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文檔簡介

1、建立工程物資采購合同以及食堂物資采購合同范文 建立工程物資采購合同(非自購物資)工程名稱:包件編號:買方:賣 方:合同簽訂地點: 年 月 日一、合同協(xié)議書招標編號:合同號:買方:賣方:按照招標文件、中標通知書、賣方的投標文件及相關保證和承諾,就第包號(工程編號:)物資的采購和供給,買賣雙方同意按以下合同條件簽署買賣合同并共同恪守。1合同中的名詞及術語與以下涉及的合同條款中定義的名詞及術語意義一樣。2本合同協(xié)議書及所附以下文件是構成合同不可分割的部分。(1)中標通知書;(2)專用合同條款;(3)通用合同條款;(4)訂貨明細表;(5)技術規(guī)格書;(6)投標文件(含經(jīng)評標委員會接受的澄清和補充材料)

2、;(7)招標文件;(8)本合同其他條款和上述文件提到的其他有關文件。上述文件應互相補充和互相解釋,在不明確或矛盾時,應按以上順序在先者為準。3本合同總價為人民幣(用文字和數(shù)字表示的合同價)元整(附訂貨明細表)。4賣方保證按合同規(guī)定向買方提供符合合同要求的物資設備,買方按合同規(guī)定采納支票、匯票、銀行承兌匯票等結算方式支付貨款。5. 本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進展解釋,本合同未盡事宜,均以現(xiàn)行法律的規(guī)定作為補充。6對合同有任何修正或補充,應簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應為書面方式,且需經(jīng)雙方代表簽字和加蓋公章,其構成合同文件的一部分。7本合同一式份,買賣雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。8本合同自

3、年月日經(jīng)買賣雙方簽字、加蓋公章后生效。合同有效期自合同生效之日起,至合同雙方責任和義務履行完畢之日止。附件:廉政協(xié)議書買方全稱: 賣方全稱:(公章) (公章)地址: 地址: :開戶銀行名稱: 開戶銀行名稱:銀行賬號: 銀行賬號:聯(lián)絡人: 聯(lián)絡人: :法定代表人或被受權代理人簽字: 法定代表人或被受權代理人簽字:日期: 年 月 日二、合同條款1定義在合同中,有關名詞和術語按以下解釋:(1)合同“指買方和賣方之間達成的中標合同,包括合同協(xié)議書及所有的附件和所有合同協(xié)議書中提到的文件,對賣方與買方都具有約束力。(2)合同金額“指按照本合同規(guī)定賣方在正確地完全履行合同義務后,買方應支付給賣方的價款。(

4、3)物資“指按照本合同規(guī)定,賣方須向買方提供訂貨明細表規(guī)定的一切物資。(4)效勞”系指按照本合同規(guī)定賣方承擔與供貨有關的輔助效勞,如運輸、保險以及其它的伴隨效勞,例如安裝、調(diào)試、提供技術援助、培訓和合同中規(guī)定賣方應承擔的其它義務。(5)買方“指本合同協(xié)議書中指定的購置物資的單位。(6)賣方“指參加投標的中標人,按本合同提供合同物資及效勞的公司或其它實體。(7)監(jiān)理單位“指本建立工程的工程監(jiān)理單位,作為合同物資到達施工現(xiàn)場驗收單位之一。(8)天“指日歷天。2標準和適用性2.1本合同下交付的物資應符合技術規(guī)格書所述的標準。假設沒有提及適用標準,那么應符合中華人民共和國有關機構發(fā)布的最新版本的標準。

5、2.2除非技術規(guī)格書中另有規(guī)定,計量單位均采納中華人民共和國法定計量單位。3合同文件和材料的使用3.1沒有買方書面同意,賣方不得將由買方提供的有關合同或任何合同條文、技術規(guī)格書、打算、圖紙、模型、樣品或材料提供給與履行本合同無關的任何其它人。即便向與履行本合同有關的人員提供,也應留意保密并限于履行合同必須的范圍。3.2沒有買方書面同意,除了履行本合同外,賣方不應使用合同條款第3.1款所列舉的任何文件和材料。3.3除了合同本身以外,合同條款第3.1款所列舉的任何文件是買方的財產(chǎn)。假設買方有要求,賣方在完成合同后應將這些文件及全部復制件還給買方。4.1賣方應保證,買方使用本合同物資或物資的任何一部

6、分時,免受第三方提出的進犯其專利權、商標權、著作權或其它知識產(chǎn)權的起訴。如有發(fā)生,賣方將承擔全部責任以及由此所發(fā)生的全部費用。5聯(lián)絡5.1賣方應按工程設賣方代表,負責物資消費、供貨、質(zhì)量檢驗、交接、售后效勞等環(huán)節(jié)的業(yè)務協(xié)調(diào)以及與買方、XX等相關單位的聯(lián)絡,并在合同生效后3天內(nèi)提供賣方代表的姓名、職務、聯(lián)絡方式及受權書。5.2賣方代表的變更、撤銷應獲得買方的書面認可。買方有權按照賣方代表的工作情況,提出撤換人員的要求。賣方應按照買方的要求盡快重新任命上述人員。6打算和報告6.1在供貨合同簽署后,賣方按照買方需求打算施行供給。6.2賣方應按照買方的需求打算,每月向買方提交一份進度報告。假設實際進度

7、比打算進度滯后,應給出緣故及改良措施,保證合同進度。7檢驗、測試7.1在交貨前,賣方應按合同要求對物資的規(guī)格、功能、數(shù)量和重量等進展全面詳細的檢驗,并出具一份證明物資符合合同規(guī)定的檢驗證書,此證書將作為付款和運營交接的初步證據(jù),但不作為有關規(guī)格、數(shù)量或重量的最終檢驗定論。賣方檢驗的結果和細節(jié)應附在檢驗證書后面。7.2 檢驗和測試能夠在賣方消費廠的所在地、交貨地點或物資的最終目的地進展。假設在賣方消費廠的所在地進展,買方有權參加在交貨之前對物資的檢驗與測試。賣方應免費提供工作條件,包括但不限于必要的技術材料、檢測工具和儀器。7.3 如技術規(guī)格書中對檢驗、測試有明確規(guī)定,從其規(guī)定。8包裝和標記8.

8、1賣方提供的全部物資均應按技術規(guī)格書規(guī)定進展包裝,包裝應習慣運輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保物資平安無損運抵合同商定地點。8.2物資的包裝、標記和證件,須符合產(chǎn)質(zhì)量量法及技術規(guī)格書規(guī)定的內(nèi)容,嚴格恪守國家有關規(guī)定和買方的合理要求。8.3由于物資包裝不當或采取防備措施不充分致使物資損壞或喪失時,賣方均應按照合同的規(guī)定負責修理、更換或賠償。如因賣方緣故造成合同物資的誤運,賣方應承擔由此發(fā)生的額外費用和給買方造成的損失。9運輸和保險9.1賣方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險。賣方應將物資完好無損地運送到合同商定地點。9.2物資運輸途中的毀損、滅失的風險由賣方承擔并由賣方與承運人

9、、承保人辦理理賠事宜。物資設備接收之前的所有風險和運輸費用均由賣方承擔。9.3賣方應在物資裝車/船前24小時之內(nèi)以方式將合同號、物資名稱、數(shù)量、運輸工具名稱、車/船號及啟運日期通知收貨人。10.1賣方應伴隨每批物資發(fā)運附一份發(fā)物資資清單、出廠質(zhì)量檢驗合格證書等必要文件。10.2物資運抵交貨地點后,賣方或買方指定的單位應按賣方提供的發(fā)物資資清單對到貨數(shù)量、外觀、規(guī)格型號、合格證、質(zhì)量證明書等進展核對查驗。驗收按照按照技術規(guī)格書商定方式進展,質(zhì)量驗收以質(zhì)量證明書為按照,并由買方收貨人抽樣復測。10.3買方抽樣復測以買方監(jiān)理部門認可的試驗室檢測結果為準,賣方對檢驗結果有異議的,以買賣雙方認可或共同選

10、擇的省級及以上質(zhì)量檢測部門檢測結果為準。假設任何被檢測或測試的物資不能滿足技術規(guī)格的要求,買方能夠回絕接受該物資。賣方應更換被回絕的物資,并承擔該部分檢驗費用。10.4物資經(jīng)歷收合格后,買方向賣方出具驗收單據(jù)。此驗收合格的單據(jù)不作為斷定物資質(zhì)量的按照。10.5買方出具驗收單據(jù)后,物資所有權轉移給買方,但并不解除賣方對其物資應負的質(zhì)量責任。10.6 買方在物資到達最終目的地后對物資進展檢驗、測試及必要時回絕接受物資的權利將不會由于物資在從賣方消費廠啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認可而遭到限制或放棄。11伴隨效勞11.1賣方可能被要求提供以下效勞中的任一或所有效勞,包括專用合同條款“與技術

11、規(guī)格書規(guī)定的附加效勞(假設有的話):(1)施行或監(jiān)視所供物資的現(xiàn)場組裝和/或試運轉;(2)提供物資安裝和/或維修所需的工具;(3)為所供物資的每一適當?shù)膯闻_設備提供詳細的操作和維護手冊;(4)在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供物資施行運轉或監(jiān)視或維護或修理,但前提條件是該效勞并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔的義務;(5)在賣方廠房和/或在現(xiàn)場就所供物資的安裝、試運轉、運轉、維護和/或修理對買方人員進展培訓。11.2 賣方應提供合同條款/技術規(guī)格中規(guī)定的所有效勞。為履行要求的伴隨效勞的報價或雙方商定的費用應包括在合同價中。12備品備件12.1賣方可能被要求提供以下與備件有關的材料、通知和材料:(1)

12、買方從賣方選購備件,但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內(nèi)所承擔的義務;(2)在備件停頓消費的情況下,賣方應事先將要停頓消費的打算通知買方使買方有足夠的時間采購所需的備件;(3)在備件停頓消費后,假設買方要求,賣方應免費向買方提供備件的藍圖、圖紙和規(guī)格。12.2賣方應按照專用合同條款“/技術規(guī)格書中的規(guī)定提供所需的備件。13合同結算和付款13.1合同結算和付款按照集團公司統(tǒng)一付款“制度的業(yè)務流程實行。13.2資金治理中心對供貨商付款比例為:(1)合同簽定后,預付供貨廠家不高于30%的物資設備款,但廠家必須提供10%物資設備款的銀行保證函或保證金。(2)供貨廠家把指揮部(工程部)簽字和蓋

13、章的物資驗收簽認結算單(見表1)送到或到物資設備部后,支付該批物資設備款的50%,扣除預付款后,用銀行承兌匯票或銀行存款支付。(3)工程開通后,支付該批物資設備款的15%,用銀行承兌匯票支付。(4)工程移交后,用銀行承兌匯票支付該批物資設備款的5%(質(zhì)量保證金),用銀行承兌匯票支付。13.3質(zhì)量保證金在質(zhì)量保質(zhì)期滿3個月內(nèi),確認無任何質(zhì)量征詢題時支付賣方。如發(fā)生糾紛,待糾紛最終處理后30天內(nèi)付清。但質(zhì)量保證金的支付并不免除賣方對交付物資質(zhì)量的保證責任。14保證14.1賣方向買方保證嚴格按合同要求提供合同物資和效勞。14.2賣方保證合同項下的所有物資是采納先進的工藝和合格的材料制成,提供的物資及

14、其組件應是全新、未使用過的合格品,并完全符合技術規(guī)格書規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、功能和技術標準的要求。由于工藝或材料的征詢題而導致物資的任何缺陷,賣方對此負責。14.3 買方以書面方式通知賣方質(zhì)量保證期內(nèi)所覺察的缺陷,賣方在收到通知后應在3天內(nèi)到達現(xiàn)場并提出處理方案,及時給予更換或退貨。14.4賣方保證對由于消費制造及未交付買方前的緣故造成物資的任何缺陷負責,賣方收到買方關于物資缺陷書面通知時,保證迅速進展缺陷修補、更換,其費用買方均不負責。14.5賣方交付的物資,負有保證第三方不得向買方主張任何權利的義務 。15質(zhì)量保證15.1賣方應對所提供物資的質(zhì)量負責。15.2在質(zhì)量保證期內(nèi),賣方提供合同商定的

15、效勞,發(fā)生的費用已包含在本合同金額中。15.3賣方已全部履行完合同義務的,買方在質(zhì)量保證期滿三個月內(nèi)不計息按規(guī)定返還質(zhì)量保證金。如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量糾紛,且質(zhì)量糾紛的處理日期超出質(zhì)量保證期,那么質(zhì)量保證金待糾紛最終處理后30天內(nèi)付清。但質(zhì)量保證金的支付并不免除賣方對交付物資質(zhì)量的保證責任。15.4賣方在合同物資質(zhì)量保證期外但在壽命期內(nèi)提供的其他效勞,費用由買賣雙方商定。15.5.1買方對專用合同條款“指明的物資施行駐廠監(jiān)造。15.5.2買方將安排監(jiān)造人員就產(chǎn)品從原材料到產(chǎn)成品的全部消費工藝及檢測過程施行駐廠監(jiān)造。15.5.3駐廠監(jiān)造人員按照本合同對物資制造的質(zhì)量保障體系、原材料及外購件的采

16、購質(zhì)量、產(chǎn)品工藝方案與工序質(zhì)量操縱打算、關鍵工序操縱點設置情況、質(zhì)量檢驗與試驗的設備儀器、包裝技術方法與儲存場所、檢查與分析質(zhì)量記錄等施行檢查監(jiān)視,賣方須給予全面的配合,并提供監(jiān)造工作條件。15.5.4監(jiān)造物資通過賣方檢驗合格,并其合格證書經(jīng)駐廠監(jiān)造人員加蓋監(jiān)造專用章之后方可發(fā)往施工工地,賣方在履行合同期間如對駐廠監(jiān)造人員的工作有不同意見,可向買方反映,通過買方協(xié)調(diào)處理。16.1在合同執(zhí)行過程中,買方能夠按照工程進度提早15天書面向賣方發(fā)出變更通知,按實際需要對合同規(guī)格、數(shù)量、交貨地點和交貨期進展調(diào)整,賣方應予執(zhí)行。16.2合同有效期限屆滿前10天,買賣雙方可針對原合同未履行部分提出延長合同有

17、效期要求。雙方同意延長的,應簽訂補充協(xié)議,本合同有效期相應延長至雙方商定日期。16.3假設數(shù)量發(fā)生變化,按照本合同出廠單價和運雜費單價調(diào)整合同金額。16.4假設交貨地點發(fā)生變化,按照運輸里程和運輸單價計算運雜費,相應調(diào)整合同金額。16.5因工程實際緣故導致規(guī)格發(fā)生變化,買賣雙方應按照本包件招標一樣規(guī)格的出廠單價確定出廠單價,假設合同中沒有相應規(guī)格的單價,且不違犯14.6情況下,能夠由買賣雙方比照相近規(guī)格的報價協(xié)商確定出廠單價。16.6合同數(shù)量調(diào)整幅度不應超過合同總數(shù)量的plusmn;10%。16.7買方要求調(diào)整物資規(guī)格、數(shù)量或者變更交貨地點的,賣方應執(zhí)行;賣方如需延長履約時間應書面申請,買方同

18、意后執(zhí)行。16.8 賣方申請變更消費廠的,應符合招標文件中規(guī)定的合格消費商名錄的要求,并經(jīng)買方審查同意后執(zhí)行。17分包17.1假設沒有買方事先的書面許可,賣方不能分包合同履行義務。18索賠18.1假設賣方未履行其在合同下所應承擔的責任和義務,在不阻礙買方要求賣方支付違約金(如有)的情況下,買方可向賣方提出索賠,賣方同意按以下一種或兩種結合起來的方式承擔賠償事宜。(1)賣方同意退貨并將貨款退還給買方,并承擔由此產(chǎn)生的一切損失和費用,包括但不限于利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費、退回物資所發(fā)生的其它費用以及違約扣款。(2)用符合合同規(guī)定的新物資更換或修復有缺陷的物資,賣方應承

19、擔一切費用和風險。假設該缺陷出如今質(zhì)量保證期內(nèi),那么同時延長所更換或修復物資的質(zhì)量保證期。18.2 只要買方的索賠通知是在質(zhì)量保證期滿后第30日往常提出的,索賠便應被認為是有效的。18.3假設賣方在收到買方索賠通知后20天內(nèi)未予回復,該索賠要求將視為被賣方接受。18.4 假設賣方未能按16.1款規(guī)定方式在商定時間內(nèi)消除質(zhì)量缺陷,買方可自行采取措施消除該質(zhì)量缺陷,由此而產(chǎn)生的一切費用由賣方承擔。19供給延遲賠償19.1供給延遲是指在合同有效期內(nèi),賣方執(zhí)行分期供給訂單出現(xiàn)以下情況:(1)提供物資品種或規(guī)格與供給訂單要求不符,阻礙買方工程進度;(2)不能按期交貨或交貨期內(nèi)提供物資數(shù)量不能滿足訂單數(shù)量

20、要求;(3)交貨地點發(fā)生錯誤;(4)賣方提供的物資質(zhì)量不能滿足買方要求,且不能按時提供退換的。19.2發(fā)生17.1供給延遲時,賣方應積極組織供給,未在買方同意延期時間內(nèi)供貨的,賣方應承擔延期供貨賠償金。賣方延遲賠償標準按每延誤一天未交物資到站價值的百分之一(1%)計扣,自延期之日起計算。19.3 延期賠償金由買方從賣方應付貨款、或履約保證金中扣除,最高賠償金額為合同總價的百分之五(5%)。一旦到達供給延遲賠償?shù)淖罡呦揞~,買方可考慮按照合同條款第18條的商定終止合同。20終止合同20.1 在買方對賣方以下任一違約而采取的任何補救措施不受阻礙的情況下,買方可向賣方發(fā)出書面違約通知書,提出終止部分或

21、全部合同:20.1.1 假設賣方未能在合同商定的期限內(nèi)或按照合同條款第14.2、14.7款的商定同意延長的期限內(nèi)提供部分或全部物資,且在買方提出改剛要求的時限內(nèi)仍未履行;20.1.2假設賣方未能履行合同商定的其它義務;20.1.3假設買方有充分按照證明賣方在本合同的競爭和施行過程中有腐敗和欺詐行為即屬于下述定義條件:(1)腐敗行為“是指提供、給予、接受或索取任何有價值的物品來阻礙買方在合同施行過程中的行為;(2)欺詐行為“是指為了阻礙采購過程或合同施行過程而謊報或隱瞞事實,損害買方利益的行為。20.2 第20.1款不可抗力事件的情況下的合同終止應按照第20.3款規(guī)定辦理。20.3假設買方按照上

22、述第18.1款的商定,終止了部分或全部合同,買方能夠依其認為適當?shù)臈l件和方法購置與未交物資類似的物資或效勞,賣方應承擔買方因購置類似物資或效勞而產(chǎn)生的額外支出。在終止部分合同情況下,賣方應接著執(zhí)行合同中未終止的部分。21履約保證金21.1 履約保證金的有效期為合同物資最后一批交貨驗收后一個月。21.2履約保證金在合同物資最后一批交貨驗收后一個月內(nèi)無息退還。21.3 履約保證金因賣方緣故導致物資交貨時間延長,其履約保函有效期應相應延長。21.4發(fā)生以下之一者,那么不予退還履約保證金:(1)賣方發(fā)生20.1款所列的違約行為之一而完全終止合同;(2)賣方不履行本質(zhì)性的投標承諾。21.5 履約保證金的

23、退還或不予退還并不免除賣方對已交付物資的質(zhì)量保證責任。22不可抗力22.1假設合同任何一方受諸如戰(zhàn)爭、嚴峻的火災、臺風、地震、洪水以及任何其它不能預見、不能防止且不能克服的不可抗力事件的阻礙而無法履行合同項下的任何義務,受阻礙的合同一方應將此類事件的發(fā)生通知合同另一方,并應在不可抗力事件發(fā)生后14日內(nèi)將有關當局或機構出具的證明文件提交給合同另一方。22.2受不可抗力事件阻礙的合同一方關于不可抗力事件導致的任何合同義務的拖延履行或不能履行不承擔責任。但該合同方應盡快將不可抗力事件完畢或消除的情況通知合同另一方。22.3合同雙方應在不可抗力事件完畢或其阻礙消除后,立即接著履行其合同義務,合同期限也

24、應相應延長。假設不可抗力事件的阻礙持續(xù)超過15日,合同任何一方均有權以書面通知部分或全部終止合同。23稅費23.1按中華人民共和國相關稅法征收的與賣方合同執(zhí)行有關的一切稅費由賣方支付。24爭議的處理24.1執(zhí)行合同過程中出現(xiàn)的爭議時,買賣雙方應本著公平、合理的原那么及時友好協(xié)商處理。如協(xié)商未能處理,應提交買方所在地法院訴訟處理。25其它25.1 買賣雙方通過代表聯(lián)絡合同執(zhí)行有關事宜,一切交往函電均應為書面方式。三、技術規(guī)格書一、招標物資名稱及技術要求1招標物資名稱:2技術要求:二、投標人應提供的技術材料1消費和檢驗招標物資所執(zhí)行的技術標準。2消費招標物資的消費許可證。三、合同交貨打算合同交貨詳細交貨打算和詳細供貨時間由買方簽約時提供。四、投標物資詳細的運輸和供給方案1投標人交付的物資應分別按照合同要求交至指定的到貨地點。2投標人應充分考慮和理解施工地點的地理位置和運輸條件,采納適宜有效的運輸和物資交付方式,制定保證工程所需物資按時、按量供給的詳細措

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