干部人事檔案工作創(chuàng)新之我見

1、 干部人事檔案工作創(chuàng)新之我見【摘 要】干部人事檔案工作是檔案工作的重要組成部分，目前，干部人事檔案工作中存在內(nèi)容陳舊、案卷質(zhì)量有待提高、管理手段滯后等問(wèn)題，特別是隨著各項(xiàng)改革的不斷深入，干部人事檔案工作有待創(chuàng)新。 【關(guān)鍵詞】干部 人事檔案 工作創(chuàng)新 一、增強(qiáng)對(duì)檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí) 檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。當(dāng)前，在干部人事檔案的內(nèi)容不斷擴(kuò)張的同時(shí)，存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性，在一些方面存在著明顯的不適應(yīng)。作為檔案工作者，要深刻挖掘知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn)，具有廣闊的視野和開放的思維，適應(yīng)今天的發(fā)展和變化，抓住時(shí)機(jī)，迎難而上，勇于探索，不斷創(chuàng)新，去除舊的檔

2、案工作觀念，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。 二、加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容 干部人事檔案材料的收集工作，是做好檔案工作的基點(diǎn)和起點(diǎn)，也是其創(chuàng)新的基點(diǎn)和起點(diǎn)，因此，要在把握和維護(hù)檔案材料真實(shí)性和完整性的基礎(chǔ)上，開展和進(jìn)行工作創(chuàng)新。 建立健全歸檔制度，積極主動(dòng)有計(jì)劃地收集和補(bǔ)充干部檔案材料 針對(duì)有相當(dāng)一部分形成材料的單位不能及時(shí)將材料送交歸檔、造成渠道不通的現(xiàn)象，要采取定期和不定期相結(jié)合的方式，及時(shí)全面地收集歸檔材料，以免造成有的干部人事檔案中缺少任免、考察、工資或獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷等材料。對(duì)于年度考核、工資普調(diào)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等材料按照計(jì)劃定期進(jìn)行收集歸檔；一些零星的、不具有普遍性的材料可采用不定期收集方式，變被動(dòng)為主

3、動(dòng)，做到平時(shí)留心了解各方面的情況，及時(shí)掌握信息，增強(qiáng)做好收集工作的自覺(jué)性、主動(dòng)性，做到口勤、手勤、腿勤，消除收集渠道閉塞現(xiàn)象，將研究成果、進(jìn)修培訓(xùn)、晉升考核、政審鑒定等材料及時(shí)收集歸檔。LoCALhOst檔案管理部門不僅要建立健全歸檔制度，對(duì)于形成材料的部門或單位來(lái)說(shuō)，也應(yīng)該建立歸檔制度，主動(dòng)將所形成的歸檔材料送交檔案部門。 2.拓寬收集范圍，豐富檔案內(nèi)容 為使檔案工作更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，要把握干部檔案材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，采取切實(shí)有效的措施，注重收集反映干部適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，具備參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的材料，同時(shí)要抓住重點(diǎn)，收集能夠反映干部的政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料，特別是

4、現(xiàn)階段要根據(jù)人事制度改革和對(duì)人才信息的需要，注意收集那些能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長(zhǎng)、業(yè)績(jī)的材料，使檔案內(nèi)容更加全面完整，提高檔案的價(jià)值和利用率。 樹立動(dòng)態(tài)收集觀念，及時(shí)補(bǔ)充新材料 樹立動(dòng)態(tài)的收集觀念，就是要求與時(shí)俱進(jìn)地不斷充實(shí)個(gè)人履歷的新內(nèi)容，做到重大業(yè)績(jī)隨時(shí)記載，定向收集，一般情況按一定時(shí)間階段記載，要使檔案材料收集得完整、齊全，檔案工作人員必須抓住時(shí)機(jī)，以適應(yīng)新時(shí)期干部人事工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要為切入點(diǎn)。 三、準(zhǔn)確無(wú)誤地做好鑒別工作 鑒別工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，鑒別就是對(duì)收集起來(lái)的材料進(jìn)行審定，識(shí)別其真?zhèn)?，判定其價(jià)值，確定其是否歸檔的一項(xiàng)工作，是維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和完整性的重要

5、保證，是保證干部檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，檔案人員應(yīng)堅(jiān)持原則、本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，首先要確定鑒別材料是否屬于干部材料的范疇，對(duì)于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理；其次要對(duì)干部檔案材料的內(nèi)容是否真實(shí)進(jìn)行鑒別，真實(shí)性是干部檔案的生命；第三要鑒別干部檔案材料是否完整，完整先是材料體系的完整，后是材料的內(nèi)容和外部形式的完整，對(duì)頭尾不清，來(lái)源和時(shí)間不明的材料，要查明后再作是否歸檔，做到取之有據(jù)、舍之有理、實(shí)事求是，特別是對(duì)剔除后準(zhǔn)備銷毀的材料，應(yīng)慎之又慎，切忌主觀臆斷，草率處理；第四要鑒別干部檔案材料手續(xù)是否完備?？傊?，經(jīng)過(guò)鑒別后的歸檔材料必須是真實(shí)、完整、精練、實(shí)用，以確保檔案材料的權(quán)威性。

6、四、搞好檔案整理，提高檔案質(zhì)量 檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，檔案整理必須做到：分類準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。要突出三個(gè)方面：第一，堅(jiān)持歷史唯物主義，真實(shí)地把能夠反映干部個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的材料整理出來(lái)；第二，以黨的十七大精神為指導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀；第三，遵循檔案工作活動(dòng)規(guī)律，使檔案材料之間內(nèi)容和時(shí)間上的聯(lián)系。提高案卷質(zhì)量，應(yīng)在以下的幾項(xiàng)活動(dòng)中加以研究和創(chuàng)新，首先搞好宣傳是不可缺少的，要利用各種機(jī)會(huì)，反復(fù)地宣傳提高檔案質(zhì)量的必要性和做好檔案工作的重要性；其次是檔案工作人員要不斷加強(qiáng)與單位領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)部門的溝通和聯(lián)系，積極尋求支持和幫助。 五、提高人事檔案信息化管理水平 二十一世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需求、實(shí)現(xiàn)檔案工作全方位的創(chuàng)新仍將是檔案工作面臨的重要課題。當(dāng)前，人事檔案信息化管理基礎(chǔ)薄弱，尚處在建設(shè)時(shí)期，因此，更需要制定信息發(fā)展戰(zhàn)略，分階段、有計(jì)劃的加以實(shí)施，進(jìn)而奠定檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。首先遵循“科學(xué)、實(shí)用、適用”原則，要確定檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)期工作目標(biāo)和近期工作任務(wù)，以“收集、管理、利用”