等;