辦公區(qū)域5S管理制度

1、辦公區(qū)域5S管理制度第一條 為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工 作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于醫(yī)院職能辦公室、業(yè)務部門所有員工。 第三條 整理 （一）每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不必要（無效過期）的。不要的全部銷毀，必要文件整理歸檔； （二）對所轄區(qū)域的物品、設備、空間盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”；分類如下： 1.設備：電腦、打印機、文具、書籍等； 2.空間：桌椅、文件柜、展柜等； 3.物品：個人物品、裝飾品等； （三）“不要”物品經(jīng)各部門負責人判定后，集中報廢，集中指定存放；

2、第四條 整頓 （一）辦公室整頓 1.辦公桌：桌面除當前正在使用文件、文件框、文件盒、電腦、口杯、電話、筆筒、臺歷、盆栽外，不允許放其他與工作無關的物品； 2.一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機、涂改液、固體膠、即時貼、便條紙、計算器等集中放置在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi)； 3.電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置； 4.人離開半小時以上應將桌面收拾干凈，電腦、電話機要保持干凈衛(wèi)生； 5.文件框內(nèi)的文件盒按照從左到右依次整齊擺放待處理文件、正處理文件、已處理文件，每周對已處理文件進行整理； 6.辦公桌抽屜標準（從上到下）：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、單據(jù)、空白表單等；

3、第三層，整齊放置私人常用物品； 7.座椅：靠背坐椅除靠墊、坐墊外不能放任何其他物品，人離開時椅子調(diào)正，離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物； 8.電腦主機箱：放置在辦公桌左下角； 9.垃圾簍：放置在辦公桌右下后角； 10.外套、帽子、圍巾整齊掛放在衣帽架上，嚴禁隨意放在辦公桌上、椅子上； 11.電熱水壺、衣帽架、打印機需放置在指定位置，不得隨意移動； （二）業(yè)務部門整頓 1.辦公桌：桌面除當前正在使用文件、文件框、文件盒、電腦、口杯、電話、筆筒、臺歷、盆栽外，不允許放其他與工作無關的物品； 2.一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書機、涂改液、固體膠、即時貼、便條紙、計算器等

4、集中放置在辦公桌抽屜內(nèi)； 3.電腦線、網(wǎng)線、電話線束好有序放置； 4.人離開半小時以上應將桌面收拾干凈，電腦、電話機要保持干凈衛(wèi)生； 5.文件框內(nèi)的文件盒按照從左到右依次整齊擺放待處理文件、正處理文件、已處理文件，每周對已處理文件進行整理； 6.辦公桌抽屜、立柜標準：辦公桌右/左下角抽屜，整齊地放置常用的辦公用品；辦公桌抽屜上方單門立柜，整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據(jù)、空白表單等；辦公桌右/左側雙門立柜，整齊地放置已歸檔文件；辦公桌右/左側單門高立柜，整齊放置私人常用物品； 7.座椅：靠背座椅除靠墊、坐墊外不能放任何其他物品，人離開時椅子調(diào)正，離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得

5、堆積雜物； 8.電腦主機箱：放置在雙門立柜一側，桌洞內(nèi)側； 9.垃圾簍：放置在抽屜一側，桌洞內(nèi)側； 10電熱水壺、打印機需放置在指定位置，不得隨意移動； 11.柜頂不得放置任何物品； （三）會議室整頓 1.展柜：整齊擺放展品，無特殊要求，不得移動； 2.會議桌椅：非使用時間，椅子整齊放置在會議桌洞內(nèi)； 3.除綠色植物、展柜、會議桌椅，會議室內(nèi)不得擺放其他任何物品； （四）庫房整頓 （五）文件、資料整頓 1.檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行； 2.將日常文件按照待處理、正處理、已處理分類放置，每周對已處理文件進行整理； 3.文件標識要與實際相一致； 4.電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文

6、件需要永久長期保存的，應形成紙質和電子等雙套介質材料備份保存； 第五條 清掃 （一）將現(xiàn)場不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾、無污穢狀態(tài)。消除“臟污”保持職場干凈、明亮； （二）清掃的主要對象是個人區(qū)域、辦公設備、公共區(qū)域或其他清掃對象，并安排值日清掃；第六條 清潔 （一）將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果； （二）5S檢查人員經(jīng)常隨機檢查； （三）保持5S意識； 第七條 素養(yǎng) （一）培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣； （二）素養(yǎng)巡查：5S檢查人員對各部門進行定期或不定期檢查，總經(jīng)理每月底對整個辦公區(qū)域的5S執(zhí)行情況進行檢查； 第八條 5S檢查人員 （一）成員：組長 運營總監(jiān)，組員 辦公室、各科室負責人； （二）職責權利：組長牽頭5S各項工作，如實施、檢查、督促與改善跟進等；組員 執(zhí)行本規(guī)定各項5S檢查工作；各員工 積極參與并執(zhí)行5S管理，根據(jù)5S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場； （三）檢查機制：5S小組對辦公室各部門每周三、周六定期檢查一次，并根據(jù)檢查情況填寫5S檢查表；各員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時