2016光影涂鴉活動建議與改進

1、2016 光影涂鴉活動總結(jié)：對于本次光影涂鴉活動，因為是第一次作為辦的比較正式的活動，感觸還是很深的。大概是因為答辯準(zhǔn)備的時候沒有考慮到問題，把活動太過理想化，導(dǎo)致最后在執(zhí)行起來有點力不從心，沒有達到答辯時所想的準(zhǔn)備效果，準(zhǔn)備比較倉促，不過幸運的是，最后的活動現(xiàn)場狀況比預(yù)期的好很多，大家的參與度也非常的高（有登記的參與就有 63 個,大概是去年的三倍左右）。那么接下來我還是針對整個活動流程說說自己的感觸和意見。一、答辯準(zhǔn)備期在對光影涂鴉進行答辯的時候，我還算是準(zhǔn)備的比較充分。那么就給往后需要答辯的同學(xué)一些小技巧并附上答辯時候的稿子：1.大致把整體活動流程用一張紙寫下來，不要想到什么寫什么，這對

2、你接下來的準(zhǔn)備是非常不利的；2.對于個別點可以稍微詳細的展開（紅筆部分）；3.最好自己想寫往年沒有的小創(chuàng)意。二、項目組的成立這次活動第一個問題就出現(xiàn)在這項目的成立上。感覺大部分同學(xué)到了下學(xué)期辦活動的熱情就減了大半，所以出現(xiàn)了很尷尬的情況就是發(fā)出去征集項目組的一開始只有兩個人報名。所以兩個不得不采取其他辦法召集項目組，雖然不是什么好辦法，但是若是以后再有這種情況發(fā)生，不妨可以試試：1.在群里發(fā)口令紅包“我要加入光影涂鴉項目組”，當(dāng)時呂鵬飛就用這個找了挺多人；2.每個同學(xué)私聊，對他們曉之以情動之以理，們不會和、工作量不大啊等等等?？傊詈筮€是很不錯地找到了 14 個（除倆之外）的項目組成員。對于項

3、目組的第二個問題就是，大概是因為以前活動的都是學(xué)長，大家比較服從指揮，然后現(xiàn)在因為都是同學(xué)就比較難叫人，所以整個活動下來倆期準(zhǔn)備的時候還是很累的，因為很多事情都得親力親為。希望以后的可以和自己的組員們做好溝通，不管怎么說還是盡量調(diào)動起大家的積極性。本來這次是想了一個組員積分制的方法（根據(jù)每個人的勞動給予積分，分高的后期發(fā)獎品），但是計劃趕不上變化，沒能很好的執(zhí)行，以后不妨試試。三、前期場地申請這次的場地申請真的是變動了好久才決定在 320 樓下。一開始呂鵬飛想要申請在園，但是考慮到地處偏僻，晚上七點半應(yīng)該就沒什么人會想往那邊去了。后來想過一個不錯的地方館門口那塊草坪間有個小道。不過現(xiàn)在想想還好

4、沒有選擇那里，因為場地偏小，不易展開活動。目前看來 320 樓下還算是不錯的選擇：場地大、那天因為下雨到了晚上也比較黑、路過的人也很多（尤其是下了自習(xí)之后）。所以以后的也可以考慮那里，效果確實比預(yù)計的好很多。四、前期各項贊助首先來說說聯(lián)系影協(xié)，一開始那邊好像是不怎么愿意派人來支援的，還開玩笑說要，不過后來協(xié)商過后決定將影協(xié)寫為協(xié)辦，然后他們就派了兩臺機子和攝影師過來，兩位攝影師人都很好，還積極配合活動前期的練習(xí)，并且有位攝影師還說以后如果還有這種拍攝活動可以聯(lián)系他，所以以后可以來找要攝影師的。這次的設(shè)備除了影協(xié)的兩臺，還像團委和同學(xué)各自借了一臺，四臺配合現(xiàn)場剛好，這樣人不會等太久。對于本次活動

5、，本來是想向校外拉些贊助，但是當(dāng)時周末剛好快要期中考，所以都沒有人愿意出去拉，最后只有兩個加上另兩個項目組成員花了一下午去拉。但是可能因為能力，最后還是沒有拉到什么贊助。不過以后如果有會拉贊助的人這里可以給一些方向：1.校外大型一些的照相館：他們要是愿意可以給提供設(shè)備，當(dāng)然也可以有，如果兩個都有的話可以給他們一個獨家冠名的權(quán)利；同時也可以幫他們宣傳，畢竟這幾年不少學(xué)生喜歡拍個人。2.飾品店：可以為提供模具以及賽后獎品等。3.其他商家可以提供。希望今后多多加油，爭取拉些贊助讓活動效果更好。五、前期宣傳這次活動出現(xiàn)的一個 bug 就是的，當(dāng)時初稿完成后，打印店的說的像素太低，需要換張，導(dǎo)致在馬上就

6、要開始發(fā)的前一天晚上臨時改，導(dǎo)致宣傳縮短了一天，感覺沒有達到預(yù)期的宣傳效果，也沒有之前想要的彩印。以后的一定要盡早把時間地點定好，及早地完成海報的制作，不然真的會手忙腳亂。這里給些個人在最初對于海報的一些想法吧：因為是光的活動，所以最好以黑色為底色，加上些熒光的圖案字體，整體效果應(yīng)該不錯。六、活動采購這次的模具我都是上網(wǎng)買的，這里倒沒什么問題。不過問題是，當(dāng)時一開始是說好的充電寶和發(fā)光發(fā)箍由葉老師幫采買，但這也是，沒有及早去詢問老師，所以后來老師可能把發(fā)光發(fā)箍給忘記了，活動前兩天才讓自己買，結(jié)果當(dāng)時上網(wǎng)買已經(jīng)來不及了，只能臨時想出另一個活動方案：現(xiàn)場抽簽送小禮品（在學(xué)校東門對面的文具店里買的）

7、不過幸運的是，這個想法的反饋也是非常不錯的，在一定程度上調(diào)動了大家參與的積極性。七、活動現(xiàn)場對于活動現(xiàn)場，從整體上來說還算是比較好的。大家各司其職，機動組的也在旁邊配合，攝影師人也很 nice。唯一的有驚無險的地方就是：活動進行一半的時候忽然下起了小雨，不過好在里宿舍近，馬上就去拿了傘遮住了設(shè)備，并且真的很幸運，雨下的不大并且一會兒就停了。不過還是要提醒以后的注意天氣的。并且以后可以的話，盡量在現(xiàn)場放些音樂更能調(diào)動氛圍，這次是借了同學(xué)的小型音響，效果不錯。還有這次有一個我們疏忽了的地方（好在現(xiàn)場有提醒），就是一定記得找網(wǎng)宣的來現(xiàn)場拍照！總而言之，對于這次的光影涂鴉活動，雖然過程真的很辛苦，但是收獲很多也取得了讓人比較滿意的結(jié)果。非常感謝項目組