2015年6月4日聯(lián)合醫(yī)學(xué)院討論會(huì)議ugme教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)

1、UGME 教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)Pre-clerkship：Liaison officersYears 1 and 2 :負(fù)責(zé) MD program 中 Pre-clerkship 階段 6 個(gè)單元課程的管理，協(xié)調(diào)和實(shí)施。與 Unit leaders, Content Experts 和 Pre-clerkshipDirectors 合作完成每個(gè)課程單元的順利實(shí)施。根據(jù)課程實(shí)施各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求完成教學(xué)工作日程表的制作。協(xié)調(diào)和組織所有的 Pre-clerkship 課程單元會(huì)議（包括單元計(jì)劃會(huì)議，單元促進(jìn)會(huì)議，單元評(píng)估會(huì)議和單元總結(jié)會(huì)議）并代表課程管理團(tuán)隊(duì)參與會(huì)議傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。管理每一學(xué)年的課程總表和每一

2、課程單元的教學(xué)日歷保證所有的教學(xué)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。協(xié)助教師招募包括向 Unit leaders 發(fā)送教師招募要求；確定授課教師須知（包括教師上課日程安排，教學(xué)大綱及其他相關(guān)信息）。；發(fā)送教師監(jiān)督 Coordinators 在網(wǎng)上課程協(xié)調(diào)必要的教學(xué)的錄制。中教學(xué)單元日歷的錄入和各項(xiàng)評(píng)估表格的創(chuàng)建。匯總學(xué)生評(píng)估表并教學(xué)表現(xiàn)不佳的教師。收集教師按要求出的考題并匯總成最終的考卷。工作：筆試監(jiān)考，結(jié)束后考卷的收集，組織教師批改，監(jiān)督 coordinators 按規(guī)定格式匯總學(xué)生成績(jī)并確保成績(jī)無(wú)誤。向?qū)W生發(fā)送成績(jī)反饋卡。結(jié)束后負(fù)責(zé)準(zhǔn)備（包括成績(jī)匯總表，操作學(xué)生反饋匯總和筆試學(xué)生反饋匯總）并在單元促進(jìn)會(huì)議中進(jìn)

3、行匯報(bào)。審核和確保正確的學(xué)生成績(jī)輸入成績(jī)登記系統(tǒng)。參加單元評(píng)估會(huì)議并匯報(bào)學(xué)生對(duì)該課程單元和授課教師的評(píng)估。監(jiān)督所有與課程實(shí)施相關(guān)的其他后勤工作CoordinatorsYear 1 and 2 :與 Liaison Officer s Years 1 and 2 合作完成 MD program 中 Pre-clerkship 階段 6 個(gè)單元課程的管理，協(xié)調(diào)和實(shí)施。Coordinators 主要負(fù)責(zé)與學(xué)生聯(lián)絡(luò)提供必要的信息。學(xué)生出勤情況。協(xié)調(diào)安排上課教室。為學(xué)生上課安排分組，根據(jù)計(jì)劃為學(xué)生制作各種學(xué)習(xí)活動(dòng)的日程表，例如：CBL, 實(shí)驗(yàn)課，學(xué)座，流程表，選修課課程表等。中根據(jù)計(jì)劃錄入學(xué)生課程表，創(chuàng)

4、建各項(xiàng)評(píng)估表格（包括對(duì)單元，學(xué)生和教在網(wǎng)上課程師的評(píng)估），收回各項(xiàng)評(píng)估表。接收授課教師的上課 PPT 并負(fù)責(zé)上傳到網(wǎng)上課程供學(xué)生。結(jié)果匯總完成課程單元評(píng)估匯總供 Evaluation Promotion Committee 使用。將通過(guò)單元評(píng)估會(huì)議審核的學(xué)生對(duì)教師的評(píng)估結(jié)果發(fā)送給對(duì)應(yīng)的教師。每周向上課教師發(fā)送上課提醒（大課教師和 CBL 教師）。必要時(shí)協(xié)助教師找到上課教室，打開(kāi)并督促學(xué)生完成必須完成的評(píng)估表格。PPT。工作：筆試監(jiān)考，成績(jī)（Excel）。結(jié)束后考卷的收集，組織教師批改，按規(guī)定格式匯總學(xué)生將學(xué)生成績(jī)輸入成績(jī)登記系統(tǒng)。Clinical coordinators:負(fù)責(zé) pre-cle

5、rkship 階段 PSD 課程和 SIM 課程以及 clerkship 階段 Link Block 課程的個(gè)單元課程的管理，協(xié)調(diào)和實(shí)施。與 ClinicalSkillDirectors 合作完成 PSD 和Link Block 課程的實(shí)施；與SIM Director 合作完成 SIM課程的實(shí)施（SIM 課程穿插在每個(gè)單元的課程中）。根據(jù)課程實(shí)施各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求完成教學(xué)工作日程表的制作。組織和協(xié)調(diào) Clinical Skills Committee meetings 并代表課程管理團(tuán)隊(duì)參與會(huì)議傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。管理 PSD 和 Link Block 的課程安排保證所有的教學(xué)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。管理每個(gè)

6、單元 SIM 課程的安排。協(xié)助教師招募包括發(fā)送教師招募要求；確定授課教師；發(fā)送教師須知（包括教師上課日程安排，教學(xué)大綱及其他相關(guān)信息）。接收授課教師的上課 PPT 并負(fù)責(zé)上傳到網(wǎng)上課程供學(xué)生。監(jiān)督 CoordinatorsYears 1 and 2 在網(wǎng)上課程錄入和各項(xiàng)評(píng)估表格的創(chuàng)建。教學(xué)單元日歷有關(guān) PSD 和 Link Block 部分的匯總課程相關(guān)學(xué)生評(píng)估表并教學(xué)表現(xiàn)不佳的教師。收集教師按要求出的 SIM 考題用于單元筆試和/或回收 SIM并組織教師批改。配合中心安排用于的。協(xié)試中心完成 OSCE完成 PSD 和 Link Block 的成績(jī)匯總用于 Promotion Committe

7、e meeting 的審核。按格式要求將 SIM成績(jī)登記在單元成績(jī)表中（Excel）。在 Evaluation Promotion Committee 會(huì)議中匯報(bào)學(xué)生對(duì) PSD 和 Link Block 課程和教師的評(píng)估。將通過(guò)審核的對(duì)教師的評(píng)估發(fā)送給對(duì)應(yīng)的教師。監(jiān)督所有與 PSD, Link Block 和 SIM 課程實(shí)施相關(guān)的其他后勤工作。必要時(shí)協(xié)助教師找到上課教室，打開(kāi)并PPT。Academic coordinators, Pre-Clerkship and Clerkship:負(fù)責(zé)貫穿 Pre-Clerkship 和 Clerkship 的課程的管理、協(xié)調(diào)和實(shí)施；同時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各類(lèi)教學(xué)

8、項(xiàng)目改進(jìn)和發(fā)展的相關(guān)會(huì)議，完成各類(lèi)總結(jié)分析數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé) e-Portfolio 課程的管理和相關(guān)負(fù)責(zé) Leadship 課程的管理和相關(guān)會(huì)議。會(huì)議。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)評(píng)估（Evaluation Committee）會(huì)議。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào) Pre-Clerkship Committee 會(huì)議。負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào) Clerkship Committee 會(huì)議。負(fù)責(zé)完成Pre-Clerkship 年終總結(jié)（數(shù)據(jù)分析部分）。負(fù)責(zé)完成優(yōu)秀教師總結(jié)。負(fù)責(zé)總結(jié)和收集對(duì)學(xué)生和教師的表?yè)P(yáng)信。協(xié)調(diào)非臨床類(lèi)選修課的安排（如解剖學(xué)，leadership 等）Academic Assistant：負(fù)責(zé)線接線員工作，接待來(lái)訪，同時(shí)根

9、據(jù)需要協(xié)助完成教學(xué)管理工作。Clerkship：Liaison officers, Years 3 :負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)第三年實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)事宜。與 Clerkship Directors 和Hospital Coordinators 合作完成臨床實(shí)習(xí)課程的實(shí)施。根據(jù)第三年課程實(shí)施各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求完成教學(xué)工作日程表的制作。負(fù)責(zé)為 Clerkship Directors 和Hospital Coordinators 提供相關(guān)醫(yī)學(xué)院教學(xué)政策和規(guī)定的指導(dǎo)。完成學(xué)生實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)分配工作；監(jiān)督網(wǎng)上學(xué)生實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)計(jì)劃的輸入情況。保證學(xué)生及時(shí)獲得實(shí)習(xí)相關(guān)信息并作為一線解答學(xué)生的疑問(wèn)或要求。管理學(xué)生實(shí)習(xí)監(jiān)督臨床實(shí)習(xí)完成各類(lèi)通

10、過(guò)網(wǎng)絡(luò)核對(duì)學(xué)生和并及時(shí)和 Clerkship Directors 聯(lián)系。（具體工作由Hospital Coordinators 負(fù)責(zé)）結(jié)果總結(jié)并在 Clerkship Promotion Committee 會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。向?qū)W生實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)成績(jī)卡成績(jī)并及時(shí)輸入成績(jī)登記系統(tǒng)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的實(shí)習(xí)任務(wù)完成（T-Clerk）并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯報(bào)給 Clerkship Directors代表第三學(xué)年課程管理員參加 Clerkship Committee 會(huì)議。監(jiān)督所有與課程實(shí)施相關(guān)的其他后勤工作Hospital Coordinators:來(lái)自各個(gè)臨床科室，與 Ro習(xí)課程的實(shí)施。ion Directors （科

11、室實(shí)習(xí)帶教）和 Liaison Officer 合作完成臨床實(shí)負(fù)責(zé)所在科室學(xué)生實(shí)習(xí)計(jì)劃安排及實(shí)習(xí)管理。及時(shí)與 Liaison Officer學(xué)生缺勤情況。保證學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)和各類(lèi)評(píng)估表格的性。匯總每個(gè)學(xué)生在該科室的實(shí)習(xí)任務(wù)完成組織該科室實(shí)習(xí)中期輪轉(zhuǎn)學(xué)生會(huì)議。（T-Clerk）。協(xié)助 Roion Director 完成所有實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)出科的題目準(zhǔn)備，監(jiān)考，考卷收集和批改，按規(guī)定格式登記學(xué)生成績(jī)并發(fā)送給 Liaison Officer。負(fù)責(zé)所在科室所有教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)和管理。負(fù)責(zé)各類(lèi)實(shí)習(xí)帶教教學(xué)津貼的統(tǒng)計(jì)和。參與協(xié)助 Roion Director 每年實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)教學(xué)大綱的修訂和實(shí)講課大綱的修訂。負(fù)責(zé)所在科室

12、網(wǎng)上相關(guān)宣教信息，教學(xué)內(nèi)容，PPT 以及相關(guān)的更新。及時(shí)聯(lián)系 year 3 Liaison Officer 獲得醫(yī)學(xué)院相關(guān)教學(xué)信息并參加醫(yī)學(xué)院組織的每月一次的Clerkship committee 會(huì)議。為醫(yī)學(xué)院 MD program 提供必要的行政管理方面的支持。Liaison Officer, Year 4與Clerkship Directors 和 Hospital Coordinators 合作完成第四年必修選修課的實(shí)施。作為醫(yī)學(xué)院，Clerkship Directors 和 Hospital Coordinators 之間的聯(lián)絡(luò)員。協(xié)調(diào)各類(lèi)選修課的實(shí)施。及時(shí)為實(shí)習(xí)學(xué)生，Clerksh

13、ip Directors 和Hospital Coordinators 提供醫(yī)學(xué)院相關(guān)政策和規(guī)定的信息。完成學(xué)生第四年必修選修課的輪轉(zhuǎn)分配工作；監(jiān)督網(wǎng)上學(xué)生輪轉(zhuǎn)計(jì)劃的輸入情況。保證學(xué)生及時(shí)獲得選修課相關(guān)信息并作為一線解答學(xué)生的疑問(wèn)或要求。管理學(xué)生選修課實(shí)習(xí)和并及時(shí)和 Clerkship Directors 聯(lián)系。監(jiān)督網(wǎng)上情況（CDMQ&MCQ）。負(fù)責(zé)接受第四年學(xué)生網(wǎng)上選修課申請(qǐng)事宜。協(xié)助 Medical Student Performance Record (MSPR)項(xiàng)目完成學(xué)生第四年實(shí)習(xí)內(nèi)容的初稿（此實(shí)習(xí)內(nèi)容將提交給CARMS 用于決定醫(yī)學(xué)生住院醫(yī)生項(xiàng)目的選擇）。參與學(xué)生畢業(yè)典禮的組織和協(xié)

14、調(diào)。組織和主持每年一次的第四學(xué)年學(xué)習(xí)介紹，為學(xué)生提供住院醫(yī)生招錄的信息。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào) Back to basics 課程，為學(xué)生進(jìn)行醫(yī)生執(zhí)照做復(fù)習(xí)準(zhǔn)備。代表第四學(xué)年課程管理參加Clerkship Committee 會(huì)議。代表院長(zhǎng)為醫(yī)學(xué)生提供實(shí)習(xí)證明。制定和更新與第四學(xué)年課程相關(guān)的規(guī)程手冊(cè)。負(fù)責(zé)管理第三學(xué)年，第四學(xué)年后的 Enrient year。Electives coordinator:管理和安排醫(yī)學(xué)生在 UGME 的選修課實(shí)習(xí)，包括：渥太華大學(xué)醫(yī)學(xué)生學(xué)生（Visiting medical students, VMS）國(guó)外醫(yī)學(xué)院醫(yī)學(xué)生（CSA）巴黎其他醫(yī)學(xué)院的醫(yī)大學(xué)醫(yī)學(xué)生。與 Director

15、 of Electives 合作，為渥太華大學(xué)，學(xué)生，醫(yī)院醫(yī)生和hospital coordinators，以及醫(yī)學(xué)院同事提供有關(guān)選修課政策，規(guī)定，指南方面的信息。與醫(yī)院，診所和機(jī)構(gòu)協(xié)商以滿足學(xué)生選修課需求。編寫(xiě)并保存選修課相關(guān)政策，流程，規(guī)章制度并為學(xué)生提供選修課網(wǎng)上數(shù)據(jù)。及時(shí)向?qū)W生提供選修課相關(guān)信息。及時(shí)了解醫(yī)學(xué)生選修課需求。及臨床選修場(chǎng)所的審核學(xué)生的文件以保證符合申請(qǐng)選修課的要求；幫助學(xué)生完成并安排實(shí)習(xí)。負(fù)責(zé)與申請(qǐng)選修課的學(xué)生進(jìn)行聯(lián)系，告知申請(qǐng)進(jìn)度及申請(qǐng)結(jié)果。Coordinator for Distant Medical Education (DME)與 DME Director，Yea

16、r 3 Liaison Officer，hospital coordinators 和 Rural Networks 合作為學(xué)生在郊區(qū)進(jìn)行的實(shí)習(xí)和選修課提供行政管理支持。作為醫(yī)學(xué)院，附屬社區(qū)醫(yī)院，Rural Networks 和 Coordinators 之間的聯(lián)絡(luò)員完成必修社區(qū)實(shí)習(xí)，communityk 和選修課的實(shí)施。組織一年級(jí)學(xué)生的 communityk 宣教。為第三年實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)階段的社區(qū)輪轉(zhuǎn)準(zhǔn)備宣教資料。追蹤學(xué)生在 communityk 和社區(qū)輪轉(zhuǎn)時(shí)期的情況。完成對(duì)學(xué)生在社區(qū)實(shí)習(xí)或選修課良好表現(xiàn)的。完成和發(fā)送對(duì)輔導(dǎo)教師和的評(píng)估。處理社區(qū)輔導(dǎo)教師向醫(yī)學(xué)院提交的聘用申請(qǐng)。準(zhǔn)備所有與第一學(xué)年和第三學(xué)年學(xué)生實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)相關(guān)的政策，規(guī)章制度和學(xué)生信息并發(fā)送給相關(guān)社區(qū)醫(yī)院。隨訪學(xué)生實(shí)習(xí)情況并定期評(píng)估。管理和定期更新 DME。將學(xué)生 Communityk 的成績(jī)輸入成績(jī)登記系統(tǒng)。社區(qū)輔導(dǎo)教師帶教費(fèi)（確認(rèn)所有評(píng)估表格都已完成的情況下）。負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)學(xué)生和相關(guān)教師的住宿，交通等費(fèi)用。組織社區(qū)和協(xié)調(diào)員的年度 retreat。參加相關(guān)會(huì)議，向副院長(zhǎng)，DME Director, Liaison Officer, Rural Networks 提交相關(guān)協(xié)調(diào)和安排定期的社區(qū)視察