工作周報(bào)匯總

1、工作周報(bào)匯總提交部門：學(xué)院辦公室I第1周本周工作完成情況：一.教務(wù)辦公室.期初教學(xué)檢查，保證第1周本科（單學(xué)位）、本科（雙學(xué)位）、碩士（單學(xué)位）等各層次教學(xué)班教學(xué)秩序正常。.根據(jù)學(xué)位中心的通知，完成學(xué)院中外合作辦學(xué)評(píng)估的分工和時(shí)間安排。.根據(jù)部門分工和“33條建議”制定完成部門本學(xué)期工作計(jì)劃。.翻譯上學(xué)期學(xué)生座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要。.與薩里大學(xué)就2009級(jí)碩士單學(xué)位學(xué)生提出的問題進(jìn)行溝通（持續(xù)兩周）。.2010年3月4日15：301700，參加2007級(jí)本科雙學(xué)位學(xué)生座談會(huì)，并完成中、英文會(huì)議紀(jì)要。.聯(lián)系薩里大學(xué)，更新并修改SITS系統(tǒng)中學(xué)生信息（持續(xù)兩周）。.組織學(xué)生參加2009/2010學(xué)年第二學(xué)

2、期期初重考報(bào)名。.組織學(xué)生提交復(fù)查試卷申請(qǐng)表，聯(lián)系跨境教育工作部辦公室，落實(shí)復(fù)查試卷工作。.協(xié)助學(xué)生完成期初補(bǔ)退選。.印刷并組織學(xué)生購買Database教材。.組織報(bào)名輔修、雙學(xué)位的學(xué)生繳費(fèi)。.重新編寫完成中、英文學(xué)生意見反饋表。.根據(jù)部門工作需要向?qū)W院辦公室提交部門用人申請(qǐng)。.檢查圖書借閱軟件存在的問題，聯(lián)系軟件公司進(jìn)行修改。.聯(lián)系北方圖書城進(jìn)行第二批書籍采購，此次共購買書籍101冊(cè)，總價(jià)款元。二.學(xué)生工作辦公室.統(tǒng)計(jì)開學(xué)初生返校情況。.完成了07、08、09級(jí)學(xué)生返校注冊(cè)。.完成了寒假家訪報(bào)告。.對(duì)開學(xué)初學(xué)生思想動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查并以書面形式進(jìn)行分析。.通知07、08、09級(jí)學(xué)生期初重考安排。.

3、通知07、08、09級(jí)學(xué)生補(bǔ)退選時(shí)間安排。.對(duì)2009201學(xué)年第一學(xué)期期末考試成績進(jìn)行分析。.統(tǒng)計(jì)學(xué)生干部掛科情況，進(jìn)行學(xué)生干部改選前期準(zhǔn)備工作。.進(jìn)行“CTV杯”文演講比賽院內(nèi)選拔策劃工作。.陸續(xù)與考試掛科的學(xué)生干部談話。.完成了部門內(nèi)相關(guān)人員之間工作交接。.召開了四大社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會(huì)，布置本學(xué)期工作。Wings英語俱樂部開展新學(xué)期首次英文電影欣賞。.召開了07級(jí)雙學(xué)位同學(xué)座談會(huì)。.完善學(xué)生管理信息系統(tǒng)評(píng)分細(xì)則，結(jié)合修改后的方案對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行新的需求評(píng)估。.修改2010年黨員發(fā)展計(jì)劃。.進(jìn)行文藝對(duì)抗賽訓(xùn)練。.更新學(xué)生管理信息系統(tǒng)中黨團(tuán)、成績管理內(nèi)容。.心理咨詢室新學(xué)期宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)。20對(duì)心理

4、咨詢測(cè)評(píng)軟件進(jìn)行評(píng)估。.辦理購置心理咨詢外文圖書相關(guān)事宜。.組織學(xué)生會(huì)生活部進(jìn)行開學(xué)初第一次查寢。三.跨境教育研究中心（一）科研工作.撰寫國家自然科學(xué)基金申請(qǐng)報(bào)告。.完成實(shí)習(xí)生面試工作。.教師科研工作量的補(bǔ)報(bào)。（二）教師招聘及管理工作.為新入職的五名教師舉行OrientationProgram,編寫OrientationProgram的具體流程，并修改AcademicStaffHandbook。.已與外籍教師ROY,IANCLARK,GUNNAR商談新任命細(xì)節(jié)，編寫相關(guān)JOBDESCRIPTION。.完成與行政管理部的工作交接任務(wù)；完成教師合同手續(xù)辦理（東財(cái)和外事處部分）和教師工資計(jì)算等新任務(wù)

5、的工作交接。（三）教學(xué)工作.課表安排、補(bǔ)充及發(fā)放。.教學(xué)日歷、大綱等的收取（持續(xù)1-2周）。.完善外教服務(wù)和流程等，如制作針對(duì)中心表格外教調(diào)停課申請(qǐng)、留學(xué)生期末考試復(fù)查申請(qǐng)（持續(xù)1-2周）。.其他臨時(shí)教學(xué)類工作，如外教打印、復(fù)印等。.統(tǒng)籌學(xué)生教材相關(guān)信息，通知學(xué)生輔導(dǎo)員。.根據(jù)教務(wù)處安排復(fù)查試卷。.與教務(wù)辦公室逐步實(shí)現(xiàn)工作交接與過渡。.教師與學(xué)生教材領(lǐng)取。（四）招生工作.跟進(jìn)潛在學(xué)生，回復(fù)學(xué)生咨詢及論壇留言等。.催2個(gè)STT學(xué)生的學(xué)費(fèi)。.催泰國中介學(xué)生的報(bào)名。；.去大工發(fā)放簡章，調(diào)查其課程安排信息。.招生流程及相應(yīng)學(xué)生申請(qǐng)表格、住宿表格及OFFERLETTER等。.發(fā)放學(xué)生OFFERLETTE

6、R。.制定本學(xué)期的大連市宣傳招生計(jì)劃。.完成SII網(wǎng)站和宣傳冊(cè)等工作交接。.結(jié)清維想圖文制作費(fèi)。.制作Standardstudentletter和STT協(xié)議書。.聯(lián)系復(fù)旦董老師（招生負(fù)責(zé)）商量合作事宜。.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)“政府獎(jiǎng)學(xué)金”事宜擬出宣傳材料。.拍攝留學(xué)生書法課課堂活動(dòng)。.與在校學(xué)生探討合作招生事宜。（五）學(xué)生工作.完成新學(xué)期學(xué)生注冊(cè)。.給IUP2009和IPP2009開會(huì)，傳達(dá)新學(xué)期變動(dòng)。.制作新學(xué)期上課考勤表，發(fā)放到各任課老師手中。.整理給留學(xué)生辦理簽證的說明書，并以此為流程給IPP2009俄羅斯學(xué)生辦理延簽。.與學(xué)生家長聯(lián)系，協(xié)調(diào)準(zhǔn)備下周美國游學(xué)團(tuán)來我中心參觀交流的事宜。.與研究生院

7、聯(lián)系，商討我中心研究生證辦理的解決辦法。.組織學(xué)生給中心新網(wǎng)站的設(shè)計(jì)提意見。.收集學(xué)生護(hù)照，統(tǒng)計(jì)簽證到期日。.為學(xué)生上中國傳統(tǒng)文化課準(zhǔn)備用品。.發(fā)布復(fù)查試卷通知。.發(fā)布短期生選課通知。.發(fā)布課表和部分老師上課時(shí)間調(diào)整的通知。.接待一名短期生報(bào)名。.發(fā)布本學(xué)期用書書單的通知。.與研究生院和學(xué)生處協(xié)調(diào)，爭取將學(xué)生證的辦理最終落實(shí)。.接待美國游學(xué)團(tuán)來我中心參觀交流。.繼續(xù)收取學(xué)生的護(hù)照，統(tǒng)計(jì)住址和簽到期日。.編寫課堂紀(jì)律的Policy。.協(xié)助解決外教一卡通的開通使用問題。（六）行政工作.中心vi設(shè)計(jì)工作（門牌、水牌、logo使用規(guī)范、名片樣式、教室門牌課表、光盤、手提袋、便簽紙、題頭紙、ppt、Em

8、a簽名）。.中心網(wǎng)站的籌劃；（效果圖改版）。.科研工作部實(shí)習(xí)生面試。.建立工作問題匯報(bào)機(jī)制。.辦公用品申請(qǐng)及固定資產(chǎn)請(qǐng)購。.與科研工作部探討借助博士開展課題撰寫實(shí)施方案。四.學(xué)院辦公室（一）行政與文秘.按校資產(chǎn)處要求，完成原研究生院教學(xué)設(shè)備盤點(diǎn)工作。.各部門本學(xué)期辦公用品申報(bào)、匯總。.協(xié)助工會(huì)組織安排“三八節(jié)”相關(guān)活動(dòng)。.按照學(xué)院辦公室職責(zé)制訂本部門人員分工。.明確樓管、保潔、保安本學(xué)期工作職責(zé)。.走訪市場(chǎng)，調(diào)研、選購乒乓球臺(tái)及備品。.接待大連步云山溫泉山莊董事長李一力一行對(duì)我院的參觀、訪問。.在全院各辦公室、機(jī)房安裝空調(diào)。.完成報(bào)廢桌椅的清點(diǎn)、搬運(yùn)入庫工作。.對(duì)多媒體教室進(jìn)行期初維護(hù)；教室板

9、擦、水筆等消耗品的購買補(bǔ)充。.完成打印紙、桶裝水、咖啡粉等消耗品的購買。.完成跨境教育中心辦公室網(wǎng)絡(luò)和電話的安裝和遷移，6個(gè)辦公郵箱的申請(qǐng)工作。（二）人事：.組織實(shí)習(xí)生招聘（錄用2人）。.組織CATB四名教師個(gè)人所得稅申報(bào)。.向?qū)W校信息科上報(bào)學(xué)院信息。.準(zhǔn)備三八婦女節(jié)員工福利相關(guān)物品。.與劉旭進(jìn)行工作交接。.計(jì)算并發(fā)放2月份實(shí)習(xí)生工資。.收繳2007級(jí)、2008級(jí)學(xué)院雙學(xué)位、輔修學(xué)費(fèi)。.制度學(xué)院商務(wù)卡、工商銀行卡明細(xì)賬目。（三）市場(chǎng).由于專業(yè)的縮減，協(xié)調(diào)上學(xué)期報(bào)名的三個(gè)學(xué)生更改專業(yè)申報(bào)；（其中一人已經(jīng)同意改到跨國公司管理）。.接收一個(gè)泰國學(xué)生的申請(qǐng)材料，處理一個(gè)喀麥隆學(xué)生的郵件咨詢；（泰國學(xué)生

10、正在協(xié)調(diào)更改專業(yè)，喀麥隆學(xué)生資料未提交）。.接待報(bào)考學(xué)生的來電和來訪咨詢。.網(wǎng)站上現(xiàn)有聯(lián)系方式的變更。.與十點(diǎn)科技確認(rèn)網(wǎng)站的改版和建設(shè)的進(jìn)展情況（初稿修改意見已出，等2稿反饋）。.與新東方雅思負(fù)責(zé)人見面，初步達(dá)成招生宣傳合作意向。.明確分工職責(zé)，與教務(wù)辦公室就學(xué)生注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、管理等工作材料的交接。.招生宣傳材料的文字完稿，提交給設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)。五.財(cái)務(wù)辦公室.組織機(jī)構(gòu)代碼證換證。.辦學(xué)成本申報(bào)。.配合財(cái)務(wù)處完成個(gè)稅申報(bào)。.日常憑證入賬、報(bào)銷。.收繳2007級(jí)、2008級(jí)學(xué)院雙學(xué)位、輔修學(xué)費(fèi)。.學(xué)院10年2月工商銀行及商務(wù)卡對(duì)賬。下周工作計(jì)劃：一.教務(wù)辦公室.根據(jù)部門評(píng)估工作分工，修訂自評(píng)報(bào)告相關(guān)

11、材料。.組織學(xué)生報(bào)名參加學(xué)校計(jì)算機(jī)二級(jí)考試。.組織學(xué)生參加2009/2010學(xué)年第二學(xué)期期初重考，落實(shí)監(jiān)考。.組織學(xué)生查詢?cè)嚲韽?fù)查結(jié)果。.確定2010年3月17日?qǐng)?zhí)委會(huì)議題。.聯(lián)系薩里大學(xué)，確定2007級(jí)本科雙學(xué)位和2009級(jí)碩士單學(xué)位學(xué)生成績和補(bǔ)考安排。.與薩里大學(xué)就2009級(jí)碩士單學(xué)位學(xué)生提出的問題進(jìn)行溝通（持續(xù)兩周）。.與北方圖書城溝通，確定第三批書籍購買時(shí)間。.與圖書借閱軟件公司溝通，對(duì)圖書軟件進(jìn)行進(jìn)一步修改。.組織LearningCenter管理員對(duì)人民大學(xué)出版社贈(zèng)書，北方圖書城購買圖書進(jìn)行錄入、編碼、上架。二.學(xué)生工作辦公室.繼續(xù)與考試掛科的學(xué)生干部談話。.召開08、09級(jí)各專業(yè)年

12、級(jí)大會(huì)。.找期末考試不合格的學(xué)生逐一談話的同時(shí)向該學(xué)生家長以書信或電話形式通報(bào)。.組織學(xué)生參加麻疹疫苗注射。.與用友公司商談信息管理系統(tǒng)新的需求。.繼續(xù)文藝對(duì)抗賽訓(xùn)練。.心理咨詢室圖書的編碼及整理放置。.進(jìn)行07、08、09級(jí)各班委調(diào)整。.進(jìn)行四大社團(tuán)內(nèi)部人員調(diào)整。.開始運(yùn)動(dòng)會(huì)隊(duì)員選拔工作。.召開07、08、09級(jí)班長支書例會(huì)。.“CCTV杯”英語演講比賽的隊(duì)員選拔及前期宣傳。.籌備薩里國際學(xué)院“鳴睿杯”辯論賽比賽事宜。三.跨境教育研究中心（一）科研工作.國家自然科學(xué)基金申請(qǐng)報(bào)告打印及提交。.撰寫全國教育規(guī)劃課題申請(qǐng)報(bào)告。.薩里論壇-薩里大學(xué)教授講座協(xié)助工作。.實(shí)習(xí)生工作任務(wù)分配及跟進(jìn)。（二）

13、教師招聘及管理工作.著手準(zhǔn)備周三AcademicStaffForum的會(huì)議準(zhǔn)備事宜，并發(fā)放通知。.計(jì)劃準(zhǔn)備為新入職的外籍教師辦理校園一卡通，并報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用。.著手準(zhǔn)備計(jì)算外籍教師3月份工資。.計(jì)劃與新任命的專業(yè)外教協(xié)調(diào)專員商討專業(yè)外教繼續(xù)續(xù)聘問題。.擬定教師招聘廣告。.安排耶魯大學(xué)教授的LECTURE。.完成東財(cái)部分所有教師的聯(lián)絡(luò)方式表。（三）教學(xué)工作.完成教學(xué)大綱和教學(xué)日歷的收取工作。.完成非閉卷考試申請(qǐng)的收取工作。.完成試卷復(fù)查工作。.完成國際本、碩的重修和重考的通知。.為國際本、碩的管理學(xué)和信息管理兩門課程選定教材。.協(xié)調(diào)解決口語教師漢娜的口語選修課申請(qǐng)。.完成國際本、碩課程的期初檢查。

14、.完成東財(cái)部分教師3月份的工作量統(tǒng)計(jì)。.協(xié)調(diào)教師的補(bǔ)課和調(diào)課事宜。（四）招生工作.跟進(jìn)潛在學(xué)生，回復(fù)學(xué)生咨詢及論壇留言等。.到大連市各大學(xué)發(fā)放招生材料同時(shí)詢問海報(bào)張貼事宜。.做好接待美國游學(xué)團(tuán)的openingspeech準(zhǔn)備。.完成獎(jiǎng)學(xué)金宣傳的宣傳頁。.微笑漢語合作協(xié)議。.繼續(xù)催中介及學(xué)生的尾款。.國內(nèi)其他城市和國際展會(huì)的查詢和敲定。.各種招生流程的補(bǔ)充及完善等。（五）學(xué)生工作.與研究生院和學(xué)生處協(xié)調(diào)，爭取將學(xué)生證的辦理最終落實(shí)。.接待美國游學(xué)團(tuán)來我中心參觀交流。.繼續(xù)收取學(xué)生的護(hù)照，統(tǒng)計(jì)住址和簽證到期日。.編寫課堂紀(jì)律的Policy。.協(xié)助解決外教一卡通的開通使用問題。（六）行政工作.落實(shí)門牌制作。.敲定部分VI設(shè)計(jì)方案，并繼續(xù)制作其余部分。.與網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司探討后臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)，效果圖定稿。.工作問題周報(bào)整理歸檔。.建立檔案管理模式。.推進(jìn)工作程序管理模。四.學(xué)院辦公室（一）行政與文秘.購買并按各部門提交計(jì)劃發(fā)放辦公用品。.購買乒乓球臺(tái)，布置我院乒乓球活動(dòng)室。.組織參加?xùn)|北財(cái)經(jīng)大學(xué)“慶三八節(jié)，跳長繩比賽”。.對(duì)新安裝的空調(diào)進(jìn)行驗(yàn)收。.完成跨境教育中心假期裝修的驗(yàn)收工作。.完成圖書管理軟件用服務(wù)器的驗(yàn)收工作。.做好設(shè)立學(xué)院計(jì)算機(jī)中心的前期準(zhǔn)備工作。.對(duì)LearningCenter的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新。（二）人事：.協(xié)助制作學(xué)院行政管理人員名片。.發(fā)布實(shí)習(xí)生招聘信息，準(zhǔn)備筆試面試相關(guān)材